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材料采購員的崗位職責

時間:2024-05-10 07:04:08 崗位職責 我要投稿

材料采購員的崗位職責

  在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的材料采購員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

材料采購員的崗位職責

材料采購員的崗位職責1

  1、遵守國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度。

  2、根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向總工辦匯報,確定材料供應(yīng)商及材料采購價格,實施材料采購。

  3、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應(yīng)及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求。

  4、熟悉圖紙,對材料做到心中有數(shù),對所購材料、構(gòu)件、設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號必須符合設(shè)計要求;負責向資料員提供質(zhì)保資料。

  5、建立材料賬冊,做好所購材料的收發(fā)登記,對發(fā)放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格。

  6、對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的.交接驗收,簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單,雙方簽認。

  7、負責材料的退換貨工作,并做好登記。

  8、參加工程計量工作,根據(jù)計量情況與發(fā)放材料數(shù)量進行比較,做出書面報告。

  9、做好公司交辦的其他各項工作。

材料采購員的崗位職責2

  1、負責材料部供應(yīng)商的開發(fā),管理和維護工作,建立供應(yīng)商檔案及管理體系,維護好供應(yīng)商的關(guān)系;

  2、協(xié)助財務(wù)部完成月度供應(yīng)商貨款結(jié)算工作、與相關(guān)部門及時溝通,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化;

  3、依據(jù)公司經(jīng)營需要,制定材料供應(yīng)計劃、材料采購計劃;

  4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求;

  5、掌握材料的`庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃;

  6、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止。

材料采購員的崗位職責3

  1、負責采購預(yù)算與采購計劃整理、收集以及編寫。

  2、負責產(chǎn)品訂單下單與追逐跟單。

  3、產(chǎn)品市場信息的收集與分析。

  4、產(chǎn)品訂單單據(jù)收集與保管。

  5、供應(yīng)商績效考核制定與執(zhí)行。

  6、產(chǎn)品質(zhì)量管理與價格管控。

  7、供應(yīng)商付款流程跟蹤與發(fā)票收集提交。

  8、配合各部門完成各項采購工作。

材料采購員的崗位職責4

  1、與材料供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)和管控,保證材料種類齊全;

  2、做好并建立供應(yīng)商檔案和客戶服務(wù)檔案;

  3、做好項目經(jīng)理對接、并與供應(yīng)商協(xié)調(diào),保證材料供應(yīng)的及時性;

  4、及時為工程部提供材料最新成本信息并更新預(yù)算模板,為設(shè)計部提供材料樣本;

  5、妥善處理客戶、項目經(jīng)理關(guān)于材料方面的.投訴;

  6、建立健全供應(yīng)商管理的各項制度、標準、流程、解決方案,保證持續(xù)改進與完善;

  7、負責相關(guān)材料的采購,須貨比三家、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

材料采購員的崗位職責5

  崗位職責:

  1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求;

  2、熟悉各種材料技術(shù)性能、標準以及規(guī)定;

  3、根據(jù)項目要求,確保材料供應(yīng)及時到位;

  4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,并進行有效管理;

  5、配合其他與材料相關(guān)的工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、大?萍捌湟陨蠈W歷,市場營銷,建筑工程、土木工程類專業(yè);

  2、有無經(jīng)驗均可,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮

  3、性格開朗,有較強談判、議價和溝通協(xié)調(diào)能力;

  4、具備供應(yīng)商選擇、評估、考核經(jīng)驗;

  5、優(yōu)秀的成本控制能力;

  6、有良好的采購職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng);

  7、綜合條件出眾者可適當放寬相關(guān)要求;

  8、接受過經(jīng)濟法、采購知識、談判技巧、成本分析等方面的'培訓(xùn)的優(yōu)先。

材料采購員的崗位職責6

  1、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。

  2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的'廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

  3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。

材料采購員的崗位職責7

  1、現(xiàn)場材料員對工地現(xiàn)場的材料的性價比負有直接責任。

  2、認真學習和了解現(xiàn)場使用材料的'性能、質(zhì)量要求及相應(yīng)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,以指導(dǎo)日常的業(yè)務(wù)工作。

  3、開工前期,進行多家,多領(lǐng)域,大范圍的市場材料價格調(diào)查,真正落實貨比三家,選用施工規(guī)范要求,價格又便宜的材料。

  4、熟悉圖紙,了解各分項工程所需各種材料類型、數(shù)量,按照施工組織設(shè)計的要求,做好材料采購計劃,后期結(jié)合工地進度實際情況,及時購買工程所需的各種材料。

  5、正確使用材料進出庫計量方法,嚴格檢尺、量方、點數(shù)、過秤,認真做好原始記錄,最后計入驗收臺帳和消耗臺帳。

  6、協(xié)助項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員做好現(xiàn)場材料的質(zhì)量檢驗工作,并按規(guī)定取樣送檢,嚴把使用材料的質(zhì)量關(guān)。

  7、購買的材料要做到日清、月結(jié)、定期盤點,如實填寫材料報表,及時上報。

  8、認真做好防火、防盜、防雨、防防變質(zhì),搞好工地材料現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作,實行文明施工。

  9、發(fā)現(xiàn)不合格材料或材料被盜等意外情況,應(yīng)及時上報有關(guān)人員,不得延誤或隱瞞。

材料采購員的崗位職責8

  1、采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

  2、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴禁單方面進行操作。

  3、采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間、

  4、采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己、

  5、同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的

  6、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)、

  7、所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料、然后再登記《合格供貨商記錄》

  8、倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向、

  9、后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用)、傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款、

  10、采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失、

  11、供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認,結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

  12、供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的.最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流、才了解材料最低價、

  13、采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道、

  14、供貨商在報價時,有三種方式:

 。1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,

 。2)開增值稅票(注明是含多少點)。

  (3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議、

  15、采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益、

  16、若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

  17、由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

  18、對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。

材料采購員的崗位職責9

  1、根據(jù)項目計劃制定采購計劃,并追蹤執(zhí)行;

  3、對采購訂單執(zhí)行中的異常,及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理;

  4、采購訂單跟蹤根據(jù)采購訂單及需求日期進行物料跟蹤,確保滿足項目進度需求;

  5、負責監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量管理部及時處理異常物料;

  6、負責采購交貨、退換貨與結(jié)算工作;

  7、執(zhí)行采購策略和供應(yīng)商管理,執(zhí)行年度采購合同的規(guī)定和采購降低成本的方案。

  3、進行市場詢價和比價,并進行資料記錄,簡歷價格對比系統(tǒng);

  4、最大程度的保證采購物資的質(zhì)量,并取得較低的采購成本;

  5、組織對主要供應(yīng)商的`資信調(diào)查;

  6、針對采購的材料、設(shè)備進行出入庫、驗收管理;

  7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的突發(fā)事件;

  8、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

材料采購員的崗位職責10

  1、主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。

  2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

  3、以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。

  4、熟悉和掌握本人分管的.各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。

  5、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;

  6、及時完成部門下達的各項采購任務(wù),及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

  7、嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

  8、服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

材料采購員的崗位職責11

  1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號、規(guī)格、單價和產(chǎn)地。在采購主管的督導(dǎo)下,分工負責部分原料、包裝材料的采購工作。

  2.負責原料市場信息的采集與分類統(tǒng)計處理,并建立相關(guān)信息檔案與各品種的供應(yīng)商檔案,供公司原料采購決策參考。

  3.協(xié)助采購主管建立供應(yīng)商評估體系,每年至少對所有原料品種的供應(yīng)商做一次評估,作為供應(yīng)商選擇和調(diào)整的依據(jù)。

  4.每天讀取原料庫存報表,并現(xiàn)場巡查倉庫實際情況,充分掌握原料現(xiàn)時庫存與計劃用量,作為編制采購計劃的依據(jù)。

  5.協(xié)助采購主管根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況編制采購計劃,并對所分管的采購品種形成可行的采購方案并具體落實。

  6.嚴格執(zhí)行采購合同,對合同雙方的`履約進程隨時跟蹤,并就履約情況及時與供應(yīng)商溝通,確保合同落實。

  7.原材物料到貨后,與保管、品管協(xié)同驗收,如發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量質(zhì)量與合同不符的現(xiàn)象時,及時反饋給供應(yīng)商及其他相關(guān)人員,采取適當應(yīng)對和調(diào)整措施。

  8.配合采購主管協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,跟蹤原料付款計劃的落實。負責原料供應(yīng)商客戶的來訪接待工作,做好電話來訪記錄,并適時通知相關(guān)人員,保證業(yè)務(wù)工作及時順暢進行。

  9.協(xié)助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗收工作,確保接收原料公平、公正、合理。

  10.及時學習掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。

  11.正向誠信、廉潔自律,主動學習提升業(yè)務(wù)水平與道德修養(yǎng)。

  12.需協(xié)助采購主管完成的其他業(yè)務(wù)工作及主管交辦的其他相關(guān)工作。

  13.認真完成公司根據(jù)實際情況安排的其他臨時性工作。

材料采購員的崗位職責12

  1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責項目部機械、材料的管理工作。

  2、負責各項目部材料的.采購、供應(yīng)工作,確保所購材料質(zhì)量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機械計劃,確,F(xiàn)場材料、施工機械供應(yīng)。

  3、工程投標的材料詢價、比價、整理。

  4、負責本部門文件、資料填寫、整理、收集;保證往來帳目的及時、準確、清晰,并隨時提供相關(guān)資料。

  5、計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物資統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。

  6、負責市場材料調(diào)查,收集并整理物資材料市場信息動態(tài)資料。

  7、草擬采購合同,嚴格按合同約定實施采購計劃;安排供應(yīng)商按材料計劃表供應(yīng)材料。

  8、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。

材料采購員的崗位職責13

  1、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。

  2、在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責工程材料采購工作。

  3、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向商務(wù)經(jīng)理匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。

  4、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應(yīng)及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求。

  5、掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進場。

  6、按照規(guī)定要求,凡需要進行復(fù)檢的'材料,必須按檢驗批進行復(fù)檢試驗,復(fù)檢試驗報告及時提供給資料員。

  7、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。

  8、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。

  9、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。

  10、掌握材料市場實際供應(yīng)價格,價格需及時反饋信息給項目商務(wù)經(jīng)理,批準后方可進貨。

  11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃。

  12、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。

材料采購員的崗位職責14

  1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時,并做好各項目材料采購統(tǒng)計相關(guān)表格。

  2、熟悉和掌握建筑材料市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。

  3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(項目部)審核定樣,購進大宗物資均須附有產(chǎn)品合格證、檢測報告、質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

  4、加強與驗收、保管人員的'協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

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