精選會(huì)議策劃4篇
會(huì)議策劃 篇1
一、 會(huì)名
二、 會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日，會(huì)期天
三、 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會(huì)主持人：
六、 會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動(dòng)：
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十一、 附件：會(huì)議日程表
十二、 會(huì)務(wù)工作程序表：
十三、 會(huì)議主題報(bào)告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、 準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、 需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的.文件
十九、 報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、 發(fā)出會(huì)議通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會(huì)場(chǎng)
二十三、 安排發(fā)言
二十四、 會(huì)議記錄
二十五、 起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、 會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、 會(huì)后的文字工作
二十八、 會(huì)議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會(huì)務(wù)工作總結(jié)
會(huì)議策劃 篇2
主辦方：XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司
一、活動(dòng)主題：
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
1.活動(dòng)目的：
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶來說是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場(chǎng)影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的.價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場(chǎng)的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。
3.為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭(zhēng)先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競(jìng)爭(zhēng)，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場(chǎng)的跟隨者，通過舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過這個(gè)平臺(tái)與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場(chǎng)訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會(huì)議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。
2.活動(dòng)背景：
20xx年5月，通過對(duì)示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在保花保果期、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長(zhǎng)過程中的問題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長(zhǎng)時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長(zhǎng)而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐Γ庞薪裉斓挠^摩交流活動(dòng)。
3.活動(dòng)流程：
A.準(zhǔn)備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長(zhǎng)和經(jīng)銷商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長(zhǎng)準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購(gòu)置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實(shí)施階段：
會(huì)場(chǎng)組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。
材料組：將材料交付會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。
接待組：全程陪同客戶，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。
主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。
講 師：講課、回答相關(guān)提問。
攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁(yè)、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。
C.總結(jié)階段：
材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
1.觀摩地點(diǎn)：XXX示范園
2.會(huì)議地點(diǎn)：XXX
五、時(shí)間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。 材料組：購(gòu)置并填寫邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁(yè)、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購(gòu)置水、文具等（7號(hào)之前）。
接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。
主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
2.中期安排：
會(huì)場(chǎng)組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場(chǎng)、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。
材料組：將材料交于會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其布置會(huì)場(chǎng)，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。
資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。
攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）
會(huì)議策劃 篇3
一、活動(dòng)背景
今年，第十一屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議和政協(xié)第十一屆全國(guó)委員會(huì)第五次會(huì)議，分別于3月5日和3月3日在北京開幕了。
“兩會(huì)”是全國(guó)人民代表大會(huì)和中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議的簡(jiǎn)稱�！皟蓵�(huì)”召開的意義在于：將“兩會(huì)”代表從人民中得來的信息和要求進(jìn)行收集及整理，傳達(dá)給黨中央，“兩會(huì)”代表是代表著廣大選民的一種利益，代表著選民在召開兩會(huì)期間，向政府有關(guān)部門提出選民們自己的意見和要求�！皟蓵�(huì)”直指當(dāng)今時(shí)政及國(guó)人關(guān)心的要事，意義重大，是全黨全國(guó)各族人民政治生活中的一件大事。
二、活動(dòng)主題
學(xué)習(xí)兩會(huì)精神·關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn)
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年3月23日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
樹達(dá)樓203教室
五、策劃、組織單位
09級(jí)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)班全體班委
六、參與人員
09級(jí)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)班全體成員
七、組織方式
以班會(huì)的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個(gè)人講話，而是調(diào)動(dòng)全班同學(xué)一起參與其中，而且還請(qǐng)來輔導(dǎo)員來班會(huì)指導(dǎo) 。
八、 具體活動(dòng)安排
1、提前兩天在班上宣布班會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題，以及讓同學(xué)們準(zhǔn)備自己的發(fā)言材料。
2、邀請(qǐng)輔導(dǎo)員，提前一天給輔導(dǎo)員打電話，通知輔導(dǎo)員我們班會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)以及主題，希望輔導(dǎo)員能前來參與。
3、對(duì)于每位班干部，也是讓其準(zhǔn)備好在兩會(huì)精神的引導(dǎo)下自己的工作上的.總結(jié)以及計(jì)劃。
4、班會(huì)期間，首先第一個(gè)環(huán)節(jié)是團(tuán)支書宣布班會(huì)開始，并且直奔主題，讓同學(xué)們自由發(fā)表自己對(duì)“兩會(huì)”的理解，同學(xué)們也是積極發(fā)言，在這期間，班長(zhǎng)去邀請(qǐng)輔導(dǎo)員。
5、班長(zhǎng)和輔導(dǎo)員加入班會(huì)后，進(jìn)入第二環(huán)節(jié)，由每位班干部談?wù)勗谠鯓訉蓵?huì)精神實(shí)踐到我們的工作當(dāng)中，最后由班長(zhǎng)總結(jié)。
6、第三個(gè)環(huán)節(jié)是由輔導(dǎo)員對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并且發(fā)表自己對(duì)“兩會(huì)”的見解，對(duì)我們班的要求以及意見。
7、最后一個(gè)環(huán)節(jié)是由同學(xué)們自由發(fā)言，班長(zhǎng)宣布班會(huì)結(jié)束。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
0元
會(huì)議策劃 篇4
一、會(huì)議名稱：20xx年XXX影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會(huì)議分組安排：
組別
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)內(nèi)容
總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組
會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。
秘書組
會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。
五、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00
各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。
16:00-18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場(chǎng)。
六、會(huì)議內(nèi)容
第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話（省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述XXX影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。）
第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的'成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。）
第三項(xiàng)：對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
11.水費(fèi)1x3=3元2.材料費(fèi)2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
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