有關酒會策劃4篇
酒會策劃 篇1
一、會議目的
××股份有限公司，是中國軟件業(yè)界最具權威性、具有強大實力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持，特定于20xx年x月x日（18：00-20：00），在xx飯店四層大宴會廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會”。
二、參會嘉賓
本次酒會擬邀請參會嘉賓300人，主要包括：
1、政府官員；
2、企業(yè)客戶與××股份有限公司長期保持良好關系的廣大客戶，如：××公司、××公司等近百家企業(yè)；
3、國內知名新聞媒體；
4、證監(jiān)會相關人員；
5、上級單位（集團）領導、集團兄弟單位有關領導（名單如下）
××、×××等。
三、酒會形式
酒會以“款待、慶賀”為主要基調，給嘉賓以“規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象，增強其對××股份有限公司的信任感和親和力。活動分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業(yè)品牌和高科技味道，故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體，使背景訴求簡單明確；舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘；總體舞臺設計充分體現(xiàn)親和力，舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設計以采用編程電腦搖頭燈，輔以現(xiàn)代舞臺電子設備，表現(xiàn)出舞臺效果。音樂設計采用電聲、室內弦樂，輔以音頻電子混聲處理�；顒拥牡谝徊糠謨热葜饕怀觯骸奥≈�、熱烈”，因此，以平緩厚重的背景音樂拉開序幕，主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式，訴求簡單明確，背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮，期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。
活動的第二部分內容主要突出：“答謝、款待”，整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調處理，期間安排多輪次高雅精致的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。
酒會策劃 篇2
一、會議目的
為協(xié)助銳利酒業(yè)在北京市場的發(fā)展，擴大其知名度，本著宣傳澳洲紅酒的目的，特在玲瓏塔舉辦此次品酒會。
二、酒會時間地點
品酒會時間：20xx-07-29 下午3點-5點
地點：奧林匹克奧運轉播塔三層
三、邀請來賓
品酒會擬邀請30人左右，來賓由四部分組成：
1北京各個政府部門領導；
2北京各個商會地區(qū)商會的負責人、企業(yè)家；
3 品酒愛好者
4 媒體記者；
四、品酒會流程
五、活動安排與分工
六、活動物料清單
七、現(xiàn)場布置
酒會策劃 篇3
一、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
根據酒會策劃方案的流程，會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡并接待十對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）
六、酒會流程：
18：30—19：00 來賓簽到
19：00—19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19：15—20：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流
20：15—21：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎
21：00—22：10 交誼舞會
22：10—22：20 戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）
七、物料準備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
以上給大家介紹的這些，就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關內容了，作為一種高端形式的音樂酒會，我們就必須要在就會正式進行前，提前策劃好音樂酒會的相關活動流程，這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員，體會到就會帶給我們的快樂以及品質感。
酒會策劃 篇4
前 言 一直以來，南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn)，稱據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協(xié)會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)�？涨暗氖�。
本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯(lián)合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景：
本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協(xié)承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨：促進公關交流培養(yǎng)校園文化
三、活動時間：20xx年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學校團委
[第三篇 活動具體實施]（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯(lián)合會
3．聯(lián)系確定協(xié)辦方
�。�1）協(xié)辦方由廣西大學校公關協(xié)會擔任。
�。�2）協(xié)辦方負責活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5．建設活動網站
�。�1）組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。
�。�2）活動網站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。
�。�3）稿件郵箱的設立。
6．確定活動合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體：
省級電視臺：廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網絡類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業(yè)網站。
8．其他
�。�1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
�。�2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。
�。ǘ┑谝黄�(準備)（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
�。ㄈ┑诙�(宣傳推廣)（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的.發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負責請貼的發(fā)送
�。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）
�。ㄎ澹┚茣䴗蕚潆A段（3月~4月中旬）
1．準備十個文藝節(jié)目
2．相干禮儀文化培訓
3．主持人培訓
�。╅_幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
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大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網站
校內平面媒體（如院報、學術報等）
精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
廣西大學學生社團聯(lián)合會
五、承辦單位：廣西大學校公關協(xié)會
六、活動地點：廣西大學本部體育館
七、波及范圍：
1、廣西農大
2廣西師大
3廣西醫(yī)科大學
4廣西理工大學
5廣西民族大學
6桂林航空學院
7廣西經濟干部管理學院
8廣西中醫(yī)學院
9廣西商學院
[第二篇 活動可行性分析]
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1、邀請對象：廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現(xiàn)代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經歷數年的奮斗，在校已經建立了相當的影響力，本次酒會為這些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。
2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。
3、人員配置：本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃
小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節(jié)進行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀律性強。
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1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼發(fā)送：我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生，共計發(fā)送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關禮儀教研工作）負責培訓。
4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體為本次酒會作相關報道，以達到最后的轟動效果。
5、酒會流程：本次酒會以公關交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動游戲穿插進行。
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1、本次活動的非商業(yè)性質，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點，校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化為企業(yè)的巨大效益，對提高企業(yè)的知名度，宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動經費預算]1、宣傳費用：
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品：酒水 元
水果 元
托盤（借） 個
其他食品
杯子（硬殼紙杯） 元
3、舞臺設計 元
4、禮儀培訓費用： 元
7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元
總計： 元
[第六篇 贊助商權益]
為本次活動提供贊助的企業(yè)將獲得以下權益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：
1.享有本次活動的總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學生酒會”形式全程出現(xiàn)；
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益，在活動各類宣報道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明；
u 享有精美宣傳板報底印注明；
u 享有宣傳橫幅底印注明；
u 享有精美宣傳海報低印注明；
4.冠名企業(yè)享有本屆活動品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。
5．派遣代表作為本次酒會組委會的權利，贊助企業(yè)有權利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業(yè)領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎者頒獎的權利。
8．享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。
9．享有媒體采訪報道的權利。
10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費廣告的權利。
13．組委會免費為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務 。
14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權。
15．享有題詞的權利，組委會將邀請贊助企業(yè)領導為本次活動題詞。
16．合影。
17．饋贈。
18．其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書]（樣本）
甲方 ：
乙方 ： 廣西大學公共關系協(xié)會
經雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：
1、 提供本次活動的冠名權
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網上新聞發(fā)布
6、 邀請企業(yè)代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪
8、 邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭
9、 為贊助單位進行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表： 乙方代表：
公章： 公章：
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