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大學開學典禮企劃方案

時間:2022-08-11 15:14:57 方案 我要投稿

大學開學典禮企劃方案

  為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常要根據具體情況預先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的'格式和要求是什么樣的呢?以下是小編精心整理的大學開學典禮企劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

大學開學典禮企劃方案

  一、時間

  開學典禮:20xx年10月7日晚18:00

  迎新晚會:20xx年10月7日晚19:00

  二、活動地點:

  圖書館門前

  三、會場布置:

  (1)舞臺(效果圖)

  1、在圖書館臺階平臺作為演出臺,臺上搭建背景板,長20米,高4米,舞臺四周設燈光、音響設備。

  2、主席臺背景采用異型對開拼接技術,兩旁設圖案電腦燈和ac效果燈,烘托氣氛。

  3、開學典禮階段,主席臺擺放桌椅,桌上擺放領導桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風等。右側擺放發(fā)言臺,用鮮花裝飾,左側擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發(fā)言席撤去。

  4、主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾,臺階均覆蓋紅地毯。

  5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺右方設指揮、調度室。左方設燈光、音響控制室。

  6、臺口設置冷煙花,瞬時煙花等。

  (2)燈光

  1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈12個和3組ac效果燈烘托氣氛。

  2、舞臺上方設150個par燈。

  3、舞臺右后方設1臺電腦調光臺。

  4、舞臺上方設h架,四頭燈4個。

  5、在距主席臺10米處打架追光燈2支。

  (3)音響

  舞臺左側設音響臺,負載16支主音箱,其中4只設在主席臺臺口,左右各2支,觀眾席中左右各兩支,獨立功放peak反送4個。

  (4)氣氛效果

  1、力壓架上懸掛泡泡機、旋轉冷煙花6個。

  2、臺口放置煙機2個、火焰機4個、噴泉冷煙花20個、瞬間冷煙花20個。

  (5)條幅背景

  1、背景使用led及彩幕條圖形拼接; 2、用4塊力壓架拼接成對稱圖形,直接安裝。

  (6)電力負荷

  協(xié)調現(xiàn)場引入380v工業(yè)用電,保證最大負載250kw,數(shù)碼硅箱放在主席臺后側3米專用場地。用電時間為9月2日至演出結束,每天早9:00起。

  (7)會場區(qū)域劃分(待實地測量)

  四、觀眾坐席安排(附圖)

  五、流程

  1、工作人員8:00到場布置會場。

  2、11:00前劃出會場區(qū)域及觀眾坐席。

  3、12:00前會場所需物品到位。

  4、舞臺設備啟用并調試。

  5、1:30大會工作人員含志愿者、學生干部等到位。

  6、5:20觀眾開始入場。播放背景音樂。

  7、5:50觀眾入場完畢。領導通過觀眾席紅地毯入場,播放背景音樂,領導就座后音樂停止。

  8、主持人宣布大會正式開始,介紹領導和來賓。

  9、全體起立,唱國歌。

  10、出校旗,唱校歌。

  11、校長講話。

  12、本科新生代表發(fā)言。

  13、研究生新生代表發(fā)言。

  14、新生宣誓。

  15、校領導向新生代表贈送;。

  16、老生代表、校學生會主席發(fā)言。

  17、教師代表發(fā)言。

  18、主持人宣布開學典禮結束,奏背景音樂。

  19、領導退席后,撤去主席臺桌椅、發(fā)言臺等。

  20、休息20分鐘后,此期間看臺人員入場,19:00晚會正式開始。

  21、晚會結束后,領導、觀眾按照會場指示退席。 22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。

  六、安全保衛(wèi)

  1、圖書館正門至時間廣場中心為觀眾區(qū)域,學校保安以及校園護衛(wèi)隊現(xiàn)場巡視。路口兩側實行交通管制,設警戒線。

  2、觀眾后方禮花燃放處前設置警戒線,主席臺后臨電系統(tǒng)設置專人看護,并設警戒線。

  3、準備6只滅火器,放在會場總指揮處。

  4、會場左右兩側跑道邊緣搭建帳篷1-2個,作為緊急事件臨時處理區(qū),醫(yī)護人員、校醫(yī)院派人,并準備必須藥物。

  5、協(xié)調公安部門,安撫姚村居民,防止出現(xiàn)意外。

  七、部門分工

  1、學生處:負責會場布置,總體策劃以及學生組織。(團委協(xié)助)

  2、團委:負責策劃晚會全部相關內容,排練演出節(jié)目,負責為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設計及實施,負責開學典禮中新生宣誓環(huán)節(jié),提供所需志愿者。

  3、辦公室:負責文案起草、統(tǒng)稿、綜合協(xié)調以及校領導出席

  4、保衛(wèi)處:負責提前清場,現(xiàn)場安全保衛(wèi)和車輛引導存放,大型活動申報

  5、后勤處:鮮花盆栽擺放,校園清整,插放彩旗,電力保障,應急醫(yī)療保障

  6、宣傳部:負責典禮、晚會的攝影照相,大屏幕宣傳標語。

  7、基建處:電力保障,場地提供。

  8、研究生處:組織研究生參加典禮及晚會,安排研究生新生發(fā)言代表

  9、學院:安排新生參加典禮及晚會,安排新生家長及老生代表參加晚會

  八、預案

  如遇天氣原因,如大到暴雨,開學典禮延期舉行。如小雨典禮照常。

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