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衛(wèi)生材料管理制度(通用16篇)
在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的衛(wèi)生材料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
衛(wèi)生材料管理制度 1
一、一次性衛(wèi)生材料主要包括:屬于《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》和醫(yī)院感染控制規(guī)范明確規(guī)定的,在醫(yī)療活動(dòng)中不允許重復(fù)使用的材料。驗(yàn)收入庫時(shí),必須符合包裝完好,標(biāo)示規(guī)范,標(biāo)識(shí)清楚,資質(zhì)齊全。
二、直送供應(yīng)室或?qū)?茖S帽4娴囊淮涡孕l(wèi)生材料在驗(yàn)收時(shí),庫管人員必須到場(chǎng)和相關(guān)驗(yàn)貨人員共同驗(yàn)收,相關(guān)人員和庫管人員必須逐一詳細(xì)清點(diǎn),并且共同在送貨清單上簽字。庫管人員應(yīng)收集好送貨清單按月或季度分期裝訂成冊(cè)備案。同時(shí)及時(shí)完成出庫手續(xù)。
三、驗(yàn)收入庫時(shí),驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)外包裝破損或標(biāo)識(shí)不清、證件不全或不符等問題,應(yīng)及時(shí)通知采購員退(換)貨物。
四、應(yīng)用科室在使用前,做好用前防范工作。應(yīng)仔細(xì)檢查一次性衛(wèi)生材料是否有破損;包裝內(nèi)有無異物或污染;產(chǎn)品是否存在質(zhì)量缺陷等,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即封存,并報(bào)告設(shè)備科。
五、應(yīng)用科室所使用的一次性衛(wèi)生材料必須按照領(lǐng)用實(shí)物的'名稱、數(shù)量和價(jià)格記帳,設(shè)備會(huì)計(jì)配合信息科做好一次性衛(wèi)生材料的“領(lǐng)與用”的符合性追蹤評(píng)價(jià)和分析報(bào)告工作。
六、一次性衛(wèi)生材料使用后,應(yīng)按《特種垃圾管理規(guī)定》收集、存放和處置。
七、最小包裝開封后必須使用,杜絕浪費(fèi)。做到計(jì)劃與協(xié)作使用。
八、一次性無菌衛(wèi)生材料嚴(yán)禁重復(fù)使用,并按照適用標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用程序使用,否則,造成不良后果的,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
九、嚴(yán)禁臨床科室擅自使用外購或病人自帶的任何材料。
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一、全院所有醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案由設(shè)備科統(tǒng)一存檔和相關(guān)使用科室分級(jí)保存管理。所有檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁丟失或損毀。
二、設(shè)備科在采購時(shí),應(yīng)首先索取并審查相關(guān)合法性證件存檔。存檔資料應(yīng)包括:
。ㄒ唬、生產(chǎn)企業(yè)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、各種批文;
。ǘ、經(jīng)銷公司資料:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、法人授權(quán)書、配送貨物清單;
。ㄈ、產(chǎn)品資料:注冊(cè)證及生產(chǎn)制造認(rèn)可表、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、滅菌合格證等相關(guān)資料。
三、在驗(yàn)收貨物時(shí),庫管人員應(yīng)索取的資料:批檢報(bào)告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的資料按月裝訂成冊(cè),自行存檔備案。更新資料時(shí),必須報(bào)科長(zhǎng)審核認(rèn)可,交檔案員存檔。
四、設(shè)備科應(yīng)妥善保管好所有檔案資料。一次性使用衛(wèi)生材料的資料保存期,按例行規(guī)定五年后處理,若繼續(xù)使用的',則繼續(xù)存檔;ⅲ類、植入性材料和介入材料的檔案按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求保存。
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一、材料的計(jì)劃和購入
。ㄒ唬、由于ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料使用一般屬于非急診產(chǎn)品,并且其價(jià)值昂貴,儲(chǔ)存與管理要求高,原則上不列為庫存品,采取“既用則購”方式。
。ǘ、通過招標(biāo)(包括網(wǎng)購產(chǎn)品)確定品牌與配送企業(yè),簽定購貨合同。根據(jù)患者的《知情同意》簽字確認(rèn)許可后訂購。
二、醫(yī)療材料的驗(yàn)收和使用
。ㄒ唬、醫(yī)療材料配送企業(yè)送到醫(yī)院設(shè)備科庫房、供應(yīng)室或特定的專業(yè)科室時(shí),均必須執(zhí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收(包括實(shí)物與資料)、核實(shí)登記或核實(shí)后共同簽字確認(rèn),并及時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù)。需要再次配送的醫(yī)療材料,由醫(yī)院安排的專人負(fù)責(zé)送達(dá),并做好交接簽字確認(rèn)。
。ǘ⒔唤邮掷m(xù)應(yīng)包括:領(lǐng)用與配送產(chǎn)品的品名、數(shù)量、外包裝、產(chǎn)品質(zhì)量等是否符合,合格證等是否齊全。
。ㄈ、使用科室使用時(shí),應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)品合格證妥善保存并貼于對(duì)應(yīng)的病歷中,并填好《特定衛(wèi)生材料使用追蹤登記表》,并回執(zhí)到設(shè)備科庫房統(tǒng)一備案管理。
。ㄋ模、醫(yī)療材料的采購產(chǎn)品發(fā)票必須有庫房管理人員的簽字認(rèn)可,出庫清單必須有領(lǐng)用科室負(fù)責(zé)人或指定管理人員的'簽字認(rèn)可。設(shè)備科應(yīng)按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求,妥善保存相應(yīng)產(chǎn)品的送貨單等原始憑證。
。ㄎ澹、使用科室在使用過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)停止使用,并做好批內(nèi)復(fù)審確認(rèn),同時(shí)上報(bào)設(shè)備科組織退或換貨處置,或通報(bào)配送企業(yè)備案。
。、在執(zhí)業(yè)許可范圍內(nèi)的所有使用人員均應(yīng)熟練掌握產(chǎn)品的操作規(guī)程,并嚴(yán)格遵守使用,嚴(yán)防醫(yī)療事故的發(fā)生
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衛(wèi)生材料是指醫(yī)院向患者提供醫(yī)療服務(wù)過程中,一次性使用的醫(yī)用物質(zhì),如一次性針管、輸液管等。為了節(jié)約衛(wèi)生資源和減輕患者負(fù)擔(dān),各科要本著節(jié)省的`原則,用多少領(lǐng)多少,削減科室的庫存積壓。
領(lǐng)用方法:
一、出具的領(lǐng)條必要科主任簽名;
二、領(lǐng)用的衛(wèi)生材料進(jìn)入當(dāng)月科室消耗成本。
三、對(duì)領(lǐng)用的物資要常常檢查、謹(jǐn)防受濕、霉變、過期無效。
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醫(yī)院一次性衛(wèi)生材料管理制度
一次性無菌衛(wèi)生材料,是指無菌、無熱源、經(jīng)檢驗(yàn)合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。
一、建立無菌器械選購、驗(yàn)收制度,嚴(yán)格執(zhí)行并做好記錄。選購驗(yàn)收記錄至少應(yīng)包括:購進(jìn)產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等。根據(jù)記錄應(yīng)能追查到每批無菌器械的進(jìn)貨來源。
二、從生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)選購無菌器械,應(yīng)驗(yàn)明生產(chǎn)或企業(yè)的須要證件、銷售人員的合法身份。
三、建立無菌器械使用后銷毀制度。使用過的無菌器械必需按規(guī)定銷毀,零部件不再具有使用功能的.應(yīng)經(jīng)消毒無害化處理,并做好記錄。
四、若發(fā)覺小包裝已破損、標(biāo)識(shí)不清的無菌器械,應(yīng)立刻停止使用、封存,并準(zhǔn)時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,予以更換。
五、若發(fā)覺不合格無菌器械,應(yīng)立刻停止使用、封存,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告所在地藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。閱歷證為不合格的無菌器械,在所在地藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督下予以處理。
六、使用無菌器械發(fā)生可疑不良大事時(shí),應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)報(bào)告省市醫(yī)療器械不良大事監(jiān)測(cè)中心。
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一次性衛(wèi)生材料,是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗(yàn)合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。
低值醫(yī)用耗材,是指醫(yī)用消毒劑類、醫(yī)用高分子材料類、敷料類、口腔耗材類、醫(yī)技耗材類、麻醉耗材類、計(jì)生用品類的醫(yī)用衛(wèi)生材料。如各類消毒液、醫(yī)用膠片、醫(yī)用高分子夾板、彈力套、各類活檢套件、義齒、紗布、棉簽、避孕環(huán)等。
1.嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度,對(duì)一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材,進(jìn)行采購和驗(yàn)收。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)(生產(chǎn)日期)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購貨價(jià)格、購貨日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論,驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容;按照記錄能追溯到每批無菌器械的進(jìn)貨來源。
2.從醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗(yàn)明醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)的必要證件(醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證)、銷售人員的合法身份,如果是代理產(chǎn)品,還應(yīng)有有效的產(chǎn)品代理證書。
3.對(duì)一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材實(shí)行領(lǐng)用總量控制,實(shí)行按需申購領(lǐng)用?剖颐吭骂I(lǐng)用量最多不超過30日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準(zhǔn)確性。醫(yī)技、臨床科室對(duì)近期使用量大的物資實(shí)行預(yù)先申報(bào)制度并說明原因。對(duì)所有出現(xiàn)異常領(lǐng)用量的情況,將實(shí)施追蹤審核?剖乙淮涡孕l(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材使用增長(zhǎng)幅度,應(yīng)與同期業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)比例同步,不能明確解釋增加原因的將追究科室的管理責(zé)任。
4.一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材須應(yīng)存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,并保持清潔。拆開外包裝的.一次性無菌醫(yī)療用品,必須放置于無菌物品存放柜內(nèi)。
5.一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材由設(shè)備科統(tǒng)一調(diào)配,原則上近有效期者先用。在新品種進(jìn)入院時(shí),對(duì)已有類似庫存的物資,申購科室應(yīng)負(fù)責(zé)使用或協(xié)助處理。
6.一次性衛(wèi)生材料必須一人一用一處理,嚴(yán)禁重復(fù)使用。使用后的一次性衛(wèi)生材料,嚴(yán)格按照一次性衛(wèi)生材料使用后銷毀制度,進(jìn)行分類后集中交由清理公司進(jìn)行無害化處理,并做好記錄。
7.若發(fā)現(xiàn)小包裝已破損、標(biāo)識(shí)不清的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材,應(yīng)立即停止使用、封存,并與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,予以更換。
8.若發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止使用、封存,并及時(shí)報(bào)告所在地藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。經(jīng)驗(yàn)證為不合格產(chǎn)品,在所在地藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督下予以處理。
9.一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材在使用過程中或使用后發(fā)生可疑不良事件時(shí),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)告省、市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)中心。
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一、一次性無菌衛(wèi)生材料,是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗(yàn)合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌注射針、無菌輸液器等。
二、建立無菌器械采購、驗(yàn)收制度,嚴(yán)格執(zhí)行并做好記錄。
三、庫房應(yīng)注意有效期管理。
四、從生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)采購無菌器械,應(yīng)驗(yàn)明生產(chǎn)或企業(yè)的必要證件。
五、建立無菌器械使用后銷毀制度。
六、若發(fā)現(xiàn)小包裝已破損、標(biāo)識(shí)不清的.無菌器械,應(yīng)立即停止使用、封存,并及時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,予以更換。
七、若發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械,應(yīng)立即停止使用、封存,并及時(shí)報(bào)告所在地藥品監(jiān)督管理部門,不得擅自處理。
八、使用無菌器械發(fā)生可疑不良事件時(shí),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)告州醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)中心。
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、n愥t(yī)用衛(wèi)生材料主要是指植入類、介入類、高值管理類的材料,因?yàn)槠鋵?duì)患者的生命支持或生活質(zhì)量的改善特殊重要,所以,加強(qiáng)對(duì)ⅲ類醫(yī)用衛(wèi)生材料的管理尤為重要。
一、材料的方案和購入
1、因?yàn)棰n愥t(yī)用衛(wèi)生材料使用普通屬于非急診產(chǎn)品,并且其價(jià)值昂貴,儲(chǔ)存與管理要求高,原則上不列為庫存品,實(shí)行“既用則購”方式。
2、利用招標(biāo)確定品牌與配送企業(yè),簽定購貨合同。按照患者的《知情同意》簽字確認(rèn)許可后訂購。
二、醫(yī)療材料的驗(yàn)收和使用
1、醫(yī)療材料配送企業(yè)送到醫(yī)院設(shè)備科庫房、供給室或特定的專業(yè)科室時(shí),均必需執(zhí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收、核實(shí)記下或核實(shí)后共同簽字確認(rèn),并準(zhǔn)時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù)。需要再次配送的.醫(yī)療材料,由醫(yī)院支配的專人負(fù)責(zé)送達(dá),并做好交接簽字確認(rèn)。
2、交接手續(xù)應(yīng)包括:領(lǐng)用與配送產(chǎn)品的品名、數(shù)量、外包裝、產(chǎn)品質(zhì)量等是否符合,合格證等是否齊全。
3、使用科室使用時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品合格證妥當(dāng)保存并貼于對(duì)應(yīng)的病歷中,并填好《特定衛(wèi)生材料使用追蹤記下表》,并回執(zhí)到設(shè)備科庫房統(tǒng)一備案管理。
4、醫(yī)療材料的選購產(chǎn)品發(fā)票必需有庫房管理人員的簽字認(rèn)可,出庫清單必需有領(lǐng)用科室負(fù)責(zé)人或指定管理人員的簽字認(rèn)可。設(shè)備科應(yīng)按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》要求,妥當(dāng)保存相應(yīng)產(chǎn)品的送貨單等原始憑證。
5、使用科室在使用過程中,發(fā)覺產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)停止使用,并做好批內(nèi)復(fù)審確認(rèn),同時(shí)上報(bào)設(shè)備科組織退或換貨處置,或通報(bào)配送企業(yè)備案。
6、在執(zhí)業(yè)許可范圍內(nèi)的全部使用人員均應(yīng)嫻熟把握產(chǎn)品的操作規(guī)程,并嚴(yán)格遵守使用,嚴(yán)防醫(yī)療事故的發(fā)生。
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一、全院全部醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案由設(shè)備科統(tǒng)一存檔和相關(guān)使用科室分級(jí)保存管理。全部檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁走失或損毀。
二、設(shè)備科在選購時(shí),應(yīng)首先索取并審查相關(guān)合法性證件存檔。存檔資料應(yīng)包括:
1、生產(chǎn)企業(yè)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、各種批文;
2、經(jīng)銷公司資料:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、法人授權(quán)書、配送貨物清單;
3、產(chǎn)品資料:注冊(cè)證及生產(chǎn)創(chuàng)造認(rèn)可表、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、滅菌合格證等相關(guān)資料。
三、在驗(yàn)收貨物時(shí),庫管人員應(yīng)索取的資料:批檢報(bào)告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的.資料按月裝訂成冊(cè),自行存檔備案。更新資料時(shí),必需報(bào)科長(zhǎng)審核認(rèn)可,交檔案員存檔。
四、設(shè)備科應(yīng)妥當(dāng)保管好全部檔案資料。一次性使用衛(wèi)生材料的資料保存期,照例行規(guī)定五年后處理,若繼續(xù)使用的,則繼續(xù)存檔;ⅲ類、植入性材料和介入材料的檔案按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》要求保存。
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1、醫(yī)院儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料由設(shè)備科統(tǒng)一采購,專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行省、市有關(guān)醫(yī)療儀器、設(shè)備購置管理的相關(guān)規(guī)定。
2、設(shè)備科根據(jù)各科請(qǐng)購計(jì)劃和庫備情況,編制采購計(jì)劃,報(bào)院長(zhǎng)審批執(zhí)行。
3、衛(wèi)生材料由采購人員憑當(dāng)月編制的采購單,按品名、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等要求,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,就近就快采購。必要時(shí)請(qǐng)使用部門派員協(xié)同采購;例入招標(biāo)采購項(xiàng)目的按招標(biāo)采購程序進(jìn)行。
4、一般儀器、設(shè)備由設(shè)備科組織有關(guān)人員,憑院長(zhǎng)審批的購置報(bào)告或年度計(jì)劃書按品名、型號(hào)、規(guī)格要求采購或合同訂購。例入招標(biāo)采購項(xiàng)目的`按各級(jí)招標(biāo)采購程序進(jìn)行。
5、大型醫(yī)療設(shè)備( 5萬元以上)經(jīng)可行性論證,由院設(shè)備與物資管理委員會(huì)討論,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體審核決定列入計(jì)劃后,由分管院長(zhǎng)、設(shè)備科長(zhǎng)、使用科室三方共同參與,遵照國家有關(guān)招標(biāo)采購程序采購。不得擅自由個(gè)人或使用科室自行采購。
6、凡購入的儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料必須認(rèn)真履行驗(yàn)收入庫手續(xù),經(jīng)驗(yàn)收合格方可入庫。
7、采購人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
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一、醫(yī)院所用一次性醫(yī)療器械和器具必須由器材科統(tǒng)一集中采購,使用科室及個(gè)人不得自行購入。
二、醫(yī)院采購一次性醫(yī)療器械和器具,應(yīng)當(dāng)從取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》的生產(chǎn)企業(yè)或者取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營企業(yè)(同時(shí)具有《工商營業(yè)執(zhí)照》)購進(jìn)合格的醫(yī)療器械,并驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明。進(jìn)口的.一次性導(dǎo)管等一次性醫(yī)療器械和器具應(yīng)具有國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門頒發(fā)的《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》。
三、每次購置,器材科必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,訂貨合同、發(fā)貨地點(diǎn)及貨款匯寄賬號(hào)應(yīng)與生產(chǎn)企業(yè)/經(jīng)營企業(yè)相一致,并查驗(yàn)每箱(包)產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和失效期等,進(jìn)口的一次性導(dǎo)管等一次性醫(yī)療器械和器具應(yīng)具滅菌日期和失效期等中文標(biāo)識(shí)。
四、器材科應(yīng)派專人負(fù)責(zé)建立登記賬冊(cè),記錄每次訂貨與到貨的時(shí)間、生產(chǎn)廠家、供貨單位、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、產(chǎn)品批號(hào)、消毒或滅菌日期、失效期、出廠日期、衛(wèi)生許可證號(hào)、供需雙方經(jīng)辦人姓名等。
五、物品存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,距地面≥20cm,距離墻壁≥5㎝;不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。
六、科室使用前應(yīng)檢查小包裝有無破損、失效、產(chǎn)品有無不潔凈等。
七、使用時(shí)若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其它異常情況時(shí),必須及時(shí)留取樣本送檢,按規(guī)定詳細(xì)紀(jì)錄,報(bào)告醫(yī)院感染管理科、藥劑科和器材科。
八、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行作退、換貨處理。
九、使用后一次性醫(yī)療器械和器具,均作為感染性醫(yī)院廢物,直接放入醫(yī)療廢物包裝袋或者容器中,針頭、刀片等銳器放入符合規(guī)定的銳器盒中,一并交醫(yī)療廢物暫存處集中處理。
十、醫(yī)院感染管理科須履行對(duì)一次性醫(yī)療器械和器具的采購、管理和回收處理的監(jiān)督檢查職責(zé)。
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總則
為加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生材料管理,保障醫(yī)療工作順利開展,提高資金使用效益,特制定本制度。
采購管理
由物資采購部門根據(jù)各科室需求計(jì)劃,結(jié)合庫存情況,統(tǒng)一采購衛(wèi)生材料。采購需遵循合法、合規(guī)、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的原則,優(yōu)先選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商。
對(duì)于高值衛(wèi)生材料,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的'招標(biāo)采購或論證采購,確保其安全性和有效性。
驗(yàn)收管理
衛(wèi)生材料到貨后,倉庫管理人員與采購人員共同驗(yàn)收。檢查包裝是否完好、標(biāo)識(shí)是否清晰、數(shù)量是否準(zhǔn)確,同時(shí)核對(duì)隨貨同行單和發(fā)票信息。
對(duì)植入性衛(wèi)生材料,需檢查其相關(guān)的資質(zhì)證明和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,并做好詳細(xì)記錄。
儲(chǔ)存管理
倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,按照不同類別、用途分區(qū)存放衛(wèi)生材料,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。
對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的材料,如溫度、濕度敏感材料,應(yīng)配備相應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)備,并定期監(jiān)測(cè)和記錄儲(chǔ)存條件。
使用管理
科室按需領(lǐng)用衛(wèi)生材料,嚴(yán)格控制使用量,杜絕浪費(fèi)。使用高值衛(wèi)生材料時(shí),需詳細(xì)記錄患者信息、材料信息和使用情況。
定期盤點(diǎn)衛(wèi)生材料的庫存,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。
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目的
規(guī)范衛(wèi)生材料在醫(yī)院內(nèi)的流轉(zhuǎn)和使用,確保醫(yī)療質(zhì)量和安全。
采購環(huán)節(jié)
采購人員定期收集各科室衛(wèi)生材料需求信息,建立采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
在選擇供應(yīng)商時(shí),要對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行全面評(píng)估。建立供應(yīng)商檔案,對(duì)每一批次的采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量追溯。
驗(yàn)收要點(diǎn)
驗(yàn)收人員要熟悉各類衛(wèi)生材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。對(duì)外觀、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行初步檢查后,對(duì)于一些關(guān)鍵材料,如一次性醫(yī)療器械,要進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。
驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題的衛(wèi)生材料,要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,做好退貨或換貨處理,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院庫房。
儲(chǔ)存條件
根據(jù)衛(wèi)生材料的性質(zhì)分類存放,防止交叉污染和損壞。例如,易燃易爆材料應(yīng)單獨(dú)存放于符合安全標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域。
建立庫存保管賬,詳細(xì)記錄衛(wèi)生材料的出入庫情況。倉庫管理人員要定期巡查倉庫,檢查材料的'儲(chǔ)存狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過期等情況,及時(shí)處理。
使用規(guī)范
科室人員在領(lǐng)用衛(wèi)生材料時(shí),要簽字確認(rèn)。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用衛(wèi)生材料,特別是對(duì)于有使用期限和消毒要求的材料。
加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生材料使用情況的監(jiān)督,分析使用數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常使用情況及時(shí)調(diào)查,防止浪費(fèi)和不合理使用。
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一、管理目標(biāo)
保障醫(yī)院衛(wèi)生材料供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠,同時(shí)合理控制成本,提高醫(yī)院運(yùn)營效率。
二、采購流程控制
各科室根據(jù)實(shí)際需求提交衛(wèi)生材料采購申請(qǐng),注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。
采購部門匯總申請(qǐng)后,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和交貨期。對(duì)于大型或長(zhǎng)期采購項(xiàng)目,應(yīng)簽訂合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
采購訂單應(yīng)包括詳細(xì)的產(chǎn)品信息和質(zhì)量要求,確保采購的衛(wèi)生材料符合醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)。
三、驗(yàn)收規(guī)范
驗(yàn)收人員在收到貨物后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收工作。依據(jù)采購訂單和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查貨物的完整性、標(biāo)簽信息、有效期等。
對(duì)于進(jìn)口衛(wèi)生材料,需檢查其進(jìn)口報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證明等相關(guān)文件。驗(yàn)收合格的材料方可入庫,不合格的材料要及時(shí)隔離并通知供應(yīng)商處理。
四、儲(chǔ)存安全保障
衛(wèi)生材料儲(chǔ)存?zhèn)}庫應(yīng)符合相關(guān)安全和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)置防火、防潮、防蟲等設(shè)施,確保材料不受損壞。
根據(jù)材料的'儲(chǔ)存條件分類儲(chǔ)存,如常溫、冷藏、避光等。對(duì)特殊儲(chǔ)存要求的材料,要有專人負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控。
五、使用監(jiān)督機(jī)制
各科室在使用衛(wèi)生材料時(shí),要遵循醫(yī)院的使用指南。建立使用登記制度,記錄材料的使用日期、患者姓名、使用數(shù)量等信息。
醫(yī)院定期對(duì)衛(wèi)生材料的使用情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)不合理使用的科室進(jìn)行反饋和指導(dǎo),促進(jìn)合理使用衛(wèi)生材料。
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一、制度宗旨
本制度旨在有效管理衛(wèi)生材料,從采購源頭到使用終端,保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和資源合理利用。
二、采購管理細(xì)則
采購部門根據(jù)過往使用數(shù)據(jù)、科室發(fā)展規(guī)劃以及市場(chǎng)供應(yīng)情況預(yù)測(cè)衛(wèi)生材料的采購量。
對(duì)于新引入的衛(wèi)生材料,需進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和試用評(píng)估。試用過程中收集醫(yī)護(hù)人員反饋,確保材料的適用性和安全性后再?zèng)Q定是否正式采購。
建立采購價(jià)格監(jiān)控機(jī)制,定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格,確保采購價(jià)格合理。
三、驗(yàn)收與入庫管理
驗(yàn)收小組由倉庫管理人員、質(zhì)量控制人員等組成。驗(yàn)收時(shí),嚴(yán)格核對(duì)貨物的`名稱、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等信息與采購合同一致。
對(duì)衛(wèi)生材料的質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢測(cè),檢測(cè)內(nèi)容包括物理性能、化學(xué)性能等。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)封存貨物,并按照合同條款處理。
驗(yàn)收合格的衛(wèi)生材料及時(shí)入庫,錄入庫存管理系統(tǒng),更新庫存信息。
四、儲(chǔ)存管理規(guī)定
倉庫應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生材料的屬性分區(qū)、分類存放,如醫(yī)用紗布、棉球等易燃物品應(yīng)遠(yuǎn)離熱源和電器設(shè)備。
定期對(duì)倉庫進(jìn)行清潔、消毒,檢查庫存衛(wèi)生材料的質(zhì)量和有效期。對(duì)近效期材料進(jìn)行預(yù)警和特殊標(biāo)識(shí),優(yōu)先安排使用。
五、使用與監(jiān)督管理
科室按需領(lǐng)取衛(wèi)生材料,領(lǐng)取記錄應(yīng)包括領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間、材料名稱、數(shù)量等信息。
醫(yī)院定期對(duì)衛(wèi)生材料的使用效率和效果進(jìn)行分析,對(duì)異常使用情況進(jìn)行調(diào)查和整改,避免浪費(fèi)和濫用。
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一、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有衛(wèi)生材料的管理,包括采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用等環(huán)節(jié)。
二、采購管理
衛(wèi)生材料采購計(jì)劃由各科室提出,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)物資管理部門。物資管理部門綜合考慮庫存、使用頻率、臨床需求等因素制定全院采購計(jì)劃。
在采購過程中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對(duì)于涉及患者安全的高值衛(wèi)生材料,必須從有資質(zhì)的正規(guī)渠道采購。
采購合同應(yīng)明確材料規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款,確保采購工作有章可循。
三、驗(yàn)收管理
衛(wèi)生材料到貨后,必須在規(guī)定的驗(yàn)收區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和技能,嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)操作。
檢查內(nèi)容包括材料的外觀、包裝完整性、標(biāo)識(shí)清晰度、數(shù)量準(zhǔn)確性、質(zhì)量合格證明文件等。對(duì)于植入性衛(wèi)生材料,還需檢查其追溯碼和唯一性標(biāo)識(shí),確?勺匪菪。
驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生材料應(yīng)立即封存,做好記錄,并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨或換貨。
四、儲(chǔ)存管理
醫(yī)院應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生材料倉庫,倉庫環(huán)境應(yīng)符合衛(wèi)生、安全要求。不同類型的衛(wèi)生材料應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。
對(duì)有儲(chǔ)存條件要求的衛(wèi)生材料,如溫度敏感型材料,應(yīng)配備相應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)備,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,確保儲(chǔ)存條件穩(wěn)定。
定期盤點(diǎn)倉庫庫存,核對(duì)賬物是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)積壓、過期的`衛(wèi)生材料要及時(shí)清理并做好記錄。
五、使用管理
各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生材料的領(lǐng)取和使用管理。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)取單,注明用途、數(shù)量等信息。
在使用衛(wèi)生材料時(shí),醫(yī)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程,確保使用安全、有效。對(duì)高值衛(wèi)生材料的使用,要詳細(xì)記錄患者信息、使用過程和效果評(píng)估等內(nèi)容,以便追溯。
醫(yī)院應(yīng)建立衛(wèi)生材料使用監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)各科室的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,促進(jìn)衛(wèi)生材料的合理使用。
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