中心小學(xué)校服采購方案范文(通用7篇)
為了確保事情或工作科學(xué)有序進行,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的中心小學(xué)校服采購方案范文(通用7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
中心小學(xué)校服采購方案1
一、成立南村鎮(zhèn)中心小學(xué)校服采購工作小組
。ㄒ唬┬7少徆ぷ餍〗M
組 長:皮濤(校長)
副組長:陳立志(家委會成員)
組 員:梁燕弟(副校長)
陳燦星(采購工作組成員)
劉 現(xiàn)(老師)
梁建民(采購工作組成員)
黃春秀(家委會成員)
鄭文雯(家長代表)
梁志霞(家長代表)
蔣熾恩(家長代表)
劉妙芬(家長代表)
工作職責(zé):校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹落實上級有關(guān)政策,全面負責(zé)學(xué)校學(xué)生校服的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,組織校服采購工作,制定指導(dǎo)意見,確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,理順管理體制,確保校服采購工作運行暢通等;負責(zé)校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作,做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組 長:陳慧(校務(wù)監(jiān)督委員會組長)
副組長:方麗華(家委會成員)
組 員:蔣仲儀(黨支部宣傳紀檢委員)
楊冬怡(黨支部組織委員)
李 芳(家長代表)
黃林英(家長代表)
工作職責(zé):負責(zé)監(jiān)督校服采購工作的全過程及廉政問責(zé)工作。
二、工作安排
。ㄒ唬┣捌谛麄靼l(fā)動階段
1.組織我校全體行政人員認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,如《關(guān)于印發(fā)廣州市中小學(xué)校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點,根據(jù)我校實際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學(xué)校與家長委員會、家長代表等召開學(xué)校家長委員會會議,商討學(xué)校校服工作事宜。
3.通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
。ǘ┎少徴袠(biāo)階段
1.編寫采購需求書,按照有關(guān)程序選取委托招標(biāo)代理實施公開招標(biāo),并編制招標(biāo)文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標(biāo)文件,并將采購方案和招標(biāo)文件送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
3.掛網(wǎng)招標(biāo)。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
4.招標(biāo)結(jié)果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式),并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
(三)正式供貨階段
1.供應(yīng)商與學(xué)校對接,落實學(xué)校需求情況,做好供貨準(zhǔn)備。
2.實施供貨,根據(jù)合同要求,按時按質(zhì)按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監(jiān)督。各采購環(huán)節(jié)的材料須全部存檔備查。
。ㄋ模炇针A段
由學(xué)校采購小組及校務(wù)監(jiān)督小組對供應(yīng)商的供貨進行驗收,對供應(yīng)商的供貨進行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整 的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗 收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
三、校服質(zhì)量保障要求
(一)明確校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合 GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
(二)嚴格執(zhí)行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應(yīng)商投標(biāo)時必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標(biāo)校服樣品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗結(jié)果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔(dān)。
。ㄈ┟鞔_投標(biāo)時必須提供樣品,中標(biāo)后樣品由學(xué)校封樣保存,并作為日后驗收的依據(jù)。
(四)明確違約責(zé)任,招標(biāo)文件中應(yīng)寫明中標(biāo)人需繳納履約保證金。
。ㄎ澹┟鞔_驗收標(biāo)準(zhǔn),嚴格執(zhí)行驗收程序。學(xué)校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。同時,認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服供應(yīng)商交涉,按照采購合同約定要求校服供應(yīng)商辦理退賠事宜,并及時向上級主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
。┩晟剖酆蠓⻊(wù)保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現(xiàn)的校服價格、服務(wù)、質(zhì)量等問題提前做好應(yīng)對措施。完善校服投訴處理機制,學(xué)校校服管理辦公室投訴電話(020-xxxxxxx)、區(qū)校服管理工作辦公室設(shè)立投訴電話(020-xxxxxxxx),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學(xué)校校服采購工作監(jiān)督小組、家長及時反映校服管理的有關(guān)情況。
四、工作要求
(一)提高政治站位。校服是學(xué)校重要的文化標(biāo)識,是學(xué)校團隊精神和學(xué)生精神風(fēng)貌的直接體現(xiàn),統(tǒng)一校服管理對于培養(yǎng)學(xué)生全面發(fā)展、開展學(xué)校常規(guī)管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關(guān)注的民生實事。我們充分認識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導(dǎo),規(guī)范開展,把做好這項工作與加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結(jié)合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強管理,端正教育行風(fēng)、樹立教育的良好形象。
。ǘ┟鞔_工作責(zé)任。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校服采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和監(jiān)督小組牢固樹立大局意識,認真履行職責(zé),規(guī)范操作校服管理工作。設(shè)立投訴機制,學(xué)校定期對學(xué)生校服工作進行專項檢查,督促中標(biāo)企業(yè)嚴格按要求生產(chǎn)讓學(xué)校、家長放心滿意的校服。
。ㄈ┝疂嵶月,加強廉政風(fēng)險防控,促進校服工作健康發(fā)展。學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
中心小學(xué)校服采購方案2
為確保學(xué)生能夠穿上安全、優(yōu)質(zhì)、美觀、舒適的校服,我校根據(jù)xx市教育局辦公室文件,xx市教育局辦公室關(guān)于印發(fā)《推進局屬學(xué)校校服管理服務(wù)工作指導(dǎo)意見(試行)》的通知,特制定xx市xx區(qū)第xx中學(xué)校服管理服務(wù)方案。
一、4月學(xué)校組織成立由學(xué)校、家長、專家、學(xué)生代表等組成的xx市xx區(qū)第xx中學(xué)校服工作委員會(家長xx人、學(xué)校xx人、學(xué)生xx人、專家xx人,共計xx人),全程組織、參與校服選用、采購、驗收和監(jiān)管。校服委員會嚴格按照國家、省、市文件要求和國家標(biāo)準(zhǔn),制定學(xué)校校服管理辦法和采購工作方案,確定校服款式、材質(zhì)、顏色、價格等,報校長辦公會研究通過。
二、xx月下旬召開校服工作委員會會議,初步選定校服面料;委托招標(biāo)公司招標(biāo)。
三、xx月召開校服工作委員會會議,委員們通過篩選由投標(biāo)企業(yè)提供的各種校服圖片,初步選定校服樣式范圍、價格等并報學(xué)校辦公會研究通過。
四、xx月下旬校服工作委員會成員參加招標(biāo)公司代理的招標(biāo)項目,確定校服采購企業(yè)并最終確定校服款式。
五、xx月下旬學(xué)校通過網(wǎng)站、公告欄等各種形式,將相關(guān)情況予以公示。在招標(biāo)結(jié)束后、合同簽訂前及時公示校長辦公會通過的校服采購方案、采購供應(yīng)商資質(zhì)、校服款式、價格等相關(guān)情況;在每批次(款式)校服發(fā)放前公示校服雙送檢合格報告,接受師生、家長、社會監(jiān)督,保障廣大學(xué)生、家長的知情權(quán)。
六、xx月初學(xué)校按上級文件要求與供應(yīng)商應(yīng)簽訂規(guī)范的采購服務(wù)合同,內(nèi)容不能刪減但可增補),合同中需標(biāo)明執(zhí)行的國家標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校具體要求,合同期不超過3年。學(xué)校應(yīng)按照采購合同的要求,將與校服供應(yīng)商共同確認的校服樣衣保留,作為驗收校服款式、面料、顏色等的依據(jù)。
七、學(xué)校接收校服時必須查驗成衣質(zhì)量合格標(biāo)識是否齊全,是否與樣衣標(biāo)準(zhǔn)一致,是否有法定檢驗機構(gòu)出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(抽檢)合格報告,不齊全或未能出具合格報告的應(yīng)拒收。在接收校服后、發(fā)放給學(xué)生前,學(xué)校應(yīng)主動將每批次校服抽樣送檢,并每批次封存2套樣衣待查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色等與合同規(guī)定不符,或經(jīng)檢測機構(gòu)檢測不合格的,應(yīng)按照合同約定處理,并將相關(guān)情況向教育主管部門報告。學(xué)校送檢費用在學(xué)校公用經(jīng)費中列支,不得向?qū)W生另行收取。
八、發(fā)放校服前,學(xué)校須將校服委員會會議記錄、校長辦公會決議、合同、雙送檢報告、校服照片、公示情況等過程性材料裝訂成冊報送后勤中心,后勤中心開具審核回執(zhí)單后,方可將校服發(fā)放到學(xué)生手中。學(xué)校每年要將校服的相關(guān)材料整理歸檔,以備查驗。
九、學(xué)校會繼續(xù)堅持做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生校服費用減免工作。學(xué)校應(yīng)向?qū)W生、家長公布校服監(jiān)督服務(wù)電話,及時協(xié)調(diào)做好校服的調(diào)換、購買等服務(wù)工作。
十、針對個別學(xué)生平時補訂購買校服,學(xué)校將公布校服制作廠家聯(lián)系方式,學(xué)生可單獨聯(lián)系廠家,便于學(xué)生即時購買。
中心小學(xué)校服采購方案3
為了做好學(xué)生校服訂購工作,本著公開、透明的基本原則,盡可能做到物美價廉,最大程度保證學(xué)生基本權(quán)益,經(jīng)學(xué)校研究決定,學(xué)生校服訂購采用公開招標(biāo)方式,具體方案如下:
一、在學(xué)校校園及學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告
二、招標(biāo)要求
1、參加投標(biāo)廠家必須具有資質(zhì)證書,保證質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)且有售后服務(wù)承諾;
2、學(xué)生校服分為初中、高中秋裝兩類,可同時投標(biāo);
3、服裝式樣:用廠家自行設(shè)計的式樣,但投標(biāo)時均需做出樣品;
4、縫制做工:和樣品一致,符合檢測要求;
5、印字:上衣左胸前印福州八中;眨
6、由供方派專業(yè)技術(shù)人員到學(xué)校給每位學(xué)生量好尺寸定制,如發(fā)生尺寸不符或量身材不適造成的學(xué)生不滿意,由供方負責(zé)解決,直至滿意;
7、定制的校服制作完成后,供貨方將服裝送達福州八中校園內(nèi)指定地點,經(jīng)校方檢驗合格后,由供貨方派人協(xié)助發(fā)放到學(xué)生手中;
8、交貨時間:簽約后三十日內(nèi);
9、投標(biāo)人須交付保證金人民幣壹萬元,于開標(biāo)前交付,未中標(biāo)者,保證金當(dāng)場退還,中標(biāo)者留作保證金,交貨驗收合格后退還。
三、投標(biāo)報價
投標(biāo)人根據(jù)本招標(biāo)文件要求和國家相應(yīng)行業(yè)及與此相關(guān)的報價編制依據(jù)資料文件進行報價,投標(biāo)人應(yīng)充分考慮,編制競爭性報價。
四、資格審驗
投標(biāo)時采購人對投標(biāo)人提供的以下資料原件進行審驗,合格者接受報價:
1、法定代表人資格證明文件;
2、法人代表不能親臨須有其授權(quán)書;
3、法定代表人或被授權(quán)人身份證復(fù)印件;
4、年檢合格的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(加蓋單位公章);
5、生產(chǎn)經(jīng)營許可證。
上述資料的復(fù)印件請按順序裝訂,密封進投標(biāo)文件袋(投標(biāo)報價表一并封入,并加蓋公章),同時將原件攜帶至投標(biāo)地點,以便查驗,未按規(guī)定攜帶原件或攜帶不全的投標(biāo)人,投標(biāo)將被拒絕。
五、招投標(biāo)日程安排
a、投標(biāo)報名時間:20xx年9月18日至20xx年x9月22日止。時間:上午9:00~11:30;下午3:00~5:00;
b、開標(biāo)時間:20xx年9月27日下午3:30(投標(biāo)文件必須于20xx年9月27日下午3:00之前送達,逾期不候);
中心小學(xué)校服采購方案4
為進一步確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障學(xué)生和家長的切身利益,根據(jù)《雨花臺區(qū)中小學(xué)校服采購管理意見》,依據(jù)學(xué)校校服采購實施辦法,經(jīng)學(xué)校研究決定,擬對20xx級我校新生校服實行公開、公平、公正的比選采購,學(xué)校特公開向社會校服生產(chǎn)企業(yè)進行校服比選采購。
一、項目名稱:
雨花臺中學(xué)20xx級新生校服采購項目
二、比選內(nèi)容
新生軍訓(xùn)服一套;夏季校服兩套;秋季校服兩套;冬季校服一套。
(1)軍訓(xùn)服一套:姜黃迷彩短袖(棉含量不低于95%),胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,姜黃迷彩長褲滌棉面料。
(2)夏季校服二套:同款式,淺灰色T恤(棉含量不低于95%),胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,深藍長褲(棉含量不低于60%)。
。3)秋季校服二套:同款式,運動長袖上衣為麻灰+藏青色插紅色、袖子鑲紅白色條,胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,深藍長褲,鑲紅白色條(棉含量不低于70%)
(4)冬季校服一套:上衣面料95%聚酯纖維,5%氨綸,紅色和深藍相拼胸前學(xué)校標(biāo)識Logo,里料100%聚酯纖維,加反光條。褲子面料95%聚酯纖維5%氨綸復(fù)合搖粒絨。
三、校服材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、校服安全與質(zhì)量必須符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888-20xx《中小學(xué)生校服》等國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、所用材料不退色、不縮水,甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各項材料和生產(chǎn)制作等指標(biāo)要求必須符合國家《中小學(xué)生校服》(GB/T31888-20xx)標(biāo)準(zhǔn)。
四、比選人資質(zhì)要求
1、(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
。2)法人身份證原件及復(fù)印件或代理人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書
。3)比選人必須是原生產(chǎn)商并提供相關(guān)材料
。4)比選人證明具備本項目相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售與售后服務(wù)能力的材料。
。5)比選人必須保證供貨及時,服務(wù)快捷、品質(zhì)可靠、調(diào)換靈活及時,為特殊身材的學(xué)生來校量身訂做。
2、具有20xx年—20xx年良好的相關(guān)經(jīng)營業(yè)績和商業(yè)信譽,無任何違法違紀等不良商業(yè)行為記錄。
五、比選所需材料
1.各單件服裝的明細報價及總報價,總價不超過1100元人民幣(報價表格見附件1)
2.產(chǎn)品質(zhì)量承諾書;
3.產(chǎn)品售后服務(wù)承諾書;
4. 必須提供比選人自產(chǎn)的雨花臺中學(xué)校服實物樣品及質(zhì)監(jiān)部門的檢驗報告。
注:以上資料一式3份,于比選時現(xiàn)場遞交給評比小組。
六、報名須知
報名時間:20xx年6月20日8:00—17:00(逾期不補報)
報名地點:雨花臺中學(xué)高中學(xué)生工作處辦公室
報名流程:提交資質(zhì)材料和投標(biāo)保證金人民幣貳萬元,比選人最終未中標(biāo)的投標(biāo)保證金全額無息退還給比選人;比選人中標(biāo)后在7—10日內(nèi)未簽訂合同的.,投標(biāo)保證金不予退還;中標(biāo)比選人簽訂合同后投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
比選時間:另行通知
比選地點:雨花臺中學(xué)高中學(xué)生工作處辦公室
七、采購期限
協(xié)議服務(wù)期原則上不超過3年。
八、評比及中標(biāo)企業(yè)確定
由校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)評比,采用綜合評分法,對參加比選廠家現(xiàn)場評分,得分最高者為中標(biāo)單位。
中心小學(xué)校服采購方案5
為貫徹落實省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖20xx〗52 號“關(guān)于進一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂學(xué)生校服采購實施方案(家委會主導(dǎo)采購):
一、指導(dǎo)思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實。
二、程序目標(biāo)
1、按〖20xx〗52 號文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。認真學(xué)習(xí)〖20xx〗文件,落實有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負責(zé)校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進行設(shè)計、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。 校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負責(zé)的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖20xx〗52 號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
中心小學(xué)校服采購方案6
一、成立校服采購管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
組 員:
1、校服采購工作實施小組
組 長:
副組長:
組 員:
(1)級部主任及教師代表:xx人
。2)家委及家長代表:xx人
(3)學(xué)生代表:xx人
。4)社會代表:xx人
主要職責(zé):積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規(guī)做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數(shù)的50%)。
2、校服采購工作監(jiān)督小組
組 長:
副組長:
組 員:
主要職責(zé):對校服采購全過程進行監(jiān)督管理,確保公開透明,依法依規(guī),廉潔高效。
二、校服選用
組成以學(xué)校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學(xué)生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關(guān)于校服參考價、校服款式、材質(zhì)、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構(gòu)以公開招標(biāo)的方式進行,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。
2、報名參加投標(biāo)企業(yè)需提供企業(yè)簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產(chǎn)加工資質(zhì)、生產(chǎn)加工能力、廠房員工規(guī)模、生產(chǎn)流水線介紹、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、納稅水平、企業(yè)信譽等方面的介紹(企業(yè)需對視頻內(nèi)容真實性負完全責(zé)任,接受社會監(jiān)督),以便我校能選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監(jiān)督。學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
(1)學(xué)校在微信公眾號、校務(wù)公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監(jiān)督。
。2)學(xué)校召開學(xué)生代表會議,收集學(xué)生對現(xiàn)有校服款式、材質(zhì)、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
。3)學(xué)校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應(yīng)商采購工作流程,主要議題如下:
、俨榭船F(xiàn)有校服的原料、輔料、成品款式,現(xiàn)場收集代表們對校服的款式、材質(zhì)的意見和建議;
②商議是否繼續(xù)購買校服;
、凵套h校服款式;
、苌套h校服采購參考價;
、萆套h校服采購招標(biāo)方式、驗收程序、售后服務(wù)、用戶需求書;
、蕃F(xiàn)場請家長代表搖珠選取招標(biāo)代理機構(gòu);
。4)根據(jù)收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
。5)在招標(biāo)代理處公示21日天,以公開招標(biāo)方式進行,按綜合得分最高者中標(biāo)。
5、校服供應(yīng)合同期初定為三年期。
四、質(zhì)量監(jiān)管
1、在招標(biāo)文件或采購合同中標(biāo)明校服現(xiàn)行質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并要求和監(jiān)督校服生產(chǎn)企業(yè)嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學(xué)生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-20xx《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標(biāo)識》、GB/T22854-2009《針織學(xué)生服》、GB/T23328-2009《機織學(xué)生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標(biāo)簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前,校服供應(yīng)商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發(fā)給學(xué)生后,由學(xué)校、教育主管部門或指派的專門機構(gòu)隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗的結(jié)果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應(yīng)商中標(biāo)。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔(dān)。
3、采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理更換或退賠事宜,同時還應(yīng)及時向區(qū)市場監(jiān)督管理局報告。
五、生產(chǎn)供應(yīng)及驗收
1、學(xué)校應(yīng)將新學(xué)年計劃招生人數(shù)、每生配置校服款式及數(shù)量提供給供應(yīng)生產(chǎn)企業(yè),校服款式一經(jīng)選定應(yīng)保持相對穩(wěn)定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應(yīng)查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產(chǎn)標(biāo)識,要求企業(yè)提供本校相應(yīng)批次的所有校服產(chǎn)品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務(wù)
1、學(xué)校對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)要求應(yīng)結(jié)合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)進行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
七、應(yīng)訴處理
學(xué)校明確具體的責(zé)任部門或?qū)H素撠?zé)接受和回應(yīng)學(xué)生、學(xué)生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,要依法依規(guī)、積極回應(yīng)、妥善應(yīng)對。溝通聯(lián)系電話:xxx 總務(wù)處:陳老師。
八、相關(guān)工作要求
1、成立相關(guān)機構(gòu),全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向?qū)W生和家長公開通過招投標(biāo)方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格(中標(biāo)價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。校務(wù)監(jiān)督委員會應(yīng)加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的全程監(jiān)督。
中心小學(xué)校服采購方案7
一、校服采購管理架構(gòu)
(一)成立校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
成 員:
校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)學(xué)校學(xué)生校服的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,組織學(xué)生校服的采購工作,制定指導(dǎo)意見,并監(jiān)督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規(guī),有序開展校服采購工作。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組 長:
副組長:
組 員:
校服采購工作監(jiān)督小組負責(zé)監(jiān)督學(xué)校校服招標(biāo)工作的全過程及廉政問責(zé)工作。
。ㄈ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M
組 長:
副組長:
學(xué)校代表:
家委、家長及社會代表:
學(xué)生代表:
校服采購工作小組負責(zé)校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學(xué)生校服采購工作。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┱J真?zhèn)鬟_和學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,根據(jù)學(xué)校實際情況制定校服采購管理工作方案。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M,由學(xué)校、家委會、學(xué)生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收程序、售后服務(wù)要求等詳細需求內(nèi)容,初步擬定校服采購方案。學(xué)校與家長委員會、家長代表等商定結(jié)果后應(yīng)形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。
(三)學(xué)校通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
。ㄋ模┯蓪W(xué)校委托第三方代理機構(gòu),采用公開招標(biāo)方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。
。ㄎ澹┬7少徆ぷ餍〗M采用全區(qū)統(tǒng)一的校服采購合同與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。
。┲袠(biāo)供應(yīng)商校服供貨完成前,由學(xué)校隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗結(jié)果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M嚴格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定機構(gòu)的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
(八)校服費用由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取。
三、采購工作要求
(一)學(xué)校要牢固樹立大局意識,認真履行職責(zé)。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務(wù)監(jiān)督委員會重點做好校服采購的全程監(jiān)督工作。
(二)注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
。ㄈ┘皶r向?qū)W生和家長公開通過招投標(biāo)方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格(中標(biāo)價)、質(zhì)量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。
。ㄋ模┘訌娏L(fēng)險防控,對相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
四、采購內(nèi)容
廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學(xué)校校服供應(yīng)資格采購項目。服務(wù)期三學(xué)年。
采購預(yù)算清單:
五、采購方式
。ㄒ唬┯蓪W(xué)校委托第三方代理機構(gòu),采用公開招標(biāo)方式進行校服采購。
。ǘ┑谌綑C構(gòu)根據(jù)校服采購工作小組討論確認后的需求內(nèi)容,編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應(yīng)商在投標(biāo)時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告。評分標(biāo)準(zhǔn)選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商。
(三)校服采購工作小組確認招標(biāo)文件內(nèi)容,并確定招標(biāo)公告掛網(wǎng)時間。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
。ㄋ模┑谌綑C構(gòu)在公司官網(wǎng)等網(wǎng)站發(fā)布公開招標(biāo)公告。
。ㄎ澹┓弦蟮墓⿷(yīng)商可根據(jù)招標(biāo)公告要求,提供相關(guān)資料,進行報名及參與投標(biāo)活動。
。┯傻谌綑C構(gòu)根據(jù)法律法規(guī)要求,組織開評標(biāo)會議,并從專家?guī)熘须S機抽取專家,組成評標(biāo)委員會,完成項目評標(biāo)工作,校服采購工作小組及監(jiān)督小組派成員代表參加見證。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的排名順序,確認中標(biāo)供應(yīng)商,第三方機構(gòu)發(fā)布項目結(jié)果公告。
六、采購需求
。ㄒ唬┪械谌綑C構(gòu)進行集中采購的公開招標(biāo)方式。校服采購委托代理機構(gòu)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展校服招投標(biāo)的具體工作。
。ǘ┰诖_定校服生產(chǎn)企業(yè)時,重點考核校服供貨商是否真實響應(yīng)招標(biāo)文件要求及投標(biāo)文件的資質(zhì)證明是否與實際相符,對企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度作必要的調(diào)查、核實和比較,選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
(三)預(yù)算最高限價:校服采購預(yù)算參考20xx年番禺區(qū)教育局合同價。最終以中標(biāo)價為準(zhǔn)。
(四)合同期限:按學(xué)年與中標(biāo)人簽訂校服采購合同,采購周期為三學(xué)年。
。ㄎ澹┖贤袷剑盒7少徍贤瑓⒖20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預(yù)留質(zhì)保金。
(六)校服費用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應(yīng)商直接向購買校服的學(xué)生或家長收取,之后學(xué)生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學(xué)校和教師不得進行代收。
。ㄆ撸┬7|(zhì)量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
七、驗收
明確驗收標(biāo)準(zhǔn),嚴格執(zhí)行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
八、售后服務(wù)
。ㄒ唬⿲W(xué)校對校服供應(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)要求應(yīng)結(jié)合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
。ǘ┮獙π7⿷(yīng)企業(yè)的售后服務(wù)進行經(jīng)常性檢查,督促其及時供應(yīng)、確保質(zhì)量。
。ㄈ┎少彽男7绯霈F(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服供應(yīng)商交涉,按照采購合同約定要求校服供應(yīng)商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
九、質(zhì)量監(jiān)督
。ㄒ唬┟鞔_校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20xx《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
。ǘ﹪栏駡(zhí)行“雙送檢”制度。即一是投標(biāo)時校服供應(yīng)商必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標(biāo)校服樣品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗結(jié)果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔(dān)。
。ㄈ┟鞔_投標(biāo)時必須提供樣品,中標(biāo)后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據(jù)。
(四)明確違約責(zé)任,招標(biāo)文件中應(yīng)寫明中標(biāo)人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
。ㄒ唬⿲W(xué)校明確具體的責(zé)任部門或?qū)H素撠?zé)接受和回應(yīng)學(xué)生、學(xué)生家長和社會人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢、投訴,依法依規(guī)、積極回應(yīng)、妥善應(yīng)對。
。ǘ)完善售后服務(wù)保障和投訴處理機制。設(shè)立學(xué)校投訴電話:xx,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學(xué)校、群眾及時反映校服管理的有關(guān)情況。
(三)學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
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