行政管理制度（通用20篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編整理的行政管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

　　行政管理制度 1

　　一、機(jī)關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，個(gè)人無(wú)權(quán)直接派車，需要用車時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)安排，優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

　　二、因公外出，提倡乘座長(zhǎng)途客車或火車；多人同時(shí)到一個(gè)地方出差，盡可能安排同乘一輛車。

　　三、司機(jī)出車必須憑辦公室出具的派車單，如遇特殊情況，應(yīng)電話告知車管人員，回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù)。

　　四、車輛維修由司機(jī)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理，并作好記錄，結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時(shí)，應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)銷發(fā)票時(shí)，乘車人必須簽署意見，回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。

　　五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油，在外地出差加油，乘車人應(yīng)簽署意見，報(bào)銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

　　六、車輛要妥善存放，以防被盜和損壞；嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛，否則后果自負(fù)。

　　七、司機(jī)要牢固樹立安全第一的`思想，經(jīng)常保持車況良好，車容整潔；經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，嚴(yán)禁帶故障出車，確保車輛安全。

　　八、對(duì)司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助，每人每月200元，每人每?jī)赡臧l(fā)放一次勞保工作服。

　　九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會(huì)匯報(bào)一次。

　　十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。

　　行政管理制度 2

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理，使公司物品的入倉(cāng)、保管、出倉(cāng)、盤點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化，制定本制度。

　　第二條本規(guī)定適用于公司一級(jí)倉(cāng)庫(kù)（即綜合倉(cāng)庫(kù)）和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)（即工程維修部倉(cāng)庫(kù)）。

　　第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。

　　第二章物品驗(yàn)收入倉(cāng)

　　第四條物品入倉(cāng)，倉(cāng)管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購(gòu)審批表、購(gòu)物發(fā)票，核對(duì)實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。專業(yè)用品應(yīng)會(huì)同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。

　　第五條驗(yàn)收合格后，倉(cāng)管員要及時(shí)填寫入倉(cāng)單和物品臺(tái)帳，并在入倉(cāng)單規(guī)定的位置簽名。

　　第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。

　　第三章物品的儲(chǔ)存保管

　　第七條物品的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)位，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工，凡進(jìn)出量大的落地堆放，用轉(zhuǎn)量小的'用貨架存放。

　　第八條物品堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物的特點(diǎn)，做到過(guò)目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。

　　第九條倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取"盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣"的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。

　　第十條倉(cāng)管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所，加強(qiáng)保管措施，做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬，務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。

　　第十一條保管的任何物品，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。

　　第十二條倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。

　　第四章物品出倉(cāng)

　　第十三條物品出倉(cāng)須遵循"推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出"的原則，堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則，對(duì)貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫出倉(cāng)單，出倉(cāng)單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員的簽名，對(duì)計(jì)劃外的物品，領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。

　　第十五條物品出倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門，所有出倉(cāng)憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。如發(fā)生丟失，視情節(jié)輕重處以50—100元罰款。

　　第五章物品盤點(diǎn)及其他

　　第十六條倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳賬相符，帳實(shí)相符。如不相符，每處罰款50元。

　　第十七條倉(cāng)管員記帳須字跡清楚，做到日清月結(jié)不積壓。

　　第六章附則

　　第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突，以本制度為準(zhǔn)。

　　第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋

　　行政管理制度 3

　　第一條車輛管理

　　1、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。分別按每臺(tái)車輛的名稱、型號(hào)，車牌號(hào)及公司內(nèi)部車輛編號(hào)建檔。車輛檔案內(nèi)容包括：

　�。�1）車輛購(gòu)置時(shí)的各類手續(xù)、隨車文件，資料等。

　�。�2）車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。

　�。�3）各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。

　　（4）車輛違章、肇事記錄文件。

　�。�5）各種繳費(fèi)記錄文件。

　�。�6）歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。

　　2、車輛的維修需填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。

　　3、因路途故障需就近維修時(shí)，應(yīng)電話報(bào)告請(qǐng)示，并做好詳細(xì)記錄，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　　4、車輛駕駛員（固定）應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細(xì)記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上，并于每月30日?qǐng)?bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第二條車輛使用

　　1、公務(wù)用車時(shí)，用車部門或用車人須提前填寫《派車申請(qǐng)單》，注明用車原因、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間等（緊急情況返回后補(bǔ)辦），報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車。

　　2、車輛出行前，司機(jī)須在《派車申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。

　　車輛返回公司時(shí)，將車停放在本部指定停車位置，并填寫返回記錄。

　　3、行政部在派車時(shí)，原則上以派車單送達(dá)先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況，用車部門應(yīng)按工作安排計(jì)劃提前1~2天提交派車申請(qǐng)單，以便于行政部安排派出車計(jì)劃，同時(shí)也便于為相同方向路線的部門合并用車，以提高部門或單位工作效率。

　　4、各種車輛的附帶資料，除駕駛證、行車證、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車攜帶外，其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管，不得遺失。

　　5、駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚，出車時(shí)一定保證車況完好，證照齊全。

　　6、駕駛員在出車前或車輛返回后，須認(rèn)真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車輛出行后的正常行駛。

　　7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通，以便公司隨時(shí)調(diào)度使用車輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。

　　8、行車外出時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司行政部，以便于調(diào)整安排。

　　9、駕駛員每天必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《派車申請(qǐng)單》上的相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程，交行政管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷出車費(fèi)用。

　　10、《派車單》是駕駛員報(bào)銷油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、出車補(bǔ)貼等的依據(jù)，沒(méi)有詳實(shí)的派車記錄，公司將不予報(bào)銷上述費(fèi)用。

　　11、客用車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，駕駛員應(yīng)有禮貌地制止；公司的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。

　　12、駕駛員不得私自開車外出，否則按行車?yán)锍趟�需油費(fèi)兩倍賠償。

　　第三條車輛保養(yǎng)與年審

　　1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的.，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車輛。

　　2、車輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提前一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可安排辦理。每年僅限一次，超過(guò)時(shí)間按事假處理。

　　第四條激勵(lì)

　　1、駕駛員全年安全行車，未發(fā)生交通肇事的，視情節(jié)給予正激勵(lì)。

　　2、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核測(cè)評(píng)。

　　3、對(duì)于工作勤奮、自覺(jué)積極維護(hù)和保養(yǎng)車輛，明顯降低維修費(fèi)用和延長(zhǎng)規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期，表現(xiàn)突出的，公司視情節(jié)給予正激勵(lì)；對(duì)于因維護(hù)使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短，費(fèi)用超支的，因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者，視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)。

　　4、因違反交通法律法規(guī)，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔(dān)。

　　5、車輛發(fā)生肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車輛或自然人的過(guò)失，司機(jī)不承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　6、下列情形的肇事賠償責(zé)任：

　�。�1）肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。

　　（2）肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

　�。�3）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過(guò)失的，按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān)，賠償責(zé)任照前款“（2）”執(zhí)行。

　　7、肇事后對(duì)方車輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔(dān)。

　　8、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任，并予解除勞動(dòng)用工合同。

　　行政管理制度 4

　　第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙；

　　第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂(lè)、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的`事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無(wú)關(guān)的書籍、QQ上聊非工作內(nèi)容，上班時(shí)間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退，同時(shí)扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次，并對(duì)其所在部門給予通報(bào)批評(píng)；

　　第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進(jìn)入，出門時(shí)輕輕將門帶好；

　　第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話、吹口哨等不文明行為；

　　第五條自覺(jué)維護(hù)公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；

　　第六條自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境，愛(ài)護(hù)公物，注意衛(wèi)生；

　　第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品；

　　第八條上班期間不得飲酒；

　　第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；

　　第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無(wú)人時(shí)，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)，否則出現(xiàn)事故，后果自負(fù)。

　　注：以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　行政管理制度 5

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強(qiáng)事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部一九六六年頒發(fā)的《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》以及改革、開放、搞活的形勢(shì)要求制定本制度。

　　第二條 本制度適用于下列各級(jí)、各類事業(yè)行政單位：

　　一、各級(jí)各類教育、科研、衛(wèi)生（不含醫(yī)院）、文化、體育、通訊、廣播電視、地震、海洋、民政、城建以及其他有專項(xiàng)事業(yè)費(fèi)的事業(yè)單位；

　　二、各級(jí)各類農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等事業(yè)單位；

　　三、各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和受國(guó)家預(yù)算補(bǔ)助的社會(huì)團(tuán)體等行政單位。

　　各級(jí)各類國(guó)營(yíng)企業(yè)和比照國(guó)營(yíng)企業(yè)實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算企業(yè)化經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位適用各類國(guó)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度；基本建設(shè)單位適用基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度，均不適用本制度。

　　第三條 各類事業(yè)行政單位，按照各級(jí)單位預(yù)算同各級(jí)財(cái)政總預(yù)算的繳撥款關(guān)系，分為全額預(yù)算管理（以下簡(jiǎn)稱全額單位）、差額預(yù)算管理（以下簡(jiǎn)稱差額單位）和自收自支預(yù)算管理（以下簡(jiǎn)稱自收自支單位）三種預(yù)算管理方式。

　　各級(jí)各類事業(yè)行政單位的會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)，根據(jù)國(guó)家建制，經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系或者財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系，一般分為主管會(huì)計(jì)單位、二級(jí)會(huì)計(jì)單位和基層會(huì)計(jì)單位三級(jí)：

　　一、主管會(huì)計(jì)單位。向同級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)或建立財(cái)務(wù)關(guān)系的各級(jí)主管部門，為主管會(huì)計(jì)單位。

　　二、二級(jí)會(huì)計(jì)單位。向主管會(huì)計(jì)單位或上級(jí)會(huì)計(jì)單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)或建立財(cái)務(wù)關(guān)系的，下面有所屬會(huì)計(jì)單位的，為二級(jí)會(huì)計(jì)單位。

　　三、基層會(huì)計(jì)單位。向主管會(huì)計(jì)單位或二級(jí)會(huì)計(jì)單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)或建立財(cái)務(wù)關(guān)系，只有本單位開支，下面沒(méi)有所屬會(huì)計(jì)單位的，為基層會(huì)計(jì)單位。

　　以上三級(jí)統(tǒng)稱預(yù)算會(huì)計(jì)單位，都應(yīng)建立獨(dú)立的單位預(yù)算，實(shí)行比較完整的會(huì)計(jì)核算，并負(fù)責(zé)組織管理本單位內(nèi)部的全部會(huì)計(jì)工作。不成立單位預(yù)算的小單位的會(huì)計(jì)核算，一般實(shí)行單據(jù)報(bào)帳制度，作為“報(bào)銷單位”管理。

　　第四條 按照國(guó)家預(yù)算編制的原則規(guī)定，事業(yè)行政單位的會(huì)計(jì)核算一般實(shí)行“收付實(shí)現(xiàn)制”。簡(jiǎn)單的成本費(fèi)用核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，可用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。會(huì)計(jì)年度從公歷1月1日至12月31日止。月份的劃分，按照日歷月份的起止日期辦理。單位不得提前結(jié)帳。

　　第五條 事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)記帳以人民幣“元”為單位，元以下記至角分。以外國(guó)貨幣計(jì)算的，應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳，同時(shí)登記外國(guó)貨幣金額和折合率。

　　第六條 有關(guān)對(duì)事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員的基本要求，按照財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》執(zhí)行。

　　第七條 會(huì)計(jì)制度的制定權(quán)限，根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則辦理。本制度規(guī)定的記帳方法，會(huì)計(jì)科目，以及會(huì)計(jì)核算管理原則，必須在全國(guó)統(tǒng)一執(zhí)行。各級(jí)會(huì)計(jì)核算的具體處理方法，可由各地區(qū)、各部門靈活掌握，并報(bào)財(cái)政部門備案。

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的財(cái)政機(jī)關(guān)可以根據(jù)原則性與靈活性相結(jié)合的精神，因地制宜地制定本地區(qū)的實(shí)施辦法（細(xì)則）或補(bǔ)充規(guī)定。對(duì)預(yù)算外資金部分，可結(jié)合預(yù)算外資金的特點(diǎn)和本地區(qū)的具體情況，制定本地區(qū)的預(yù)算外資金部分的補(bǔ)充規(guī)定，并增設(shè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門，可以結(jié)合本系統(tǒng)的具體情況制定有關(guān)的中央級(jí)事業(yè)行政單位的.實(shí)施辦法（細(xì)則）或者補(bǔ)充規(guī)定，并可抄發(fā)本系統(tǒng)的地方事業(yè)行政單位參考。

　　軍隊(duì)系統(tǒng)的預(yù)算會(huì)計(jì)制度，由中國(guó)人民解放軍總后勤部根據(jù)本制度規(guī)定的原則，結(jié)合本系統(tǒng)的具體情況另行規(guī)定。

　　第二章 會(huì)計(jì)工作的組織

　　第一節(jié) 基 本 任 務(wù)

　　第八條 事業(yè)行政單位預(yù)算會(huì)計(jì)（以下簡(jiǎn)你“單位會(huì)計(jì)”）是核算、反映和監(jiān)督中央和地方各級(jí)各類事業(yè)行政單位預(yù)算執(zhí)行和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的專業(yè)會(huì)計(jì)。它是各單位預(yù)算、財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)經(jīng)常的、專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的基礎(chǔ)工作。

　　單位會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，參與經(jīng)濟(jì)事業(yè)計(jì)劃管理。其基本任務(wù)規(guī)定如下：

　　一、根據(jù)國(guó)家發(fā)展事業(yè)的方針，批準(zhǔn)的事業(yè)行政計(jì)劃和預(yù)算，及時(shí)合理地供應(yīng)資金，正確地執(zhí)行單位預(yù)算計(jì)劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約方針，堅(jiān)持少花錢多辦事，充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、積極促進(jìn)事業(yè)計(jì)劃和行政機(jī)關(guān)任務(wù)的圓滿完成。

　　根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定，積極培養(yǎng)財(cái)源、組織收入，努力提高事業(yè)經(jīng)費(fèi)的自給能力，及時(shí)足額地向國(guó)家或上級(jí)繳納應(yīng)繳款項(xiàng)。

　　二、根據(jù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，認(rèn)真做好預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金和各種專項(xiàng)資金、專用基金的記帳、算帳、對(duì)帳、報(bào)帳等日常會(huì)計(jì)核算工作。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目健全、數(shù)字準(zhǔn)確，經(jīng)常分析，如實(shí)反映情況，并及時(shí)記帳，按時(shí)結(jié)帳，如期報(bào)帳。

　　按照規(guī)定妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料，遵守國(guó)家保密制度。

　　三、熟悉本單位的業(yè)務(wù)情況，參與擬訂本單位的事業(yè)行政業(yè)務(wù)計(jì)劃和單位預(yù)算計(jì)劃，定期檢查分析單位預(yù)算執(zhí)行情況，促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

　　四、根據(jù)國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。堅(jiān)持依法照章辦事，維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律；保護(hù)各項(xiàng)國(guó)家貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資的完整；監(jiān)督本單位各職能部門的各種財(cái)物管理。

　　五、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況制定本單位的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的具體規(guī)定辦法，輔導(dǎo)和監(jiān)督所屬會(huì)計(jì)單位和報(bào)銷單位的會(huì)計(jì)工作。不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理水平。

　　第二節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員

　　第九條 事業(yè)行政單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)同本單位事業(yè)規(guī)模、人員編制以及擔(dān)負(fù)的預(yù)算會(huì)計(jì)工作任務(wù)相適應(yīng)。

　　事業(yè)規(guī)模大、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)多的主管會(huì)計(jì)單位和二級(jí)會(huì)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。大、中型事業(yè)單位和中央、省級(jí)主管部門可以設(shè)置由具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)職務(wù)任職條件的人員擔(dān)任的總會(huì)計(jì)師。

　　事業(yè)規(guī)模不大、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不多的二級(jí)會(huì)計(jì)單位和基層會(huì)計(jì)單位，可不單設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，但應(yīng)配備專職或兼職會(huì)計(jì)員和出納員辦理會(huì)計(jì)工作。

　　凡是配備的兼職人員，都必須首先把會(huì)計(jì)本職工作做好，不得把會(huì)計(jì)工作擠掉。

　　人員和經(jīng)費(fèi)都很少的縣級(jí)直屬機(jī)構(gòu)，可以按隸屬關(guān)系或者業(yè)務(wù)性質(zhì)，歸口成立聯(lián)合會(huì)計(jì)單位，單獨(dú)設(shè)立聯(lián)合會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備專職會(huì)計(jì)員、出納員辦理聯(lián)合會(huì)計(jì)工作。

　　各事業(yè)行政單位內(nèi)部各職能部門的國(guó)家財(cái)物管理，必須由本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員監(jiān)督管理，各職能部門不得化大公為小公私設(shè)“小錢柜”。

　　第十條 各事業(yè)行政單位，應(yīng)當(dāng)選派政治業(yè)務(wù)素質(zhì)好，有一定專業(yè)知識(shí)和工作能力的人員擔(dān)任會(huì)計(jì)工作。并加強(qiáng)培訓(xùn)教育，關(guān)心他們的生活待遇，保證會(huì)計(jì)工作時(shí)間，及時(shí)評(píng)定技術(shù)職稱，充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性。對(duì)會(huì)計(jì)工作有顯著成績(jī)的，應(yīng)予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

　　會(huì)計(jì)人員要遵守職業(yè)道德，廉潔奉公，忠于職守，堅(jiān)持原則，搞好服務(wù)，為四化多做貢獻(xiàn)。

　　第十一條 各事業(yè)行政單位的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定，不要隨意調(diào)換。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的任免，應(yīng)經(jīng)過(guò)上級(jí)主管單位同意，一般會(huì)計(jì)人員的調(diào)動(dòng)，要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員的同意。對(duì)不宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的人員，上級(jí)主管單位有權(quán)責(zé)成所在單位予以調(diào)換。

　　第十二條 各級(jí)事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)工作的職責(zé)劃分是：各單位行政領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)工作負(fù)總的責(zé)任，經(jīng)常督促、檢查、指導(dǎo)、幫助、保障會(huì)計(jì)人員依法正確履行國(guó)家賦予的職責(zé)權(quán)限；會(huì)計(jì)主管人員根據(jù)各項(xiàng)政策、制度規(guī)定，負(fù)責(zé)具體組織領(lǐng)導(dǎo)；會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)主管人員的直接領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)會(huì)計(jì)工作的基本任務(wù)和各項(xiàng)制度規(guī)定辦理會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)員和出納員的分工，應(yīng)當(dāng)貫徹“錢帳分管”的原則，各負(fù)其責(zé)；同時(shí)，在日常工作中應(yīng)當(dāng)密切配合，加強(qiáng)協(xié)作。具體分工，由各單位參照財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》辦理。

　　各單位行政領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)計(jì)主管人員和會(huì)計(jì)員、出納員，在執(zhí)行財(cái)政、財(cái)務(wù)制度方面，都對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)。對(duì)于違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為都有權(quán)制止，并檢舉揭發(fā)。

　　行政管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條（目的）為進(jìn)一步健全事業(yè)部行政管理干部薪資管理體系，切實(shí)有效發(fā)揮薪酬分配機(jī)制的激勵(lì)與約束作用，特制訂本辦法。

　　第二條（總原則）行政管理干部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績(jī)效掛鉤，收入的絕對(duì)高低與所承擔(dān)的責(zé)任掛鉤，收入的相對(duì)高低與工作能力和工作績(jī)效掛鉤，確保薪資分配的合理與科學(xué)。

　　第三條（適用范圍）本辦法適用于xx事業(yè)部的中高層以上行政管理干部。主任工程師、主任會(huì)計(jì)師等專業(yè)技術(shù)干部適用于xx事業(yè)部《員工薪資管理辦法》。

　　第二章薪資的構(gòu)成

　　第四條（薪資構(gòu)成）干部的薪資由以下三部分構(gòu)成：

　　基本薪資+年資工資+年終收益

　　事業(yè)部職能部總監(jiān)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅

　　事業(yè)部職能部普通干部年終收益=效益分紅

　　子公司正副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）和職能部部長(zhǎng)（經(jīng)理）年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅+超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻(xiàn)

　　子公司普通管理干部年終收益=效益分紅+超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻(xiàn)

　　具體年終收益的確定：

　�。ㄒ唬┦聵I(yè)部職能部

　　事業(yè)部職能部干部的年終收益計(jì)算方法見事業(yè)部《干部績(jī)效考核管理辦法》。

　　（二）二級(jí)子公司

　　子公司干部的年終收益計(jì)算方法見事業(yè)部《20xx年度二級(jí)子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核及收入分配方案》以下簡(jiǎn)稱《方案》。

　　薪資分配的實(shí)現(xiàn)形式在現(xiàn)實(shí)分配過(guò)程中的確定依據(jù)如下：

　　基本薪資與行政管理干部所從事工作崗位的重要程度、工作所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任及從事該工作所要求的綜合素質(zhì)等掛鉤確定。

　　年資工資與在本企業(yè)服務(wù)年限及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。

　　效益分紅指在完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一定比例的前提下管理人員所應(yīng)得的效益分成，與本人工作績(jī)效和所在單位及事業(yè)部整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效相關(guān)。

　　超額經(jīng)營(yíng)成果貢獻(xiàn)提成，即在事業(yè)部超額完成集團(tuán)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的前提下，超額完成事業(yè)部下達(dá)的某項(xiàng)年度關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的責(zé)任主體的第一責(zé)任人與該單位管理干部可分別按照一定比例對(duì)其該指標(biāo)的超額部分進(jìn)行提成。

　　第五條（干部分類）為了便于薪資測(cè)算與計(jì)發(fā)，按照崗位性質(zhì)、責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn)，將事業(yè)部的行政管理干部劃分為五類：

　　a類：經(jīng)營(yíng)責(zé)任者

　　包括

　　1、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理，

　　2、二級(jí)子公司的總經(jīng)理；

　　b類：主要經(jīng)營(yíng)管理成員

　　包括：

　　1、事業(yè)部管委會(huì)成員；

　　2、二級(jí)子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及管委會(huì)成員。

　　c類：重要科室或部門負(fù)責(zé)人

　　包括：

　　1、事業(yè)部重要職能模塊負(fù)責(zé)人；

　　2、二級(jí)子公司重要科室、部門或職能模塊負(fù)責(zé)人。

　　d類：一般科室、部門或職能模塊負(fù)責(zé)人

　　e類：部門副職、助理及其他干部。

　　第六條（分配原則和參考因素）干部基本薪資的分配原則上依據(jù)崗位的重要性、責(zé)任及所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。年終收益則主要由崗位價(jià)值及實(shí)際的工作績(jī)效、責(zé)任目標(biāo)完成情況確定。

　　第七條（薪資體系）干部基本薪資采取崗位職級(jí)工資制，年終收益的測(cè)算、分配和計(jì)發(fā)采用競(jìng)爭(zhēng)性收益計(jì)算法。

　　第三章基本薪資

　　第八條（職級(jí)確定原則和方法）事業(yè)部管理干部根據(jù)其所從事工作崗位的重要性、工作責(zé)任大小及風(fēng)險(xiǎn)性并參考工作經(jīng)驗(yàn)、工作年限等因素評(píng)定相應(yīng)的職級(jí)。事業(yè)部管理干部級(jí)別共分為a、b、c、d、e五個(gè)職等，每等分別對(duì)應(yīng)三到七個(gè)職級(jí)，共十八個(gè)職級(jí)。詳見附表一《xx事業(yè)部行政管理干部職等職級(jí)表》。

　　第九條基本薪資計(jì)發(fā)原則

　　1、子公司a、b類干部及事業(yè)部職能部總監(jiān)、子公司職能部部長(zhǎng)（經(jīng)理）的基本薪資實(shí)行年薪制，年薪的高低與所在單位規(guī)模、承擔(dān)責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)直接掛鉤。月度工資不隨企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng)，月薪按年薪標(biāo)準(zhǔn)的80%平均逐月發(fā)放，另20%在年終作為年終收益的一部分與所在單位的經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果掛鉤發(fā)放。具體掛鉤考核辦法見《干部績(jī)效考核管理辦法》及子公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書》。

　　2、子公司普通管理干部的月度工資按所評(píng)定職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，月度工資隨所在經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng)。

　　3、事業(yè)部職能部的普通管理干部月度工資按所評(píng)定職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放，月度工資不隨事業(yè)部整體的經(jīng)營(yíng)情況浮動(dòng)。

　　第四章年終收益

　　第十條（發(fā)放范圍）事業(yè)部行政干部的年終收益發(fā)放范圍為事業(yè)部年終干部績(jī)效考核結(jié)果為70分以上的人員，非行政管理干部和干部績(jī)效考核結(jié)果低于70分的人員原則上不計(jì)發(fā)年終收益。

　　第十一條（評(píng)定原則）事業(yè)部職能部門的年終收益與事業(yè)部整體年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況掛鉤，各責(zé)任主體的年終收益與本單位年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況、其它責(zé)任主體年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況及事業(yè)部整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況相關(guān)。各單位（含研發(fā)中心和品質(zhì)評(píng)價(jià)中心）的具體掛鉤考核辦法見《方案》。

　　第十二條（計(jì)發(fā)原則）事業(yè)部行政管理干部年終收益的計(jì)發(fā)：

　　1.事業(yè)部整體年終收益的計(jì)發(fā)與事業(yè)部利潤(rùn)完成情況掛鉤，原則上只有在完成事業(yè)部整體年度利潤(rùn)目標(biāo)大于50%的前提下才能計(jì)發(fā)效益分紅，事業(yè)部整體完成年度利潤(rùn)目標(biāo)低于50%，全體干部不予計(jì)發(fā)當(dāng)年效益分紅；所提留的一定比例的工資根據(jù)各單位的績(jī)效考核得分確定（子公司的計(jì)發(fā)見《方案》，職能部以管理績(jī)效考核得分率同比《方案》中子公司的情況確定）

　　2.在事業(yè)部整體利潤(rùn)目標(biāo)完成超過(guò)50%的前提下，各子公司的年終收益依據(jù)《方案》所確定的辦法計(jì)算和發(fā)放；事業(yè)部職能部根據(jù)管理績(jī)效考核得分率同比《方案》中對(duì)子公司的發(fā)放情況確定計(jì)發(fā)。

　　3.個(gè)人年終收益的計(jì)發(fā)與干部年終績(jī)效考核結(jié)果掛鉤。其中a類人員的年終收益與本單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核得分和本單位管理績(jī)效考核結(jié)果掛鉤。具體掛鉤計(jì)算方法在子公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書》中明確。

　　第十三條行政管理干部年終收益的'計(jì)發(fā)

　　1、各因素所占的權(quán)重

　　崗位特性決定該崗位干部可得年終收益的基數(shù)。

　　崗位特性：指某一崗位的重要性及居該崗位相應(yīng)要承擔(dān)的責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)，以及擔(dān)任此崗位所要求的綜合素質(zhì)的量化形式。干部崗位特性的具體評(píng)分由人力資源部會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。

　　2、年終收益的計(jì)發(fā)

　　a類人員年終收益計(jì)算方法見子

　　公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書》。

　　事業(yè)部職能部管理干部的年終收益計(jì)算辦法見《干部績(jī)效考核管理辦法》。

　　子公司管理干部的年終收益計(jì)算辦法見《方案》。

　　第十四條年終收益領(lǐng)取資格

　　1.退休人員和休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數(shù)計(jì)發(fā)；

　　2.在集團(tuán)公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)的，依調(diào)動(dòng)前后工作月數(shù)，按實(shí)際出勤時(shí)間和工作績(jī)效考核結(jié)果計(jì)發(fā)；調(diào)出人員原則上在經(jīng)審計(jì)無(wú)問(wèn)題的情況下，可在半年度或年度事業(yè)部考核結(jié)束后發(fā)放所提留的一定比例的工資。

　　3.違反集團(tuán)及事業(yè)部規(guī)章制度，受到公司嚴(yán)重處分的，不計(jì)發(fā)年終收益；

　　4.半年之內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)二個(gè)月以上的（含二個(gè)月），累計(jì)請(qǐng)病假四個(gè)月（含四個(gè)月）以上的，不計(jì)發(fā)效益分紅；所提留的一定比例的工資按其實(shí)際出勤時(shí)間及當(dāng)年該單位經(jīng)營(yíng)情況確定。

　　5.擅自離廠人員和不按事業(yè)部規(guī)定辦理離職手續(xù)的人員及被公司辭退或裁減的人員不計(jì)發(fā)年終收益。

　　6.在年終收益計(jì)算期間，已提出辭職申請(qǐng)的干部及已離職者（含停薪留職人員）或已批準(zhǔn)申請(qǐng)離職者，不計(jì)發(fā)年終收益，年終收益的計(jì)算期間為實(shí)際在崗工作的時(shí)間。

　　第五章股票收益

　　第十五條事業(yè)部干部收入中超過(guò)一定額度的部分以美的流通股的形式發(fā)放，具體的計(jì)發(fā)辦法詳見《集團(tuán)中高層員工購(gòu)買美的流通股暫行管理辦法》。

　　第六章薪資職級(jí)的確定和調(diào)整

　　第十六條原則上事業(yè)部干部實(shí)行一年一聘制，相應(yīng)干部工資職級(jí)在每年評(píng)聘時(shí)確定；取消干部考察期，每年新聘的干部按照其崗位特性所確定的職級(jí)范圍根據(jù)個(gè)人能力和素質(zhì)、上年度績(jī)效考核結(jié)果等綜合因素確定具體工資職級(jí)，調(diào)整后的職級(jí)從每年的一月份開始執(zhí)行。（特殊人員可不受此限）

　　第十七條（級(jí)別調(diào)整）在年度中間若發(fā)生干部升職、降職或崗位異動(dòng)時(shí)應(yīng)根據(jù)相應(yīng)崗位的特性調(diào)整干部薪資職級(jí)。原則上在崗位或職級(jí)調(diào)整的當(dāng)月即調(diào)整所發(fā)放的工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　干部新聘及調(diào)級(jí)申報(bào)審批程序?yàn)椋?/p>

　　一、中層干部（參照原集團(tuán)科級(jí)干部）

　　職能部

　　職能部總監(jiān)提案人力資源部審核總經(jīng)理裁決集團(tuán)人力資源部備案

　　子公司

　　子公司管理部提案子公司總經(jīng)理審核人力資源部會(huì)審總經(jīng)理裁決集團(tuán)人力資源部備案

　　二、高層干部（參照原集團(tuán)副部級(jí)以上干部）

　　事業(yè)部提案集團(tuán)人力資源部審核總裁裁決

　　第六章其它干部薪資

　　第十八條（待崗干部）經(jīng)事業(yè)部綜合考評(píng)不合格或因違規(guī)違紀(jì)、不能勝任崗位工作要求而被事業(yè)部及子公司免職的干部，除事業(yè)部、子公司已另行安排工作外，原則上可在集團(tuán)內(nèi)部重新尋找工作，新崗位一經(jīng)確定，則按照新崗位工資級(jí)別計(jì)發(fā)工資。待崗期間的工資原則上按2500元/月計(jì)發(fā)，待崗時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月，超過(guò)六個(gè)月無(wú)新崗位接收者則予以解聘。

　　第七章薪資管理

　　第十九條（基本薪資總額確定）參照同行業(yè)的工資水平，結(jié)合事業(yè)部的實(shí)際情況并根據(jù)事業(yè)部以往的工資發(fā)放水平由事業(yè)部人力資源部測(cè)算并確定各職能部及二級(jí)子公司的干部基本薪資總額，并由事業(yè)部分解基本薪資總額（不含所提留的一定比例的工資）到二級(jí)子公司（干部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內(nèi)）。

　　第二十條工資預(yù)算總額控制原則

　　1、年度薪資預(yù)算期間，原則上在事業(yè)部核定的預(yù)算總額范圍內(nèi)，增人升級(jí)不增資，減人降級(jí)不減資，但在管理工資總額不突破預(yù)算范圍的前提下，員工管理工資總額與干部基本薪資總額之間允許適當(dāng)調(diào)劑和占用。

　　2、出現(xiàn)重大機(jī)構(gòu)調(diào)整或變動(dòng)，由二級(jí)子公司申報(bào)調(diào)整預(yù)算，經(jīng)人力資源部審核，總經(jīng)理審批后可對(duì)預(yù)算額度作適當(dāng)調(diào)整。

　　第二十一條薪資計(jì)發(fā)

　　一、基本薪資的計(jì)發(fā)

　　基本薪資由事業(yè)部控制年度總額和月度計(jì)發(fā)水平，除a類以外的其他干部的月度工資由部門或子公司自行分配并按照下列程序申報(bào)審批后發(fā)放，結(jié)果報(bào)人力資源部備案。

　　月度工資（明細(xì)）發(fā)放程序：

　　1、事業(yè)部本部

　　職能部提案人力資源部會(huì)審總經(jīng)理裁決

　　2、子公司

　　子公司提案人力資源部會(huì)審子公司總經(jīng)理裁決

　　二、年終收益的計(jì)發(fā)：

　�。ㄒ唬┛傇瓌t：事業(yè)部人力資源部根據(jù)年終責(zé)任目標(biāo)考核結(jié)果，確定各責(zé)任單位及職能部門的年終收益總額，各單位及職能部?jī)?nèi)部自行分配報(bào)事業(yè)部人力資源部審核，總經(jīng)理審批后發(fā)放。

　　（二）年終收益的計(jì)發(fā)時(shí)間：

　　原則上年終收益每半年計(jì)發(fā)一次，時(shí)間分別為每年的七月份及下一年度的年初年度審計(jì)工作完成后，具體發(fā)放時(shí)間由事業(yè)部管委會(huì)決定。

　　第八章附則

　　第二十二條本辦法未涉及的其它有關(guān)干部薪資方面的原則性問(wèn)題參照集團(tuán)相關(guān)文件執(zhí)行。

　　第二十三條本辦法由事業(yè)部人力資源部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修改，本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施。

　　與本辦法相關(guān)的附表、辦法、方案

　　1、xx事業(yè)部管理干部職等職級(jí)表（后附）

　　2、《干部績(jī)效考核管理辦法》

　　3、子公司《20xx年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書》

　　行政管理制度 7

　　辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

　　員工行為規(guī)范

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a）女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低，裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

　　b）男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。

　　b）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。

　　3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。

　　a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。

　　b）嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

　　c）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，平和。

　　d）見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

　　員工日常工作行為規(guī)范

　　1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

　　3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

　　4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

　　5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽或撥打私人電話。

　　6、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　　7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

　　8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

　　10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

　　11、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

　　12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

　　辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

　�。ㄒ唬┬l(wèi)生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

　　1、公共衛(wèi)生

　　已由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：

　　公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

　　會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。

　　休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等。

　　衛(wèi)生間：保持地面干凈無(wú)水漬，便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。

　　地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、員工個(gè)人衛(wèi)生

　　員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

　　資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的.物品。

　　3、軟環(huán)境

　　吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　�。ǘ�）安全管理

　　為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識(shí)

　　重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對(duì)于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留，如需外人來(lái)我公司等候，需向人力資源部申請(qǐng)，方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

　　門窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。

　　產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機(jī)，不得隨意擺放，人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好，若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

　　2、安全意識(shí)

　　危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

　　空調(diào)：開啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

　　水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

　　行政管理制度 8

　　一、行政經(jīng)理的崗位職責(zé)及規(guī)定

　�。ㄒ唬�崗位職責(zé)

　　1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

　　2、管理行政部人員編制。

　　3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

　　6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

　　7、負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。

　　8、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。

　　9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

　　10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　11、按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

　　12、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。

　　13、嚴(yán)格管理和使用、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

　　14、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

　　15、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

　　16、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

　　17、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住、保險(xiǎn)福利。

　　18、管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　19、安排外來(lái)賓客的住宿。

　　20、組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。

　　21、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

　　22、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

　�。ǘ�）規(guī)定

　　1、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

　　2、對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

　　4、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。

　　5、對(duì)、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

　　6、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的'不良影響負(fù)責(zé)。

　　7、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。

　　二、部門管理制度

　�。ㄒ唬┛记诠芾碇贫�

　　第一條本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)，周六周日休息工作制。

　　作息時(shí)間：

　　夏季：星期一至星期五8：30——17：30，午休12：00—13：30

　　冬季：星期一至星期五9：00——18：00，午休12：00—13：00

　　分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）

　　設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。

　　午餐時(shí)間：11：45—12：45。

　　精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。

　　第二條員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。

　　總部員工在行政部簽，分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。

　　第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

　　遲到：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。

　　早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批

　　準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。

　　曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

　　病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假，銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥記錄，否則按事假處理。

　　事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報(bào)人力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，分部經(jīng)理簽署意見報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過(guò)15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)；年度內(nèi)累積休假超過(guò)30天的，予以辭退。

　　第四條違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：

　　1、遲到、早退：

　　曠工：

　�、贂绻ひ惶煲詢�(nèi)的，當(dāng)月按全額扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算；

　�、跁绻�兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。

　　2、事假：

　�、佼�(dāng)月事假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月=全額—全額/26天×事假天數(shù)=全額/26天×出勤天數(shù)；

　�、诋�(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)/26天×出勤天數(shù)。

　　3、病假：

　�、佼�(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月=產(chǎn)值—（級(jí)別+補(bǔ)助）/26天×病假天數(shù)；

　�、诋�(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月=全額/26天×出勤天數(shù)。

　　4、自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。

　　5、節(jié)假日依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。

　　6、婚假

　　①凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚可享受五天有薪婚假。

　�、诨榧傧拮越Y(jié)婚開具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。

　　7、喪假

　　員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。

　　8、分娩假

　　凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

　　9、有薪年假

　　工作1年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級(jí)人員享受年假5天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。

　　10、加班

　�、俟�司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫，設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。

　�、诩影噘M(fèi)均在效益中體現(xiàn)。

　　（二）會(huì)議管理制度

　　會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。

　　第一條會(huì)議構(gòu)成

　　公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、會(huì)議、部門會(huì)議（設(shè)計(jì)師會(huì)議）及其它會(huì)議構(gòu)成。

　　第二條會(huì)議內(nèi)容

　　1、董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開一次，由公司董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　�、儆懻摗⒅贫ü�司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。

　�、谘芯俊⒎治龉�司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。

　�、垩芯恐贫�總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。

　　④評(píng)估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。

　�、莶渴鸶鞑块T工作，并予以支持引導(dǎo)。

　　2、公司例會(huì)：每周召開一次，每周一下午4點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

　�、诓块T經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

　�、鄹鞑块T經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。

　�、苡煽偨�(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。

　　3、 會(huì)議：即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及技術(shù)人員。

　　4、部門會(huì)議：每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

　　市場(chǎng)部會(huì)議：每周五下午4點(diǎn)舉行，參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　①匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。

　　②提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

　　③由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。

　　5、設(shè)計(jì)師工作會(huì)議

　　主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。

　　時(shí)間：每周五上午9：30舉行，主持人為分部經(jīng)理。

　　與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　�、俳榻B公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。

　�、谟晒�司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見和建議。）

　　③設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門工作發(fā)表意見和建議。

　　④ 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問(wèn)題，提出公司的處理意見。

　　⑤聽取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。

　　6、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定）

　　7、其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。

　　第三條會(huì)議安排

　　1、董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。

　　2、會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。

　　3、會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。

　　4、會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布或。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄，或發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。

　　第四條會(huì)議要求

　　1、開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。

　　2、參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。

　　3、會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　4、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。

　　5、控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議。

　　6、控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為30——60分鐘。

　　7、會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。

　　8、會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。

　　9、參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。

　　（三）獎(jiǎng)懲制度

　　一、獎(jiǎng)勵(lì)

　　獎(jiǎng)勵(lì)分為四種：嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、獎(jiǎng)金。

　　1、嘉獎(jiǎng)

　�。�1）出完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者；

　�。�2）圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；

　�。�3）對(duì)作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。

　�。�4）為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；

　�。�5）檢舉違規(guī)或損害公司利益者；

　�。�6）全心全意服務(wù)，有具體事跡者；

　�。�7）遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。

　�。�8）其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。

　　2、記功

　�。�1）節(jié)約物料或?qū)�廢品利用，著有成效者。

　�。�2）發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。

　　3、記大功

　�。�1）遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。

　�。�2）維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。

　�。�3）有其他重大功績(jī)者。

　　4、獎(jiǎng)金

　�。�1）對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金200元。

　　（2）一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。

　　（3）服務(wù)年滿三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。

　　5、職員懲罰分下列五種：

　�。�1）告：每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

　�。�2）記過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

　�。�3）記大過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

　　二、開除、解雇

　　1、有下列情形之一者，予以告：

　�。�1）違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者；

　　（2）著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌；

　�。�3）不能按時(shí)完成工作任務(wù)者；

　�。�4）因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者；

　　（5）不服從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者；

　�。�6）浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者；

　�。�7）上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；

　�。�8）破壞環(huán)境者；

　�。�9）說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者。

　　2、記過(guò)

　　（1）違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；

　�。�2）在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；

　　（3）對(duì)同仁惡意攻擊或誣害，偽，制造事端者；

　　（4）投機(jī)取巧，謀取非法利益者；

　�。�5）因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者；

　�。�6）未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。

　　3、記大過(guò)

　　（1）擅離職守，致公司蒙受重大損失者；違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；泄露公司重要機(jī)密者；遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品；

　　（2）一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；

　�。�3）電腦等具技術(shù)設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自作并造成損害者。

　　（4）拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；

　　（5）其他重大違規(guī)行為者。

　　4、開除（不發(fā)資遣費(fèi)）

　�。�1）對(duì)同仁、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者；

　　（2）在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者；

　�。�3）故意損壞設(shè)備或財(cái)物者；

　�。�4）張貼、散發(fā)煽動(dòng)文字，圖畫破壞勞資感情者；

　�。�5）偷盜同仁或公司財(cái)物者；

　�。�6）侵占、公司財(cái)物者；

　�。�7）無(wú)故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者；

　�。�8）未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者；

　　（9）在公司服務(wù)期間受刑事處分者；

　　（10）一年內(nèi)記大過(guò)滿二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者；

　　（11）無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者；

　　（12）吸食毒品者；

　�。�13）偽造、編造或盜用公司印信者；

　�。�14）在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者；

　�。�15）故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者；

　�。�16）其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。

　　5、功過(guò)相抵

　�。�1）嘉獎(jiǎng)與告相抵消；

　�。�2）記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或告三次；

　　（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次；

　�。�4）前功不能抵后過(guò)。

　�。�5）職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

　　6、減發(fā)獎(jiǎng)金

　　受告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)：

　　告：減發(fā)15天的獎(jiǎng)金；

　　記過(guò)：減發(fā)25天的獎(jiǎng)金；

　　記大過(guò)：減發(fā)45天的獎(jiǎng)金。

　　7、福利

　　為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。

　　本手冊(cè)由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改

　　（四）檔案保密制度

　　1、檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

　　2、除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

　　3、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。

　　4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到：“不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

　　5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

　　6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

　　7、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。

　　8、凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。

　　9、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。

　　10、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。

　　11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料

　　行政管理制度 9

　　第一章公文、文件審批管理

　　第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

　　第二條收文、發(fā)文的簽批管理

　　（一）收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

　�。ǘ�）發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

　�。ㄈ�）凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

　�。ㄋ模┕�司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。

　　第三條公文打印的管理

　　（一）公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。

　�。ㄈ�）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。

　　第四條文件借閱和復(fù)制的管理

　　公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二章檔案管理

　　第五條歸檔范圍

　�。ㄒ唬┥霞�(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的`報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。

　�。ǘ�）公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

　�。ㄈ�）公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

　�。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。

　　第六條歸檔要求

　�。ㄒ唬┓矊賾�(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

　�。ǘ�）相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù)；項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

　�。ㄈ�）公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。

　　第七條檔案的借閱與復(fù)制

　�。ㄒ唬┕�司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

　�。ǘ�）公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

　　（三）公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

　　第八條檔案的標(biāo)識(shí)

　　對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

　　第九條檔案的銷毀

　　（一）公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無(wú)權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

　�。ǘ�）對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加。

　　第三章介紹信和印鑒管理

　　第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

　　第十一條公司印信由xx公司辦公室統(tǒng)一保管。

　　第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請(qǐng)，填寫印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

　　第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

　　第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

　　第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

　　第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行；如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

　　第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

　　第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。

　　第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

　　第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

　　第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

　　第二十三條經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。

　　行政管理制度 10

　　一、禮儀紀(jì)律

　　1.行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督；

　　2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管；

　　3.行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)；

　　4.對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

　　二、工作計(jì)劃與報(bào)告

　　沒(méi)有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過(guò)相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。

　�。ㄒ唬┕�司、部門年度發(fā)展計(jì)劃

　　1、公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。

　　2、公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　3、部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　4、公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

　　5、公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)

　�。ǘ�）部門、員工月度工作計(jì)劃

　　1、部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。

　　2、月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。

　　3、員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　4、部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　5、月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。

　�。ㄈ�）員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃

　　1、公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。

　　2、公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部。

　　3、在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。

　　4、《日工作時(shí)間控制表》是公司對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。

　�。ㄋ模�專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃

　　1、在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

　　2、專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。

　　3、專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。

　　三、會(huì)議管理

　　會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的`正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。

　�。ㄒ唬┒ㄆ诶龝�(huì)

　　會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員

　　業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日上午xx：30—xx：00各部門人員對(duì)外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日計(jì)劃各部主管

　　月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管

　　主管例會(huì)每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理

　　員工大會(huì)每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

　　董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長(zhǎng)

　�。ǘ�）非定期會(huì)議

　　會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員

　　公司發(fā)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

　　臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

　　董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長(zhǎng)

　　（三）會(huì)議安排

　　1.公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排

　　2.主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容

　　3.秘書須提前四小時(shí)以上書面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容

　　4.秘書負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理

　　5.開會(huì)期中，秘書負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

　　四辦公設(shè)備管理

　　1.電腦

　　1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；

　　1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

　　1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

　　1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

　　2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

　　2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

　　2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度

　　2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

　　3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

　　3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修，保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)

　　行政管理制度 11

　　教師職業(yè)道德規(guī)范

　　一、社會(huì)主義祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)習(xí)和宣傳馬主義、毛澤東思想和鄧小平理論，熱愛(ài)教育事業(yè)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。

　　二、貫徹執(zhí)行黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，盡職盡責(zé)，教書育人。

　　三、不斷提高科學(xué)文化和教育理論水平，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，實(shí)事求是，勇于創(chuàng)新。

　　四、面向全體學(xué)生，循循善誘，誨人不倦，保護(hù)學(xué)生的身心健康。

　　五、熱愛(ài)學(xué)校，關(guān)心集體，謙虛謹(jǐn)慎，團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。

　　六、衣著整潔、大方，舉止端莊，語(yǔ)言文明，禮貌待人，以身作則，為人師表。

　　校長(zhǎng)職責(zé)

　　一、認(rèn)真貫徹黨的教育方針，執(zhí)行學(xué)校黨支部的決議。負(fù)責(zé)和做好學(xué)校各方面的工作。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)、組織學(xué)校的教育工作，提高師生的思想覺(jué)悟。

　　三、組織教職工開展政治、文化、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高他們的思想水平和業(yè)務(wù)水平。

　　四、搞好后勤工作，管好財(cái)務(wù)收支，關(guān)心師生身體健康，搞活經(jīng)濟(jì)，搞好教職工福利。

　　五、管理好學(xué)校的校舍、設(shè)備，作出規(guī)劃，搞好基建，不斷增添教學(xué)設(shè)備。

　　六、管好學(xué)校的組織人事工作和共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)的工作。

　　七、根據(jù)工作需要，定期召開校務(wù)會(huì)議。

　　教導(dǎo)處職責(zé)

　　一、協(xié)助校長(zhǎng)全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，制訂和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃。

　　二、熟悉教學(xué)大綱、教材內(nèi)容和教學(xué)計(jì)劃。

　　三、定期召開教務(wù)會(huì)議。

　　四、監(jiān)督檢查教研組的工作和活動(dòng)，組織教師開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　五、搞好教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)基地、實(shí)驗(yàn)室、圖書館閱覽室等管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)編排課程表，分派教學(xué)任務(wù)。

　　七、負(fù)責(zé)同其它學(xué)校或業(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，收集教學(xué)資料。

　　八、負(fù)責(zé)征訂教材和組織自編教材。

　　九、負(fù)責(zé)聯(lián)系和聘請(qǐng)校外教師，檢查聘請(qǐng)教師的教學(xué)工作，審核監(jiān)督聘請(qǐng)教師的酬金發(fā)放。

　　十、制訂和實(shí)施學(xué)生管理規(guī)章制度。

　　十一、主管學(xué)生的.考勤及獎(jiǎng)懲工作，負(fù)責(zé)學(xué)生的操行評(píng)定和政治思想檔案。

　　十二、先派各班主任，指導(dǎo)班主任工作，定期召開班主任工作會(huì)議。

　　十三、搞好校風(fēng)建設(shè)，抓好學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)，嚴(yán)明學(xué)習(xí)紀(jì)律。

　　十四、負(fù)責(zé)學(xué)校招生和新生編班工作。

　　十五、指導(dǎo)團(tuán)、學(xué)生會(huì)工作。

　　十六、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理。

　　總務(wù)處職責(zé)

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，健全財(cái)會(huì)管理制度；增收節(jié)支，挖潛利廢，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。

　　二、抓好學(xué)校后勤工作，管理學(xué)生的生活和宿舍。

　　三、辦好學(xué)生飯?zhí)茫�健全出入物資驗(yàn)收制度。

　　四、搞好集體福利和師生員工的生活，做好衛(wèi)生保健及計(jì)劃生育工作。

　　五、建立校具、椅臺(tái)、床等管理制度，統(tǒng)一編排號(hào)碼，執(zhí)行賠償處罰條例。

　　六、管好用水用電，實(shí)施包干責(zé)任制。

　　七、協(xié)助學(xué)校做好基建、維修、質(zhì)檢和驗(yàn)收及設(shè)備購(gòu)備管理工作，建立登記制度。

　　八、做好臨時(shí)工的管理工作。

　　九、做好學(xué)校的安全保衛(wèi)及防火工作。

　　十、協(xié)同教導(dǎo)處做好招生編班工作。

　　十一、抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，落實(shí)各班衛(wèi)生工作，落實(shí)各班衛(wèi)生清潔包干責(zé)任區(qū)，定期檢查評(píng)比。

　　工作管理制度

　　一、每學(xué)期開學(xué)，教師要交教學(xué)計(jì)劃，職工要交工作計(jì)劃方能安排課程和工作，建立請(qǐng)假登記制度，學(xué)校職工要規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。嚴(yán)禁無(wú)故曠工、曠課。

　　二、教職工上班實(shí)行考勤記工制度。教師登記授課情況，每周匯總教務(wù)處，工人記工，每月出勤情況匯總學(xué)�？倓�(wù)處。

　　三、按時(shí)上下班，除假期外，需要離開學(xué)校的要向教導(dǎo)處請(qǐng)假，主任請(qǐng)假要校長(zhǎng)批準(zhǔn)，教職工請(qǐng)假二天以上由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。教師請(qǐng)假二天以下由主管主任批準(zhǔn)，報(bào)學(xué)校備案。

　　四、病、事假按缺勤處理（因病住院留醫(yī)除外）

　　物資管理制度

　　一、學(xué)校的物資一般不得內(nèi)借，若要借用，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)，按時(shí)歸還。

　　二、學(xué)校物資要建立保管制度，由保管人員分類造冊(cè)登記。

　　三、凡購(gòu)進(jìn)或領(lǐng)取物資，必須由保管員先登記入庫(kù)后方能領(lǐng)取使用，否則按保管員失職處理，追究保管員責(zé)任。因失竊或公事?lián)p壞的物資要申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)注銷。

　　四、每學(xué)期開學(xué)由各班主任簽收各班課室、學(xué)生宿舍的物資，包括課桌、課椅、電器、鐵床、門窗、自來(lái)水設(shè)備等。

　　五、每學(xué)期末，總務(wù)處派人清查驗(yàn)收，若損壞或遺失照價(jià)格賠償。

　　六、學(xué)生的勞動(dòng)工具統(tǒng)一由保管員造冊(cè)登記保管。勞動(dòng)時(shí)以班辦單位借出的工具，勞動(dòng)結(jié)束后保管員要及時(shí)追還。遺失或有意損壞，按原價(jià)賠償。

　　七、教職工離校先清還公物，方可出具介紹性等函件。學(xué)生畢業(yè)離校前憑離校清領(lǐng)取畢業(yè)證書。

　　行政領(lǐng)導(dǎo)、教師值日職責(zé)

　　一、維護(hù)當(dāng)天全校學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活紀(jì)律，處理突發(fā)事件，協(xié)助門衛(wèi)做好學(xué)校保衛(wèi)工作。

　　二、檢查學(xué)生出勤和儀表情況。

　　三、檢查校園衛(wèi)生和各班衛(wèi)生責(zé)任區(qū)衛(wèi)生情況，督促各班做好清潔衛(wèi)生工作。

　　四、維持課外活動(dòng)秩序，不準(zhǔn)學(xué)生提前離校。

　　五、晚自修時(shí)間到各班檢查學(xué)生自修和出勤情況，并填寫好教育日志。

　　六、檢查住宿學(xué)生遵守學(xué)生作息制度情況。

　　教師工作職責(zé)

　　一、對(duì)所任課程有較高的理論水平，了解現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，認(rèn)真鉆研教材，寫好教案。

　　二、懂得教育學(xué)、心理學(xué)，掌握教學(xué)基本原則和方法，既教書又教人。

　　三、抓好備課、課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、課外輔導(dǎo)、批發(fā)作業(yè)、考試考查等教學(xué)環(huán)節(jié)，重視培養(yǎng)學(xué)生的智力，有效地提高教學(xué)質(zhì)量。

　　四、開展互相聽課活動(dòng)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　五、課堂教學(xué)要做到科學(xué)性和思想性統(tǒng)一；傳授系統(tǒng)知識(shí)與發(fā)展智力統(tǒng)一，反對(duì)照本宣科和滿堂灌。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行成績(jī)考核制度。考試前要作好課程系統(tǒng)復(fù)習(xí)，加強(qiáng)輔導(dǎo)。七、發(fā)揚(yáng)教學(xué)民主，聽取學(xué)生意見，改進(jìn)教學(xué)工作。

　　班主任職責(zé)

　　一、經(jīng)常到班檢查，掌握本班紀(jì)律情況，對(duì)存在問(wèn)題要及時(shí)找出原因，查出違紀(jì)同學(xué)，加以批評(píng)教育。

　　二、自習(xí)自修時(shí)間要隨時(shí)到課室或宿舍檢查，確保學(xué)生的自習(xí)和作息時(shí)間。

　　三、定期召開班會(huì)。

　　四、做好學(xué)生的政治思想教育工作。

　　五、加強(qiáng)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，對(duì)嚴(yán)重違反紀(jì)律的學(xué)生要及時(shí)通報(bào)其家長(zhǎng)，共同做好教育工作。

　　六、做好學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)、評(píng)獎(jiǎng)、操行評(píng)定和班級(jí)總結(jié)工作。

　　七、做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。

　　團(tuán)委書記職責(zé)

　　一、制訂團(tuán)委工作計(jì)劃，主持團(tuán)委日常工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)團(tuán)委決議，指導(dǎo)各班團(tuán)支部開展工作。

　　二、深入調(diào)查研究，了解和掌握各班團(tuán)支部的工作情況和團(tuán)員青年的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出有關(guān)團(tuán)的思想、組織建設(shè)的意見，積極開展富有思想教育意義的團(tuán)組織活動(dòng)。

　　三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展工作。

　　四、選拔培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)干部，發(fā)揮他們自我管理能力。

　　五、協(xié)助學(xué)校做好教工協(xié)團(tuán)員和青年的思想政治工作。

　　六、經(jīng)常向?qū)W校黨支部、上級(jí)團(tuán)委會(huì)請(qǐng)示、匯報(bào)工作、維護(hù)團(tuán)委會(huì)成員之間的團(tuán)結(jié)，做團(tuán)員、青年的知心朋友。

　　七、協(xié)調(diào)團(tuán)組織和學(xué)生會(huì)的關(guān)系，與學(xué)生會(huì)、班主任互相配合開展工作，與負(fù)責(zé)學(xué)校體育工作的教師協(xié)調(diào)，運(yùn)動(dòng)和其他體育比賽。

　　八、依時(shí)收激團(tuán)費(fèi)，管理好團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　行政管理制度 12

　　一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度：

　　1、全部人員必需嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰；

　　2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級(jí)管理者必需準(zhǔn)時(shí)制止并上報(bào)，凡未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí)，按同金額進(jìn)行懲罰，若未涉及經(jīng)濟(jì)懲罰，則直接上級(jí)每次罰交20元；

　　3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時(shí)間，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)覺(jué)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

　　4、全部人員無(wú)論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級(jí)負(fù)40%連帶責(zé)任；

　　5、上班期間，禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺(jué)、吃東西等，發(fā)覺(jué)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍懲罰；

　　6、凡打架斗毆者無(wú)論什么狀況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴(yán)峻者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；

　　7、任何會(huì)議（包括表彰會(huì)）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，全部人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無(wú)故離開會(huì)場(chǎng)者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

　　8、全部人員上班期間因事請(qǐng)假，必需先填寫請(qǐng)假條由直接上級(jí)簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請(qǐng)假必需由董事長(zhǎng)簽字同意方可）；一般員工請(qǐng)假超過(guò)1個(gè)工作日必需由總經(jīng)理審批，并將請(qǐng)假條交到行政處。若因特別狀況來(lái)不及填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)假人必需在第一時(shí)間電話通知直接上級(jí)和行政主管，并于事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條，凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)15天或遲到早退超過(guò)20次者，若無(wú)特別狀況將直接除名；

　　9、嚴(yán)格考勤，對(duì)多次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外，另外再根據(jù)第一次20元，其次次50元，第三次100元進(jìn)行懲處。

　　10、人員離職時(shí)，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必需規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實(shí)通過(guò)，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除；

　　11、無(wú)論上下班時(shí)間，各級(jí)人員均不能在公司（包括自帶）電腦上談天、玩嬉戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；

　　12、全部人員必需愛(ài)惜公司辦公設(shè)施，凡發(fā)覺(jué)惡意破壞行為，除照價(jià)賠償損失外，將依據(jù)情節(jié)輕重另罰交50—500元，情節(jié)嚴(yán)峻者賜予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；

　　13、凡有辦公RTX號(hào)的人員，上班期間必需上線并隨時(shí)留意收取相關(guān)信息，并第一時(shí)間賜予回復(fù)，若違反，按每次20元懲罰；

　　14、全部人員上班期間必需著正裝，杜絕奇裝異服，女士必需著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交50元，員工每次罰交20元。全部人員肯定留意個(gè)人衛(wèi)生，隨時(shí)保持衣服干凈，無(wú)異味；

　　15、各部門每天支配人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理，隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進(jìn)行全面大掃除，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；

　　16、公司加班人員最終離開者必需關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人懲罰50元/次，相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任，若消失安全事故，將依據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；

　　17、全部人員每天下班后必需將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持潔凈干凈，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī)，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報(bào)；

　　18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團(tuán)隊(duì)進(jìn)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　二、強(qiáng)化執(zhí)行力：

　　1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無(wú)論錯(cuò)與對(duì)，全部人員必需做到令行禁止，否則將依據(jù)狀況輕重予以懲罰；

　　2、執(zhí)行到位：各級(jí)管理人員必需根據(jù)要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無(wú)不行抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50—200元，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失額的40%進(jìn)行懲罰；

　　3、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)，必需明確完成及回復(fù)時(shí)間，若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成而又無(wú)不行抗因素，每次罰交50—500元；

　　4、回復(fù)準(zhǔn)時(shí)：凡領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí)，相關(guān)人員收到信息后必需第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn)，并準(zhǔn)時(shí)支配落實(shí)到位，將結(jié)果準(zhǔn)時(shí)上報(bào)；

　　5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo)，首先要有勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的意識(shí)，同時(shí)樂(lè)觀查找解決問(wèn)題的方法，以求不再消失類似狀況。不能查找任何借口去推卸躲避責(zé)任，否則，每找一個(gè)借口罰交50元；

　　6、端正態(tài)度：面對(duì)工作，無(wú)論難度多大，要從態(tài)度和意識(shí)樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信念，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

　　7、問(wèn)題終端：各級(jí)管理人員只要發(fā)覺(jué)問(wèn)題就必需馬上解決問(wèn)題，每個(gè)人都是問(wèn)題的終端處理者，不允許輕易將問(wèn)題上傳或置之不理。

　　凡對(duì)問(wèn)題置之不理或未準(zhǔn)時(shí)將問(wèn)題妥當(dāng)處理者，將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

　　三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：

　　1、各級(jí)人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識(shí)；

　　2、各級(jí)管理者都有義務(wù)提高自己的下級(jí)，要樹立大家好才是真的.好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí)，隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)，打造最具分散力、競(jìng)爭(zhēng)力的金牌團(tuán)隊(duì)；

　　3、競(jìng)爭(zhēng)是最好的合作，競(jìng)爭(zhēng)只是一種手段而不是目的，是為了通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益，在競(jìng)爭(zhēng)中提倡陽(yáng)光競(jìng)爭(zhēng)，就算輸也要輸?shù)挠袣舛龋瑘?jiān)決禁止通過(guò)不正值手段去投機(jī)或搞惡意破壞，凡發(fā)覺(jué)者將依據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%懲罰相關(guān)人員；

　　4、在公司內(nèi)部我們是競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系，而對(duì)外我們永久是一個(gè)無(wú)法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必需擔(dān)當(dāng)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

　　5、公司全部人員都有隨時(shí)隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識(shí)，與其多溝通、多溝通，有任何困難準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的暖和，真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的感覺(jué)。

　　6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)狀況并定期召開新員工座談會(huì)，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行通報(bào)批判并懲罰20元/次。

　　四、公司基本工作要求

　　1、正式工作期間，全部人員一律不得與同事溝通與詢問(wèn)事情，以免影響他人工作。沒(méi)有必需馬上處理的緊急狀況，也不得向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告、詢問(wèn)事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

　　2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批判下屬，以免影響工作心情。

　　3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

　　4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺(jué)，安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級(jí)每次罰款200元，間接上級(jí)罰款50元。

　　五、公司規(guī)章：

　　1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；

　　2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

　　3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì)、公司公章，違者開除，并移交司法機(jī)關(guān)處理；

　　4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對(duì)業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或CEO。

　　5、禁止利用客戶對(duì)公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，賜予開除；

　　6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　7、業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　8、弄虛作假或欺瞞上級(jí)者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織：

　　1、高度重視公司組織的每項(xiàng)活動(dòng)，全部人員必需將公司榮譽(yù)作為第一要?jiǎng)?wù)，樂(lè)觀協(xié)作組織參加；

　　2、對(duì)于公司組織的活動(dòng)，每一項(xiàng)都不能落于其他團(tuán)隊(duì)之后，每項(xiàng)活動(dòng)都要獲得最佳組織獎(jiǎng)；

　　3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，包括全員和部分的，今年方案至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動(dòng)，詳細(xì)費(fèi)用由公司團(tuán)隊(duì)進(jìn)展基金解決；

　　4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，比如K歌、登山等集體活動(dòng)，費(fèi)用由公司進(jìn)展基金解決；

　　公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

　　1、全部老員工對(duì)新員工要做到：態(tài)度熱忱，布滿關(guān)愛(ài)；

　　2、全部老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣；

　　3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的樂(lè)觀作用；

　　4、老員工要對(duì)新員工的項(xiàng)目運(yùn)作起到最有效的關(guān)心與指導(dǎo)；

　　5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導(dǎo)師。

　　公司文化學(xué)習(xí)：

　　1、對(duì)公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；

　　2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；

　　公司內(nèi)部業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng)（個(gè)人競(jìng)賽）：

　　1、以每月最終的有效業(yè)績(jī)進(jìn)行業(yè)績(jī)競(jìng)賽活動(dòng)；

　　2、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)行5分鐘的閱歷共享；

　　董事長(zhǎng)辦公會(huì)議：

　　1、每周進(jìn)行一次董事長(zhǎng)辦公會(huì)議，主要由公司副總以上人員參與；

　　2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成狀況及未完成的緣由，并對(duì)當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析，找出問(wèn)題與不足，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施；

　　3、對(duì)下周工作做主要支配，并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施；每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和方案會(huì)議；

　　4、對(duì)于整個(gè)公司的問(wèn)題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布；

　　5、每個(gè)月進(jìn)行一次董事長(zhǎng)辦公擴(kuò)大會(huì)議，公司全部人員參與；

　　6、每季度進(jìn)行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議。

　　行政管理制度 13

　　一、行政人事管理工作

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律，每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤，統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報(bào)，歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的`管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。

　　5、處理日常行政對(duì)外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。

　　6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作，樹立良好公司形象。

　　7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

　　8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。

　　9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。

　　10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度（包括人事，檔案，計(jì)劃等），對(duì)相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。

　　二、辦公用品管理辦法

　　1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)計(jì)劃，行政人事部將各部門申購(gòu)計(jì)劃參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總，填寫申購(gòu)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)買。特殊情況另行安排。

　　2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理，每月辦公用品購(gòu)買后，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的采購(gòu)和保管人員要分開。

　　3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

　　4、對(duì)非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

　　5、對(duì)消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

　　6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。

　　7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

　　8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

　　9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

　　1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線，對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理，對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

　　2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請(qǐng)后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。

　　3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話使用情況，必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單，檢查長(zhǎng)途電話使用情況。

　　4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長(zhǎng)途電話時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。

　　5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。

　　6、所有已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

　　7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

　　8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào)，損害公司利益。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí)，必將嚴(yán)肅處理。

　　四、辦公室制度

　　1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服，在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班時(shí)間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

　　2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時(shí)要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。

　　3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

　　4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。

　　5、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況；如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。

　　6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。

　　7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁，時(shí)常保持良好的素養(yǎng)。

　　8、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)一切辦公設(shè)備，時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

　　9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。

　　10、辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問(wèn)聲好再報(bào)公司名，然后談?wù)�題。

　　行政管理制度 14

　　為了加強(qiáng)部門的日常行政管理，明確要求，規(guī)范行為，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本辦法。

　　1.不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計(jì)算機(jī)、手機(jī)等高聲播放音樂(lè)或歌曲而影響他人工作。

　　2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。

　　3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)堆放到指定地點(diǎn)，統(tǒng)一銷毀。

　　4.上班時(shí)不得玩游戲。

　　5.人員外出時(shí)，需在白板上留言去向。

　　6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的`不當(dāng)言論和垃圾郵件。

　　7.工作計(jì)算機(jī)需設(shè)置有效的8位開機(jī)密碼和屏保密碼。

　　8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機(jī)密。

　　9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語(yǔ)言。

　　10.下班后，文件整理整齊，關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源，并切斷電源。

　　11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接，杜絕火災(zāi)隱患。

　　12.不得私自將公司財(cái)產(chǎn)帶出。

　　13.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

　　本辦法即日起實(shí)行

　　行政管理制度 15

　　為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第一章考勤規(guī)定

　　為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強(qiáng)員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制，每天工作時(shí)間為8：30至12：00，14：00至18：00；

　　第二條公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤，所有員工須按時(shí)簽到，遵守相關(guān)要求；因工作原因無(wú)法簽到的，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說(shuō)明。

　　第三條員工應(yīng)按時(shí)上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

　　第四條未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即離崗，以及假期逾期卻無(wú)續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。

　　第五條請(qǐng)假規(guī)定。員工因病、因事請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間一天內(nèi)的由部門主管審核。請(qǐng)假超過(guò)二天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請(qǐng)的，應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　第六條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表、醫(yī)囑、藥品單、收費(fèi)單據(jù)等），否則按無(wú)薪假期計(jì)算。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā)，但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條事假。事假均為無(wú)薪假，按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。

　　第八條婚假。請(qǐng)婚假時(shí)須有合法的結(jié)婚證，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。

　　第九條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

　　第十條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)3個(gè)工作日的帶薪假，超過(guò)的按事假處理。

　　第十一條法定假日。按國(guó)家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。

　　第十二條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排，年休假原則上不超過(guò)10天，且要求一次性休完，不跨年累計(jì)。

　　第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休，不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼，法定節(jié)假日值班加班的按國(guó)家規(guī)定發(fā)放。

　　第二章辦公用品管理

　　為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

　　一、職責(zé)及范圍

　�。ㄒ唬┍局贫人�指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。

　�。ǘ�）辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

　　二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法

　�。ㄒ唬┟吭�15日以前，各部門自行統(tǒng)計(jì)本部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部。

　　（二）綜合行政部人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并采購(gòu)，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理進(jìn)行審批。

　　第三章庫(kù)房管理

　　第一條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別擺放整齊。

　　第二條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須數(shù)目清楚，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目。

　　第三條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫《物品入庫(kù)明細(xì)表》。

　　第四條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫《物品領(lǐng)用登記表》。

　　第四章報(bào)刊及郵發(fā)管理

　　第一條報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第二條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類，并分別送到有關(guān)部門。

　　第三條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第五章附則

　　第一條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。

　�。ㄒ唬┧饺诵偶�，一律實(shí)行自費(fèi)，交辦公室或自己叫快遞郵寄。

　�。ǘ�）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　　第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

　　第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

　　第六章辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則

　　為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細(xì)則。

　　第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　條二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。

　　第三條當(dāng)天負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡責(zé)。

　　第四條衛(wèi)生要求：

　　保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

　　門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。

　　電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。

　　書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象，報(bào)紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。

　　第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。

　　第六條辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的.勞動(dòng)成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

　　第七條此制度由綜合部負(fù)責(zé)制定解釋。

　　第七章檔案管理制度

　　7.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。

　　7.2適用范圍：主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。

　　7.3檔案的歸檔管理

　　7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　7.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　7.3.3檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

　　7.3.4檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保持整潔、衛(wèi)生。

　　7.3.5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對(duì)每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　第八章、電話使用規(guī)定

　　8.1總則：為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　8.2公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

　　8.3撥打長(zhǎng)途電話應(yīng)盡量長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要，不得煲電話。

　　8.4公司業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō)，一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi)。

　　8.5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話，不得共用、混用、它用。

　　8.6接聽私人電話時(shí)間控制在五分鐘以內(nèi)，非緊急事項(xiàng)一般少接私人電話，嚴(yán)禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。

　　8.7電話響鈴不得超過(guò)三聲，接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好！香提灣！”轉(zhuǎn)接用語(yǔ)為：“請(qǐng)稍等！”接打電話用語(yǔ)要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

　　8.8電話出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知綜合部，由綜合部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。

　　第九章、支持文件

　　9.1《面試人員登記表》

　　9.2《物品領(lǐng)用登記表》

　　9.3《物品入庫(kù)明細(xì)表》

　　第十章、附則

　　本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

　　行政管理制度 16

　　一、財(cái)務(wù)工作管理制度

　　1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政方針、政策，財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。

　　2、合法收入、嚴(yán)格支出。凡該收的要抓緊收回，凡不符合財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計(jì)劃的要拒付。臨時(shí)必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。

　　3、學(xué)校對(duì)外的所有開支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字后由校長(zhǎng)審批才能付款結(jié)算。

　　4、嚴(yán)格掌握存庫(kù)限額，超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)透支，不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用。

　　二、財(cái)產(chǎn)管理制度

　　1、各室場(chǎng)負(fù)責(zé)人把財(cái)產(chǎn)物品逐項(xiàng)登記，造表冊(cè)。建立學(xué)校固定總帳，室場(chǎng)明細(xì)帳，帳物相符，每學(xué)期要逐項(xiàng)檢查財(cái)產(chǎn)情況、新增財(cái)產(chǎn)要及時(shí)入冊(cè)，自然損耗的要申請(qǐng)報(bào)廢，審批后注銷。

　　2、低值易耗品用量較大，因此每位教師復(fù)印、速印要登記。

　　3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù)，以明責(zé)任，防止校產(chǎn)流失，掌握校產(chǎn)的去向及用途，校產(chǎn)一般不能外借，若需外借，由校長(zhǎng)審批。

　　4、愛(ài)護(hù)公物。注重管理，做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用，人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。

　　5、學(xué)校貴重器材由專人保管，專人使用（如ＤＶ?jǐn)z錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)）。

　　三、采購(gòu)工作制度

　　1、學(xué)校所有采購(gòu)工作必須在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校指定相關(guān)有專長(zhǎng)的人員購(gòu)買，采購(gòu)物品總價(jià)500元以下由總務(wù)主任審批，2000元以下由校長(zhǎng)審批，2000元以上由辦學(xué)單位審批。

　　2、遵循“質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理”的原則采購(gòu)，不得收取任何形式的利益。

　　3、凡是學(xué)校組織采購(gòu)的物品，都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場(chǎng)負(fù)責(zé)人、使用人同時(shí)簽收，確保如數(shù)收貨、入庫(kù)。

　　四、水電管理制度

　　1、學(xué)校水電由學(xué)校統(tǒng)一管理，學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實(shí)施，線路安裝必須規(guī)范化，做到定期檢查，及時(shí)維修，確保安全。

　　2、節(jié)約用電，出操、集會(huì)或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇，放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視，切斷電源，放假要關(guān)總電源。

　　3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭，防止滴水或水長(zhǎng)流現(xiàn)象，養(yǎng)成節(jié)約資源的習(xí)慣，增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)。

　　五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度

　　1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃，持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。

　　2、師生要愛(ài)護(hù)花木、草坪，嚴(yán)禁攀樹折木，采摘花果，掏鳥窩。

　　3、保護(hù)樹木生長(zhǎng)、凈化、美化，綠化校園，嚴(yán)禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

　　4、校園內(nèi)的一切花草樹木，任何人不能私自更動(dòng)，如需要更動(dòng)必須征得校長(zhǎng)同意。

　　5、定期對(duì)花草樹木進(jìn)行除蟲、施肥、澆水、修剪。

　　6、各班每天對(duì)校園衛(wèi)生包干區(qū)進(jìn)行兩次清潔，主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水，確保有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、工作、活動(dòng)環(huán)境。

　　7、保持校園環(huán)境整潔、美觀，請(qǐng)不要隨地吐痰、口香糖，不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

　　8、做文明學(xué)生，大小便后要沖水、洗手，不亂涂亂刻亂寫，不做有損文明形象的事。

　　六、食堂管理制度

　　1、上班時(shí)間：

　　7：30——14：00

　　2、管理制度

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，學(xué)校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營(yíng)，食品從業(yè)人員每年體檢一次身體，持有效的健康證和培訓(xùn)合格證后方可上崗，凡有傳染病者，堅(jiān)決予以辭退。

　　二、進(jìn)入食堂的各種原料，全部實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，確保食品質(zhì)量。

　　三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量，抓好衛(wèi)生制度落實(shí)，保證學(xué)生就餐。嚴(yán)禁閑雜、生人進(jìn)入食堂。

　　四、餐后要全面清潔打掃，經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺(tái)、案板、飯臺(tái)、廚柜、餐具、容器清潔，用具擺放有序，防塵、防蠅、防鼠設(shè)施齊全，食堂內(nèi)無(wú)鼠、無(wú)蠅，食堂周圍無(wú)垃圾，無(wú)污染、無(wú)雜物。

　　五、定時(shí)做好餐具消毒工作，防止交叉污染；餐具做到一洗二清三消毒四保潔，食品實(shí)行“五隔離”，即主食與副食、生與熟、成品與半成品，食品與雜食，食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離，不得混放；生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用，并有明顯標(biāo)志。

　　六、制定食品留制度，飯菜留樣必須堅(jiān)持48小時(shí)。

　　七、學(xué)校每月都要對(duì)食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、后勤服務(wù)等工作進(jìn)行一次全面督導(dǎo)檢查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，改進(jìn)工作。

　　八、按學(xué)校作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開飯，沒(méi)有特殊原因，不準(zhǔn)提前或推遲開飯。

　　九、加強(qiáng)對(duì)食品從業(yè)人員的教育，經(jīng)常進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀(jì)律教育，努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)水平，樹立愛(ài)崗敬業(yè)精神。

　　七、門衛(wèi)管理

　　為了維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序，保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生人身安全，特作以下規(guī)定：

　　1、校外人員進(jìn)入學(xué)校必須主動(dòng)到門衛(wèi)值班處登記，并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進(jìn)校。否則，門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。

　　2、騎自行車出入校門，一律下車。自行車入校必須在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。

　　3、非本校機(jī)動(dòng)車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進(jìn)校后均需慢行，不得鳴笛，不得駛?cè)虢虒W(xué)區(qū)。

　　4、各類商販不得以任何借口進(jìn)入校園或在學(xué)校門口擺攤叫賣。

　　5、攜帶物品出校（如電視機(jī)、收錄機(jī)等）必須主動(dòng)到門衛(wèi)值班處登記，并說(shuō)明情況。屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)必須持有學(xué)校總務(wù)處發(fā)放的證明。否則，門衛(wèi)有權(quán)追問(wèn)并扣留。

　　6、上課期間，學(xué)生不準(zhǔn)外出（如需外出，必須由老師或家長(zhǎng)陪伴）。家長(zhǎng)接送小孩，車輛不要開進(jìn)校園（下雨天除外）。

　　7、在校園內(nèi)進(jìn)行大型活動(dòng)，需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用，但必須服從管理人員的指揮。

　　8、任何人進(jìn)入校園，都要遵守上述規(guī)定。對(duì)拒不服從管理，無(wú)理取鬧，情節(jié)嚴(yán)重者，學(xué)校保衛(wèi)人員將采取必要的強(qiáng)制手段維護(hù)學(xué)校治安，或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。

　　學(xué)生入校時(shí)間：上午7：10，中午1：00

　　學(xué)生離校時(shí)間：上午11：00，下午5：00

　　八、校園治安保衛(wèi)管理制度

　　1、門衛(wèi)值班人要堅(jiān)守崗位，著裝整潔，認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)進(jìn)出校門的人員，尤其是來(lái)訪的客人要禮貌待人，耐心詢問(wèn)。

　　2、來(lái)訪辦事的客人要問(wèn)明訪問(wèn)對(duì)象，必要時(shí)用電話與被訪人聯(lián)系，然后檢查證件，并填寫“來(lái)訪人員登記卡”方可進(jìn)校。若來(lái)訪客人是在本校有關(guān)人員的陪同下或事先得到學(xué)校有關(guān)主管部門通知的可免予登記。

　　3、推銷、收購(gòu)人員、商販及其他閑雜人員一律不得進(jìn)入校內(nèi)。

　　4、凡是外來(lái)人員攜帶物品出大門（包括汽車運(yùn)貨出門）時(shí)必須持相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的.證明，或主管人員確認(rèn)后，方可將所攜物品帶出。

　　5、教工駕駛機(jī)動(dòng)車出入大門時(shí)，應(yīng)減速慢行；學(xué)生出入校門一律下車，校園內(nèi)不得騎車。凡上級(jí)部門前來(lái)檢查工作的車輛，主管部門應(yīng)通知保安人員安排停車位置；一般聯(lián)系業(yè)務(wù)、來(lái)訪人員的車輛應(yīng)停在校門外，不可駛?cè)胄��?nèi)。

　　6、門衛(wèi)人員要嚴(yán)格管理好各教室的備用鑰匙，有關(guān)師生如遇特殊情況需借用鑰匙者，應(yīng)進(jìn)行登記。如無(wú)特殊情況、突發(fā)事件，門衛(wèi)人員不得私自使用所管理的鑰匙開啟任何教室的門。

　　7、門衛(wèi)人員不得私自將校外人員帶進(jìn)校內(nèi)；不得在工作時(shí)間內(nèi)擅自離開崗位、打鬧、睡覺(jué)等。

　　8、門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)門衛(wèi)室及監(jiān)管校門前衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。對(duì)堵塞大門的商販、車輛應(yīng)及時(shí)勸其離開。

　　9、門衛(wèi)人員要認(rèn)真落實(shí)校內(nèi)停放車輛規(guī)定，負(fù)責(zé)指揮、疏導(dǎo)出入學(xué)校的機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車車輛，使車輛停放有序。

　　10、門衛(wèi)人員上班時(shí)間內(nèi)必須要穿制服并且不能擅自離開崗位。

　　11、每天早、晚巡視校內(nèi)一次。檢查是否關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)水。遇緊急情況應(yīng)及時(shí)拔打報(bào)警電話。（匪警110；急救120；火警119）。

　　12、值班人員上下班交接時(shí)，必須填寫好保安值班登記冊(cè)。

　　13、因門衛(wèi)人員責(zé)任不到位造成的損失，追究其責(zé)任。

　　行政管理制度 17

　　一、 職責(zé)總述：

　　1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下，辦理日常工作。

　　2、遵守國(guó)家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

　　3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

　　二、所受監(jiān)督：

　　1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

　　2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，一般例行公事可單獨(dú)處理，重要事項(xiàng)須向行政副總請(qǐng)示后執(zhí)行。

　　三、所施監(jiān)督：

　　有直接下屬：對(duì)辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。

　　四、工作范圍：

　�。ㄒ唬�、外聯(lián)方面：

　　辦理公司與國(guó)家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。

　�。ǘ�）、辦公管理方面：

　　1、公司文檔及公章印鑒的管理。

　　2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的`采購(gòu)與管理。

　　3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

　　4、公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。

　　5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

　　6、公司ci 策劃及實(shí)施。

　�。ㄈ�）、人事方面：

　　1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。

　　2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

　　3、公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

　�。ㄋ模�、福利方面：

　　1、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。

　　2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。

　　3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

　　五、主要權(quán)力：

　　對(duì)下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)

　　六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

　　1、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

　　2、對(duì)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。

　　七、所需條件：

　　1、高等�？茖W(xué)校畢業(yè)，兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。

　　2、了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。

　　3、有一定處事能力。

　　八、工作時(shí)間：

　　在制度內(nèi)工作，早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。

　　九、工作環(huán)境：

　　公司辦公室。

　　行政管理制度 18

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤、數(shù)碼相機(jī)、硒鼓墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品的分類

　　第三條行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)，在使用過(guò)程中不易損耗，單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品是指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

　　第四條行政部的主要職責(zé)：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：

　　1、供應(yīng)商選擇及管理；

　　2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度。每月辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行；

　　4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；

　　5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。

　　第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的.主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；各部門有專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)；

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送人行部門進(jìn)行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購(gòu)

　　第七條辦公用品采購(gòu)

　　1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入公司的全面預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部列入每月全公司資金計(jì)劃。

　　2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬。

　　3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買，并由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條辦公類服務(wù)采購(gòu)

　　辦公類服務(wù)采購(gòu)指公司各部門對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購(gòu)。

　　1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

　　2、各部門有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司行政部公布的服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)

　　1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃

　　各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫《辦公物品申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后，提交行政部實(shí)施采購(gòu)。

　　2、實(shí)施采購(gòu)

　　行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢價(jià)后，連同采購(gòu)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買。

　　3、驗(yàn)收

　　行政部匯總使用根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！掇k公物品申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品的配發(fā)

　　1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

　　2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺(tái)賬登記，寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

　　3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。

　　第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—行政部確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報(bào)廢

　　由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，報(bào)行政部。行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。行政部和財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷賬。有再使用價(jià)值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　�。�1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報(bào)公司行政部審批，行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

　�。�2）公司長(zhǎng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對(duì)外出租和外借。行政部定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修

　　（1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。

　　（2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。

　　（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自維修的，相關(guān)費(fèi)用行政部不予受理。

　�。�4）行政部接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性維修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　�。�5）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。

　　行政管理制度 19

　　項(xiàng)目人員管理制度

　　1、項(xiàng)目所屬人員（含住勤人員）必須在以項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，服從項(xiàng)目工作分配，努力完成本職工作，為項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。

　　2、項(xiàng)目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng)，維護(hù)企業(yè)的形象，保持良好的精神風(fēng)貌。

　　3、項(xiàng)目人員要以本企業(yè)利益為重，積極維護(hù)和爭(zhēng)取企業(yè)利益，個(gè)人服從項(xiàng)目，項(xiàng)目服從公司，同心同德努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　4、努力鉆研本職業(yè)務(wù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，擴(kuò)大知識(shí)面，更新知識(shí)，以適應(yīng)當(dāng)前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行公司、項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理規(guī)定，自覺(jué)遵守規(guī)章制度，服從管理，維護(hù)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)決定，顧全大局，不違章違紀(jì)。

　　6、在工作中既要做好分工，又要搞好協(xié)作，樹立一盤棋的思想，工作中杜絕推諉、扯皮，一切行為以施工大局為重。

　　7、要保持思想的純潔性，自覺(jué)抵制不健康思潮的侵蝕，嚴(yán)禁參加違法活動(dòng)。

　　8、樹立廉潔奉公思想，：：不以權(quán)謀私，嚴(yán)禁找客戶吃拿卡要，收取回扣和接受賄賂，不接受施工隊(duì)的請(qǐng)吃，不接受施工隊(duì)送的禮物。

　　9、在與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中，要注意自身的形象、維護(hù)公司利益。

　　10、要按項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)定出勤，按時(shí)上下班，不遲到不早退，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部的考勤制度和請(qǐng)銷假制度，工作時(shí)間不外出辦私事。

　　11、遵守北京市文明公約，做文明市民，愛(ài)護(hù)公物，自覺(jué)遵守公共秩序，講究社會(huì)公德，舉止文明，做一個(gè)健康向上的好市民。

　　12、敢于同壞人壞事做斗爭(zhēng)，維護(hù)正義，樹立正氣，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

　　勞動(dòng)紀(jì)律

　　1、項(xiàng)目全體工作人員要熱愛(ài)工地，樹立以工地為家的主人翁思想，關(guān)心項(xiàng)目的發(fā)展，團(tuán)結(jié)同志，互助友愛(ài)。

　　2、項(xiàng)目全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。

　　3、貫徹勞逸結(jié)合的原則，實(shí)行八小時(shí)工作制（工作時(shí)間不含上下班往返路途），因工作需要，不能在八小時(shí)內(nèi)完成的工作，由各室主任和總工統(tǒng)一安排利用休息時(shí)間加班，按累計(jì)加班時(shí)間30.00元/八小時(shí)，發(fā)給加班人員加班費(fèi)。

　　4、愛(ài)護(hù)項(xiàng)目的公共設(shè)施及配發(fā)給個(gè)人使用的辦公用品，如發(fā)生丟失或損壞，由責(zé)任人員照章賠償。

　　5、項(xiàng)目全體管理人員要堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離開，更不得利用工作時(shí)間上街辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。

　　6、中午吃飯，不得飲酒，更不能縱容別人飲酒（工作招待例外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動(dòng)紀(jì)律處理，分別給予停工、罰款或紀(jì)律處分。飲酒后發(fā)生事故，后果自負(fù)。

　　7、項(xiàng)目全體工作人員要衣著整潔，講究衛(wèi)生，在施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽，保持良好的精神狀態(tài)。

　　8、工作時(shí)間不得閑談，不得長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話閑談與工作無(wú)關(guān)事情，不得私串辦公室影響他人工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間及休息時(shí)間打撲克、玩電腦游戲、上網(wǎng)、下棋，違者發(fā)現(xiàn)一次，主任級(jí)每人罰款100元，其他人員每人罰款50元，并張榜點(diǎn)名公布。

　　9、早上上班前，要處理好與工作無(wú)關(guān)的各種事情。

　　10、工作時(shí)間舉止文明禮貌待人，同事之間要友愛(ài)相待，以誠(chéng)相處。

　　計(jì)算機(jī)管理制度

　　1、隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。

　　2、項(xiàng)目所有計(jì)算機(jī)實(shí)行歸口管理，管理單位為技術(shù)室，主管總工程師，負(fù)責(zé)指定使用、保管、維修人。

　　3、凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，由技術(shù)室負(fù)責(zé)人接洽。對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

　　4、任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由技術(shù)室負(fù)責(zé)安裝。

　　5、所有微機(jī)不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲），發(fā)現(xiàn)一次，罰款200元。

　　6、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟盤由使用人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總工批準(zhǔn)，到資料室領(lǐng)。

　　7、所有軟盤在使用前，必須確保無(wú)病毒。

　　8、使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。如發(fā)現(xiàn)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)者，一次罰款50元。

　　9、任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦，更不能隨意拆卸電腦設(shè)備。

　　10、各室微機(jī)的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測(cè)工作，由指定使用人負(fù)責(zé)。各使用人必須經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的'狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，并根據(jù)具體情況（每周最少一次）進(jìn)行檢測(cè)工作，并填寫檢測(cè)記錄。按月上報(bào)技術(shù)室總工辦（上報(bào)時(shí)間每月25日前）。

　　11、除項(xiàng)目經(jīng)理、總工、預(yù)算、財(cái)務(wù)、材料室的計(jì)算機(jī)可上網(wǎng)外，其他計(jì)算機(jī)一概不允許上網(wǎng)，違者發(fā)現(xiàn)一次，主任級(jí)每人罰款100元，其他人員每人罰款50元，并張榜點(diǎn)名公布。

　　請(qǐng)銷假制度

　　一、探親假：

　　1、凡本人及家屬、子女戶口在北京，其父母在原藉并健在的，每滿4年可請(qǐng)假回去探望一次，假期為20天；凡夫妻兩地分居者，每年可回去探親一次，假期為30天。返往路程除外。請(qǐng)假須本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)后，上報(bào)公司人事部備案。

　　2、職工探親必須按規(guī)定日期返回，否則按曠工處理。

　　二、事假：

　　1、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前提出申請(qǐng)，經(jīng)室主任查實(shí)認(rèn)可，并報(bào)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)后，方可有效。在本市一次不得超過(guò)3天，回原藉近一次不得超過(guò)5天，遠(yuǎn)者一次不得超過(guò)10天。

　　2、全年累計(jì)事假不得超過(guò)14天，超過(guò)將視為曠工。

　　3、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)在4小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天出勤工資和績(jī)效獎(jiǎng)金，超過(guò)4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣，三天以上扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資。

　　三、病假：

　　1、因病請(qǐng)假一天者，必須向室主任說(shuō)明病因，經(jīng)核實(shí)后，上報(bào)經(jīng)理、總工處。

　　2、請(qǐng)病假一天以內(nèi)者免附醫(yī)院證明，但當(dāng)月連續(xù)請(qǐng)病假一天以上者，必須有醫(yī)院證明。

　　3、全年病假累計(jì)不得超過(guò)30天，屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重需繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給特別病假，但必須有醫(yī)院診斷證明。現(xiàn)住院者，以半年為限。

　　4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者，計(jì)扣一天的績(jī)效獎(jiǎng)金，以此類推。

　　四、其它法定假：

　　法定假，如婚假（含晚婚）、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節(jié)等，按照國(guó)家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。

　　五、員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限：

　　1、請(qǐng)假半天以內(nèi)（包括半天）由室主任批準(zhǔn)。

　　2、請(qǐng)假超過(guò)一天，三天以內(nèi)，由本人申請(qǐng)，由室主任報(bào)經(jīng)理、總工審批。

　　3、請(qǐng)假三天以上，本人必須提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明原因，經(jīng)經(jīng)理、總工同意，上報(bào)公司勞動(dòng)人事部批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。

　　4、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者，均以曠工論處。

　　本制度結(jié)合員工工資發(fā)放辦法實(shí)施。

　　考勤管理制度

　　1、為加強(qiáng)項(xiàng)目職工考勤管理，特制定本制度。

　　2、員工正常工作時(shí)間為上午8：00至12：00，下午1：00至5：00，每周六、周日實(shí)行分組倒休（因季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)另行通知）。

　　3、項(xiàng)目職工一律實(shí)行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過(guò)后補(bǔ)簽，發(fā)現(xiàn)一人次扣罰考勤員獎(jiǎng)金50元，簽字由劉自民負(fù)責(zé)，周備全監(jiān)督執(zhí)行，考勤員每月初進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如考勤與實(shí)際不符，扣考勤員當(dāng)月獎(jiǎng)金50元。

　　4、所有人員須先到項(xiàng)目簽到，辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特殊情況需一早到公司辦事的，須經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)者，按遲到或曠工處理。

　　5、上班時(shí)間開始5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到一次論，上班30分鐘以后到達(dá)者，按礦工半天論處；下班時(shí)間前30分鐘內(nèi)下班者，按早退一次論，下班前30分鐘以上下班者，按礦工半天論處。

　　6、各室主任外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)：一般管理人員外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回時(shí)間，經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)。所有人員外出必須在外出登記本上按規(guī)定內(nèi)容做好登記，否則按外出辦私事處理。

　　7、上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工一天處理。

　　8、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金200元，達(dá)五次者扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金。

　　9、員工無(wú)故曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金100元；曠工一天者，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金300元；曠工兩天者，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金500元；每月累計(jì)三天曠工者，扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金；無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者，扣除當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金，并上報(bào)公司建議給予除名。

　　10、職工因公出差，須事先填寫出差登記表，經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)并報(bào)考勤員備案。

　　11、全體員工每周必須上六天班，每周一到周五為員工必須上班時(shí)間，周末為倒休時(shí)間，按項(xiàng)目的安排上班，若周末需加班，由本人申請(qǐng)，室主任簽字，總工批準(zhǔn)，每人次發(fā)給加班費(fèi)50元，否則，周末加班上班視為不出勤。

　　本制度結(jié)合獎(jiǎng)金發(fā)放辦法實(shí)施。

　　工資獎(jiǎng)金發(fā)放辦法制度

　　項(xiàng)目部根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，工資分配實(shí)行全員浮動(dòng)辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績(jī)效獎(jiǎng)金及綜合表現(xiàn)獎(jiǎng)，依據(jù)工作重要程度，結(jié)合個(gè)人的工作質(zhì)量和當(dāng)前工作表現(xiàn)，確定每個(gè)員工當(dāng)月的工資水平，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下：

　　一、崗位工資

　　1、經(jīng)理、書記、總工程師，崗位工資為1000元。

　　2、棟號(hào)張室主任崗位工資為800元。

　　3、代主任或?qū)�業(yè)主管崗位工資為700元。

　　4、工程師、主管工長(zhǎng)、測(cè)量負(fù)責(zé)、試驗(yàn)員、后勤管理員崗位工資為500元。

　　5、各專業(yè)質(zhì)檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。

　　6、材料計(jì)劃員、工長(zhǎng)、材料員、實(shí)習(xí)大學(xué)生、司機(jī)、資料員、專業(yè)配屬人員、統(tǒng)計(jì)員崗位工資為300元。

　　7、項(xiàng)目部沒(méi)有明確本人工作崗位時(shí)，以第6條人員考慮。

　　二、出勤工資

　　1、項(xiàng)目部規(guī)定每人當(dāng)月每周上六天為滿勤，每天10元，每周少于六天，按每月累計(jì)分別按事假、病假、曠工處理；周末每超勤一天，獎(jiǎng)勵(lì)50元（正當(dāng)理由，手續(xù)齊全加班）。

　　2、項(xiàng)目部工作人員實(shí)行早簽到、晚簽退，中途外出登記制度，凡是早退、遲到在30分鐘以內(nèi)的扣款20元，每次遲到、早退超過(guò)30分鐘以上的，或每月遲到、早退超過(guò)三次的按曠工半天計(jì)，曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元

　　3、夜間值班每人每次按30元補(bǔ)助。

　　4、病假期間工資發(fā)放依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5、員工利用工作時(shí)間在外學(xué)習(xí)，必須有公司的證明，或經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意，否則按事假記考勤，正常學(xué)習(xí)期間不影響考勤和工資分配。

　　三、績(jī)效獎(jiǎng)金

　　1、項(xiàng)目部每個(gè)工作崗位都有相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，績(jī)效工資與每個(gè)人的崗位職責(zé)掛鉤，著重憑每個(gè)人的工作表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)，實(shí)行綜合打分考評(píng)。

　　2、項(xiàng)目部成立工資獎(jiǎng)金考核發(fā)放小組

　　組長(zhǎng)：

　　組員：

　　3、預(yù)算室依據(jù)項(xiàng)目部工資獎(jiǎng)金考核發(fā)放小組確定的分配數(shù)額造表上報(bào)，審批發(fā)放。

　　四、綜合表現(xiàn)獎(jiǎng)

　　項(xiàng)目部每月在工資總額中預(yù)提2000元作為獎(jiǎng)勵(lì)基金，獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月個(gè)人表現(xiàn)及成績(jī)突出者，以此調(diào)動(dòng)廣大員工工作積極性。

　　會(huì)客制度

　　1、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來(lái)人員，由門衛(wèi)保安人員詢問(wèn)是否預(yù)約，并征得項(xiàng)目相關(guān)人員的同意后，填寫會(huì)客證，押留身份證，方可入內(nèi)，出門時(shí)需有關(guān)項(xiàng)目相關(guān)人員的簽字，經(jīng)門衛(wèi)保安驗(yàn)實(shí)后，方可退還所押證件準(zhǔn)行。會(huì)客時(shí)間不宜超過(guò)半小時(shí)。

　　2、施工人員在工作時(shí)間內(nèi)，一般不準(zhǔn)會(huì)見與工作無(wú)關(guān)的客人。

　　3、商販以及與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

　　4、任何人不得將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入現(xiàn)場(chǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)，將交保安處理。

　　5、項(xiàng)目各施工隊(duì)管理人員上班時(shí)間，不得因私事會(huì)客，各方面工作及業(yè)務(wù)關(guān)系除外。

　　6、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站、公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門工作人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作，門衛(wèi)應(yīng)熱情迎接并迅速通報(bào)項(xiàng)目各部門。

　　門衛(wèi)管理制度

　　1、門衛(wèi)必須堅(jiān)守崗位、忠于職守、堅(jiān)持原則、秉公辦事，待人處事一視同仁，講究詢問(wèn)方式，言語(yǔ)文明。

　　2、門衛(wèi)應(yīng)著裝整齊，保持良好的精神風(fēng)貌。

　　3、門衛(wèi)對(duì)出入現(xiàn)場(chǎng)的車輛要嚴(yán)格檢查登記，并做好值班記錄和交接班手續(xù)。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)所屬建筑材料出門時(shí)，必須執(zhí)有項(xiàng)目經(jīng)理或總工的簽字，門衛(wèi)方可放行。

　　5、材料進(jìn)場(chǎng)，門衛(wèi)必須做好記錄，以便核算時(shí)復(fù)查。

　　6、門衛(wèi)對(duì)盜竊公物、損壞設(shè)施以及從事違法活動(dòng)者，有權(quán)制止，對(duì)帶包出門者，責(zé)令其自行將包打開，進(jìn)行檢查，對(duì)不服從管理或無(wú)理取鬧者，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　行政管理制度 20

　　第一條、總則

　　1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　　第二條、檔案管理

　　1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索取

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　　（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　4、檔案的銷毀

　�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　�。�2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　�。�3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　第三條、印鑒管理

　　1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

　　4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　第四條、公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第五條、辦公及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購(gòu)發(fā)

　�。�1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室。

　�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。

　�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

　�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的.正常工作。

　　（5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。

　�。�6）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。

　�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

　　2、勞保用品的購(gòu)發(fā)

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　第六條、庫(kù)房管理

　　1、庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

　　2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

　　5、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　6、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

　　7、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條、報(bào)刊及郵發(fā)管理

　　1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第八條、附則

　　1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　（2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。

　　（3）控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

　　3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

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