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周年活動策劃案

時間:2022-10-27 08:47:21 策劃 我要投稿

周年活動策劃案

  一、活動引言

周年活動策劃案

  經(jīng)歷了七年的風雨歷程,廣東建設職業(yè)技術學院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著“團結,互助,友愛”的口號,一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的“青”愛的,一起相愛七周年吧。

  二、活動主題:

  “青”愛的,我們相愛七周年。

  三、活動目的:

  此次活動面對全校,旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風采及成果。通過晚會的形式,展示我們的風采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動,在廣東建設職業(yè)技術學院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動?偨Y青協(xié)七年成長的風雨歷程,宣傳志愿服務精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時也促進學院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立七周年。

  四、活動地點:

  綜合樓三樓

  五、活動時間:

  20xx年12月5號晚上7:30-10:30

  六、活動對象:

  xx職業(yè)技術學院全體師生

  七、邀請對象:

  兄弟社團協(xié)會(19人)

  社團主席、青協(xié)分會(5人)

  院學生會代表(1人)

  北校院青協(xié)代表(2人)

  老師、師兄師姐

  (共30人)

  八、前期準備:

  1、秘書部

 。1)寫好策劃書,向院團委老師提出申請。

 。2)廣播宣傳,微博宣傳等。

  2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。

  3、組織部

  (1)場地申請:綜合樓三樓。

 。2)器材設備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(4個)、麥電池(4個)、音響設備、舞臺燈光。

 。3)其他申請:布幕、桌椅(30套)、桌布、打氣筒

 。4)聯(lián)系攝影協(xié)會負責錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。

  4、外聯(lián)部

 。1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

 。2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。

 。3)邀請老師、院學生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。

 。4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人,還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個主持人。

 。5)培訓部以及5個服務隊負責排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。

 。6)晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵全院學生參與我們的周年慶晚會。

  九、活動流程:

 。1)19:00前慶典活動準備工作就緒,相關人員,接待人員到對應的工作崗位準備工作。

  (2)嘉賓到場就坐。

  (3)19:30(晚會開始)吉他協(xié)會火熱開場。

  (4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。

 。5)會長總結過去半年的工作。

 。6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。

 。7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。

 。8)在活動進行一半的時間進行臺上下互動環(huán)節(jié)。

 。9)現(xiàn)場抽獎活動。

 。10)游戲。(具體詳情請見附表)

 。11)接著下半部分表演。

 。12)楓之舞協(xié)會跳舞,接著表演繼續(xù)。

  (13)表演結束,合影留念。

  (14)22:00晚會結束,嘉賓有序退場。

  (15)整理會場,并收拾干凈。

  十、后期安排工作

 。1)晚會之后,參與人員每人寫一篇總結心得體會交至秘書部。

  (2)組織部人員把相關晚會的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團委老師那邊審核。

 。3)秘書部人員在晚會結束后的三天之內(nèi)進行晚會的總結和通訊稿的續(xù)寫,把總結、通訊稿及相關相片交至院團委老師那邊審核。

  十一、經(jīng)費預算

 。1)晚會裝飾用品(氣球、彩帶):150元。

 。2)禮炮2個:100元。

 。3)邀請函30封:90元。

  (4)宣傳單600份:120元。

 。5)口哨、充氣棒、熒光棒若干:80元。

 。6)礦泉水3箱:90元。

 。7)打印節(jié)目單、劇本、歌詞:60元。

 。8)周年慶紀念品:160元。

 。9)現(xiàn)場游戲小禮品、抽獎禮品:100元。

 。10)電池、海綿膠、雙面膠等50元。

  合計1000元。

  十二、注意事項

 。1)場地的`布置時間是當天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

  (2)安排2名人員提前調(diào)節(jié)機器和線路接線。

 。3)組織部人員分配好到指定地方提取器材。

 。4)人員安排可能到實際活動有所改動,各人員要服從安排。

  (5)由于人員有限,每個服務隊至少提供3人負責會場的布置工作。

  (6)妥善保管活動器材,避免做成毀壞現(xiàn)象。

 。7)充分利用購買的道具與申請的器材,減少不必要的浪費。

 。8)各工作人員注意會場紀律保持會場秩序,同時不得做有損志愿者行為。

 。9)參加活動的成員必需遵守現(xiàn)場組長的活動安排,如有問題或意見和建議,請私下提或活動結束后再反映,一切以保證活動能夠正常舉行為目的。

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