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【精選】酒會(huì)策劃四篇
酒會(huì)策劃 篇1
一、活動(dòng)時(shí)間 :
X月X日
二、活動(dòng)地點(diǎn):
華美達(dá)酒店
三、活動(dòng)主題:
年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、活動(dòng)定位:
為了答謝新老客戶對(duì)XX的支持,加強(qiáng)企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開拓更大的客源市場(chǎng),
打造人脈傳奇,提高項(xiàng)目在行業(yè)及公眾間的.知名度,從而有利于項(xiàng)目下一步的開發(fā)。
五、活動(dòng)目的:
1、維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶;
2、樹立項(xiàng)目品牌形象,提高項(xiàng)目知名度;
3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
六、邀請(qǐng)對(duì)象:
公司新老重要客戶
七、邀請(qǐng)人數(shù):
視具體情況而定
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷中心全體員工
八、協(xié)助部門:
公司辦公室及中心各部門
九、活動(dòng)負(fù)責(zé):略
十、場(chǎng)地布置:
1、酒店正門放置水牌;
3、宴會(huì)廳門口設(shè)答謝酒會(huì)嘉賓簽到處;
4、宴會(huì)廳懸掛酒會(huì)橫幅;
5、采購(gòu)一定數(shù)量的胸花,當(dāng)天由迎賓人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重;
6、安排工作人員擔(dān)任酒會(huì)主持人,負(fù)責(zé)主持酒會(huì)以及調(diào)節(jié)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
7、提前與酒店聯(lián)系,確保酒會(huì)當(dāng)天預(yù)留足夠車位。
十一、活動(dòng)流程:
1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;
2、主持人宣布答謝會(huì)正式開始,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會(huì)議網(wǎng)真誠(chéng)為您服務(wù)
3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎(jiǎng);
4、答謝會(huì)完畢,酒會(huì)開始;
5、答謝酒會(huì)圓滿結(jié)束
十二、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置建議:視具體情況而定
十三、活動(dòng)籌備:
1、提前落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿,確認(rèn)受邀來賓,發(fā)送邀請(qǐng)函;
2、提前落實(shí)答謝酒會(huì)所需款項(xiàng),確認(rèn)所需物料采購(gòu)定單;
3、提前安排物料采購(gòu)與定制,制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;
4、酒會(huì)當(dāng)天提前對(duì)所有環(huán)節(jié)再次落實(shí),確保沒有遺漏。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:視具體情況而定
酒會(huì)策劃 篇2
一、活動(dòng)背景
為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團(tuán)購(gòu)客戶,定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會(huì),借此營(yíng)銷的有效途徑,更好地將紅酒文化,展銷相結(jié)合。舉辦一場(chǎng)紅酒品鑒會(huì),是形象展示,品牌提升,達(dá)成合作的大好良機(jī)。
二、活動(dòng)目的
開發(fā)新客戶,答謝老客戶,為產(chǎn)品銷售做鋪墊,同時(shí)借此機(jī)會(huì)為產(chǎn)品做宣傳推廣,提升品牌知名度,與客戶面對(duì)面溝通交流,做好客情關(guān)系,以求達(dá)到簽約銷售的目的
三、活動(dòng)主題
世上沒有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場(chǎng)華美優(yōu)雅的感官之旅,樂趣盎然。
四、活動(dòng)時(shí)間
X年X月X日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
XX XXXX
六、活動(dòng)創(chuàng)意
1、高雅尊貴的紅酒品鑒會(huì),更加彰顯參會(huì)群體的地位身份和高雅的品味。
2、邀請(qǐng)優(yōu)秀弦樂隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)演奏,為品鑒會(huì)助興,讓現(xiàn)場(chǎng)嘉賓度過一段輕松滿足的時(shí)間。
3、紅酒知識(shí)講解與活躍品酒游戲相結(jié)合,加強(qiáng)品鑒會(huì)的互動(dòng)性,調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,推動(dòng)品牌理念的提升。
七、活動(dòng)內(nèi)容及流程
1、預(yù)約客戶,提前7-15天,把品鑒會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)告知客戶。會(huì)前一天進(jìn)行最后確認(rèn)。
2、會(huì)議籌備(包括品鑒會(huì)場(chǎng)地確認(rèn)、布置,設(shè)備的調(diào)試,相關(guān)物料的準(zhǔn)備,使用等) 品酒的最佳環(huán)境應(yīng)該是明亮舒適,清靜幽雅,通風(fēng)良好,溫度以18-20度為最佳。 在舉辦場(chǎng)所醒目處設(shè)置簽到處,簽名版,劃分活動(dòng)表演區(qū),品酒區(qū),冷餐區(qū)等區(qū)域。
在舉辦場(chǎng)所內(nèi)選擇葡萄蔓藤裝飾,張貼紅酒文化噴繪畫以增強(qiáng)氣氛。 設(shè)置自助品鑒臺(tái),放置配有冰桶的產(chǎn)品,為先到的嘉賓提供一個(gè)交流品鑒的場(chǎng)所。
放置葡萄酒架一組,按檔次放置產(chǎn)品,以在后面活動(dòng)中使用。 主活動(dòng)區(qū)周圍放置品牌文化簡(jiǎn)介的易拉寶,主推產(chǎn)品形象畫面等。
3、來賓簽到賜名片,并領(lǐng)取精美便簽及號(hào)碼牌,便簽用于寫一句自己對(duì)于紅酒的感受。
4、活動(dòng)開始:主持對(duì)相關(guān)單位和單位到場(chǎng)主要嘉賓進(jìn)行介紹(主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人等)接著主辦方代表講話,介紹品鑒會(huì)主題,配合優(yōu)美的現(xiàn)場(chǎng)音樂演奏,宣布品鑒會(huì)開始,將在場(chǎng)嘉賓帶入奇妙的感官之旅。
5、主持人介紹紅酒品酒師背景,由品酒師做一系列的品酒知識(shí)講解與演示: 介紹紅酒的品牌、背景(對(duì)現(xiàn)場(chǎng)品鑒每一款紅酒進(jìn)行詳細(xì)介紹) 講解紅酒鑒賞的知識(shí)、紅酒儲(chǔ)藏知識(shí)、紅酒飲用知識(shí)(穿插介紹,保證銜接自然,靈活,生動(dòng))
6、穿插紅酒知識(shí)問答(小游戲),以調(diào)節(jié)氣氛,增加互動(dòng)性,參與者可得到小禮品。
7、品酒會(huì)正式開始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)演出,放松心情,為下面的活動(dòng)做準(zhǔn)備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標(biāo),再用或平衡,或有層次,或果香好的激發(fā)大家的進(jìn)一步興趣,這時(shí)紅酒師介紹紅酒分類特點(diǎn),日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時(shí)段等,提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂,告訴大家那些比較物美價(jià)廉,哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的.感官之旅,幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。
8、嘉賓互相交流,個(gè)性交友。
9、抽獎(jiǎng):從來賓中抽取幸運(yùn)者獲得紅酒,代金卷等禮品。
10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶,Vip客戶是目標(biāo)市場(chǎng)最核心
的意見領(lǐng)袖,通過其可以最大限度的在目標(biāo)群體中傳播品牌影響力,從而帶動(dòng)整個(gè)市場(chǎng)的大眾消費(fèi)潮流和流行趨勢(shì)。
11、慈善拍賣:在品鑒會(huì)上進(jìn)行慈善拍賣,最為最后的高潮,借此展現(xiàn)到場(chǎng)嘉賓及紅酒愛好者這個(gè)階層的高尚品味和極強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感,同時(shí)也提升了品鑒會(huì)的意義及品牌的美譽(yù)度。選擇3-5瓶紅酒作為拍賣品,拍賣所得用作慈善捐款
12、建議活動(dòng)結(jié)束后,制作此次品鑒會(huì)的專題片贈(zèng)送給到場(chǎng)的品鑒者,延伸后續(xù)傳播效果,同時(shí)可以作為一個(gè)宣傳片,讓與會(huì)嘉賓以及更多沒有出息活動(dòng)的目標(biāo)受眾,都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內(nèi)容除活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)品鑒會(huì)過程外,增加一些豐富的內(nèi)容,比如紅酒文化,歷史,品牌理念及產(chǎn)品圖片等,更好展現(xiàn)整體形象,吸引消費(fèi)者。專題片可用于品牌形象展示,代理商的播放,資料存檔,饋贈(zèng)到場(chǎng)嘉賓及重要目標(biāo)客戶等。同時(shí),針對(duì)不同的傳播媒體的獨(dú)特特性,實(shí)現(xiàn)傳播效果的最大化,例如如果是時(shí)尚類媒體,著重全面塑造紅酒文化的形象,吸引消費(fèi)者的關(guān)注,食品行業(yè)類媒體,從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。
酒會(huì)策劃 篇3
一、前言
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日,同時(shí)正值圣誕節(jié),也借此機(jī)會(huì)感謝集團(tuán)公司及各分子公司對(duì)物流公司的支持與信賴,特別舉辦生日酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的.宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行,在戶外場(chǎng)地舉辦自助晚餐,同時(shí)設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚),露天現(xiàn)場(chǎng)燃放煙花。
推薦場(chǎng)地:1、南山麗景度假村會(huì)議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會(huì)形式
生日酒會(huì)在室內(nèi)餐廳舉行,進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場(chǎng)地舉行自助餐,由公司自備酒類及飲料,瓜果等小吃;由場(chǎng)地餐廳提供特色美食,并提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及戶外烘烤場(chǎng)裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛,突出新春及生日聚會(huì)喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場(chǎng)布置:背景布(內(nèi)容:鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個(gè)、圣誕樹10顆、大燈籠10個(gè)、小燈籠100個(gè)、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個(gè)、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請(qǐng)佳賓
邀請(qǐng)對(duì)象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外,還邀請(qǐng)各分子公司負(fù)責(zé)人,邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔、有新意的酒會(huì)必定更吸引員工參加的積極性。
邀請(qǐng)佳賓預(yù)計(jì)人數(shù):
邀請(qǐng)函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會(huì)內(nèi)容
生日酒會(huì)開始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿,吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點(diǎn)燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會(huì)-交誼舞會(huì)-卡拉OK-戶外燃放煙花
七、費(fèi)用預(yù)算(按**人計(jì)算)
項(xiàng)目
報(bào)價(jià)金額(元)
備注
場(chǎng)地布置裝飾品
煙花
酒水飲料
餐費(fèi)
燒烤費(fèi)用
生日蛋糕
攝影師2人
請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函
沖洗費(fèi)(預(yù)計(jì)200張)
Vcd制作費(fèi)
不可預(yù)測(cè)費(fèi)用
合計(jì)
酒會(huì)策劃 篇4
一、方案目標(biāo)分析:
在中國(guó)市場(chǎng),一般來說,葡萄酒的消費(fèi)者相對(duì)來說比白酒消費(fèi)者更年輕和時(shí)尚,也就是說,如果能夠更早地讓潛在消費(fèi)者接觸和愛上,籠絡(luò)年輕消費(fèi)者和女性消費(fèi)者是紅酒行業(yè)的銷量保證。綜上所述,以下的策劃主要針對(duì)的就是年輕消費(fèi)者,并且主要針對(duì)女性。為了調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,同時(shí)營(yíng)造輕松而熱烈的葡萄酒環(huán)境,酒會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)主持人開展了現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)、有獎(jiǎng)問答、品酒互動(dòng)、名片抽獎(jiǎng)等一系列的活動(dòng),將酒會(huì)氣氛不斷推向高潮。
二、具體方案實(shí)施:
活動(dòng)主題:紅酒如詩,需細(xì)細(xì)斟酌,紅酒如美人,需用心品味。高朋滿座、觥籌交錯(cuò)、音樂淡淡響起,一片歡樂、祥和氣氛下, VIP客戶和各界精英人才、成功人士聚在一起,了解葡萄酒、嘗試新的或不尋常的葡萄品種,相互交談,促進(jìn)了解。這就是本次酒會(huì)要達(dá)到的效果。
活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)場(chǎng)地:
活動(dòng)形式:決定品酒Party的類型。葡萄酒品酒會(huì)的類型多種多樣,有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒會(huì),有縱向、橫向品酒會(huì)還有價(jià)格基準(zhǔn)的`品酒會(huì)以及其他類型。本次紅酒會(huì)采用的是垂直品酒會(huì)類型。 酒會(huì)需求清單 四到六瓶葡萄酒---在派對(duì)上,一般每人每杯倒2盎司酒來品嘗就夠了。開胃食物——你可能會(huì)想到提供一些清淡的零食在
品嘗前開胃用。面包片——提供面包幫助客人們?cè)谄肪浦セ謴?fù)味覺。葡萄酒酒杯——每人一個(gè)水壺——用來涮杯子,在品酒之間恢復(fù)味覺。傾倒桶——在下次倒酒之前,將杯子里的剩酒倒在里面。品嘗記錄卡片——描述并記錄品嘗過的每款酒。鋁箔或褐色袋子,盲品時(shí)用來來覆蓋酒瓶以及酒標(biāo)。紙和筆;幽默——讓客人們分享他們對(duì)每款酒的想法和幽默酒會(huì)
活動(dòng)流程 1、酒會(huì)負(fù)責(zé)人致開幕詞。2、有請(qǐng)本紅酒總裁XXX先生致祝酒詞3、隆重介紹今天到場(chǎng)的名流人士嘉賓名單。4、有請(qǐng)專業(yè)品酒大師為酒會(huì)的美酒拉開帷幕。5、觀看著名歌星的演出。6、中間加入專業(yè)品酒大師對(duì)于紅酒的鑒定經(jīng)驗(yàn)分享。7、”盲品”體驗(yàn)8抽獎(jiǎng)活動(dòng)9、趣味游戲
三、注意事項(xiàng)
1、品酒會(huì)所需時(shí)間:2-3小時(shí)2、品酒會(huì)客人名單。在品酒會(huì)前至少兩個(gè)星期向他們發(fā)出邀請(qǐng)。3、設(shè)計(jì)品酒卡片,卡片上要詳細(xì)說明葡萄酒的類型,出產(chǎn)的葡萄園,生長(zhǎng)年份以及對(duì)葡萄酒簡(jiǎn)要描述(通常在葡萄酒的標(biāo)簽上都有)。確保每個(gè)客人有自己的品酒卡片,來記錄葡萄酒不同的外觀,香氣,風(fēng)味以及搭配奶酪的細(xì)微差別。同時(shí)記下VIP客戶的品酒心得。隨意的評(píng)價(jià)葡萄酒:哪種酒他們最喜歡,哪種酒他們最不喜歡等等。4. ”盲品”體驗(yàn)為讓派對(duì)更具挑戰(zhàn)性和樂趣,你提供了一個(gè)”盲品”體驗(yàn)。在這種情況下,你仍然要提供給客人們一人一張品嘗記錄卡。但是,在倒酒時(shí)不要顯示酒標(biāo),讓他們?nèi)?dòng)員他們自己的所有的感官去辨認(rèn)各種酒。能夠?qū)⒋蟛糠志票嬲J(rèn)正確的客
人將贏得一瓶酒或是一本關(guān)于品酒藝術(shù)的書作為獎(jiǎng)品。
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