小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編精心整理的小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)1
19年是經(jīng)濟高速增長和金融危機并存的年代,對于xx花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),贏得業(yè)主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結(jié)如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用,導(dǎo)致新年期間xx花園小區(qū)13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業(yè)主也是抱怨?jié)M腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞。
二、市場環(huán)境的變化,導(dǎo)致我們管理處秩序維護(hù)員短缺,給小區(qū)的治安防范帶來了挑戰(zhàn),由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩(wěn)定的重要性。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應(yīng)的調(diào)整后,小區(qū)到目前為止,沒有再發(fā)生過上述問題,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。
三、xx西餐廳占用小區(qū)的消防通道長達(dá)三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調(diào)節(jié),并借用執(zhí)法部門的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認(rèn)識。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負(fù)面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認(rèn),這種行為應(yīng)該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質(zhì)培訓(xùn),提高個人的榮辱觀,體現(xiàn)物業(yè)管理人的真正價值。
五、管理處積極響應(yīng)公司的號召,制定有償服務(wù)價格表,并率先在xx花園實施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過溝通后,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認(rèn)了業(yè)主和物管各自的責(zé)任。
六、小區(qū)已成立xx年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現(xiàn)已無任何問題,管網(wǎng)暢通,還給了小區(qū)業(yè)主一個舒適衛(wèi)生的'生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評。
七、因為有了20xx年成功分亨芒果的經(jīng)驗,20xx年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應(yīng)手,讓小區(qū)的業(yè)主再一次享受了自已的節(jié)日—芒果節(jié)?葱^(qū)業(yè)主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經(jīng)一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號。小區(qū)東西門的破損和當(dāng)初的設(shè)計不合理,讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過關(guān)變成了現(xiàn)在的回家,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九、小區(qū)單元樓的門禁系統(tǒng),是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復(fù)的溝通,得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業(yè)主進(jìn)行了回訪,得到的答復(fù)是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發(fā)出來的音樂,笑死人了”。
由于受社會大環(huán)境的影響,xx花園管理處在13年進(jìn)行了人員精減,由以前的16人精減這現(xiàn)在的13人,這對于我們來說是一個挑戰(zhàn),以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,經(jīng)過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛(wèi)生保持原來的標(biāo)準(zhǔn);治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個新臺階。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)2
一、經(jīng)營管理概況
1。物業(yè)管理服務(wù):本月十八日進(jìn)駐鴻園花園,正式開始接管鴻園花園,在管項目達(dá)到六個:鴻基花園二區(qū)(1224套,約19。74萬平方米)、鴻基花園三區(qū)(696套,約10。96萬平方米)、鴻基花園鴻園居(166套,2。07萬平方米)、城北花園(288套,約3。44萬平方米)、鴻基(120套,約1。51萬平方米)、鴻園花園(100套,約1。69萬平方米)。
累計在管物業(yè)面積達(dá)到388327。78平方米,共2594套住宅物業(yè)、約3331個車位(分別為:二區(qū)20xx個,<汽車位781個>、鴻園居178個<汽車位67個>、城北333個<汽車位99>)、雅筑163個<汽車位56個>、三區(qū)686個<汽車位>、鴻園80個<汽車位>)。入住率約為(以“套”為單位計算)。其中,鴻基花園二區(qū)入住率為、鴻基花園三區(qū)入住率為、鴻基花園鴻園區(qū)入住率為、城北花園入住率為%、鴻基雅筑入住率為%、鴻園花園入住率為
234。寫字樓(辦公樓)物業(yè)管理和后勤服務(wù):本月無新拓業(yè)務(wù),正在履行的合同為鴻基集團辦公樓管理和后勤服務(wù)合同。
二、經(jīng)營收支和預(yù)算管理(詳見會計報表)。
三、行政人事
1。按年度定編計劃本月定編人數(shù)共人(包含內(nèi)部分包員工17人)新增定編1人(鴻園花園申請增編保潔員1人)。
本月實際在崗員工105人,男員工70人、女員工35人;其中,安防工程部人、后勤部人、二區(qū)服務(wù)處人、三區(qū)服務(wù)處城北雅筑服務(wù)處鴻園居7人、鴻園服務(wù)處9人、公司辦公室4人、財務(wù)2人;缺編1人(辦公室主任1人)。
本月入職共7人:
本月離職共1人:梁建錳(辦公室主任)。
員工調(diào)動情況:①辦公室主任調(diào)任鴻園花園服務(wù)處經(jīng)理;②辦公室文員調(diào)任鴻園花園管理員;③辦公室前臺客服員調(diào)任鴻園花園物業(yè)助理;④辦公室前臺客服員梁調(diào)往鴻園花園服務(wù)處;⑤二區(qū)管理員,三區(qū)管理員伍安調(diào)往鴻園花園服務(wù)處。
本月退休共1人:(后勤部綠化管理員)。
2。本月員工績效考核非行政管理員工的平均績效評分為分,行政管理人員平均績效評分為分。
本月獎勵員工1人/次(抓獲小偷),物質(zhì)獎勵共30元;處罰員工2人/次(,經(jīng)濟處罰共1200元。
3工作。
4。其他主要事務(wù)辦理:
(1)辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)及完成辦理社保和住房公積金增加人員手續(xù)——社保及住房公積金增加一個人:傅冠雄。
(2)完成招聘計劃(三區(qū)1人、二區(qū)2人、鴻園3人、綠化1人)。
。3)完成物業(yè)資質(zhì)變更法人代表工作及年審工作。
。4)協(xié)助房地產(chǎn)公司收集三區(qū)9—11#,12—16#、17—19#電費銀行托收資料。
。5)辦理變更安防資質(zhì)變更法人手續(xù),資料已提交市公安局,等待回復(fù)。
四、各部門重要事件和主要工作匯總
(一)二區(qū)物業(yè)服務(wù)處
。1)成功召開首屆業(yè)主大會,成立了鴻基花園二區(qū)業(yè)主委員會:從11月5日至11日組織人員上門發(fā)放回收選票,13日在新怡居9幢首層公開投票結(jié)果,選出業(yè)主委員會委員共9人。
(2)11月9日,35幢某業(yè)主的.手機不慎掉進(jìn)人工湖。管理員XX接報后使工具將手機撈起歸還業(yè)主。
(3)23日早上6:45分,在門崗當(dāng)值時,雙方互開玩笑過度、未能克制情緒而打架。
(4)繼續(xù)催繳第二季度物業(yè)管理費,截止11月30日,收繳率為97。46%。
。ǘ┤齾^(qū)物業(yè)服務(wù)處
。1)11月23日10:25分左右,三區(qū)2幢停車場發(fā)生摩托車自燃事件,當(dāng)值人員及時、有效處理了火警事故。
。2)11月27日,停放在B區(qū)59號車位的汽車某部位被撞凹。經(jīng)查看現(xiàn)場和回放視頻錄像,確定為停放在對面的奧迪小車碰撞所致。車主報案后在相關(guān)部門協(xié)調(diào)下,事件于當(dāng)天下午得到妥善解決。
(3)落實了15#側(cè)東圍墻防盜網(wǎng)安裝工作。
(三)城北物業(yè)服務(wù)處
。1)鴻基雅筑的一間商鋪未經(jīng)允許朝小區(qū)內(nèi)開窗戶,多戶業(yè)主聯(lián)名向公司提出抗議、要求公司妥善處理。按公司領(lǐng)導(dǎo)指示,服務(wù)處與小區(qū)業(yè)主協(xié)商后達(dá)成口頭協(xié)議,協(xié)助其通過合法途徑到相關(guān)部門投訴。
(2)城北花園2#2A主人房出現(xiàn)滲水,已聯(lián)系3A住戶進(jìn)行處理。
。ㄋ模檲@居物業(yè)服務(wù)處
。1)出現(xiàn)7個單元違規(guī)安裝防盜網(wǎng),經(jīng)跟蹤處理1—8G進(jìn)行了整改。
。2)鴻園居第三季度物業(yè)管理費收繳率達(dá)到100%。
。ㄎ澹檲@花園物業(yè)服務(wù)處
近60套住宅的購房者在驗樓時提出了100多條問題,包含有設(shè)計問題、房屋質(zhì)量問題和配套設(shè)備設(shè)施問題。
、僭O(shè)計問題主要有:北面戶型的前陽臺太窄(僅80CM)、北面戶型客廳太窄而入戶花園過大(兩者相比較)、E戶型大門外開使用不便(其他單元均為內(nèi)開)、預(yù)定空調(diào)位置使用不便、規(guī)劃地下車庫人行通道通行不夠便捷等。 ②房屋質(zhì)量問題主要有:墻面、邊線不夠平整或存在垂直度偏差,貼磚不整齊;
入戶大門出現(xiàn)較多碰凹、劃花、色調(diào)不均勻(補漆部位)等。 ③配套設(shè)備設(shè)施問題主要有:強、弱電箱均未預(yù)留輸出線管;地下停車場人行通道旁的停車位應(yīng)增設(shè)護(hù)欄,防止行人從停車位通過碰損車輛。
。┌卜老到y(tǒng)工程部
。1)5日完成鴻基建筑公司機械部監(jiān)控系統(tǒng)安裝工作。
。2)7日完成鴻基龍山酒店增加攝像槍工作。
。3)10日完成鴻基大酒店監(jiān)控室改造工作。
。ㄆ撸┖笄诜⻊(wù)部
(1)20日完成集團辦公樓空中花園護(hù)欄翻新工作。
(2)耗時半個月,修裁二區(qū)23幢至32幢前的大榕樹。
。3)對三區(qū)30幢地基進(jìn)行了一次白蟻防治噴藥作業(yè)。
。ò耍┴攧(wù)部
(1)整理各部門20xx年預(yù)算,擬定物業(yè)公司20xx年預(yù)算初稿。
。2)申報、繳交“殘疾人就業(yè)保障金”。
(3)申報、繳交“附城堤圍防護(hù)費”。
(九)辦公室前臺客服及其他
1、客戶投訴:
本月前臺客服登記受理業(yè)主(住戶)的投訴和建議66宗、其他顧客的投訴宗、三區(qū)。其中:
。1)房屋質(zhì)量問題16宗(二區(qū)3宗、三區(qū)13宗);
(2)設(shè)備設(shè)施故障報修27宗(二區(qū)13宗、三區(qū)13宗、鴻園區(qū)宗);
(3)環(huán)境保潔問題0宗(二區(qū)0宗,三區(qū)0宗);
。4)綠化管理問題2宗(二區(qū)2宗、三區(qū)0宗);
(5)員工服務(wù)態(tài)度和禮儀、禮貌問題二區(qū)1宗;
。6)服務(wù)收費問題1宗(二區(qū)1宗、三區(qū)0宗);
(7)相關(guān)業(yè)務(wù)問題咨詢0宗(二區(qū)0宗、三區(qū)0宗);
。8)其他問題18宗(二區(qū)7宗、三區(qū)11宗)。
據(jù)責(zé)任部門回復(fù),本月有效處理投訴和建議65宗(二區(qū)27宗、三區(qū)38宗);出現(xiàn)重復(fù)投訴0宗(二區(qū)0宗、三區(qū)0宗)。
重復(fù)投訴內(nèi)容:無。
本月客服部回訪顧客投訴宗、三區(qū)宗);顧客對處理結(jié)果不滿意的,有0宗(二區(qū)0宗、三區(qū)0宗)。
不滿意內(nèi)容:無。2檢查。
3、果:物業(yè)公司綜合得分82。6分(部門最高得分84。5分——財務(wù)部,最低得分80分——辦公室)。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)3
20xx年xx月xx日懷揣著新幻想、新起點,我來到嶄新的環(huán)境,參加全新的公司開頭自己嶄新的盼望,由原本嫻熟的銷售內(nèi)勤崗位轉(zhuǎn)做客服專員,基于對物業(yè)的了解和熟知,加上原有工作的閱歷積存,到公司入職時第一時間便能快速地進(jìn)入工作角色,仔細(xì)盡責(zé)地做好公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每一件事。作為客服專員,我每天所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容包括以下幾點:
1、主電話回訪問卷調(diào)查。
2、業(yè)主生態(tài)園年卡辦理。
3、業(yè)主每天生日電話問候鮮花賀卡派送。
4、客服中心不定時舉辦業(yè)主增值效勞時活動電話邀約、活動人員名單整理工作(比方品牌行、燒烤之旅等)。
5、理公司微信公眾號后臺信息留言回復(fù)操作,隨時支援幫助其他部門人員工作。
假如你沒做過一份工作,你就不會懂得這份工作的'困難和收獲,究竟沒有切身實踐就不會有真實的發(fā)言權(quán)。在還未轉(zhuǎn)做客戶專員時的我一度就認(rèn)為這個職務(wù)確定很悠閑,看起來那么不起眼也沒什么特殊的奉獻(xiàn),假如不是為了能有更多時間去完成自己的終身事情,我可能并不會毅然堅決的選擇這份工作。但當(dāng)我選擇這份工作后,發(fā)覺想要做好它依舊需要花費我全部時間和精力。由于我想要做好每一件事情,哪怕微缺乏道,我只為自己的心。也慶幸選擇了這個崗位,它讓我又重新理解了一些道理,任何一種選擇只要是自己想要的那就是值得的,然后只需要盡自己最大努力去做好它、去享受每一天帶來的歡樂;任何一份不起眼的工作,在一個公司組織內(nèi)都會發(fā)揮著它無形的無窮盡的力氣,好比一個螺絲釘一樣,雖渺小卻不行缺少。
兩個月的客服工作讓我切身體會到這份工作看似不起眼卻蘊含意義,把公司的愿景好心情傳播給客戶,讓客戶信任去感受公司的真摯、熱忱、責(zé)任。我的著重工作是業(yè)主電話回訪調(diào)查及業(yè)主生日電話問候,在每一個業(yè)主回訪電話中我都得到了很多有益有弊的信息,客戶會把最真實的感受想法傾訴給我,而我會第一時間記錄下他們的回饋。
固然每個公司都不是盡善盡美的,這其中也有一局部問題客戶,會在電話里對我控訴很多這樣那樣的問題和麻煩,而我要做得就是急躁去傾聽客戶的埋怨以及站在物業(yè)的角度盡力給出合理的解釋,安撫客戶心情。再把這些問題回饋到公司領(lǐng)導(dǎo)層,盼望能對公司后續(xù)的改善進(jìn)展起到一丁點作用。
盡管很仔細(xì)的去做每件事,但還是會存在缺乏以及自身需要學(xué)習(xí)新的學(xué)問了解更多新的工作技能,以致于能夠更好的為公司效勞也為了讓自己成為更好的人,也特別盼望公司領(lǐng)導(dǎo)能賜予我新的指示和指導(dǎo)。鑒于自己工作中接觸到的事情,建議公司提倡各個部門在工作前肯定要做到準(zhǔn)時、有效的溝通了解合作,避開消失信息不對稱。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)4
20xx年已經(jīng)成為過去,回首走過的路,感慨自己過去一年過得還算充實,有趣。下面是我的工作總結(jié):
一、作不推諉,負(fù)責(zé)到底
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。前臺是與業(yè)主打交道最直接的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的`主要內(nèi)容有:
1、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面。
2、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題。
三、負(fù)責(zé)組織活動
豐富社區(qū)文化物業(yè)最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,我們克服困難、廣開思路,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
四、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查
根據(jù)計劃安排,20xx年x月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標(biāo)邁進(jìn),我們前臺全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)5
一年來的工作過去,說到自己做出的成績和收獲,還是有一些的,回顧過去的一年,在工作當(dāng)中確實也是有一定的成績,這對我而言還是一個比較大的鍛煉,在這一階段的工作當(dāng)中我深有體會,我也希望自己在新一年的工作當(dāng)中能夠做的更加的到位,現(xiàn)在也總結(jié)一下這已經(jīng)過去的一年。
回顧過去的一年,我也是感覺自己很有動力,現(xiàn)在我也是深刻的體會到了這一點,對于以后的工作我也一定會認(rèn)真的安排好自己分內(nèi)的事情,在業(yè)務(wù)方面,我也和周圍的同事相處的很好,也一點點的在提高自己的工作能力,過去的一年當(dāng)中也是做出了一些成績,這是我希望看到的結(jié)果,只有在這樣的環(huán)境下面做的更好才是,現(xiàn)在我也是清楚的感受到了這一點,現(xiàn)在我也是希望可以得到更多的認(rèn)可,只有耐心一點用心去安排好自己分內(nèi)的事情,才可以做的更加的到位,這一點上面我還是有足夠多的提高,這方面我是有著深刻的體會,我現(xiàn)在還是希望在這個過程當(dāng)中接觸一些新的事物。
這也對我是一件很有意義的'事情,現(xiàn)在我也是能夠清楚的感受到了這一點,這也是給了我一個非常深刻的體會,在這方面我對自己還是有著清晰的認(rèn)識,這跟個人的工作能力也是掛鉤的,我作為xx的員工我現(xiàn)階段也是能夠感受到自身能力的不足,這對我也是很有壓力的,在這個過程當(dāng)中我現(xiàn)在也是感覺非常的有必要,繼續(xù)認(rèn)真的去維持這些,在這一點上面我還是感覺很好的,我清楚的感受到了這一點,我對自己的工作能力還是比較認(rèn)可的,我和周圍的同事虛心的請教,這對我也是一個很不錯的鍛煉,來到公司這么久的時間,我從來都沒有忽視這些,現(xiàn)在這種感覺就更加的明顯了,我在業(yè)務(wù)能力上面,和周圍優(yōu)秀的同事還是有一段距離的。
在這段時間以來的工作當(dāng)中我現(xiàn)在還是深有體會,我也有一些做的不夠好的地方,在工作當(dāng)中也是養(yǎng)成了一些不好的習(xí)慣,這不是我想要看到的結(jié)果的,這種感覺的是非常不好的,對待工作是應(yīng)該要有穩(wěn)定的心態(tài),未來還會有更多的事情值得我去做好的,通過這段時間以來的工作當(dāng)中一定會做的更好,我也會在新一年的工作當(dāng)中,讓自己接觸到更多,學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識,這對我來講也是比較重要的,我會進(jìn)一步的去鍛煉自己,也感激公司的培養(yǎng)。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)6
20年月日,我物業(yè)公司進(jìn)駐小區(qū),這一年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改良了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成果:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理〔方法〕,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來綻開一系列的工作。
物業(yè)公司自成立以來,管理理念經(jīng)受了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿勢,提倡了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。我物業(yè)公司在進(jìn)展過程中即使遭受到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也始終在沿伸,同時也得到了廣泛的'好評。但公司管理層并沒有滿意可喜成果的取得,而是以主動的看法正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及本錢過高等問題。今年開頭,公司便審時度勢,著手狠抓平安防范、環(huán)境衛(wèi)生和修理事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運作效率和競爭力。
品牌以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo):
一、貫徹按體系的有效動作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想到達(dá)的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿意業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過和的審核為奮斗目標(biāo),同時也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展現(xiàn)了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶滿足為中心的質(zhì)量體系
自公司進(jìn)駐開頭,始終把“客戶滿足,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將連續(xù)貫徹實施和改良服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。
三、建立物業(yè)零缺陷的目標(biāo)
公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)商量和研討,認(rèn)為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;平安零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永久是最重要的客戶需求,充分做好到達(dá)需求的各種預(yù)備,主動預(yù)防可能發(fā)生的問題。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)7
20xx年10月7日,我物業(yè)公司進(jìn)駐三期安置小區(qū),這一年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作。
對物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。
我物業(yè)公司自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。我物業(yè)公司在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的'好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設(shè)
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo)。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標(biāo),同時也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
自公司進(jìn)駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo)
公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)8
在緊張忙碌中20xx年已將過去,龍飛鳳舞的一年即將開始,站在歲末年初,心中感觸頗多;仡櫲陙砉こ滩吭诳偨(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在其他部門、管理處的積極配合和大力支持下,通過部門和各管理處全體維修人員的共同努力,圓滿完成了物業(yè)公司工程部的各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù),確保了公司各管理處設(shè)備安全正常地運行,保證了各管理處水電能源的正常供給,同時在節(jié)能降耗工作中做出了一定的成績。為總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,推動明年工作再上新臺階,借此機會向各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁匯報一下工程部20xx年工作總結(jié),請給予幫助和指導(dǎo)。
一、本部門管理工作
根據(jù)物業(yè)公司的'規(guī)章制度和工程部各崗的崗位職責(zé)為導(dǎo)向,加強對部門及各管理處維修人員的管理、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核。認(rèn)真組織工程維修人員學(xué)習(xí)公司下發(fā)的文件和辦公例會會議紀(jì)要,讓員工充分理解其精神。部門經(jīng)理和主管自身帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,要求員工做到的必須自己先做到。在日常行為中,按公司的規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范約束每一位員工。定期組織召開維修人員技能培訓(xùn)及會議,檢查工作完成情況。在日常工作中,落實崗位職責(zé),要求管理人員多作現(xiàn)場巡查,抓工作的落實,如檢查計劃工作準(zhǔn)備情況,檢查安全操作情況,督導(dǎo)計劃維修工作的實施;
巡視檢查設(shè)備運行情況、設(shè)施完好情況、節(jié)能情況;抓工作進(jìn)度、工作質(zhì)量和任務(wù)完成情況;抽查設(shè)備運行記錄和工作記錄。在制度管人的模式下,加強了各級人員的責(zé)任心,部門的工作效率、勞動紀(jì)律、文明施工情況都有了較大的改進(jìn)和提高。
二、完成的主要任務(wù)
物業(yè)公司已成立運作很多年,各管理處設(shè)備設(shè)施自投入運行至今未曾開荒和標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng),如****花園的水泵底閥已到了更換期,消防水泵抽不了水等。因此,設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)任務(wù)越發(fā)艱巨。在人員不足的情況下,通過加強內(nèi)部管理,充分發(fā)揮部門領(lǐng)班的作用,發(fā)揮每個員工的特長和積極性,部門合理安排日常工作,保質(zhì)、保量完成了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
20xx年工程部完成主要工作項目:
1.完成維修了以****花園為主、****花園、****花園、****花園、****花園為輔的業(yè)戶單元95套、公共過道樓板31處、天花、衛(wèi)生間等裂縫、滲漏的修復(fù)工作,共創(chuàng)收有償維修費49413元。
2.配合****花園、****花園、****花園等完成商戶增容7戶,創(chuàng)收有償維修費6千余元,增容費28500元。
3.配合總經(jīng)辦、協(xié)助****花園、****花園管理處順利完成美景、富豪、****大廈等物業(yè)退出公共設(shè)施設(shè)備及公共用水用電的過戶工作。
4.根據(jù)物業(yè)行規(guī)嚴(yán)格完成了各管理處業(yè)戶單元裝修審批251戶,(****花園商戶10戶,住宅160戶、****花園商戶13戶,住宅21戶、****花園5戶、****花園商戶13戶,住宅21戶、****花園2戶、永發(fā)大廈22戶),并按要求進(jìn)行裝修監(jiān)管巡查、驗收,對存在違規(guī)裝修的及時要求整改、協(xié)調(diào),協(xié)商有困難的及時反饋給總經(jīng)辦協(xié)調(diào)處理。
5.按總經(jīng)辦要求,安排協(xié)助督促各管理處維修人員完成****花園一二期、****花園、****花園、****花園、永發(fā)大廈、****花園等高低壓配電房15間、配電柜15組近153套、變壓器房17間、發(fā)電機7臺等大型重要設(shè)備開荒、除塵以及母排螺栓緊固、年度檢修維護(hù)等深度保養(yǎng)一次,確保設(shè)備良好經(jīng)濟運行。
6. 完成對****花園、****花園、****花園、****花園、永發(fā)大廈等發(fā)電機房、變壓器房、配電房、電梯機房的地面平整修復(fù)和地面油漆工作,進(jìn)一步提升優(yōu)化了設(shè)備的運行環(huán)境。
7. 依據(jù)電梯維保合同,對各管理處電梯保養(yǎng)情況及時多次進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督檢查,對保養(yǎng)不到位的要求其整改并扣除相應(yīng)費用等。對各管理處共82臺電梯其中****8臺電梯更換曳引輪、2臺更換鋼絲繩、****花園、****花園、****花園共25臺電梯整改安裝三方通話等維修整改工程進(jìn)行及時跟進(jìn)監(jiān)督,參與跟蹤每臺電梯年檢情況,確保了電梯安全可靠運行。
8. 跟據(jù)節(jié)能降耗要求,針對****花園每年清潔綠化用水情況,認(rèn)真進(jìn)行用水核算統(tǒng)計對比,并依據(jù)****花園地理位臵現(xiàn)狀進(jìn)行清潔綠化澆花管網(wǎng)整改。目前清潔綠化澆花管網(wǎng)工程已運行經(jīng)濟穩(wěn)定,為****管理處減去每月清潔綠化用水費用約2500元的費用負(fù)擔(dān)。
9.針對節(jié)能降耗工作和節(jié)約用水用電,對****花園管理處自用水和****花園管理處自用水,對管理處自用水每方減少近0.21元的差額費用。****花園7至114號商鋪用水進(jìn)行了管網(wǎng)調(diào)節(jié)改造工作,對****管理處商業(yè)用水每方將多賺取近0.41元的差額費用。
10. 定期對各管理處水、電、管線的檢查,對公司各管理處配電井接線端子定期進(jìn)行了全面檢查、緊固,防止事故發(fā)生。
11. 定期對各管理處用水用電收支情況進(jìn)行分析對比,對存在濫接濫用、滲漏情況及時進(jìn)行核查維修。如測出****花園管網(wǎng)滲漏約每月20xx方左右并及時進(jìn)行維修,****花園商業(yè)管網(wǎng)滲漏每月5000方左右并進(jìn)行及時維修,長埔市場電費收支異常(最大差額9000多度)進(jìn)行及時更換計量表等,從技術(shù)上控制了用水用電的浪費存在。
12. 針對****花園2、3樓業(yè)戶單元水壓低的長期投訴,進(jìn)行了水壓測試、管網(wǎng)調(diào)節(jié),最終進(jìn)行了2、3樓業(yè)戶用水改為****中壓供水方案,解決了****2、3樓業(yè)戶一直以來用水壓力偏低甚至無水的困擾。
13.針對****花園消防設(shè)備運行異常情況和管道滲漏情況進(jìn)行全面檢查維修和更換全部抽水底閥,并對備用抽水泵進(jìn)水管進(jìn)行整改優(yōu)化,水池進(jìn)行清洗,確保****花園業(yè)戶用水潔凈正常和維修備用供水充足。
14.尤其是長埔市場工廠用電負(fù)荷大,設(shè)備開關(guān)運行時間長,經(jīng)常存在超負(fù)荷運行,電能表老化、計量誤差大。 經(jīng)集團總裁辦允許對長埔部分電能表、配電箱及用戶開關(guān)進(jìn)行整改更換,確保安全用電。
15.協(xié)助長埔市場對消防系統(tǒng)電路、管網(wǎng)、水池及馬路進(jìn)行多次維修和廠區(qū)路燈改造工作。
16.協(xié)助****花園對各棟大堂墻磚空鼓(約200多平米)情況進(jìn)行檢查并拆除、進(jìn)出口道閘進(jìn)行優(yōu)化改造、監(jiān)控智能化、消防系統(tǒng)線路維修、管路滲漏檢查和廣播電視設(shè)備用電規(guī)范及費用(每月150元左右)追討等工作。
17.增創(chuàng)了公司二次裝修消防排水費、模塊增容費、業(yè)戶用電增容費,為公司創(chuàng)收近6萬余元。
18.協(xié)助永發(fā)大廈、****花園地下室清潔用水管道整改工作和****花園給水穩(wěn)壓泵更換安裝調(diào)試運行檢查工作。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)9
x年是經(jīng)濟高速增長和金融危機并存的年代,對于x花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),贏得業(yè)主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結(jié)如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用,導(dǎo)致新年期間x花園小區(qū)13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業(yè)主也是抱怨?jié)M腹。在公司的支持和管理處工人員的共同努力下,經(jīng)一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞。
二、市場環(huán)境的變化,導(dǎo)致我們管理處秩序維護(hù)員短缺,給小區(qū)的治安防范帶來了挑戰(zhàn),由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩(wěn)定的重要性。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應(yīng)的調(diào)整后,小區(qū)到目前為止,沒有再發(fā)生過上述問題,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。
三、x西餐廳占用小區(qū)的消防通道長達(dá)三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調(diào)節(jié),并借用執(zhí)法部門的整治時機,成功的讓x西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認(rèn)識。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過硬,給公司的`聲譽帶來了一些負(fù)面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認(rèn),這種行為應(yīng)該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質(zhì)培訓(xùn),提高個人的榮辱觀,體現(xiàn)物業(yè)管理人的真正價值。
五、管理處積極響應(yīng)公司的號召,制定有償服務(wù)價格表,并率先在x花園實施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過溝通后,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認(rèn)了業(yè)主和物管各自的責(zé)任。
六、小區(qū)已成立8年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現(xiàn)已無任何問題,管網(wǎng)暢通,還給了小區(qū)業(yè)主一個舒適衛(wèi)生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評。
七、因為有了x年成功分亨芒果的經(jīng)驗,x年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應(yīng)手,讓小區(qū)的業(yè)主再一次享受了自已的節(jié)日—芒果節(jié)。看小區(qū)業(yè)主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經(jīng)一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號。小區(qū)東西門的破損和當(dāng)初的設(shè)計不合理,讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過關(guān)變成了現(xiàn)在的回家,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九、小區(qū)單元樓的門禁系統(tǒng),是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復(fù)的溝通,得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業(yè)主進(jìn)行了回訪,得到的答復(fù)是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發(fā)出來的音樂,笑死人了”。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)由于受社會大環(huán)境的影響,x花園管理處在x年進(jìn)行了人員精減,由以前的16人精減這現(xiàn)在的13人,這對于我們來說是一個挑戰(zhàn),以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,經(jīng)過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛(wèi)生保持原來的標(biāo)準(zhǔn);治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個新臺階。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)10
20xx年轉(zhuǎn)眼即過,物業(yè)公司克服了重重困難。在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)受住了嚴(yán)峻考驗。這一年來,蕪湖融匯物業(yè)管理人大膽開拓,勇于實踐,奮力拼搏,搭建了堅實的發(fā)展平臺,使物業(yè)管理逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化發(fā)展。
回顧物業(yè)公司一年來的工作,有付出、有收獲,有汗水、有成長。物業(yè)公司從年初開始堅持員工與企業(yè)同發(fā)展、共進(jìn)步的核心理念,依托全體員工的積極投入,緊張有序的開展著各項物業(yè)管理工作。通過實踐與探索,創(chuàng)新工作思路,強化內(nèi)部管理,嚴(yán)抓品質(zhì)服務(wù),提升整體質(zhì)量,努力適應(yīng)新形勢下物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù)。為后續(xù)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),F(xiàn)將20xx年的主要工作及存在的不足總結(jié)如下:
一、日常工作目標(biāo)管理的完成情況
(一)以做好物業(yè)本職工作為前提,積極配合其它部門認(rèn)真落實和執(zhí)行開發(fā)公司的工作要求和部署。
繼續(xù)落實和執(zhí)行績效考核制度及各職各類人員崗位職責(zé)和任務(wù)區(qū)分,繼續(xù)堅持“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨,使“微笑服務(wù)、文明辦事”的要求體現(xiàn)在每一位員工的身上,促進(jìn)了物業(yè)服務(wù)和管理工作的向前推進(jìn)。物業(yè)公司的經(jīng)濟效益與其服務(wù)質(zhì)量是相輔相成,密不可分的。良好的服務(wù)質(zhì)量可以促進(jìn)物業(yè)費的收繳工作得以順利進(jìn)行。反之,則不然。而有效的品質(zhì)管理又是服務(wù)質(zhì)量提升的有力保障。
(二)房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細(xì)的管理計劃,并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為95%。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了裝修工作指引,就裝修單元的重點部位防水、消防安全、水電管路走向、自用設(shè)施設(shè)備安裝等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好準(zhǔn)備;
2)從嚴(yán)把好裝修申請審批關(guān),建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關(guān)于外立面及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面從嚴(yán)審核,給出審批意見與建議;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài);
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按計劃實施復(fù)檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。
5)從20xx年起,根據(jù)工作的安排需要,管理處設(shè)立了裝修巡檢專項負(fù)責(zé)制度,該項工作由保安隊長組織實施,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)及各項準(zhǔn)備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應(yīng)急維修工作3次,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的`管理要求。
(四)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
(五)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(六)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),考核,制定了嚴(yán)格的崗位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并堅持嚴(yán)格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務(wù),在前期裝修階段進(jìn)出人員復(fù)雜,硬件設(shè)施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務(wù)。
1)繼續(xù)執(zhí)行施工人員出入證制度,定時定崗進(jìn)行裝修單元清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的情況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從20xx年起管理處實行了裝修搬運押金管理制度,自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進(jìn)出須配合查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑放行條并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行,小區(qū)的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經(jīng)營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過物業(yè)經(jīng)理主持召開專項整治工作,并安排落實相關(guān)工作后,所有進(jìn)出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數(shù)。
二、存在的'不足與展望
雖然,我們在20xx年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強,實際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強。
第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿;
第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴(yán)重欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。有人曾經(jīng)說過“發(fā)展才是硬道理”,這句話時刻鞭策著物業(yè)公司放眼未來,開拓創(chuàng)新的步伐。融匯物業(yè)公司依靠全體職員的強大后盾力量,不墨守陳規(guī),努力適應(yīng)日趨激烈的市場競爭,力爭在蕪湖物業(yè)管理的行業(yè)中確定自己的品牌地位。20xx年已經(jīng)結(jié)束,嶄新的20xx年已在眼前,回顧過去,我們豪情滿懷;展望未來,我們信心百倍。在新的一年里,融匯物業(yè)人將以更加務(wù)實的作風(fēng)、更加進(jìn)取的胸襟、更加飽滿的熱情、更加昂揚的斗志,在融匯物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,通過物業(yè)公司全體員工的共同努力,向著把融匯物業(yè)做強、做大的終極目標(biāo)而努力!
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)11
回顧今年的工作,我們對今年以來支持、幫助和積極配合我們xx街小區(qū)物業(yè)辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)同事表示衷心的感謝!現(xiàn)將我們xx街小區(qū)物業(yè)一年來所做的工作做如下總結(jié):
一、規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)管理
修改、完善了文件處理、會議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監(jiān)督、考評、獎懲等制度。小區(qū)物業(yè)辦內(nèi)務(wù)管理工作基本達(dá)到程序化、規(guī)范化。辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結(jié)和工作計劃都按時上交公司,并月底歸檔,以備今后查閱。小區(qū)部分圖紙目錄已全部建立完畢。辦公室全力以赴配合協(xié)調(diào)各部門的工作,例如收費、保安、保潔、綠化等各項工作。
辦公物品、保潔物品實行了統(tǒng)一按需分配。嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理制度,做到了資產(chǎn)管理帳實相符。依據(jù)公司規(guī)定,并結(jié)合xx街小區(qū)的實際,創(chuàng)造性的'開展保安、保潔、辦公室人員培訓(xùn)工作,嘗試了掛職培訓(xùn)制度,各類培訓(xùn)日常化、正常化。通過各管理經(jīng)營責(zé)任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類辦公費用實行定量管理,有效的控制了辦公成本。
二、參謀決策,積極推進(jìn)機構(gòu)、體制改革
今年來,積極推進(jìn)經(jīng)營管理責(zé)任制和績效考核激勵機制工作。根據(jù)物業(yè)狀況和特點,協(xié)調(diào)保安、保潔崗位工作參差不齊,對保安、保潔崗位通過同經(jīng)理、副經(jīng)理商討進(jìn)行了調(diào)整和完善,突出了管理處在物業(yè)日常管理中的主導(dǎo)作用,完善和優(yōu)化管理處的組織結(jié)構(gòu)和管理體系。使管理處的物業(yè)管理工作更加順暢有序。
三、加強小區(qū)文化建設(shè)
加強對xx企業(yè)品牌宣傳推廣。今年來,我通過各種宣傳手段節(jié)假日在小區(qū)門口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報,參與帝都花園社區(qū)建設(shè)管理工作,積極宣傳公司對小區(qū)的規(guī)劃思路,貫徹公司的各項大小政策,使小區(qū)文化建設(shè)工作日益完善。
組織員工和小區(qū)業(yè)主積極開展文化活動。宣傳《物業(yè)管理條理》、《物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》及環(huán)境保護(hù)、消防安全等。配合公司認(rèn)真執(zhí)行小區(qū)的物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn),宣傳省、市關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)、熱費收繳、老年人養(yǎng)老保險的相關(guān)文件,組織調(diào)查上方業(yè)主,與業(yè)主溝通思想,逐步努力增加業(yè)主對物業(yè)的信任和擁護(hù)意識。
四、工作上需要努力的地方
我們的服務(wù)還比較粗放,服務(wù)的整體質(zhì)量不高。管理部門對管理處的服務(wù)不夠,意識和認(rèn)識不足,職責(zé)還不太明確,服務(wù)與監(jiān)控的關(guān)系還沒能處理好,管理部門的管理質(zhì)量不高。在崗培訓(xùn)缺乏針對性和操作性。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)12
由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領(lǐng)導(dǎo)指派,負(fù)責(zé)客服部近一時期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點,結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗,現(xiàn)把20xx年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作安排及設(shè)想總結(jié)如下:
一、強化部門制度建設(shè)
1、由于部門人員變動,結(jié)合實際情況,對本部門工作分工進(jìn)行調(diào)整,加強管理,提高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進(jìn)行起草和修訂。制度建設(shè)共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)收費管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應(yīng)用表格重新按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,并下發(fā)使用。
3、加強員工精神風(fēng)貌建設(shè),實行每日晨會制度,及時傳達(dá)公司相關(guān)文件精神,把工作落實到到實處。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行總結(jié)并及時整改,完善和提高部門員工素質(zhì),改進(jìn)工作作風(fēng),提高服務(wù)意識。
5、有針對性地開展部門培訓(xùn)工作,組織學(xué)習(xí)《物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使各項制度得到落實。
6、對B區(qū)新進(jìn)員工的招聘培訓(xùn)工作。
二、收費管理
1、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進(jìn)行溝通,經(jīng)過客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準(zhǔn)同意已妥善解決35戶。
2、對20xx年上半年到期物業(yè)費進(jìn)行為期一個月的清繳工作,收繳率達(dá)92%,收繳金額為370,214.65元。不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17戶,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進(jìn)行統(tǒng)計整理上報,明細(xì)附后。
3、家政創(chuàng)收收入20xx年計劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準(zhǔn)備開展一些創(chuàng)收項目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務(wù)開展的時機,力爭創(chuàng)收達(dá)2萬元。
4、下半年收費分三部分:
一是對16年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進(jìn)行清繳;
二是進(jìn)行16年7月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進(jìn)行催繳;
三是對前期索賠未達(dá)成協(xié)議的16戶進(jìn)行跟進(jìn),尤其是重點解決一直未來協(xié)商的5戶,力爭07年底前將此項遺留問題妥善解決。物業(yè)費收繳率力爭達(dá)99%以上,采暖費收繳率達(dá)100%。
三、服務(wù)管理
1、對前期物業(yè)檔案和資料進(jìn)行整理,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
①對客戶基本信息進(jìn)行重新整理;重點對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;
②對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進(jìn)行更新整理;
③對維保廠家資料進(jìn)行統(tǒng)計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據(jù);
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領(lǐng)用情況逐一進(jìn)行情況統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準(zhǔn)備;
、輰ΜF(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行整理,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好準(zhǔn)備,并實行定期空房巡視制。
2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進(jìn)行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
3、對4#807因洗衣機水龍頭在未關(guān)的情況下斷裂造成漏水導(dǎo)致地板、墻面等受損要求賠償進(jìn)行處理,多次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)任單位,在未果的情況下致函要求責(zé)任單位限期答復(fù),現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對業(yè)主進(jìn)行地板進(jìn)行恢復(fù)處理。同樣的問題針對不同的責(zé)任單位進(jìn)行不同處理,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談,雙方達(dá)成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護(hù)了物業(yè)公司的利益不受損失。
4、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進(jìn)行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進(jìn)行回訪跟進(jìn)。
5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題:
一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報電話;
二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;
三是專門設(shè)一部電梯,通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。
四、B區(qū)工作準(zhǔn)備
1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡(luò),取得B區(qū)所有業(yè)主祥細(xì)資料及戶型圖,提前做好交屋準(zhǔn)備,提高工作效率。
2、對B區(qū)交屋需要的程序、資料進(jìn)行思考準(zhǔn)備,改進(jìn)完善制定A區(qū)交屋程序,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。根據(jù)A區(qū)資料參考《物權(quán)法》等法規(guī)對B區(qū)所需文件進(jìn)行整理準(zhǔn)備,并請示集團后準(zhǔn)備印刷。
3、進(jìn)入B區(qū)施工現(xiàn)場,了解進(jìn)度,對已完工項目進(jìn)行初驗,為正式接管開始準(zhǔn)備工作,為10月1日順利交屋做好準(zhǔn)備。
4、下半年進(jìn)行B區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。
5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、保潔管理
1、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進(jìn)行整體安排。
一是對人員分工、工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、作息時間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進(jìn)行布置,對重組的保潔班進(jìn)行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。
二是對公寓及商街工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提高及細(xì)化,加強清潔質(zhì)量;
三是對費用計劃進(jìn)行掌握,并在原有工作基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,提出新思路,節(jié)支增效;
四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進(jìn)行建帳,入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格實行登記,并由領(lǐng)用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進(jìn)行月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔管理。
一是對保潔班目前工作依照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每日巡查,對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改;
二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結(jié);
三是定期召開全體人員會議,進(jìn)行階段性總結(jié),將新標(biāo)準(zhǔn)、新要求在班組內(nèi)進(jìn)行貫徹落實提升班組精神面貌。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上均有明顯的改觀,多次受到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及表揚。
3、B區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負(fù)責(zé)客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續(xù)進(jìn)行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區(qū)的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作作風(fēng),在努力完成經(jīng)濟效益指標(biāo)的基礎(chǔ)上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作。
20xx年度對××花園管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。而作為××花園管理處的主任,同時又是公司的一名老員工,我深有體會。正是在物業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體員工的銳意進(jìn)取、不懈努力,克服種種困難,××花園管理處取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,基本實現(xiàn)全年的管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)。全體員工敬業(yè)愛崗、克服困難、努力工作,促進(jìn)了各項工作的落實,較好的'完成了年度經(jīng)濟指標(biāo)。年末,順利完成了物業(yè)管理合同的續(xù)約。在10月份的市優(yōu)考評中,全體員工積極準(zhǔn)備,勤奮工作,熱情接待。最終通過大家的努力,以較高的成績,被評為"××市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)"。在完成對內(nèi)管理的同時,積極開展對外項目的拓展。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,經(jīng)過周密的準(zhǔn)備和計劃,十二月份在××宿舍的招標(biāo)中成功中標(biāo),為公司的更進(jìn)一步發(fā)展,做出貢獻(xiàn)。
在小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),吸取好的地方,改進(jìn)管理。以下是我個人這一年心得和總結(jié):
1、本職工作,時刻緊記自己的崗位職責(zé),有責(zé)任心,對××始終忠誠和熱愛。
2、日常的管理中,加強內(nèi)部管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,對各班組統(tǒng)一指揮、督導(dǎo)和協(xié)調(diào),合理調(diào)配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴(yán)格制定各班組的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周、每月的例會,總結(jié)本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時改正,制定下步工作方向,規(guī)定事務(wù)助理、各班組班長每周、每月制定工作計劃,并檢查落實。監(jiān)督事務(wù)助理的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司品質(zhì)保障部的月檢。對員工的`工作做到獎罰分明,統(tǒng)一對待。對不合格服務(wù)進(jìn)行檢查和糾正,及時追蹤。各項工作做到層層把關(guān),杜絕管理漏洞。
3、保證正常工作順利開展和進(jìn)行同時,嚴(yán)格控制費用支出,開源節(jié)流,提高利潤,完成預(yù)算。同時,開展各種服務(wù)項目:保潔家政服務(wù),礦泉水送水服務(wù),室內(nèi)特約維修服務(wù),電瓶充電服務(wù)等等,既為公司帶來了利潤,又給業(yè)主提供了服務(wù)。
4、加強與業(yè)主的溝通和交流,經(jīng)過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的溝通加強了,由起初業(yè)主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。管理處從自身出發(fā),從小事做起,為業(yè)主服務(wù),和業(yè)主談心,發(fā)放業(yè)主意見調(diào)查表,并進(jìn)行了兩次業(yè)主回訪,并召開了四次業(yè)主大會,及時了解業(yè)主的真實需求,對業(yè)主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據(jù)公寓的情況,設(shè)有日常維修服務(wù)和24小時服務(wù)電話,制定了24小時值班制度,對于業(yè)主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理。對于業(yè)主提出的意見和建議,管理處認(rèn)真傾聽,做好詳細(xì)的記錄,并針對業(yè)主的問題,做出相應(yīng)的措施。對于業(yè)主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作,管理處在院內(nèi)增設(shè)了養(yǎng)花澆灌的工具,方便的業(yè)主;制作了公寓宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識,記錄每天的氣象預(yù)報,例如圈養(yǎng)寵物、防雷知識,夏季放火知識,養(yǎng)花小常識等等。既讓業(yè)主在第一時間知道公寓的情況,又豐富了業(yè)主的日常生活;管理處還組織了三八國際婦女節(jié)為業(yè)主送花、聯(lián)系煤氣公司換修煤氣報警器、圣誕節(jié)擺放圣誕樹、仲秋節(jié)猜字謎、消防安全演習(xí)等活動,活動取得了較好的效果,讓業(yè)主真正感覺到××物業(yè),滋潤人心。
5、根據(jù)公司品質(zhì)保障部年初制定的培訓(xùn)計劃,管理處結(jié)合自身的情況,也制定了自己的培訓(xùn)計劃。每周各班組根據(jù)培訓(xùn)計劃,自行培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司的各項服務(wù)規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化知識和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)的同時既加強了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,又陶冶了情操。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提高,員工的服務(wù)水平更進(jìn)一步的加強。
6、關(guān)心員工的生活,經(jīng)常和他們談心交流,及時了解員工的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到××大家庭的溫暖。為此,管理處經(jīng)常組織員工茶話會,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難;組織員工郊游、乒乓球比賽、廚藝大賽;節(jié)假日為員工送溫暖,一件小禮物代表的是管理處對員工的愛。有家就有愛,有愛就有溫暖。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結(jié)意識,調(diào)動了各部門員工的工作積極性和責(zé)任心,提高了工作質(zhì)量,加強了管理處的團隊合作精神。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)13
我從XX年x月x日xx物業(yè)正式成立后,接管xx物業(yè)客服部客服經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時x個月,從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這x個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一支高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。具體情況如下:
一、規(guī)范行為,強化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗;
2、對住戶、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務(wù),適時贊美等工作規(guī)程;
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn);
4、員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。
二、規(guī)范服務(wù)
1、認(rèn)真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚;
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本;
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作;
4、每月對住戶來電來訪進(jìn)行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢x件,意見建議x件,住戶投訴x件,公共維修x件,居家維修x件,其它服務(wù)x件,表揚x件;
5、辦理小區(qū)id門禁卡x張,車卡x張,非機動車x張;
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計x盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。
三、房屋管理深入細(xì)致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務(wù)量高達(dá)x件,公共區(qū)域x件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的xx師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分xx維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護(hù)
1、對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報學(xué)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)
建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學(xué)校籌建。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清潔舒適的要求
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作、制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進(jìn)行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
八、賬目管理詳實清晰
根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,對于每一筆進(jìn)出帳,分門別類記錄在冊。同時認(rèn)真核實收據(jù)、錢、票記錄,做好票據(jù)管理,及時上交,領(lǐng)用。短短x個月以來,領(lǐng)用收據(jù)x本,已上交x本,正使用x本,備用x本。上交現(xiàn)金共計:xx元,其中辦證制卡為xx元,維修費xx元,自繳物業(yè)費xx元,管理費xx元,垃圾清運費xx元。在工資中造表扣款x月物業(yè)費合計:xx元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現(xiàn)象。
九、宣傳文化工作方面
團結(jié)合作,共同進(jìn)步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,天氣預(yù)報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
每月x次的定期天然氣充值服務(wù),半年共為xx戶業(yè)主提供服務(wù),期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政服務(wù),向外聯(lián)絡(luò)家電、開鎖等有償服務(wù)。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應(yīng)、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“XX年新春歌舞會”活動。
十、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)
本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表x份,收回x份,總體對物業(yè)管理滿意度為,其中客服滿意度為,清潔滿意度為,維修滿意度為。
經(jīng)過x個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識與實踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的`認(rèn)識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠(yuǎn)來看,其效果顯而易見。無論是對物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這x個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設(shè)備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進(jìn)和學(xué)習(xí)。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更多的技能,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進(jìn)行橫向聯(lián)系。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)的期望。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標(biāo),讓我們xx物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!“xx物業(yè),加油!”
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)14
今年份調(diào)入物業(yè)管理處任職物業(yè)部經(jīng)理以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),我們校區(qū)的物業(yè)管理取得了輝煌的成果,下面將任職來的工作狀況匯報如下:
一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累閱歷。我注意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進(jìn)入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,仔細(xì)履行職責(zé)
1、耐煩細(xì)致地做好財務(wù)工作。自接手管理處財務(wù)工作的半年來,我仔細(xì)核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都依據(jù)財務(wù)的分類規(guī)章,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細(xì)核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。根據(jù)財務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求準(zhǔn)時進(jìn)行對賬,沒有消失漏報、錯報的狀況。三是準(zhǔn)時收繳服務(wù)費。結(jié)合的實際,在進(jìn)一步了解把握服務(wù)費協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,我仔細(xì)搞好區(qū)分,根據(jù)鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理掌握開支。合理掌握開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,主動幫助管理處主任當(dāng)家理財。特殊在常常性開支方面,嚴(yán)格把好選購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張鋪張,同時提出了一些合理化建議。
2、主動主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我仔細(xì)搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項常常性工作,我實行平常維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的方法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
3、仔細(xì)負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開頭交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)學(xué)問和管理閱歷,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是仔細(xì)驗收交接。
三、主要閱歷和收獲
完成了一些工作,取得了肯定成果,總結(jié)起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:
1、只有擺正自己的'位置,下功夫熟識基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
2、只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
3、只有堅持原則落實制度,仔細(xì)理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)
4、只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的缺乏
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作閱歷,的工作存在以下缺乏:
1、對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特殊是對以往的一些收費狀況了解還不夠準(zhǔn)時;
2、食堂伙食開銷較大,宏觀上把握簡單,微觀上掌握困難;
3、綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、準(zhǔn)備
針對工作中存在的缺乏,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
1、主動搞好與公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
2、加強業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
3、管好財、理好賬,掌握好常常項目開支;
4、想方設(shè)法管理好食堂,處理好本錢與伙食的關(guān)系;
5、抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)15
隨著時間的流逝,20xx年的腳步已悄然向我們走近,在過去的一年中,xx物業(yè)在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各職能部門緊密無間的配合下,在各物業(yè)管理項目分公司全體員工的共同努力下,一年來我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯瑫r仍存在較多的不足。總結(jié)過去是為了更好的開拓未來,現(xiàn)將物業(yè)公司20xx年的工作完成情況匯報如下:
一、20xx年工作回顧
(一)管理統(tǒng)籌工作
1、成功組建物業(yè)公司總部
根據(jù)公司的經(jīng)營管理規(guī)劃方針,物業(yè)公司總部獨立運作籌組是20xx年的重點工作之一,從辦公場地的選擇、辦公室的規(guī)劃布置、辦公物品申購添置等我們均提前做好計劃并逐步實施。目前,物業(yè)公司總部已發(fā)展成為財務(wù)、行政、安全服務(wù)、維修、保潔綠化、品質(zhì)等職能健全的總部機構(gòu),各項管理工作已開始有條不紊的進(jìn)行,經(jīng)過實際運作證明,物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)在地產(chǎn)總公司領(lǐng)導(dǎo)下的獨立運營模式是具有活力、能充分調(diào)動積極性的,相信在未來,這樣一種運作模式將發(fā)揮越來越顯著的作用。
2、各小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備盤點及臺帳建立
設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)是影響設(shè)備使用性能及使用壽命的至關(guān)重要的因素,鑒于各小區(qū)在設(shè)施設(shè)備管理方面仍存在管控不規(guī)范、設(shè)備臺帳制度不完善的情況,為此,物業(yè)總部制定了《設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程》及配套的管理表格,經(jīng)過近半個月的推行,在小區(qū)管理處的密切配合下,完成了各小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的臺帳建立工作,這為設(shè)施設(shè)備的動態(tài)、有效管理打下基礎(chǔ)。
3、xx華庭臨時停車收費系統(tǒng)升級工作
因小區(qū)停車管理系統(tǒng)在投入時并沒有要求道閘公司配置自動計費功能,而只是采用考勤卡鐘紙卡記錄的方式進(jìn)行臨停車輛出入管理,經(jīng)觀察分析,存在著極大的管理漏洞,為進(jìn)一步規(guī)范運作及提升工作效率,物業(yè)總部在公司采購部協(xié)助下率先在xx華庭試點改造。
目前xx華庭臨停車輛進(jìn)出均使用”車輛臨停IC卡”,由道閘服務(wù)器記錄進(jìn)出時間及系統(tǒng)自動計費,所有記錄均儲存于服務(wù)器上,從六月份起已與公司財務(wù)部進(jìn)行對接,每天15日及25日分兩次由小區(qū)行政助理拷貝該時段的臨停車輛出入記錄遞交財務(wù)部與發(fā)票進(jìn)行核對。此舉能真正的起到消除管理漏洞、規(guī)范運作的效果。現(xiàn)時,第xx、xx的道閘系統(tǒng)升級改造工作亦在進(jìn)行當(dāng)中,將于年前完成。
4、xx華庭物業(yè)服務(wù)合同續(xù)簽
xx華庭上一物業(yè)服務(wù)合同期將于20xx年11月1日到期,為此,物業(yè)總部協(xié)同小區(qū)管理處提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,對合同續(xù)簽工作可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行預(yù)期與分析,20xx年7月24日物業(yè)總部、管理處xx華庭業(yè)委會成功召開了物業(yè)服務(wù)工作座談會,會議中管理處魯經(jīng)理向委員會作了全面的工作匯報,認(rèn)真聽取了委員們的意見建議,xx華庭的物業(yè)管理工作得到了全體與會委員們的一致肯定,并順利續(xù)簽了新的物業(yè)服務(wù)合同。
5、管理人員統(tǒng)一工服著裝
統(tǒng)一制服著裝是一個公司的形象表現(xiàn),能給與客戶專業(yè)與信任感,為此,在行政及采購的通力協(xié)助下,目前管理人員的夏裝制服已制作到位并投入使用,按管理制度規(guī)定:制服分兩年折舊,員工在折舊期未滿前離職即扣減相關(guān)制服費用,制服歸員工所有。
保安制服方面,由于先前投入的制服已穿著多年,早已變得殘舊,不利管理服務(wù)形象的建立,在行政部的協(xié)助下,同時也因為服裝市場的實情況,最后均以較低的價格成本完成了制服的采購添置工作。
6、xx豪廷最后一期樓宇入伙交樓工作
經(jīng)過前期各部門各同事的艱苦努力,我們迎來了xx豪廷最后一期樓宇的入伙交樓工作,對此公司高度重視,在交樓工作的籌備與組織安排上,營銷部更是發(fā)揮了積極的作用。與以往的交樓工作不同,這一次的交樓工作,我們準(zhǔn)備得更充分,相關(guān)工作做得更細(xì)致,并且通過在物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)合理調(diào)配人員支援,協(xié)同作戰(zhàn),極大地發(fā)揮了團隊合作的精神,由于準(zhǔn)備充分、安排周密,該次交樓是空前成功的,成功收樓業(yè)主戶數(shù)、交樓過程的順暢運作、業(yè)主的滿意度均有大幅的提升,美中不足的是,我們雖然有充分準(zhǔn)備時間,但配套設(shè)施與工程遺留問題的跟進(jìn)仍不如理想。
7、xx華庭視頻監(jiān)控系統(tǒng)全面維修改造
xx華庭小區(qū)監(jiān)控由于投入使用的年限已久,同時在前期欠缺系統(tǒng)性的維護(hù)跟進(jìn)而故障頻發(fā),給安全管理工作帶我極大的不利,管理上亦處于被動狀態(tài),考慮到維修的工程量大,在人員工作任務(wù)重的情況下,我們對工作及人員安排進(jìn)行了合理的調(diào)配,在物業(yè)總部維修處組織牽頭下,由公司采購材料配件,在將近兩個月的時間里,對故障線路及設(shè)備全面進(jìn)行了維修更換,該項工作既解決了監(jiān)控故障頻發(fā)的問題,也大大節(jié)約了公司的支出。
8、各項目分公司全面管理制度規(guī)程編制與推行
xx物業(yè)歷經(jīng)多年的發(fā)展,在內(nèi)部管控上已形成了一定的'運作模式,但在制度規(guī)范的系統(tǒng)性及工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上仍有較大的欠缺,20xx年下半年起,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,各小區(qū)已全面建立健全了各業(yè)務(wù)版塊的工作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書,并從20xx年9月15日起對各業(yè)務(wù)版塊的操作層員工實施了全員培訓(xùn),通過全員培訓(xùn)工作的推進(jìn)取得了一定的成效,操作層員工的服務(wù)意識及對規(guī)范操作的認(rèn)識得到了進(jìn)一步的提升,但規(guī)范化管理是一個持續(xù)提升的過程,很多方面仍有待不斷完善與調(diào)整。
9、管理團隊的培訓(xùn)提升
管理團隊中的中層管理人員的管理能力與素質(zhì)提升是決定管理效率的主要因素,為此,我們針對維修專業(yè)人員組織”安居寶”工程師到樓盤現(xiàn)場培訓(xùn),以技術(shù)工程師現(xiàn)場分析講解可視對講系統(tǒng)的維修養(yǎng)護(hù)要點,各樓盤維修操作人員就維修養(yǎng)護(hù)難題現(xiàn)場提問的形式進(jìn)行,通過培訓(xùn)取得了顯著的成效。
在20xx年下半年,我們還組織小區(qū)經(jīng)理及各主管人員就近參觀了中山市的知名樓盤,通過現(xiàn)場休察其它優(yōu)秀物業(yè)管理公司的管理服務(wù),學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理經(jīng)驗,進(jìn)一步拓寬了我們管理者的視野。
與此同時,我們還積極參與行業(yè)協(xié)會的學(xué)習(xí)交流活動,11月份,在中山市房協(xié)組織的首屆物業(yè)管理知識競賽中,我們以小區(qū)物業(yè)服務(wù)人員組成的參賽隊伍取得了不俗的成績,對外很好的展示了xx物業(yè)的良好風(fēng)貌與品牌形象。
10、員工文化活動的組織
良好的員工文化活動能進(jìn)一步調(diào)動員工的工作積極性,極大地提升其團隊凝聚力,這一方面一直以來是較為薄弱的環(huán)節(jié),20xx年下半年,在物業(yè)總部的組織下,通過各小區(qū)的密切配合,以小區(qū)為單位組織了物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的員工藍(lán)球賽,通過該活動,活躍了員工的生活氛圍,增強了員工間的互動性及凝聚力,今后,條件允許的情況下,物業(yè)總部擬不定期的組織該類型活動。
11、假日項目前期工作的籌備
為配合公司新項目假日的前期籌備工作,由物業(yè)總部就項目的管理服務(wù)規(guī)劃、物業(yè)服務(wù)對營銷工作的支持配合、項目銷售階段的服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)等提前規(guī)劃。目前,配合前期營銷工作的保安、保潔人員已準(zhǔn)備到位,相信再通過一系列的服務(wù)技能及崗位培訓(xùn),假日的前期銷售物業(yè)服務(wù)將能出色的完成公司交給的任務(wù)。
12、有償工程業(yè)務(wù)拓展的嘗試
維修處作為物業(yè)公司總部的專業(yè)技術(shù)職能部門,我們具備足夠的優(yōu)勢與條件去開拓有償工程業(yè)務(wù),同時各樓盤的弱電智能化系統(tǒng)作為配套工程,其日后的維修養(yǎng)護(hù)亦是由維修處及小區(qū)維修班組負(fù)責(zé),我們也具備足夠的施工技術(shù)力量;谏鲜銮闆r,從系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)的便利性、公司工程造價成本最優(yōu)化考慮,在下半年維修處承接了假日項目監(jiān)控與廣播系統(tǒng)工程,該工程目前處于收尾階段,由公司采購部申購材料,物業(yè)總部維修處按總造價的百分比提取施工費用,工程的造價大大低于市場上的價格,且日后的維修養(yǎng)護(hù)將更便利,在綜合效益方面不失為一個很好的嘗試。
(二)經(jīng)營管控工作
在上一年度經(jīng)營管理預(yù)算目標(biāo)制度有效運行的基礎(chǔ)上,本年度的經(jīng)營管理目標(biāo)制定更具有針對性,各物業(yè)分公司的考核由單一的經(jīng)營指標(biāo)轉(zhuǎn)向經(jīng)營與管理雙指標(biāo)并重的考核,同時輔以每月的物業(yè)大檢查開展監(jiān)督工作,目前,各小區(qū)的日常管理及業(yè)主服務(wù)工作基本能順利完成預(yù)定的管理目標(biāo);截止至20xx年12月份各小區(qū)的費用支出控制得當(dāng),年底的費用追繳也在密鑼緊鼓的進(jìn)行當(dāng)中,相信通過各小區(qū)努力付出,我們一定能順利達(dá)成管理與經(jīng)營的雙重考核指標(biāo)。
以上就20xx年度物業(yè)管理系統(tǒng)完成的一些重點工作內(nèi)容進(jìn)行匯報,通過物業(yè)系統(tǒng)全體同仁的不懈努力,我們雖然取得了一定的進(jìn)步,但在整年度的管理服務(wù)工作中,我們?nèi)匀淮嬖谳^多的缺失,在小區(qū)的安全管理上也不同程度地發(fā)生了一些案件,很多制度執(zhí)行的缺失及執(zhí)行不到位,導(dǎo)致管理服務(wù)工作難以上一個新的臺階,整體的工作質(zhì)量難以讓人滿意,仍有很多地方有待我們?nèi)ジ纳萍芭Α?/p>
二。工作存在的不足與反思
1、思想松散,欠缺團隊精神
眾所周知,公司在日常的內(nèi)部運作管控上仍存在著一些不夠順暢、效率不理想的情況,與此同時,物業(yè)系統(tǒng)的中層管理人員也不同程度地存在思想心態(tài)松散的情況,由此造成了各中層管理人員在團隊合作方面的不足。高效團隊的建設(shè)必須從管理中的各個環(huán)節(jié)抓起,既要理順管理處內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),更要處理好管理處與物業(yè)總部、與公司各部門的良好協(xié)作關(guān)系,這應(yīng)是我們今后在運作管理上應(yīng)予以重視的地方。
2、管理不到位,管理者責(zé)任意識淡薄
20xx年各小區(qū)均不同程度的發(fā)生了一些安全案件,如xx的業(yè)戶單元消防事故、其它小區(qū)的業(yè)戶失竊案件等等,這些案件雖然都在事后妥善進(jìn)行了處理,也通過各種方式積極維護(hù)了業(yè)主的關(guān)系,但深入去研判,還是可以發(fā)現(xiàn)我們管理工作上的一些漏洞與缺失,再深入去分析,這樣一些漏洞與缺失其實是可以在一定程度上避免的。試想,如果我們的各層級管理者責(zé)任意識再增強一點、督促崗位將工作程序不打折扣的執(zhí)行到位、多一些時間到管理現(xiàn)場巡視、多一點關(guān)注管理中的各項細(xì)節(jié),情況是不是將有所改善?
3、管理者預(yù)見能力差
在大多情況下,在管理過程中發(fā)生了問題,我們管理者都能積極的跟進(jìn)善后處理,但在管理上,我們沒有更多的去考慮是什么原因?qū)е铝耸录陌l(fā)生,沒有深入去分析有什么方法杜絕這樣的事件再次發(fā)生,更談不上落實積極有效的整改措施,究其根源,這些都是因為我們管理者的管理預(yù)見能力還有所欠缺,與其被動的應(yīng)對處理突發(fā)事件,不如多一些思考,消除事故隱患于未然。
4、管理梯隊建設(shè)效果不理想
隨著公司的飛速發(fā)展,xx物業(yè)的管理服務(wù)任務(wù)將更為艱巨,同時對適應(yīng)公司發(fā)展的優(yōu)秀管理人才的需求將更大,20xx年度,在公司行政部的指引下,各小區(qū)管理處已在開展”接班人培訓(xùn)計劃”,各項培訓(xùn)工作均已按原定計劃安排進(jìn)行,但收效仍不如理想,未來,在管理梯隊建設(shè)方面,我們擬在培訓(xùn)方式、師資力量、管理文化等方面不拘一格、以適應(yīng)公司未來發(fā)展方向為立足積極選拔人才,同進(jìn)努力營造適合管理梯隊成長的更好環(huán)境。
5、培訓(xùn)工作成效不高
20xx年度,物業(yè)公司總部協(xié)助各小區(qū)管理處已全面制定各業(yè)務(wù)版塊的工作制度規(guī)程,并已自9月中旬起全面推進(jìn)了所有制度規(guī)程的培訓(xùn)工作,但反映到工作中收效不明顯,這應(yīng)是與培訓(xùn)方式有著密切的關(guān)系,現(xiàn)行的培訓(xùn)由于條件限制均是由部門主管結(jié)合已制定的制度規(guī)程以授課的形式推進(jìn),具有較大的局限性,受訓(xùn)人員的吸收與接受程序有限,往后的培訓(xùn),我們將著力于以案例說法及現(xiàn)場培訓(xùn)為主,力爭進(jìn)一步提升培訓(xùn)的效果。
三。下年度工作展望與計劃
可以很坦言地說,20xx年是xx物業(yè)變革最大的一年,也是我們倍感任務(wù)重大、不斷應(yīng)對和解決挑戰(zhàn)壓力的一年。在嘗試新的經(jīng)營管理運作機制的過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的鼎力支持和配合,使得我們在穩(wěn)定、積極、進(jìn)取的發(fā)展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務(wù)。我們有足夠的理由深信,在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過全體員工的共同努力下,一方面認(rèn)真完成公司交給我們的各項工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強物業(yè)公司自身的各項制度建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)服務(wù)培訓(xùn)工作,積極提升服務(wù)質(zhì)量,在配合公司發(fā)展前進(jìn)的歷程中我們將做得更加出色。以下就物業(yè)公司20xx年的工作展望與計劃簡要闡述:
1、全力配合地產(chǎn)公司,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)
隨著房地產(chǎn)市場的進(jìn)一步復(fù)蘇,公司項目的開發(fā)進(jìn)度將提速,現(xiàn)階段的房地產(chǎn)項目競爭力已更多地體現(xiàn)在與之配套的物業(yè)管理服務(wù)上,規(guī)范高效的物業(yè)管理服務(wù)對地產(chǎn)項目的推廣及品牌的鑄造已起到至關(guān)重要的作用。因此,我們能很清淅的明白,良好的前期項目物業(yè)管理服務(wù)定位規(guī)劃是何等的重要,而除了定位規(guī)劃外,員工隊伍是服務(wù)品質(zhì)的直接”制造者”,為此,在新項目運作過程中我們將切實推行好員工的崗前服務(wù)技能培訓(xùn)工作,在內(nèi)部管理方面,我們將通過物業(yè)總部職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與日常巡檢監(jiān)督,塑造操作層員工良好的服務(wù)規(guī)范與禮儀形象?傊覀兠靼,我們的每個服務(wù)細(xì)節(jié)是時刻影響著客戶的感受與評價,不斷提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)將是我們持之以恒的工作終極目標(biāo)。
2、規(guī)范保安隊伍的統(tǒng)籌管控
從20xx年12月份起,原xx保安隊長許xx調(diào)任物業(yè)總部安全服務(wù)部主任,全面對各小區(qū)管理處保安運作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與操作監(jiān)督,作為xx物業(yè)已發(fā)展多年,轄下有多個物業(yè)管理項目的情況下,而保安隊伍又是物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)人員最多的部門,其管理運作在整個體系內(nèi)占據(jù)著異常重要的位置,物業(yè)總部安全服務(wù)主任職位的設(shè)置也正是基于這樣的考慮。在20xx年,我們將通過安全服務(wù)主任工作職能的有效推進(jìn),逐步提升保安隊伍的綜合管理統(tǒng)籌工作,在條件成熟時將全面推行入職保安員的崗前培訓(xùn),爭取所有保安上崗前均接受過”企業(yè)文化、工作紀(jì)律、崗位操作、服務(wù)禮儀”等的課程培訓(xùn)及考核合核,相信經(jīng)過該系列的工作推行,xx物業(yè)的保安服務(wù)水平將再上一個臺階。
3、加強管理團隊文化建設(shè)
近一年來,由于各方面的條件不成熟,物業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)的團隊文化建設(shè)方面一直是較為薄弱的環(huán)節(jié),在20xx年下半年,我們組織了一次物業(yè)系統(tǒng)的藍(lán)球比賽,該次活動,極大地提升了員工的集體榮譽感,進(jìn)一步調(diào)動了員工的團隊合作精神。20xx年物業(yè)總部擬定期以多種方式組織這樣的活動,在活動中培養(yǎng)員工的團隊合作能力,加強員工間的溝通與感情,從而提升員工對公司的認(rèn)同感及凝聚力;與此同時,據(jù)已審批報告,物業(yè)總部將每月定期向當(dāng)月生日的員工派發(fā)公司生日慰問品,籍此增進(jìn)員工與公司的感情。
4、加大員工培訓(xùn)力度
20xx年度的培訓(xùn)推行在培訓(xùn)方式上仍有較大的欠缺,在將要到來的20xx年,隨著物業(yè)總部人員編制的不斷完善,各專業(yè)版塊的培訓(xùn)師資力量將越來越充足,在此基礎(chǔ)上,我們將根據(jù)行業(yè)的特點,側(cè)重于案例分析培訓(xùn)、現(xiàn)場實操培訓(xùn)、到知名物業(yè)參觀學(xué)習(xí)等方面多形式、多渠道地開展培訓(xùn)工作,并加強培訓(xùn)的考核,同時將培訓(xùn)考核納入月度績效考核體系內(nèi),以最大的程度增強員工培訓(xùn)工作的實效。
5、推行月度績效考核體系
經(jīng)過近兩個月的籌劃與蘊釀,20xx年1月份起xx物業(yè)基層員工全面績效考核體系將正式施行,現(xiàn)物業(yè)總部已發(fā)布績效考核實施細(xì)則至各小區(qū)管理處,正式實施后,員工總體工資結(jié)構(gòu)將作出調(diào)整,以保安員為例,總體工資內(nèi)將有200元作為工作績效獎金,由主管與上級領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作完成情況及成績作出考核。可以預(yù)見,績效考核體系的有效實施,將極大地加強主管人員對員工的管控力度,同時更有利于調(diào)動員工的積極性與全員競爭意識。
6、積極推進(jìn)工程維修外拓業(yè)務(wù)
20xx年物業(yè)總部已成功承接假日售樓部的廣播與監(jiān)控系統(tǒng),經(jīng)過此項外拓工程的經(jīng)驗,我們累積了一定的施工及管理經(jīng)驗,20xx年,公司項目開發(fā)的進(jìn)度必將加快,由此帶給物業(yè)總部工程維修外拓業(yè)務(wù)更多機遇,而以物業(yè)總部的技術(shù)力量,我們很有信心將所承接的工程以最低的價格、最好的質(zhì)量完成,為公司、為樓盤項目創(chuàng)造更大的效益。
四?偫
通過一年來的努力和實踐,我們在回顧過去、總結(jié)經(jīng)驗的同時,20xx年的工作目標(biāo)也顯得更加明確和清晰。20xx年將是xx物業(yè)謀求進(jìn)一步發(fā)展,管理服務(wù)品質(zhì)更上一個臺階的一年,并圍繞著這一目標(biāo)展開各項工作部署。
困難就象礁石,只有海水迸擊才會激起美麗的浪花;xx物業(yè)就是舞臺,我們只有直面困難、拼搏進(jìn)取才能譜寫出更美麗的篇章。為客戶創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)生活空間,為公司的發(fā)展不懈努力,我們必將實現(xiàn)夢想,創(chuàng)造xx明天的燦爛輝煌!
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