會議方案范文
為了確保事情或工作有效開展，時常需要預先開展方案準備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編精心整理的會議方案范文，希望對大家有所幫助。
會議方案范文 篇1
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：×××公司20xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題： 總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：張三 ，李四
四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）
五、會議地點：本公司基地
六、出席人數(shù)：合計約30人；
七、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會議議程：
1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動
2，12月26日進行年終大會
3，12月27日返回公司
具體安排
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節(jié)目數(shù)量：10個左右
3. 會議工作組：
a．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦
b．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦
c．組織組：
�、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門：××××部
�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門：人力資源部
�、茇撠煏髸䦂鏊性O(shè)備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦 d．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
e．后勤組：
�、儇撠煏案鳘勴楀\旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦
�、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部
�、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部
f．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
20xx年10月23日
以上方案，當否，請批示。
會議方案范文 篇2
化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1、要做當?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2、會議的主題
會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3、活動的目的
只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4、會議的內(nèi)容和程序
這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3—5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料
根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
6、會議地點
地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
7、人員組成
根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結(jié)合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
9、會議活動的應(yīng)急預案
為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。
10、會議活動結(jié)束后
進行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
會議方案范文 篇3
一、 活動目的：
�。ㄒ唬�、實現(xiàn)家園相互配合，同步教育，促進幼兒素質(zhì)的提高，這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。
（二）、通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。
�。ㄈ�、通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
時間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點：四樓會議室
主題：“精誠合作，共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議
主持：執(zhí)行園長、助理
記錄人：教研組長
二、會議內(nèi)容：
議程一：由園長作開場白、致歡迎詞
議程二：宣布家委會替補成員名單及告知相關(guān)職責（可由會長宣讀）
議程三：由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效；
回顧20xx年春季的六個計劃總結(jié)：1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。4、“與愛同行，心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
議程四：由各園園長作重要的工作指示和計劃
1、家長監(jiān)督管理，家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計劃：
消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查
補充要求：
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時關(guān)注我園掌通家園的平臺，及時了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會議方案范文 篇4
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。
時間：20xx年3月9日下午第二節(jié)課后（3：50開始）
地點：學校運動場
一、大會流程：
1、集合：初一、二學生在操場兩側(cè)站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結(jié)。
2、開始：初三入場，入場時各班外側(cè)的同學舉起自己班的橫幅，行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達自己的位置。
3、大會第一項：奏國歌
4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。
5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領(lǐng)誓。
6、大會進行第四項：請校長講話
7、大會進行第五項：教師代表講話。
8、大會進行第六項：家長代表講話。
9、大會進行第七項：學生代表發(fā)言。
10、學生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持：
學生領(lǐng)誓人學生代表發(fā)言由主任負責
2、總務(wù)：A：主席臺準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。
B：主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會。
C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D：本周五前要把各班上交的標語印好，下周一早上用竹竿綁好；
E：準備好十份學生獎品，并做好影相工作；
3、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作：
A：選定一名授獎學生名單
B：發(fā)動全班同學選好標語，文字不超過十二個。
C：準備好解說詞，文字不超過五十字。
D：選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞；
5、德育處負責大會紀律；
6、體育科負責大會的秩序。
會議方案范文 篇5
一、時間***
二、晚會舉辦地點：
公司廣場
三、晚會儀程安排：
內(nèi)容
完成時間
負責人
1
晚會舞臺搭建
12：00
康娟、羅杰
2
晚會舞臺燈光、音響設(shè)備安裝調(diào)試
12：00
熊濤
3
廣場燈光安裝、調(diào)試
12：00
劉義華
4
中秋月餅的發(fā)放
12：00
劉娟
5
晚會桌椅到位（搬置公司廣場）
15：10
劉暉、謝建國
6
晚會桌椅擺放
17：00
康娟、羅杰
7
晚會
禮品準備、發(fā)送、登記
17：00
康娟
主席臺月餅、飲料擺放
劉娟
游戲材料、演出道具、歌碟準備
康娟、熊濤
8
垃圾桶、洗手間規(guī)劃
17：00
康娟、羅杰
9
晚會演員化妝、服裝指導
夏彩云
10
觀眾入席
17：40－18：30
羅杰/保安隊長/三個廠主管級以上人員
11
公司領(lǐng)導及評委入席
18：50
程一萍/劉常凌
12
晚會正式開始，主持人致開幕詞及介紹公司領(lǐng)導、現(xiàn)場嘉賓，公司領(lǐng)導致辭；
19：00
13
卡拉OK決賽開始
19：15
14
宣布卡拉歐科大賽結(jié)果，頒獎嘉賓頒獎
21：15
15
晚會結(jié)束，所有嘉賓、領(lǐng)導和演員上臺合唱《難忘今宵》
21：25
16
晚會結(jié)束，由后勤工作人員、負責舞臺布置人員安排舞臺拆除、場地清理和相關(guān)善后工作
22：30
另：1、晚會入場券由夏彩云負責在9月23日17：00之前發(fā)至各部門；
2、現(xiàn)場游戲道具：
游戲二：搶凳子
道具：凳子8張
游戲三：護花使者
道具：氣球30個、背景音樂（動感迪士高）、綁氣球細繩10根
四、晚會節(jié)目演出安排：
S/N
節(jié)目名稱
節(jié)目類型
參加人員
開始時間
時間
1
感恩的心
歌舞
電子廠（敖燕燕）
19：20
5’00
2
我的祝福你記得嗎
獨唱
夏雙鳳
19：25
5’00
3
小薇
獨唱
陳友金
19：30
5’00
4
九九女兒紅
獨唱
胡正華
19：35
5’00
5
搶凳子
游戲
木音箱廠
19：40
15’00
6
走過咖啡屋
獨唱
黃娜
19：55
5’01
7
癡心絕對
獨唱
陳永
20：00
5’00
8
不裝飾你的夢
獨唱
趙東
20：05
5’00
9
古箏演奏
中山市老干部協(xié)會
20：10
10’00
10
紅燈記
秦腔
張敏敏
20：20
10’00
11
My heart will go on
獨唱
鄒蘭蘭
20：30
5’00
12
護花使者
游戲
現(xiàn)場觀眾12名
20：35
20’0
13
移情別戀
獨唱
魏藝超
20：55
5’00
14
傷心太平洋
獨唱
王永龍
21：00
5’00
15
窗外
獨唱
王江超
21：05
5’00
16
冰雨
獨唱
楊海榮
21：10
5’00
17
北京一夜
合唱
Kaven/Francis…、、
21：15
5’00
18
三句半
快板
喇叭廠
21：20
5’00
19
宣布卡拉歐科大賽結(jié)果，頒獎嘉賓頒獎
21：25
20
嘉賓，演員、評委上臺合影，全場齊唱《難忘今宵》，晚會在歌聲中結(jié)束
21：40
五、獎品設(shè)置及發(fā)放：
獎品等級
金額（單價）
獎品名稱
中獎人數(shù)
頒獎嘉賓
一等獎
500元
DVD機一臺
1
Mr、Behinger
二等獎
300元
MP3一部
2
Mr、Hanafi and C、J Wong
三等獎
200元
復讀機一部
3
Mr、Bai Chun/Louis/Kaven
優(yōu)秀獎
100元
旅行箱一個
4
劉暉謝建國劉四清黃軍民
小獎品
20元
（晚會游戲現(xiàn)場過程小獎品）
30
參與獎
15
40
合計
3300
注：獎品發(fā)放辦法：
1、卡拉OK大賽評選出結(jié)果后現(xiàn)場頒發(fā)；
2、現(xiàn)場游戲參與紀念獎品在游戲結(jié)束時到舞臺旁獎品區(qū)領(lǐng)取。
六、晚會相關(guān)工作人員安排：
1、顧問：王振榮
2、總監(jiān)：程一萍、劉常凌
3、司儀：許益智/聶俊榮
4、決賽評委：Francis Teo Eric Johnwee Raphael Eddy Jenny彭美紅
5、計分：朱麗娟、李麗紅、劉麗、李惠好
6、禮儀小姐：何曉榮、夏彩云、王華珠、朱志群
7、項目跟進：熊濤
8、現(xiàn)場執(zhí)勤、后勤保障：三個廠長、羅杰、保安隊長、保安組
9、場地布置：羅杰、康娟、電工組
10、音響、燈光，DJ：熊濤
11、攝影：中山市火炬開發(fā)區(qū)電視臺
12、演員協(xié)調(diào)人員：劉娟
13、晚會當場紀念品發(fā)放、登記：禮儀小，20xx年xxX公司中秋卡拉OK大賽晚會儀程
會議方案范文 篇6
一般在找到適當?shù)臅h承辦商后，并不意味著作為會議執(zhí)行方的您就沒有什么可做的了，要想會議能夠順利進行，石家莊會議網(wǎng)認為還需要主辦方深入把握很多細節(jié)工作：
1、在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進程“時間進度表”。
2、如果會議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復（如書面文件或通知單、邀請函需特殊制作，您還得與印刷廠商協(xié)商處理）。
3、會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。如果與會代表是要交會務(wù)費的，您還得負責收取會務(wù)費。
4、取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項目表，針對所需的服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護自己的合法權(quán)益。
5、您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機密，也可將情況告之會議承辦方，請他們協(xié)助制定。
6、在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據(jù)“時間進度表”進行及時的詢問，落實計劃的進度。
7、正式會議開始之前，檢查會場的布置工作（燈光、音響、場形、綠化和特殊設(shè)備），確保萬無一失。
8、報到結(jié)束后，及時通知會議承辦方最準確的人數(shù)、房間數(shù)，多出或少出的房間及時與酒店協(xié)商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。
9、一般情況下以電話通知各單位在何時、何地舉行會議，并確認各單位與會代表人數(shù)。
10、制定與公司和此會議的總目標相一致財務(wù)預算，定金一般是先預交總費用的50%，其余費用會議結(jié)束時一并解清。
11、與會議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會時間。
12、做好會議期間的協(xié)調(diào)工作。
13、會議結(jié)束后，根據(jù)實際情況做出此次會議的總結(jié)報告，備檔。
會議方案范文 篇7
一、大會策劃
1。與會人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1。到會人簽到，發(fā)會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。
3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
會議方案范文 篇8
隨著現(xiàn)代化多媒體會議在各企業(yè)的不斷推進，單一的多媒體技術(shù)已不再滿足現(xiàn)代化的需求，集多功能系統(tǒng)于一體的新型多媒體會議室在各個行業(yè)得到了更加廣泛的運用。
時代在發(fā)展，人們對會議系統(tǒng)的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設(shè)備的啟動需要人工操作，各類設(shè)備的頻繁切換和設(shè)備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會議效率低下。因此，現(xiàn)代多媒體會議室更追求多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異，使得我們建設(shè)一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現(xiàn)實。在考慮傳統(tǒng)的會議要求之外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統(tǒng)由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統(tǒng)還原放大音頻。為了進行更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設(shè)備來控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等功能，大大提高了工作效率和簡化了復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。
一、系統(tǒng)概述
數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟增長點。
二、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。
�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
�。ǘ〢/V系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設(shè)備構(gòu)成；
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄�過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
�。ㄈ⿻h室環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。
�。ㄋ模� 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實現(xiàn)多功能會議廳各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當前的需要；
三、配置多媒體會議室原則
配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是實用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風，能讓人們處在一個舒適的環(huán)境下進行會議。
會議方案范文 篇9
一.會前
1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項目。
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
二.會中
1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議>演講稿等會議相關(guān)物品。
3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三.會后
1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
會議方案范文 篇10
地點：公司辦公樓二樓會議室
出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內(nèi)容：
⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急？
�、魄袚Q配方如何保證快速清潔？
⑶如何保證粉體不進入風機？
⑷使用系統(tǒng)后工人勞動強度對比。
⑸個別復雜配方如何應(yīng)對？
�、室后w加料如何實現(xiàn)？
議題：關(guān)于PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）
時間：6月10號下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計方案
3、塑金公司與會人員對設(shè)計方案和公司的實際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答
會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的
有關(guān)問題回去做一書面的回復，具體問題如下：
�、宋⒘拷M分加料如何實現(xiàn)？
�、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋？
�、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞�？
�、纬善肪绾螌崿F(xiàn)？
⑾生產(chǎn)統(tǒng)計如何實現(xiàn)？
�、邢到y(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？
�、哑脚_設(shè)計考慮應(yīng)急人工操作空間。
�、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點有什么好的處理意見？
與會人員簽字
此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回
復將作為以后正式合同的附件。
會議方案范文 篇11
一、會議主題
全面貫徹落實中央和省、市、區(qū)委黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會精神，對全區(qū)教育系統(tǒng)黨的群眾路線教育實踐活動進行總結(jié)，對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強黨的.作風建設(shè)、全面推進從嚴治黨進行部署。
二、參會對象
1、區(qū)委督導組成員；
2、局領(lǐng)導班子；
3、教校區(qū)管領(lǐng)導干部；
4、近3年退休的區(qū)管領(lǐng)導干部；
5、教育局機關(guān)各科室及二級單位全體人員；
6、各學校校長、書記；
7、公辦幼兒園園長（書記）；
8、不在上述范圍內(nèi)的在教育系統(tǒng)工作的市、區(qū)“兩代表一委員”。
三、會議時間
20xx年10月23日（周四）下午2：30。
四、會議地點
區(qū)教師進修學校一樓階梯教室。
五、會議主持
教育局黨委書記張銘玉。
六、會議議程
1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結(jié)講話。
2、區(qū)委第六督導組領(lǐng)導講話。
3、民主評議教育局區(qū)管領(lǐng)導班子和區(qū)管黨員領(lǐng)導干部。
七、相關(guān)要求
1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的，須提前書面履行請假手續(xù)。
2、請參會人員于10月23日下午2：15前入場就座，會議期間關(guān)閉移動電話，嚴格遵守會風會紀，注意保持會場秩序。
區(qū)教育局辦公室
20xx年10月17日
會議方案范文 篇12
一、時間：
20xx年2月11日（星期三）下午14：30
二、參會地點：
縣政協(xié)五樓會議室
三、會議主題和議程：
貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作，部署20xx年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項：
�。ㄒ唬┬x《X省“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組、X省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰20xx年度X省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。
�。ǘ┬x《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于20xx年“掃黃打非”行動方案（要點）》。
�。ㄈ┦∥Ｎ⑿麄鞑块L的同志講話。
�。ㄋ模┦⌒侣劤霭鎻V電（版權(quán)）局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負責同志講話。
四、參會人員（66人）：
（一）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組組長、副組長（2人）；
�。ǘ┛h“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組辦公室主任、副主任（3人）；
�。ㄈ┛h“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組各成員單位負責人及聯(lián)絡(luò)員（40人）；
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局
民政局財政局人社局交通局發(fā)改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
�。ㄋ模┛h級有關(guān)單位負責人（13人）；
統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦
法制辦團縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局
質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司
聯(lián)通公司
�。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)人員（8人）；
縣網(wǎng)管辦負責人縣公安局國保大隊負責人
縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長
縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員
五、其他事項
1.縣級領(lǐng)導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知；
2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責，縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助；
3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道，不再另行安排記者。
20xx年2月9日
會議方案范文 篇13
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
�。�1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
�。�2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
�。�3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
�。�2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。
2.4、準備會議資料。
�。�1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
�。�2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
�。�1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：
�。�1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復檢查、調(diào)試（如擴音器的音量大�。�，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結(jié)算工作。
四、人員職責
1、會務(wù)負責人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負責與所領(lǐng)導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；
—對外負責與各參會領(lǐng)導及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導審核；—負責協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設(shè)計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設(shè)計與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；
—負責會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負責會場的管理工作
—負責會場及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負責制定收入、支出預算表
—會后負責制作收入、支出明細表
—負責會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實
3、應(yīng)急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應(yīng)急工作。
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