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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-30 10:00:54 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的開(kāi)拓、維護(hù)和管理、甄選、評(píng)估候選人并組織面試;

  3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的`制作;

  4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;

  5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,開(kāi)展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。

  6、考勤工資:?jiǎn)T工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、訂單的'處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。

  3、銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。

  4、協(xié)助后勤部門完成公司營(yíng)銷計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

  5、完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;

  5、中小型會(huì)議安排、接待,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

  2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;開(kāi)發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門及員工進(jìn)行溝通;

  4、負(fù)責(zé)前線部門的招聘對(duì)接工作,用人部門的'需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;6、完成上級(jí)的其他任務(wù)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料統(tǒng)計(jì)管理工作;行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇13

  1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來(lái)訪接待等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的`擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

  4、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);

  5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;

  6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;

  10、起草各類辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)

  2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

  3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理

  4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表

  5、梳理行政sop工作

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)和管理;

  2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。

  3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;

  5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)要求;

  6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的'其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪客人接待及安排;

  2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);

  3、公司文檔、、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

  4、協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

  5、協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

  6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7、公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);

  8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9、各項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

  10、公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待和引見(jiàn);

  2、負(fù)責(zé)總機(jī)接待,快遞收寄及分發(fā);

  3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購(gòu)、管理;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;5。辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的.管理及維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作7。員工活動(dòng)的策劃、組織;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  職責(zé):

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

  三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績(jī)效考核。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的.其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會(huì)熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;

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