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辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-28 16:28:33 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選17篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選17篇)

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司文件、公文請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知及來(lái)電記錄工作。

  4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時(shí)發(fā)放勞保用品。

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。

  6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。

  7、協(xié)助做好"愛(ài)衛(wèi)會(huì)"的.具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。

  8、負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作。

  9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2

  1、執(zhí)行學(xué)院教育集團(tuán)下達(dá)的關(guān)于學(xué)院后勤工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求;

  2、根據(jù)學(xué)院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的.各類(lèi)帳目,做到賬實(shí)相符,按時(shí)匯總上報(bào)有關(guān)部門(mén);

  4、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)工作;

  5、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作

  6、配合辦公室主任做好全院的安全工作

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3

  一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。

  二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù),如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的具體使用、登記。

  三、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

  五、負(fù)責(zé)辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  六、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。

  七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

  八、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

  九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的`巡視,查看門(mén)窗、電源等關(guān)閉情況。

  十、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等院辦職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。

  十一、負(fù)責(zé)辦公室的考勤工作。

  十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4

  1.采購(gòu)商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購(gòu)商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

  2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  3.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

  4.跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的`各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門(mén)經(jīng)理;

  5.月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫(xiě)和上報(bào)及存檔;

  6.廠商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;

  7.參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

  8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

  二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的`問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

  三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作。

  2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)。

  任職要求:

  1、精通各種辦公軟件。

  2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件。

  3、大專(zhuān)以上學(xué)歷。

  4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  5、待遇面議。

  6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7

  1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。

  3、負(fù)責(zé)文件的`收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類(lèi)文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

  5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷(xiāo)記錄。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放;負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品,購(gòu)買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  7、負(fù)責(zé)公司房門(mén)鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。

  9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門(mén)交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。

  10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確保總經(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷(xiāo)售出庫(kù)。

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日常考勤。

  3、會(huì)熟練操作辦公軟件。

  4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書(shū)。

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘。

  6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作。

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作。

  8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9

  任職要求:

  1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

  3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負(fù)責(zé)中心的`考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  2、有良好的.溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力

  3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費(fèi)過(guò)多資源和時(shí)間

  4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

  福利保障:

  1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

  2、簽合同后五險(xiǎn)一金。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶(hù)收到貨。

  3、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶(hù)溝通、回復(fù)。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)司機(jī)、進(jìn)件、入檔、賬號(hào)注冊(cè)等工作。

  2、負(fù)責(zé)司機(jī)紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺(tái)協(xié)議建立檔案袋;

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作及事宜。

  4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13

  1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類(lèi)綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。

  3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

  4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

  5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的.信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14

  1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過(guò)電話方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)。

  2、公司提供即將到期的`客戶(hù)名單,通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶(hù)即可。

  3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15

  1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的.編制。

  2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)工作。

  3.定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表。

  4.負(fù)責(zé)各類(lèi)請(qǐng)款單的審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制。

  5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)。

  6.上級(jí)安排的其他工作。

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