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公司搬遷策劃方案

時間:2022-11-09 11:20:03 策劃 我要投稿

公司搬遷策劃方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要預先準備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編為大家收集的公司搬遷策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司搬遷策劃方案

公司搬遷策劃方案1

  辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領導小組

  總協(xié)調(diào):

  成員:

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運

  三、搬遷的具體工作

  1.準備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天

  (1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的`分配計劃。

  (2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司部門辦公室位置。

  (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

  (4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

  (5)確定搬遷的具體時間,并通知有關物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

  (6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應協(xié)議。

  (7)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2.搬遷實施:待定

  (1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

  (2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

  第三,在搬遷過程中,部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

  第五,部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

  四、搬遷注意事項及要求

  1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

  2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負責人簽字確認后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

  3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

公司搬遷策劃方案2

  一、前期準備工作

  1、確定總負責人、執(zhí)行人員,以及各部門對接人員; 2、確定搬遷日期:

  3、發(fā)布搬遷通知(對內(nèi))及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;

  4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;

  5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(需列明清單)及采購;

  6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。

  7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。

  8、新址文件柜擺放,辦公室安排。

  二、實施階段

  1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)

  2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進行統(tǒng)計核對。 3、搬運當晚加班人員名單,對各部門物品核對。

  三、后續(xù)工作

  1、舊辦公地點廢品的清理。

  2、新辦公地點的保潔。

  前期準備工作表

  搬遷物品統(tǒng)計表

公司搬遷策劃方案3

  辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、 成立搬遷工作領導小組:

  總協(xié)調(diào):

  成 員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)

  職 責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進行搬運

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日 ① 按照平面圖對各部門新址進行分配;

  ② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

 、 組織小組成員到新址進行實際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;

 、 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

  2、搬遷實施:20xx年5月28日—— 5月30日

  ① 各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

  ②具體搬遷工作:

  首先,綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;

  其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運;

  第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;

  第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓; 第五,各部門員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統(tǒng)一安裝;

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各

  部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;

  第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

  ③ 搬遷順序:

  從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排技術部布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。

  搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業(yè)務部、ATM部、市場部

  四、 搬遷注意事項及要求:

  1、 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;

  2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;

  3、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。

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