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行政崗位職責

時間:2024-09-29 13:36:53 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責

  在當下社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責

行政崗位職責1

  1、熟練掌握招聘渠道和招聘平臺的使用,簡歷篩選,邀約面試;

  2、培訓的組織與實施,培訓反饋的收集整理,對培訓講師的`工作感興趣;

  3、會議組織,會議紀要整理;

  4、店面衛(wèi)生巡檢,辦公環(huán)境管理,辦公用品采購發(fā)放,固定資產(chǎn)的盤點,后勤保障工作等。

行政崗位職責2

  1.負責招聘邀約工作,應聘人員的預約/面試接待;

  2.負責協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

  3.負責考勤管理,統(tǒng)計匯總考勤月報表;

  4.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

  5.負責來訪客人登記、接待、引領;

  6.行政固定資產(chǎn)的'盤點;

  7.負責辦公用品的采購,做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

  8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

  9.完成上級安排的其他工作;

行政崗位職責3

  1、公司銷售提成的核算;

  2、銷售業(yè)績應收賬數(shù)據(jù)庫的.建立及分析;

  3、應收賬務報表編制:編制日常應收賬報表并定期更新,為事業(yè)部、服務中心、產(chǎn)品等各級負責人提供及時的數(shù)據(jù)支持;

  4、完成公司安排的其它任務。

行政崗位職責4

  1、接待公司重要客戶,并將客戶引導至準確地點,準備茶歇等;

  2、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證大廳干凈整潔;

  3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、接受并完成上級交代的.其它工作任務

行政崗位職責5

  1、協(xié)助管理公司車輛保險、年檢、日常費用申請/報銷等相關工作,;

  2、管理車輛日常的公里數(shù)、油耗和清潔(包括車內、車外和引擎的.清潔)等相關工作,節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

  3、協(xié)助行政日常采購管理和宿舍管理等相關工作;

  4、協(xié)助公司日常來客接待及對外拜訪等相關工作;

  5、領導交代的其它事項。

行政崗位職責6

  1、負責員工的檔案建立

  2、負責員工的薪酬核算

  3、負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

  6、負責辦公室文印等工作。

行政崗位職責7

  崗位描述:

  1、負責開展行政管理工作(如會議室管理、內網(wǎng)管理、信息科技、行政監(jiān)督檢查、資產(chǎn)管理等)

  2、負責開展?jié)M意度調查

  3、負責開展行政后勤服務工作

  4、完成領導交辦的其他工作

  崗位要求:

  1、會駕駛,具備c照,

  2、具備良好的服務意識

  3、工作經(jīng)驗不限,頭腦靈活

  福利:

  周末雙休、入職即購買五險一金、每年調薪一次、年底14薪—15薪、意外險、帶薪年假、探親費報銷、餐補、話補、證書補貼、高溫補貼、取暖費、過節(jié)費、生日禮品、結婚禮金、喪事慰問金、年度體檢、年度旅游、脫產(chǎn)培訓等各種員工關懷。

行政崗位職責8

  1.協(xié)同部門各類文件會簽&申請&會議追蹤及歸納匯總;

  2.雜項需求物品申報,請購,領用;

  3.部門各類報表追蹤及匯總;

  4.部門內部會議事項追蹤;

  5.部門年度盤點事項執(zhí)行;

  6.每周/月的報告整理匯總;

  7.部門考勤的處理以及辦公室日常7S管理;

行政崗位職責9

  1、負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作

  2、負責訪客接待及快遞簽收

  3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

  4、負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

  5、負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調

  6、負責酒店預訂

  7、完成上級交辦的'其他工作

行政崗位職責10

  1.負責公司所有費用報銷;

  2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;

  4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

  5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;

  6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務;工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務;

  7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

  9.公司供應商合同的簽訂、續(xù)簽及法務審核及簽訂;

  10.安排的'其他工作;

行政崗位職責11

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程。

  2、制定公司各項后勤設備、設施、后勤用品的新增、修膳、增補計劃,經(jīng)相關領導審批后進行采購(應急用品可經(jīng)領導電話同意后先行采購)。

  3、負責監(jiān)督小組業(yè)務聯(lián)絡工作。

  4、負責公司保安隊伍管理工作,維護廠區(qū)治安秩序。

  5、協(xié)助監(jiān)督食堂管理工作開展。

  6、統(tǒng)籌安排員工宿舍分配安排工作。

  7、負責清潔工廠區(qū)各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作安排。

  8、負責廠區(qū)綠化修剪維護監(jiān)管及廠區(qū)零星修繕工作,保障公司后勤供應。

  9、負責公司空調、電話、電腦、傳真機、復印機修理維護工作。

  10、負責公司廠區(qū)宣傳欄、參觀通道宣傳資料的更新。辦公室綠化、參觀通道綠化的更新、保養(yǎng)、維護。

  11、參觀活動、娛樂活動及各種形式宴會的拍攝、接待工作。

  12、負責參觀區(qū)域的.各項工作布置和環(huán)境衛(wèi)生清潔監(jiān)督工作。

  13、完成上級領導交辦的其它工作。

行政崗位職責12

  崗位職責

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責公司員工考勤的整理和統(tǒng)計;

  4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責訂餐、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格

  1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專及以上學歷;

  2、優(yōu)秀畢業(yè)生或一年以上相關工作經(jīng)驗;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關辦公軟件。

行政崗位職責13

  1,建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內各公司固定資產(chǎn)管理工作;

  2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

  3,負責企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

  4,負責門店端行政事務對接;

  5,負責門店人員住宿管理;

  6,完成上級安排的其他工作。

行政崗位職責14

  1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續(xù);

  2、負責員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽及內部員工檔案建立與管理;

  3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關系管理;

  4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

  5、領導交代的其他臨時性工作。

行政崗位職責15

  1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

  2、負責業(yè)務往來賬務核對及款項催交。

  3、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。

  4、負責簽訂協(xié)議、對賬、審核單子

  5、旅游合同管理

  6、熟悉電腦操作

  7、辦公室績效考核

  8、有旅行社工作經(jīng)驗者優(yōu)先

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