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大型年會策劃方案

時間:2024-09-24 09:27:02 方案 我要投稿

大型年會策劃方案14篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就需要我們事先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編精心整理的大型年會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

大型年會策劃方案14篇

大型年會策劃方案1

  一、主題:

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的`、共贏天下(或未來)

  二、時間地點:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要內(nèi)容:

  1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

  2,組織室外趣味活動

  3,安排晚會宴及頒獎

  4,安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx

  執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx

  總協(xié)調(diào):xx

  成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責(zé)及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程

  (一),前期準備

  1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

  2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

  5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

  (二),中期開展

  1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2,晚上6點,餐飲組負責(zé)組織晚宴。晚會組負責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負責(zé)組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

  3,晚會結(jié)束,接待組負責(zé)歡送嘉賓,住宿組負責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

  (三),后期總結(jié)

  1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

  2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。

  六,附錄:

  1,準備物資及費用預(yù)算,準備物資及費用預(yù)算.xls

  2,詳細人員分工及工作職責(zé),詳細人員分工及工作職責(zé).xls

  3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細.xls

  4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls

  5,年終聚會應(yīng)急方案.doc,年終聚會應(yīng)急方案

  6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表.xls

  7,其他事項安排,其他事項安排

大型年會策劃方案2

  一、年會主題

  XX公司20xx年度年終總結(jié)年會

  二、年會時間

  20xx年XX月XX日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點

  酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(41人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  年終大會議程安排

  13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  六、晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《XX年會策劃方案》。

  19:00—21:00娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各XX支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,

  箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的.數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項

  年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XX大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

  物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  年會籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工責(zé)任人

  會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

  會議階段主持人

  晚宴階段主持人

  物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

  會場布置

  條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

  現(xiàn)場拍照

大型年會策劃方案3

  一、活動目的:

  1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力;

  2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。 3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:xx

  三、年會時間:20ss年x月x日下午x點到x點

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:XX酒店X樓XX廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  1.會場總負責(zé):×××

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排xx;

  4.嘉賓接待、簽到:×××

  5.音響、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6、物品準備:×××

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案

  1、舞臺背景噴畫:

  內(nèi)容

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會場外

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  八、年會流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

  2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

  3.嘉賓致辭;

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

  演出內(nèi)容:

  20xx年會節(jié)目單

  策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

  氣氛:歡樂、和諧、熱烈

  時間:20xx年x月x日晚

  地點:宴會廳

  主辦:

  主持人:

  19:00-19:05女子動感打擊樂 中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺,聽覺效果。(女4人)時間:

  19:05-19:10主持人開場詞

  19:10-19:15 <<跳動的嘉年華>>

  巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。 女8人

  19:15-19:25男聲獨唱

  劉德華超級模仿秀(20xx年央視夢想劇場總冠軍,20xx年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

  19:25- 19:35 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。

  19:30-19:45游戲及幸運抽獎

  19:45-20:00 《動感街頭元素》

  前衛(wèi)時尚的少男少女,激情表演街舞花式

  籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)

  20:00-20:05川劇變臉

  神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠流長,亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的.魅力男1人

  20:05-20:20游戲及幸運抽獎

  20:20-20:25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠流長,他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地-河南嵩山少林寺。他們將激情表演-拳術(shù),兵器演練,硬氣功,太極,等等。(男6人)人

  20:25-20:30傣族舞蹈《吉慶有余》

  美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。女8人

  20:30-20:40時尚電音組合:

  《火美娃娃》

  動感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會的錄制,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現(xiàn)場推向高潮。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人

  :

  20:40-20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致.男2人

  20:45-20:55游戲及幸運抽獎

  20:55-21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼,感動。讓他們在真,善,美的境界里找的自我女8人

  21:50-22:05幸運抽獎

  22:05-22:10主持人致結(jié)束詞

  20xx年迎春聯(lián)歡年會物品準備(建議)

  類別

  名稱

  內(nèi)容

  份數(shù)

  1.員工激勵獎

  2.幸運抽獎獎品

  特等獎一等獎

  二等獎

  三等獎

  幸運獎

  3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎

  嘉賓紀念品參加紀念品

大型年會策劃方案4

  一、活動目的:

  1、增強員工的團隊凝聚力,提升xx的競爭力;

  2、對20xx年營銷工作進行總結(jié),對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的`工作之中。

  二、年會主題:一個團隊一個夢想

  三、年會時間:20xx年12月日30下午時

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:x×大酒店×樓x廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

  1.會場總負責(zé):x×

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:x×

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排:x×

  4.嘉賓接待、簽到:x×

  5.音響、燈光:x×(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)

  6.物品準備:x×

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

  2、酒店入口處掛紅布幅。

  3、酒店內(nèi)放置指示牌。

  文字內(nèi)容:

  八、年會流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

  2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

  3.嘉賓致辭。

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

  演出內(nèi)容:年會節(jié)目單

  時間:20xx年xx月xx日晚

  地點:宴會廳

大型年會策劃方案5

  20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦一場年會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、入場形式

  入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。

  進階一點可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、xx裝等等,根據(jù)公司文化可以自行定制,員工入場時可以合影留念。高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的`形式往往更抓眼球,也極具趣味性。

  二、暖場方式

  走完年會的入場秀,進入會場后,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時,內(nèi)場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動系統(tǒng),暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結(jié)合視頻穿插播放,效果會更好一些。

  三、領(lǐng)導(dǎo)致辭

  年會正式開始前,請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點福利,點燃現(xiàn)場氣氛,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包,掃描二維碼,就可以領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。

  四、節(jié)目表演

  每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,可以建議各部門抓住時下熱點來準備節(jié)目。

  五、熱場游戲

  策劃年會時,節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動。

  六、抽獎環(huán)節(jié)

  抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。

  七、贊賞評選

  策劃時,根據(jù)實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎?wù)邿o疑是的褒獎。同樣還可以設(shè)計年會節(jié)目獎,現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對表演者們的認可和肯定。

大型年會策劃方案6

  大型年會與普通的年會活動流程都是大同小異,內(nèi)部聯(lián)歡,很多年會策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計.但當碰到例如大型年會活動時,大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題.常州潮尚傳媒對年會總結(jié)了一些常見的問題,在這里簡單解釋下.做年會策劃時一定要未雨綢繆,最好應(yīng)對方案.

  大型年會策劃方案的.確定:

  年會方案整體流程應(yīng)該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調(diào)整.很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來,而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現(xiàn)很多問題.年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進度,最終只會影響活動質(zhì)量.

  會場布置要趕早:

  設(shè)計稿確定好,準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進行調(diào)試,以及演職人員彩排.這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚.當然可能會因為設(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生,這時要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題.

  活動備案要周全:

  多年大型年會策劃經(jīng)驗告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動,那它就不是一件死物,進行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時已晚了.一定要做好預(yù)備方案,多手準備.所以說務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準備應(yīng)急措施,這樣才不會影響活動整體進程.

  對于大型年會活動就先說以上這三點,當然從策劃到執(zhí)行過程中,還有很多其它問題會出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點,多注重細節(jié),活動就會順利進行,效果才能事半功倍.

大型年會策劃方案7

  適用范圍

  500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。

  參考活動流程

  來賓簽到

  暖場環(huán)節(jié)

  開場環(huán)節(jié)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭

  節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))

  晚會結(jié)束、恭送來賓

  活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

  環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)

  環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)

  環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意節(jié)目表演

  環(huán)節(jié)四:創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)

  策劃套餐

  整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計、流程設(shè)計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)

  整體物料系列設(shè)計制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節(jié)目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設(shè)計制作)

  會場布置

  風(fēng)格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調(diào),采用對稱式布局,設(shè)計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成,格調(diào)高雅,造型簡單優(yōu)美,色彩濃重而成熟,裝飾細節(jié)上崇尚自然情趣。

  外圍布置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)

  簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)

  入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)

  場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)

  場地搭建

  主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米),舞臺鋪灰色慶典地毯200平米,舞臺側(cè)背景(彩幕4幅,高5米x寬3米X4幅,60平米)

  禮儀服務(wù)

  禮儀(6個凈身高170-175CM平均年齡21專業(yè)禮儀)

  主持人(男女四名專業(yè)主持人,含當?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)

  演員節(jié)目

  可提供節(jié)目編排(15個節(jié)目),全程專業(yè)表演團隊,魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)

  攝影攝像

  專業(yè)攝影師2名定點特寫與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套

  舞臺燈光設(shè)備

  72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀眾燈、3臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師

  舞臺音響設(shè)備

  12只遠程線性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數(shù)碼音箱處理器、1臺DVD機、1個調(diào)音臺、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師

  舞臺視頻設(shè)備

  led屏60平米、彩幕60平米

  舞美效果

  禮炮、泡泡機、干冰機(在相應(yīng)活動需要時各使用一次)

  注:不含晚宴費用、不含場地租賃費

  活動前期準備

  1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

  2、人員安排

  3、節(jié)目編排、設(shè)備準備、設(shè)計制作

  4、活動物料的準備

  5、現(xiàn)場彩排

  活動風(fēng)險預(yù)估

  1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障

  預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時準備好備份。

  2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢

  預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)

  3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題

  安排有足夠的機動人員,負責(zé)會場里的'突發(fā)事件,同時做好活動現(xiàn)場秩序維護,對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查,加強防范。

大型年會策劃方案8

  為了增進領(lǐng)導(dǎo)與員工的零距離溝通,激發(fā)員工蓬勃的斗志,迎接新的挑戰(zhàn)增強公司的向心力和凝聚力,體現(xiàn)公司與職員的,同心、同德、同贏共生、共存、共榮,F(xiàn)制定年會策劃方案如下。

  一、活動目的

  深度了解企業(yè)文化,有效整合團隊精神,調(diào)動企業(yè)員工積極性,感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨。讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。為先進個人與集體頒獎,給員工一個充分展示表演天分的舞臺,展示企業(yè)的激情與蓬勃發(fā)展之態(tài)。

  二、活動亮點

  1、整體協(xié)調(diào)亮點:會場入口有絢麗的五彩氣球,卡通兔偶及美麗大方的禮儀模特和紅地毯,過道兩旁有xx發(fā)展歷程的圖文資料及視頻資料,主會場以紅和金色為主色調(diào)的紅地毯、紅條幅等,舞臺采用設(shè)計制作,及各種各樣的熒光盔,手掌拍。整體會給人一種莊嚴、喜慶、輝煌的效果。

  2、開幕亮點:xx曲及xx舞處處彰顯著活力、拼搏、激情辛勞的精神,大膽創(chuàng)新、專業(yè)策劃、和諧發(fā)展的中國文化。

  3、頒獎亮點:每一個受獎人兩支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授獎臺上有一個精心制作的家字,受獎人在聚光燈柱下,徐徐從會場入口通過左側(cè)走上授獎臺把手里的.花插在家字上,xxx支花組成一個家字,這是音樂響起(家和萬事興)合影完了一起唱!

  4、文藝演出及猜猜有獎亮點:在文藝表演的中間,參插互動游戲,(像有獎問答、動手動腦、砸金蛋)等。

  三、活動環(huán)節(jié)銜接

  在到場每一位都不知情的情況下。所有燈光唰的暗淡下來了(5秒),這時激情的奔跑舞曲響起,聚光燈光柱照在帷幕接口處,帷幕慢慢的拉開,一對xx舞演員聽著他們熟悉的旋律,姍姍起舞。隨后上海傳古文化傳播有限公司提供活動策劃,九對xx舞演員陸續(xù)入場,共十對,寓意著,十全十美。也寓意著xx是房地產(chǎn)業(yè)的真誠和十分專注專業(yè)的企業(yè)。

  舞曲和舞蹈到了結(jié)尾,主持人上臺向在坐的各位拜年兩句以后,突然手機(免提手機)響起,(xx領(lǐng)導(dǎo)打的)說該是我們給大家伙拜年了吧,然后領(lǐng)導(dǎo)快步的走上舞臺(一個上、聚光燈柱迎接)主領(lǐng)導(dǎo)向員工拜年完,說一句祝福的成語。未見其人就聽其聲,下一個領(lǐng)導(dǎo)說著成語上臺(一帆風(fēng)順……)最后所有領(lǐng)導(dǎo)向員工同說一句拜年的話。

  拜年結(jié)束,一個領(lǐng)導(dǎo)說是不是給大伙頒獎了啊,所有領(lǐng)導(dǎo)沉思后說“好”激情的音樂輕輕響起,進入頒獎環(huán)節(jié),聚光燈燈柱迎著每一位領(lǐng)獎人及兩個禮儀小姐伴隨著走上領(lǐng)獎臺。(或者用“道具xx車”拉到領(lǐng)獎臺,同樣禮儀,燈光都要到位)

  在“家和萬事興”歌曲結(jié)尾時燈光慢慢暗下來,突然亮起,帶著面具的表演人員在臺上站著,(面具可摘)這個之后,就可以不用暗燈了,文藝演出結(jié)束后,也面臨著此次年會的結(jié)束,所有領(lǐng)導(dǎo)上臺再次給大家拜年,音樂響起,年會結(jié)束。

大型年會策劃方案9

  每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。在這個“企業(yè)盛會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力,F(xiàn)制定以下年會策劃方案。

  一、活動策劃背景

  在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達對員工的問候和愛戴。

  二、活動主題

  總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年。

  三、活動目的

  振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌。

  四、活動安排

  1、企業(yè)全體大會議程安排

  全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。大會進行第二項。各主要負責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。

  主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。請先進個人的`代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。

  主持人請先進集體負責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

  2、宴會相關(guān)安排

  員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。總經(jīng)理到主席臺向大家致《祝酒詞》。主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。與會者共同用餐、活動

  3、活動相關(guān)安排

  條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

  全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。部門全體表演節(jié)目。員工自由安排表演節(jié)目。

  4、簽到許愿安排

  條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊。

  5、游戲相關(guān)安排

  不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

  基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。

大型年會策劃方案10

  一、總結(jié)交流模塊

  1、接待及啟動儀式:打造“家”文化,營造溫馨、祥和氛圍。年會啟動儀式具有現(xiàn)代感,緊扣年會主題。

  2、開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。

  3、總裁工作報告:內(nèi)容豐滿而精煉,PPT表現(xiàn)形式多樣化。

  4、六星“特種隊”:彰顯團結(jié)奮進的精神風(fēng)貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。

  5、六星落地經(jīng)驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致,現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍,讓全場所有人感同身受。

  6、感恩環(huán)節(jié):根據(jù)時間安排選取1—2個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現(xiàn),主持人現(xiàn)場渲染,營造淚點。

  二、表彰頒獎模塊

  1、整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

  2、具體表現(xiàn)形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創(chuàng)新的表彰獎項片花,帶領(lǐng)全體人員進入放松狀態(tài),期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的.模式吸引注意力,實現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡。

  3、燈光、音響:表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多,燈光、音響至關(guān)重要,每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復(fù)演練、專人負責(zé),多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

  4、各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、頒獎嘉賓上臺,頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn),榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取,目的是做到舞臺畫面感覺好,易于標準化,同時也節(jié)約成本和時間。

  5、每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。

  6、部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā),音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。

  7、各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責(zé)組織安排。

  8、所有視頻、音樂事先進行試播,檢查格式是否能正常播放。

  三、文藝匯演及有獎競猜模塊

  1、整體要求:積極向上,表現(xiàn)形式多樣化,以集體節(jié)目為主。

  2、節(jié)目提前篩選,節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主,追求創(chuàng)意和亮點,反復(fù)彩排,保證效果。

  3、各節(jié)目音樂及視頻需提前試播,檢查與會場設(shè)備是否兼容,是否能正常播放。

  4、燈光、音響:舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。

  5、舞臺背景:租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景,提前溝通、選取素材、排練。

  6、LED電子屏顯示內(nèi)容:預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片,根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景,事先做好配套演練,現(xiàn)場操作人員諳熟于心。

  7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。

  8、有獎競猜環(huán)節(jié):部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內(nèi)容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。

  四、攝影攝像

  1、同步:現(xiàn)場攝像與播放同步(前后四個PPT投影幕)

  2、雙向:前后排距離較長,可分前場、后場適時同步播放

  3、制碟:現(xiàn)場錄制后,要求攝像單位制成光碟

  4、攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。

  五、主持人

  1、四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練,要求大膽、放得開。

  2、把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準備,提前告知要求,共同創(chuàng)意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達成。

  3、所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳

  4、主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場。

大型年會策劃方案11

  一、活動主題:

  人和家興”

  二、活動時間:

  初定XX年2月2日(星期六)

  三、活動地點:

  后勤中心(新食堂、體育館)

  四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

  員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。

  五、活動安排:

  (一) 晚宴

  1、時間:2月2日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)

  第二批:18:15--19:45(約40圍)

  2、地點:公司新食堂 3、形式:自助火鍋

  (二)觀賞煙花

  1、時間:2月2日18:30--18:45

  (三)晚會

  1、時間:2月2日18:45--21:00

  2、地點:體育館

  3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。

  六、獎項設(shè)置:

  1、表彰頒獎:對XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。

  2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。

  3、幸運抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎xx名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。

  4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。

大型年會策劃方案12

  一、活動目的:舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

  二、年會主題:團結(jié)合作,開拓未來

  三、年會時間:

  xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;

  18:00-21:30晚宴

  四、年會地點:某大酒店宴會廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參與人員:集團精英以及銷售人員

  xxxx年會主題活動分為4大部分

  1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

  2、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的.企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

  3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。

  4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

  七、xxxx年企業(yè)年會流程與安排

  13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

  14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

  14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

  14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

  15:25—15:40游戲1

  15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  16:00—16:15歡送退休員工

  16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

  16:30—16:50游戲2

  16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

  17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

  17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭

  18:00—18:15全體員工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴結(jié)束

  年會準備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx年XX年會”

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

大型年會策劃方案13

  對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。

  一、活動時間

  20xx年1月末

  二、活動地點

  公司大會議室、XX餐廳、XXKTV

  三、參加人數(shù)

  公司全員

  四、所需時間總計

  7小時

  五、年會主題

  揚帆起航●輝煌20xx年

  六、年會安排

  1、茶話會

  1)時間:下午3時—5時

  2)內(nèi)容:

  a)各部門就20xx年的'工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;

  c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

  d)表彰優(yōu)秀員工;

  e)公司員工大合影。

  2、聚餐

  1)時間:晚上5時—7時

  2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

  3、KTV聯(lián)歡

  1)時間:晚上7時—10時

  2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

  4、活動結(jié)束

  七、人員安排及職責(zé)

  1、總負責(zé):XX

  主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

  2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):XX

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、后勤:XX

  主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

  4、會場布置:XX

  5、活動主持:XX

  主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

  八、會場布置

  公司大會議室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

  九、獎品設(shè)置

  一等獎:iPad;

  二等獎:iPhone;

  三等獎:豆?jié){機;

  優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

  十、員工文藝匯演、抽獎、游戲

  1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

  2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

  3)游戲:暫無

  十一、預(yù)算

  茶話會:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

大型年會策劃方案14

  一、會議名稱:20xx年xxx影視集團年終表彰大會

  二、會議時間:20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

  三、會議分組安排:

  組別

  負責(zé)人

  負責(zé)內(nèi)容

  總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

  策劃組

  會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

  組織組

  根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。

  后勤組

  車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

  宣傳組

  通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

  秘書組

  會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。

  四、具體時間安排

  上午

  6:00

  各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

  8:30-10:00

  各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

  10:00-11:30

  省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機關(guān)單位相關(guān)人員講話。

  11:30-12:30

  全體人員用餐。

  下午

  13:45-14:00

  各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

  14:00-16:00

  集團領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負責(zé)人講話及相關(guān)報告與總結(jié)。

  16:00-18:00

  年終表彰、先進代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進行相關(guān)總結(jié)。

  18:10

  各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

  五、會議內(nèi)容

  第一項:省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的`幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)

  第二項:集團領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報告與總結(jié)(集團領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結(jié)。)

  第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責(zé)人對此次會議進行相關(guān)總結(jié)。

  經(jīng)費預(yù)算

  1.水費1x3=3元

  2.材料費2x30=60元

  3.氣球0.5x30=15元

  4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

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