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公司行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-25 10:33:29 崗位職責(zé) 我要投稿

公司行政主管崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的公司行政主管崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政主管崗位職責(zé)

公司行政主管崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

  4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

  5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的`關(guān)系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

  7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

公司行政主管崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購、管理、發(fā)放等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的`日常管理工作,確保后勤保障;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等);

  7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;

  8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及公司年會活動(dòng);

  9、完成上級交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責(zé)3

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的'擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂。

公司行政主管崗位職責(zé)4

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

  5、管理公司重要資質(zhì)證件;

  6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部絡(luò);

  8、對控制成本的.方法提出建議。

  9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計(jì)劃總結(jié)的匯總;

  3、組織策劃實(shí)施公司年會、員工活動(dòng)、大型會議等;

  4、管理公司各項(xiàng)資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;

  5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);

  7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部絡(luò)、公司維護(hù)和內(nèi)容的.更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實(shí)施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎(jiǎng)懲;

  9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì),各部門采購事項(xiàng)的審批招投標(biāo)監(jiān)督;

  10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險(xiǎn)識別管控等人事工作;

  3、及時(shí)收集及了解各部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

  6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

  7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;

  2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的.問題。

  5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)編輯會議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

  3.負(fù)責(zé)公司新聞及內(nèi)容的`更新和編輯,做好官維護(hù)和建設(shè)工作。

  4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。

  5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

公司行政主管崗位職責(zé)9

  (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

  (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

  (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

  (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況。

  (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  (15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

  (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。 (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  (23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。 (27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

  (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管崗位職責(zé)10

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

  5、根據(jù)決策層的`要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

  7、制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。

公司行政主管崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的.撰寫;

  2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

  3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

  5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。

公司行政主管崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;

  3、負(fù)責(zé)對公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。 5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計(jì)與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。

  6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。

  7、負(fù)責(zé)公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的`會議安排及落實(shí)情況。

  8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。 9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會,打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。

公司行政主管崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)人力資源管理的六大模塊;

  2、日常事務(wù)的管理監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的`制定、執(zhí)行及控制;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建立和宣傳,增強(qiáng)員工凝聚力;

  4、負(fù)責(zé)行政工作日常管理事宜;

  5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的事情。

公司行政主管崗位職責(zé)14

  1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;

  3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的`工作技能和綜合素質(zhì);

  4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;

  6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

  7.勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

  8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

  9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管崗位職責(zé)15

  1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

  3、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的'工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

  5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

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