辦公室崗位職責(zé) -崗位職責(zé)
鄭 強(qiáng)：履行主任崗位職責(zé)
1.主持院辦全面工作；
2.負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃、規(guī)章制度和崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)學(xué)院《大事記》的編纂；
3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和部門(mén)協(xié)調(diào)工作，規(guī)范學(xué)院日常行政事務(wù)，保障政令暢通；
4.負(fù)責(zé)及時(shí)督辦院黨委會(huì)和院長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、院領(lǐng)導(dǎo)的批示及意見(jiàn)；
5.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員起草、審核、印發(fā)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決定等學(xué)院文件和文稿，做好來(lái)文擬辦和材料審核把關(guān)；
6.負(fù)責(zé)行政值日的安排、檢查及反饋工作；
7.負(fù)責(zé)院級(jí)會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃安排和協(xié)調(diào)組織工作；
8.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公資源的管理和調(diào)配，按照學(xué)院要求主持外事工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行考核；
10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好信息收集和調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手；
11.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好校務(wù)公開(kāi)和機(jī)要保密的檢查指導(dǎo)工作；
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，
辦公室崗位職責(zé)
。劉堰兵：履行機(jī)關(guān)總支書(shū)記、院辦副主任及機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任崗位職責(zé)
1.主持機(jī)關(guān)總支全面工作；
2.協(xié)助主任具體落實(shí)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作；
3.協(xié)助主任做好辦公室政治學(xué)習(xí)、思想教育、內(nèi)務(wù)管理、安全衛(wèi)生和人員考核工作，不斷提高全室人員的工作效率和服務(wù)水平；
4.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)院扶貧工作計(jì)劃；
5.負(fù)責(zé)制定學(xué)院作息制度及司機(jī)值班事宜；
6.負(fù)責(zé)車(chē)輛合理安排及司機(jī)安全行車(chē)教育與考核工作；
7.負(fù)責(zé)車(chē)輛耗油、保養(yǎng)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等報(bào)帳審核工作；
8.負(fù)責(zé)院屬各單位辦公設(shè)備的配備和審核工作；負(fù)責(zé)訂制、購(gòu)買(mǎi)學(xué)院禮品、紀(jì)念品；
9.負(fù)責(zé)院內(nèi)各類(lèi)電信管理、通訊錄編發(fā)、話費(fèi)補(bǔ)貼辦理等事項(xiàng)；
10.負(fù)責(zé)學(xué)院校名、�；�、校章及學(xué)校聲譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的使用、管理工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
楊民炎：履行新校區(qū)建設(shè)副總指揮長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.協(xié)助新校區(qū)建設(shè)總指揮長(zhǎng)負(fù)責(zé)新校區(qū)建設(shè)工程的具體工作；監(jiān)督檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量與安全，協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告和處理項(xiàng)目實(shí)施中的重大緊急事件；
2.圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)調(diào)查研究，了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供詳實(shí)可靠的信息，并提出科學(xué)、合理、可行的建議；
3.協(xié)助主任督察、協(xié)調(diào)、加強(qiáng)辦公室規(guī)范化管理建設(shè)；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
王 蓉：履行檔案館館長(zhǎng)和綜合行政管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，集中管理學(xué)院各類(lèi)檔案，統(tǒng)籌規(guī)劃全院檔案工作；
2.負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施學(xué)校檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，并檢查執(zhí)行情況，依法治檔、依法建檔并依法監(jiān)督與指導(dǎo)；
3.按照國(guó)家關(guān)于高校檔案工作改革發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的要求，負(fù)責(zé)做好學(xué)院各類(lèi)檔案的接收、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔和保管工作；
4.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用工作，編制檔案檢索工具，建立檔案檢索體系，做好檔案的編研工作，為全院師生員工充分利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
5.負(fù)責(zé)建立健全學(xué)院檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)；
6.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的維護(hù)與管理，確保檔案安全，保守檔案秘密，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；
7.負(fù)責(zé)院級(jí)會(huì)議的通知擬發(fā)、材料匯總及相關(guān)會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)校歷及作息時(shí)間的印發(fā)；
8.負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室、接待室的安排與管理；
9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室和院辦固定資產(chǎn)的管理及日常辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)用和分發(fā)工作；
10.負(fù)責(zé)辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準(zhǔn)備工作；
11.協(xié)助主任做好外事具體工作；
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，
崗位職責(zé)
《辦公室崗位職責(zé)》(http://www.lotusphilosophies.com)。梅 蓉：履行機(jī)要員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作；
2.負(fù)責(zé)機(jī)密材料的領(lǐng)取、傳閱和與市文件交換站對(duì)接工作；
3.負(fù)責(zé)黨委、行政等印章的管理和使用，負(fù)責(zé)院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作，負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位機(jī)構(gòu)代碼證、法人證年審工作；負(fù)責(zé)對(duì)外開(kāi)據(jù)行政信函和介紹信；
4.負(fù)責(zé)合同、法律咨詢、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù)；
5.負(fù)責(zé)信訪工作和校務(wù)公開(kāi)工作，管理書(shū)記、院長(zhǎng)信箱、校務(wù)公開(kāi)櫥窗和專(zhuān)線電話；
6.負(fù)責(zé)全院性綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理和填報(bào)上傳工作；
7.協(xié)助主任做好學(xué)院日常保密工作；
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
徐耀宏：履行秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)院黨委、行政有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見(jiàn)以及重要會(huì)議、大型活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文字的撰稿工作；
2.負(fù)責(zé)學(xué)院擬發(fā)的各種文件的送審簽發(fā)和打印安排及校對(duì)工作；
3.負(fù)責(zé)學(xué)院各部門(mén)月工作要點(diǎn)的匯集、整理和編發(fā)；負(fù)責(zé)管理文印室；
4.協(xié)助主任做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議的議題征集、議題材料收集、通知、紀(jì)要編發(fā)、抄告、行文等具體工作；
5.協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作，草擬調(diào)研報(bào)告；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
李方園：履行文印員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文印工作，按時(shí)保質(zhì)保量地完成各類(lèi)文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作；
2.嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)文稿的打印手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律，凡未公布的事項(xiàng)概不外傳，所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷(xiāo)毀；
3.節(jié)約紙張及其它文印用品，愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備，做好文印室清潔衛(wèi)生；
4.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)的管理、維護(hù)與更新工作，協(xié)助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推進(jìn)工作；
5.協(xié)助做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理工作，協(xié)助相關(guān)會(huì)議服務(wù)；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
劉 萍：履行內(nèi)勤管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)后勤日常事務(wù)工作和院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常整理(衛(wèi)生及花草養(yǎng)護(hù))工作；
2.協(xié)助做好學(xué)院下發(fā)文件及院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊的分發(fā)工作；
3.協(xié)助相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備和服務(wù)工作；
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
張麗萍：履行檔案員及外事員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接收、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全院檔案及有關(guān)資料工作；
2.熱情接待相關(guān)查檔人員，為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)協(xié)助開(kāi)展檔案宣傳工作和教育活動(dòng)；
3.做好檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作，確保檔案材料完整、安全；
4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；
5.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校教職工出國(guó)學(xué)習(xí)、進(jìn)修、訪問(wèn)、考察、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行審核，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)；
6.負(fù)責(zé)協(xié)辦我院外籍專(zhuān)家的簽證、居留等手續(xù)，做好外籍專(zhuān)家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
陳婷婷：履行檔案員及行政管理崗位員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接收、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全院檔案及有關(guān)資料工作；
2.熱情接待相關(guān)查檔人員，為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)協(xié)助開(kāi)展檔案宣傳工作和教育活動(dòng)；
3.做好檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作，確保檔案材料完整、安全；
4.協(xié)助做好全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；
5.協(xié)助主任落實(shí)學(xué)院值班工作任務(wù)；
6.負(fù)責(zé)一般性會(huì)議的記錄并完成一般性文稿的起草工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
艾綠蓮、盛廣龍：履行收發(fā)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全院報(bào)紙、雜志、信件及其他各類(lèi)郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。
2.對(duì)掛號(hào)郵件、匯款及刊物進(jìn)行登記，及時(shí)通知并根據(jù)有效證件交付收件人。
3.負(fù)責(zé)催領(lǐng)未及時(shí)領(lǐng)取的郵件，對(duì)地址不詳或誤投信件及時(shí)處理；
4.負(fù)責(zé)收發(fā)室和郵件的安全，維護(hù)和保障師生員工的通信便捷；
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員行為規(guī)范：
1.嚴(yán)格遵守車(chē)輛派遣登記制度，服從分配，聽(tīng)從指揮。 堅(jiān)守崗位，隨傳隨到，按時(shí)出車(chē)，安全正點(diǎn)，服務(wù)周到；
2.樹(shù)立安全第一的思想，禮貌行車(chē)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全；
3.愛(ài)護(hù)車(chē)輛，精通技術(shù)。做到懂原理、 懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養(yǎng)護(hù)，保持車(chē)輛設(shè)備完好，內(nèi)外整潔；
4.節(jié)約燃料，節(jié)省修理費(fèi)用。按時(shí)審驗(yàn)，減少盲目損耗；
5.維修、購(gòu)買(mǎi)配件，必須事先上報(bào)；不私自出車(chē)，不酒后駕車(chē)，不準(zhǔn)他人駕車(chē)；
6.嚴(yán)守秘密，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該做的不做；
7.沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí)，遵守坐班制度，按時(shí)上下班；
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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