年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編精心整理的年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案,希望能夠幫助到大家。
一、外圍布置
1.門(mén)頭/企業(yè)墻
門(mén)頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第一道展示標(biāo)識(shí),所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門(mén)頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處,讓人一進(jìn)入酒店就能感覺(jué)到充滿年會(huì)的氣息,門(mén)搭建位置最好是橫跨酒店入品道路,那樣才會(huì)顯眼;展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項(xiàng):
1)安全第一,一切以安全為主。
2)搭建的穩(wěn)定性。
3)戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。
4)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問(wèn)題。
2.道旗
道旗是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第二道展示標(biāo)識(shí),從車(chē)輛一進(jìn)入酒店入口,一路的道旗指引車(chē)輛直接到會(huì)場(chǎng)門(mén)口。道旗有兩個(gè)重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年會(huì)或多或少都會(huì)用到道旗,道旗一般都是擺放在道路兩旁,間隔距離根據(jù)路邊實(shí)際而定,如果路比較直、視線好,可以擺放的距離遠(yuǎn)一點(diǎn);彎曲路段要擺放近一點(diǎn);交叉路口要放重點(diǎn)擺放。
注意事項(xiàng):
1)安全第一,一切以安全為主。
2)戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。
3)確定道旗數(shù)量及擺放位置。
4)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問(wèn)題。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第三道展示標(biāo)識(shí),一般擺放的位置是在大堂門(mén)口里的左側(cè)或是右側(cè),分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫(xiě)真結(jié)構(gòu),如果預(yù)算比較豐裕,也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用:1歡迎作用;2展示作用;3登記作用。
注意事項(xiàng):
1)安全第一,一切以安全為主。
2)搭建時(shí)應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。
3)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問(wèn)題。
4.指引牌
指引牌是指參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜,而且參會(huì)人員也不熟悉酒店環(huán)境,雖然可以詢問(wèn)酒店工作人員也可以找得到會(huì)場(chǎng),但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌,這樣就避免了參會(huì)人員找不到會(huì)場(chǎng)的尷尬場(chǎng)面。指引牌可以是木質(zhì)定制的,也可以是易拉寶、展架之類的,只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項(xiàng):
1)安全第一,一切以安全為主。
2)注意指引牌的穩(wěn)定性。
3)請(qǐng)勿防礙路人行走。
4)請(qǐng)勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多,比如:條幅、地貼、拱門(mén)、空飄??根據(jù)年會(huì)的不同需要而選擇不同的布置物料,讓年會(huì)的外圍更加的引人注目及讓參會(huì)人員感到年會(huì)的濃濃氛圍。場(chǎng)地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓⿷?yīng)商租賃,如果物料非常多的時(shí)候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商,建議上掌活網(wǎng),一站式采購(gòu)年會(huì)物料,方便、快捷。
二、內(nèi)場(chǎng)布置
1.簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置。
2.舞臺(tái)
舞臺(tái)是年會(huì)都不可缺少重要組成東西,它是年會(huì)中聚焦所有人眼光的區(qū)域,對(duì)于舞臺(tái)要精心設(shè)計(jì),它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個(gè)年會(huì)的最終效果。舞臺(tái)一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格,在三亞,常規(guī)的舞臺(tái)都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺(tái)板組成,能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺(tái);異形的舞臺(tái)是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來(lái)的舞臺(tái)效果圖,用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)組合而成的不規(guī)則舞臺(tái)。其中舞臺(tái)的大小要根據(jù)年會(huì)場(chǎng)地及參會(huì)人數(shù)多少而定,在參加年會(huì)的人數(shù)情況下,舞臺(tái)
搭得太小反而變得小氣,人數(shù)少時(shí)搭得太大就可能浪費(fèi)成本。
3.燈光
燈光就像是整個(gè)舞臺(tái)的“外衣”,有了它將變得光鮮亮麗,沒(méi)有它將失了原有的色彩,變得單調(diào)、枯燥。舞臺(tái)燈光不僅僅只是照明而已,通過(guò)控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計(jì)賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍,在節(jié)目表演時(shí),它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對(duì)人物以及所需的特定場(chǎng)景進(jìn)行全方位的視覺(jué)環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計(jì),并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺(jué)形象的方式呈現(xiàn)給觀眾,舞臺(tái)燈光給人一種視覺(jué)上的享受。
4.音箱
音箱相當(dāng)于是整個(gè)年會(huì)的語(yǔ)言系統(tǒng),是用來(lái)對(duì)外表達(dá)情感的聲音,如果年會(huì)中缺少了音箱就意味著整場(chǎng)年會(huì)變成了啞劇,就失去了年會(huì)的真正意義。舞臺(tái)音箱是聲音的`接力棒,把一個(gè)人的聲音傳送到每一個(gè)參會(huì)人的耳朵里,沒(méi)有了它,年會(huì)無(wú)法進(jìn)行,年會(huì)節(jié)目無(wú)法表演。
5.舞臺(tái)背板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
6.LED屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個(gè)年會(huì)的眼睛,年會(huì)的“心靈”是通過(guò)它們來(lái)呈現(xiàn)出來(lái)的,眼睛雪亮才會(huì)顯得年會(huì)有精神,因此,LED屏/投影儀在整個(gè)年會(huì)中也是非常重要的。LED屏租賃相對(duì)來(lái)說(shuō)比投影儀要貴一些,但效果要比投影儀要好,且顯得檔次要高些,可以說(shuō)是物有所值。當(dāng)然,這要根據(jù)年會(huì)的預(yù)算來(lái)進(jìn)行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征,年會(huì)也是個(gè)喜慶的會(huì)議,怎么能少了紅地毯呢?一路的紅地毯指引嘉賓直入會(huì)場(chǎng),總會(huì)給人帶來(lái)一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場(chǎng)氛圍,使得現(xiàn)場(chǎng)更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會(huì)時(shí),一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的,比如:講臺(tái)桌、桌花、會(huì)議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目??當(dāng)然,這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到,省時(shí)省事。
一場(chǎng)成功的年會(huì)可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,但是失敗的年會(huì)往往是在細(xì)節(jié)中引起的,所以在舉辦年會(huì)中一定要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,做到以“大事情不錯(cuò)誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則,辦好每一場(chǎng)年會(huì)。
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