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資料員崗位職責

時間:2023-04-11 08:30:44 崗位職責 我要投稿

資料員崗位職責

  在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的資料員崗位職責,歡迎大家分享。

資料員崗位職責

資料員崗位職責1

  崗位職責:

  1、對項目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。

  2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

  3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關(guān)臺賬登記。

  4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

  5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等。

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性任務。

  任職要求:

  1、40歲以下,?萍耙陨蠈W歷,建筑等相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上開發(fā)或施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關(guān)手續(xù)的`辦理流程;

  4、會操作cad、建龍、廣聯(lián)達等軟件;

  5、責任心強,有良好的人際關(guān)系和溝通能力。

資料員崗位職責2

  1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

  2、負責工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

  3、負責部門各類文件、資料的打印;

  4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;

  5、負責部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀要的'整理;

  6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

  7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導審核;

  8、負責客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;

  9、負責部門日常費用的報銷登記;

  10、負責部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達;

資料員崗位職責3

  1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;

  2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的'管理工作。

  3、負責項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

  4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;

  5、負責參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

  6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  5、溝通能力強,領(lǐng)悟性高,細心

  任職要求:

  有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

資料員崗位職責5

  1、工作地點:廣西南寧

  2、大專以上學歷,通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),主要負責通信工程資料收集、信息系統(tǒng)錄入等工作。

  3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件,自帶電腦。

  4、有良好的團隊協(xié)作精神和客戶服務意識,有一定的溝通和文字表達能力

  5、身體健康,無重大疾病隱患,能夠承擔任職崗位的`工作

  6、責任心強、能吃苦耐勞

  7、服從公司的工作安排

資料員崗位職責6

  1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:

  2、 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;

  3、 負責所有收文的登記、編號、保管;

  4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;

  5、 負責業(yè)主、集團公司、監(jiān)理、項目部會議通知的通知和登記;

  6、 負責業(yè)主、集團公司、監(jiān)理單位的'來文登記和發(fā)文;

  7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責7

  1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  2.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

  4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

  5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀律;

  6、負責完成項目領(lǐng)導交辦的`各項臨時工作;

資料員崗位職責8

  1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規(guī)定,促進工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。

  2、負責工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責任,推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系;負責整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。

  3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點;制定、提交工程檔案、資料達標方案,實施工程檔案、資料達標方案。

  4、負責組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

  5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進經(jīng)驗等。

  6、協(xié)肋領(lǐng)導修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

  7、會同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓和考核。

  8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的`執(zhí)行情況;對查出的問題進行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導;做好日檢臺帳記錄。

  9、協(xié)助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施

  10、負責檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報,并提出防范措施。

  11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。

資料員崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責運營商維護相關(guān)資料整理歸檔等。

  2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。

  3、完成上級交辦的其他任務。

  職位要求:

  1、中專及以上學歷,專業(yè)不限,通信專業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

資料員崗位職責10

  1.崗位職責

  1)負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關(guān)系。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

  3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

  (1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

  (2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  (3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  (4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

  (5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的`資料應其形成時間的先后順序進行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

  3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。

  4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

  4.處理好各種公共關(guān)系

  1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。

  2)處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。

  3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。

  4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。

  5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務往來關(guān)系。

  6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

  7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關(guān)系。

資料員崗位職責11

  1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,負責本項目的各種資料、文件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務文件的收發(fā)工作。

  2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

  3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導工作。

  4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的'接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。

  5、負責登記工地管理人員的考勤

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

資料員崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責總承包項目和政府配套項目所需資料的.收集和整理。

  2、督促施工單位上交竣工資料,并定期對文件資料進行核查,對遺缺資料進行督促追查,合理完善各項目資料的工整性。

  任職要求:

  1、工民建專業(yè)或經(jīng)濟類專業(yè),2年以上工程資料整理歸檔、有3個以上案例工程者優(yōu)先。

  2、能獨立完成工程全部資料的收集、編制、整理、歸檔(按城市檔案館要求,并能拿到備案證)。

  3、大專以上學歷,持有市城建檔案館頒發(fā)的資料員證者。

  備注:必須有3年以上土建資料員工作經(jīng)驗,且熟悉施工單位的各項報驗手續(xù)資料,會熟練運用各類資料軟件。

資料員崗位職責13

  崗位職責:

  1、通信工程結(jié)算資料;

  2、熟悉通信制圖(CAD);

  3、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力;

  4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

  5、配合領(lǐng)導工作安排。

  任職資格:

  1、大學專科及以上學歷,通信、電子、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;

  4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

  5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力。

資料員崗位職責14

  1、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、管理。

  4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

資料員崗位職責15

  1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。

  2、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

  3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

  4、收到文件及設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。

  6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。

  7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

  8、維護項目工程技術(shù)資料的`完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  9、參與工程竣工圖的整理和移交。

  10、不斷學習,實現(xiàn)資料管理自動化。