年會(huì)活動(dòng)策劃方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編為大家整理的年會(huì)活動(dòng)策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案1
一、活動(dòng)目的
對20xx工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
三、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航●輝煌xxx
四、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1)時(shí)間:下午x時(shí)-x時(shí)
2)內(nèi)容:
a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間:晚上x時(shí)-x時(shí)
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上x時(shí)-xx時(shí)
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
五、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場布置:xxx
5、活動(dòng)主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
六、會(huì)場布置
公司大會(huì)議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干
七、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):iPad;
二等獎(jiǎng):iPhone;
三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。
八、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無。
九、預(yù)算
茶話會(huì):xxx元。
聚餐:xxx元。
KTV:xxx元。
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)目的
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對20xx年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題
一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢想
三、年會(huì)時(shí)間
20xx年x月x日下午x時(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐。
四、年會(huì)地點(diǎn)
xxx大酒店x樓xx廳
五、年會(huì)組織形式
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員
客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會(huì)場總負(fù)責(zé):xx
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxx。
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:xxx。
4.嘉賓接待、簽到xxx。
5.音響、燈光:xxx。(會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備:xxx。
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場布置
會(huì)場內(nèi):
方案:xx
1、舞臺背景噴畫
內(nèi)容:xx
文字內(nèi)容:xxx
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會(huì)場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
八、年會(huì)流程
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時(shí)公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。
演出內(nèi)容:年會(huì)節(jié)目單。
時(shí)間:20xx年xx月xx日晚。
地點(diǎn):宴會(huì)廳。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案3
一、主題:
xxxxxxxxx
二、時(shí)間:
會(huì)議時(shí)間:
晚宴時(shí)間:
三、地點(diǎn):
xxxxxxxx
四、參會(huì)人員:
xxx、xxx、xxx
五、流程與安排
年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排。
(二)晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演。
六、準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作。
七、籌辦任務(wù)。
主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會(huì)場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案4
一、活動(dòng)背景:
I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。
I Do秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。I Do集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎(jiǎng)、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。
20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力, 公司決定于20xx年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會(huì)主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)。
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升I DO的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
五、年會(huì)時(shí)間:
20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分。
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00。
晚宴時(shí)間:18:30——22:00。
六、年會(huì)地點(diǎn):長春益田xx酒店宴會(huì)廳。
七、主辦單位:I DO公司。
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時(shí)段:
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求:
年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎(jiǎng)
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)。
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設(shè)計(jì)
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟。
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參。
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球。
牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排。
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶。
虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉。
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐。
傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉。
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷。
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚。
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲。
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅。
好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米。
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮。
群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤。
十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
十二、年會(huì)籌辦任務(wù)
1、會(huì)場總負(fù)責(zé): 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會(huì)議階段主持人:主持公司會(huì)議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。
5、會(huì)場布置。
會(huì)場內(nèi):
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào),宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會(huì)的檔次,使宴會(huì)顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會(huì)有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
會(huì)場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)。
十三、前期的'準(zhǔn)備工作
1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日
1) 活動(dòng)方案的申報(bào)辦理。
2) 活動(dòng)請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)。
3) 活動(dòng)場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置。
4) 活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)。
5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫。
6)物資采購。
2、活動(dòng)現(xiàn)場工作
20xx年 1 月 10日
( 1).活動(dòng)全過程的接待(正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。
宴會(huì)結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
( 2).活動(dòng)全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
( 3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度。
( 4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)。
( 5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放。
( 6).現(xiàn)場的清理和保管。
十四、善后處理
時(shí)間20xx年 1 月 11日 至1 月12 日
( 1 ) 活動(dòng)全部文字和圖片的整理。
( 2 ) 活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理。
( 3 ) 工作總結(jié)和效果評估。
年會(huì)活動(dòng)策劃方案5
【年會(huì)目的及好處】
1、提升公司凝聚力、增強(qiáng)公司員工的群眾觀念。
2、展望公司20xx年,對全體員工在20xx年的努力作出肯定并相應(yīng)表彰。
3、給全體員工一個(gè)舞臺自我展現(xiàn)的舞臺,透過會(huì)議(晚會(huì))認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
4、加強(qiáng)各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)全員互動(dòng)讓各部門以及各部門職員在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
5、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
【晚會(huì)主題】:
回首·展望
一、【年會(huì)籌備】相關(guān)議程提前發(fā)至晚會(huì)[xxx主持]
會(huì)程01月28日
晚宴18:30——20:30(公司全體人員聚餐)
宗旨在回顧并肯定去年的工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)士氣,鼓舞干勁,進(jìn)一步激勵(lì)廣大員工與時(shí)俱進(jìn),團(tuán)結(jié)拼搏,扎實(shí)工作;堅(jiān)持誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、卓越的企業(yè)宗旨,為緣木堂的健康發(fā)展而努力奮斗,為不辜負(fù)這個(gè)偉大的時(shí)代而努力奮斗。
晚宴過后自由活動(dòng),盡量不要讓大家過早到晚會(huì)現(xiàn)場。
晚會(huì)21:00——23:30
21:00正式開始預(yù)計(jì)2~2。5小時(shí)至23:00~23:30結(jié)束。
晚會(huì)策劃小組會(huì)議安排:
主要資料:1、總經(jīng)理鄭明榮發(fā)表講話,約10~15分鐘。
2、各部門及分公司負(fù)責(zé)人對20xx年工作計(jì)劃安排、展望,5~10分鐘人。
部門:采購部、外貿(mào)部、天貓。分銷部、物流部、人力資源部、財(cái)務(wù)部。
晚會(huì)策劃小組會(huì)議安排:
前期籌備會(huì)議:已定于20xx年12月26日,召開會(huì)議成立籌劃組,包括節(jié)目組、內(nèi)勤和外聯(lián)共三個(gè)小組由三人承擔(dān),并初步分配任務(wù)和職責(zé)。
中期籌備會(huì)議:定于20xx年01月5日,確定各組工作人員的工作進(jìn)度狀況,總策劃需要及時(shí)根據(jù)進(jìn)度狀況調(diào)整各小組工作資料,保證籌劃整體進(jìn)度。
后期籌備會(huì)議:定于20xx年01月13日,會(huì)議需要確定最后準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,確定節(jié)目單,晚會(huì)工作明細(xì)、證書、獎(jiǎng)牌、條幅(橫幅)、會(huì)場背景布噴、花藝(胸花)、領(lǐng)導(dǎo)座位明確。
二、晚會(huì)籌備策劃組
總策劃:王xx策劃:肖明朝、朱麗茹。
第一組:節(jié)目組。
組長:王xx組員:肖明朝朱麗茹。
任務(wù):
a、議程設(shè)計(jì);
b、晚會(huì)節(jié)目策劃。
c、主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞設(shè)計(jì);
d、14年度評“團(tuán)隊(duì)冠軍”“優(yōu)秀個(gè)人”表彰榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備。
e、會(huì)場擺設(shè)、與內(nèi)勤組配合實(shí)施現(xiàn)場布置。
f、安排、部署、協(xié)調(diào)其它組工作。
g、負(fù)責(zé)節(jié)目主持、活動(dòng)及氣氛引導(dǎo)。
第二組:內(nèi)勤組
組長:黃秀玲組員:楊瑞鄭華珍陳信。
任務(wù):
a、晚會(huì)當(dāng)晚嘉賓席位置(協(xié)調(diào)會(huì)場布置服務(wù)人員)。
b、晚會(huì)前、后物資的收集、整理及存放(如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書)。
c、晚會(huì)之前準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如糖果、礦泉水等。
d、會(huì)場設(shè)計(jì)、與節(jié)目組配合實(shí)施現(xiàn)場布置。
e、服裝、道具租賃;派專人看相關(guān)已購置物資。
f、會(huì)場服務(wù):如茶水、糖果、頒獎(jiǎng)禮儀等。(禮儀根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)配備人選)
g、維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序。
h、會(huì)議及晚會(huì)現(xiàn)場攝影。
第三組:外聯(lián)組
組長:夏懷銀組員:
任務(wù):
a、會(huì)前負(fù)責(zé)人員統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)、落實(shí)人員名單。
b、通知各部門應(yīng)到場的人員到公司的時(shí)間,地點(diǎn),以及適時(shí)安排。
c、傳達(dá)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目信息。
d、協(xié)助內(nèi)勤組人員管理好會(huì)場秩序,接待。
第四組:機(jī)動(dòng)組(靈活)
組長:黃偉張清維
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)處理會(huì)場緊急狀況,供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注:
1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一節(jié)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視狀況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組此刻正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
節(jié)目征集:
1、原則上各部門至少準(zhǔn)備2節(jié)目,可采取自由、自愿原則進(jìn)行報(bào)名。
2、節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等),資料健康向上,以慶祝聯(lián)歡為主題資料,所有節(jié)目需提前自我彩排,經(jīng)過節(jié)目征集組審查之后,合格的節(jié)目方可晚會(huì)演出。
3、01月5日17:30前完成節(jié)目報(bào)名工作(報(bào)至節(jié)目組)。并提前交于籌備組。
4、節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)籌備組決定。
5、整臺晚會(huì)全過程可用相機(jī)DV拍攝記錄。晚會(huì)中,凡參加演出的演員都將得到一件禮品。
(晚會(huì)結(jié)束后將由總經(jīng)理鄭明榮、部門主管肖明朝、王聽平、黃秀玲四位領(lǐng)導(dǎo)對我們這天晚上的節(jié)目進(jìn)行評分,最終將評出一、二、三等獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)和最佳表演獎(jiǎng),中間由主持人互動(dòng)的節(jié)目不作評選)。
二、晚會(huì)流程
晚會(huì)正常預(yù)計(jì)2小時(shí),晚21:00正式開始晚會(huì),節(jié)目至22:00。
主持人:xxxxxx(1男1女)
晚會(huì)主題:回首·展望
。ㄋ羞M(jìn)場員工進(jìn)場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎(jiǎng)劵,投入抽獎(jiǎng)箱,晚會(huì)結(jié)束時(shí)可參加抽獎(jiǎng))
1、主持人開幕。
2、請領(lǐng)導(dǎo)致詞。
3、由領(lǐng)導(dǎo)宣布《回首20xx。展望20xx聯(lián)歡晚會(huì)》正式開始。
4、節(jié)目表演開始。
5、活動(dòng)結(jié)束。
增加互動(dòng)小游戲(小游戲可由員工現(xiàn)場報(bào)名參加。參賽者均可獲獎(jiǎng)品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎(jiǎng)品一份。)
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