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商務接待計劃方案

時間:2022-08-15 17:23:13 計劃 我要投稿

商務接待計劃方案范文

  時間就如同白駒過隙般的流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始做一個計劃。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編整理的商務接待計劃方案范文,希望對大家有所幫助。

商務接待計劃方案范文

  為安排好領導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

  一、接待時間

  xx年xx月xx日—xx月xx日

  二、接待地點

  接人地點:

  下榻酒店:

  考察地點:

  三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:

  辦事處主任:

  隨行人員:

  四、接待負責人員

  總負責人:(待定)

  具體實施人員:(待定)

  五、接待前期準備工作

  1、食宿安排,提前預定酒店房間

  2、制定相關的'檢查路線及行程安排

  3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

  4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣

  5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作

  六、迎送、陪同檢查組人員安排

 。ㄒ唬﹛x月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

 。ǘ┰陬I導考察期間,負責人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

 。ㄈ┯凸ぷ饔山y(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  七、職責分工及安排

  1、負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務。

  2、負責照像。

  3、后勤負責落實以下工作:

  (1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

  (2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

 。3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。

 。4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

 。ǘ款^督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

 。ㄈ└鞑块T準備好相關資料,按照統(tǒng)一標準擺放。

 。ㄋ模z查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

  八、有關要求

  1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。

  2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

  3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

  4、車輛保障方面,負責調(diào)度車輛,保證服務。檢查時視情景進行安排:商務車部。

  九、本次考察小組的全部日程安排

  十、各項詳細及資費

  1、酒店:

  (1)帝豪

 。2)喜來登

  (3)君華

 。4)金海灣

  2、餐飲:

 。1)海鮮城

  電話:地址:

 。2)酒家

  電話:地址:

  (3)酒家

  電話:地址:

 。4)大酒樓

  電話:地址:

 。5)酒家

  電話:地址:

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