年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案

　　為了確定工作或事情順利開(kāi)展，往往需要預(yù)先制定好方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書(shū)。那么我們?cè)撛趺慈��?xiě)方案呢？下面是小編收集整理的年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、活動(dòng)背景：

　　略

　　二、年會(huì)主題：

　　追求完美，創(chuàng)造卓越（IDO公司年度年終總會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向）

　　三、活動(dòng)目的：

　　1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升IDO的競(jìng)爭(zhēng)力；

　　2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。

　　四、參加人員：

　　客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；

　　五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間：

　　20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

　　會(huì)議時(shí)間：14：30——18：00

　　晚宴時(shí)間：18：30——22：00

　　六、年會(huì)地點(diǎn)：

　　長(zhǎng)春益田喜來(lái)登酒店宴會(huì)廳

　　七、主辦單位：

　　IDO公司

　　八、年終大會(huì)議程安排

　　1、13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始；

　　14：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

　　15：30—15：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

　　15：45—16：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

　　16：00—17：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總性發(fā)言。

　　17：30大會(huì)，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

　　2、晚宴安排

　　18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。

　　18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19：00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：

　　九、活動(dòng)內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┪乃嚬�(jié)目（6—8個(gè)節(jié)目）

　　要求：年會(huì)節(jié)目要求：

　　1、歌曲類：

　�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

　�。�2）青春、陽(yáng)光、健康、向上；

　　（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

　�。�2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　�。�3）喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞。

　　3、游戲：

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；

　　游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸；

　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；

　　游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；

　　游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出；

　　游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

　　4、抽獎(jiǎng)

　　幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。

　　十、菜單設(shè)計(jì)（可根據(jù)公司自身需要）

　　十一、關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┠陼�(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于xxxx年度年終總會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　（二）條幅的制作

　�。ㄈ�）物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　�。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

　　十二、年會(huì)籌辦任務(wù)

　　1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2、策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

　　3、會(huì)議階段主持人：主持公司會(huì)議

　　4、晚宴階段主持人：主持整場(chǎng)晚宴，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

　　5、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)：

　�。�1）舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

　　四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

　�。�2）舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào)，宣傳公司

　�。�3）布草選擇搭配：根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低，在其上面覆上白色的臺(tái)布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系，既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

　　餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次，使宴會(huì)顯得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色，裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。

　　（4）大廳燈光設(shè)置：舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會(huì)有約感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

　�。�5）嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來(lái)

　　（6）音響、燈光：，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

　�。�7）物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

　　會(huì)場(chǎng)外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

　　2、賓館入口處掛紅布幅；

　　3、賓館內(nèi)放置指示牌；

　　4、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

　　十三、前期的準(zhǔn)備工作

　　1、12月1日至xxxx年1月5日

　　1）活動(dòng)方案的申報(bào)辦理

　　2）活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

　　3）活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

　　4）活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)

　　5）有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫(xiě)

　　6）物資采購(gòu)

　　2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作20xx年1月10日

　　（1）活動(dòng)全過(guò)程的接待（正式宴會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作之一，就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡，每個(gè)席位卡上寫(xiě)上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜，也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí)，宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。

　　宴會(huì)后，站在指定位置使用敬語(yǔ)，送客人。

　�。�2）活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

　�。�3）現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度

　�。�4）現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)

　�。�5）物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放

　　（6）現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管、善后處理

　　時(shí)間20xx年1月11日至1月12日

　�。�1）活動(dòng)全部文字和圖片的整理

　�。�2）活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理

　　（3）工作總和效果評(píng)估以上工作中，工作有主辦單位落實(shí)。