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無紙化辦公實施方案（精選5篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編為大家整理的無紙化辦公實施方案（精選5篇），歡迎大家分享。
無紙化辦公實施方案1
隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的逐漸發(fā)展和普及，為進(jìn)一步節(jié)約資源，倡導(dǎo)低碳的辦公理念，提高辦公效率，根據(jù)最近幾年采油廠連續(xù)幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實際，面對愈來愈多的各種打印材料，經(jīng)研究決定，在全礦范圍內(nèi)將逐步推行無紙化辦公，現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：
一、無紙化辦公的實施要求
1、根據(jù)最近幾年采油廠對消耗材料的費(fèi)用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊、站，機(jī)關(guān)各辦公室減少計算機(jī)的材料打印，除確實需要打印外，其他應(yīng)該減少或取消打印，消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負(fù)責(zé)，堅決做到“絕不浪費(fèi)一張紙”
2、所有計算機(jī)用戶都應(yīng)該注冊、安裝采油廠的“騰訊通”，管理局的“既時通”，局域網(wǎng)內(nèi)的“飛秋”中的任何一款或多款，實現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)的無紙化辦公交流平臺，各級各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺上進(jìn)行傳輸。各辦公室人員負(fù)責(zé)查看各自計算機(jī)上“騰訊通”信息，并及時傳達(dá)。
3、各基層隊，站都要創(chuàng)建自己的“電子倉庫”共享平臺，單位內(nèi)部所有各種材料都存儲在一起，實現(xiàn)單位部門間的信息交流和共享，單位內(nèi)部交流不允許也不需要紙張傳遞信息，機(jī)關(guān)各辦公室人員可以充分應(yīng)用我礦的“系統(tǒng)倉庫”來傳遞各種信息
4、學(xué)會和掌握“遠(yuǎn)程桌面連接”，“遠(yuǎn)程協(xié)助”等各種工具來獲得遠(yuǎn)程信息，這樣獲得的信息既全面又快捷，凡是從網(wǎng)絡(luò)中能夠獲取的信息，一般不允許打印傳遞，現(xiàn)代化的各種傳遞手段豐富多樣，掌握這些信息不僅是實現(xiàn)“無紙化”辦公所必需的，也使我們無至于在滔滔信息化洪流中被“out”！
5、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的`手機(jī)短信平臺，要求各單位充分利用這個平臺來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息，作業(yè)信息，安全提示，活動發(fā)布等，這種信息既方便又快捷，手機(jī)的各種功能也越來越強(qiáng)，有好多東西完全可以實現(xiàn)既時了解，既時決策，事實上，固執(zhí)“有紙化”，這已經(jīng)嚴(yán)重落伍。
6、目前管理局的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)現(xiàn)在正在逐步推廣，上、下文件、各類通知、檢查通報、政策文件都在辦公平臺公告欄或共享文件中刊登，一個無紙化辦公的時代即將到來，今后各種信息都可以從網(wǎng)絡(luò)中查詢得到，而且豐富的曲線，柱形圖等各種表現(xiàn)形式更加豐富，所以“無紙化”辦公事在必行，因此我們必須學(xué)會網(wǎng)絡(luò)帶給我們的優(yōu)勢，適應(yīng)無紙化辦公時代的來臨。
7、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減，而且面對越來越多的信息設(shè)備絕對數(shù)量的猛增，面對越來越多的設(shè)備維修，我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機(jī)制，只能再次強(qiáng)制我們一定要逐步走向“無紙化”。
二、保障措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任。建立各基層單位為第一責(zé)任人，各單位計算機(jī)管理員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制，切實加強(qiáng)對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。計算機(jī)管理員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦管理等重要職責(zé)，在上班時間確保計算機(jī)正常開機(jī),及時進(jìn)行公文傳輸。
2、嚴(yán)格要求，加強(qiáng)督查。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，確保無紙化辦公工作有序進(jìn)行。
無紙化辦公實施方案2
為提高工作效能、降低行政成本,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),從節(jié)約辦公耗材、降低打印、復(fù)印成本方面深入推行無紙化辦公,結(jié)合工作實際,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
推動黨政機(jī)關(guān)厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)，健全節(jié)約能源資源管理制度，提高能源資源利用效率，降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，推行綠色辦公，引導(dǎo)干部職工養(yǎng)成簡約適度、綠色低碳的生活和工作方式，形成崇尚綠色生活的良好氛圍。
二、適用的范圍
1.文件的會簽、發(fā)布、傳閱;
2.請示、報告、總結(jié)、計劃、各類工作報表、工作方案等的呈送;
3.工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的銜接;
4.各類會議材料、會議紀(jì)要、學(xué)習(xí)材料、簡報等宣傳資料;
5.涉密文件不適用本方案。
三、無紙化辦公實施要求
1.在我市行政及事業(yè)單位中廣泛開展節(jié)約用紙工作的宣傳教育，進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員節(jié)約用紙的意識。
2.積極倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上發(fā)文、網(wǎng)上發(fā)刊，盡可能減少紙張使用。
3.各單位起草文稿要盡量雙面使用紙張，部門之間文件往來在條件允許的情況下要求雙面使用紙張。
4.在文件排版時，如無特殊要求，應(yīng)利用電腦的縮放功能將文件縮小，減少打印紙的用量。
5.籌備會議時，有條件的.要利用多媒體等形式進(jìn)行演示，減少會議文件的紙張使用量。
6.積極宣傳使用再生紙及再生紙制品。
7.辦公用品的采購、發(fā)放和使用，指定專人負(fù)責(zé)，采購、發(fā)放和領(lǐng)用時實行登記制度。
四、保障措施
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任。明確單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,各單位各部門信息聯(lián)絡(luò)人員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制,切實加強(qiáng)對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。文件收發(fā)人員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)、電腦管理等重要職責(zé)，在上班時間確保計算機(jī)正常開機(jī)，及時進(jìn)行公文傳輸。
2.健全制度，嚴(yán)加督查。認(rèn)真制定辦公耗材管理制度，節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組將加大工作推進(jìn)力度和監(jiān)督檢查力度，結(jié)合節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)建定期開展評估總結(jié)，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報，建立長效機(jī)制，確保執(zhí)行到位，及時查找不足并加以完善整改，有效保障我市無公共機(jī)構(gòu)無紙化辦公工作的全面推進(jìn)實施。
3.嚴(yán)格要求,加強(qiáng)管理。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,確保無紙化辦公工作有序進(jìn)行。為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公平臺的正常運(yùn)行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出訪而延誤審閱及審批時間,辦公室將適時通過辦公平臺、微信等方式實行文件收發(fā)信息提醒。
無紙化辦公實施方案3
為了綠色學(xué)校、節(jié)約型校園，提高工作效率，推進(jìn)辦公現(xiàn)代化，學(xué)校推行無紙化辦公制度。有關(guān)方案如下：
一、學(xué)校計劃、總結(jié)、周重點工作安排以及各部門計劃、總結(jié)，除存檔外，不再印發(fā)，一律上校園網(wǎng)，教職工在網(wǎng)上查閱。
二、學(xué)�；蚋鞑块T針對教師安排的.臨時性工作，除特殊情況需要張貼通知外，一律在校園網(wǎng)站首頁最新通知欄公布。
三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班，要首先瀏覽校園網(wǎng)，了解學(xué)校工作安排。學(xué)校臨時通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。
四、教職工例會上，組織教師學(xué)習(xí)或安排有關(guān)工作，一般應(yīng)使用多媒體，不打印紙質(zhì)材料。
五、學(xué)校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。
六、文字、圖片等所有上網(wǎng)信息應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的程序操作。
七、本規(guī)定自公布之日起試行。
無紙化辦公實施方案4
根據(jù)國務(wù)院辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20XX—20XX年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》（哈政辦綜〔20XX〕34號）文件精神，為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作，特制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
我市公文無紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照國務(wù)院辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20XX年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國辦秘函〔20XX〕31號)、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸實施方案的通知》（黑政辦函〔20XX〕133號）和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20XX—20XX年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》（哈政辦綜〔20XX〕34號）文件要求，統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實施的電子公文傳輸系統(tǒng)，目的是構(gòu)建一個覆蓋各地區(qū)、各部門，安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺，取代現(xiàn)有的公文傳輸模式，實現(xiàn)公文的無紙化傳遞，為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ)。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)將按照國務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳的要求，采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng)，聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運(yùn)轉(zhuǎn)部門。
二、運(yùn)行環(huán)境和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
(一)運(yùn)行環(huán)境
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)在全市電子政務(wù)網(wǎng)上運(yùn)行，用戶終端使用北京書生電子技術(shù)有限公司研制的書生電子公文系統(tǒng)。
(二)文件版式標(biāo)準(zhǔn)
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)采用由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標(biāo)準(zhǔn)，排版軟件統(tǒng)一使用WPS2000“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā)，具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標(biāo)準(zhǔn)由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。
(三)電子印章制發(fā)與管理
各地區(qū)、各部門的'電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照國務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)打印機(jī)選擇標(biāo)準(zhǔn)
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)通過彩色激光打印機(jī)將電子公文還原成紙質(zhì)文件，打印機(jī)型號統(tǒng)一選定。配合此項工作的開展，市政府辦公廳統(tǒng)一選定使用美國利盟(LEXMARKS)公司的C720RD彩色激光打印機(jī)，該打印機(jī)支持A4幅面、雙面及網(wǎng)絡(luò)打印。
三、進(jìn)度安排
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)啟動時間為20XX年1月。各地區(qū)、各部門的公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作要于20XX年2月完成，20XX年3月至4月為試運(yùn)行階段。試運(yùn)行工作期間，市政府同各地區(qū)、各單位之間的公文傳輸實行雙軌運(yùn)行，即紙質(zhì)公文和電子公文同時進(jìn)行傳遞。從20XX年5月1日起，市政府及市政府辦公廳下發(fā)各單位的部分非密級公文，將取消紙質(zhì)文件，并根據(jù)運(yùn)行情況，逐步取消市政府及市政府辦公廳下發(fā)的各種紙質(zhì)非密級公文；從20XX年5月1日起，利用兩個月的時間重點進(jìn)行各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送電子公文的試運(yùn)行工作，從20XX年7月1日起，原則上不再受理各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送的紙質(zhì)非密級公文。市政府辦公廳將于20XX年2月舉辦全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)使用培訓(xùn)班，具體時間及參加人員另行通知。
市委、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)檢委及各縣（市）級政府公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作，將視全市電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度，統(tǒng)籌考慮。
四、有關(guān)要求
根據(jù)市政務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求，各地區(qū)、各部門和各單位的公文無紙化傳輸系統(tǒng)由市政府辦公廳統(tǒng)一組織采購，經(jīng)費(fèi)由各級財政自行解決。公文無紙化傳輸系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)主要包括軟件、硬件、維護(hù)、培訓(xùn)及日常支出5部分，日常支出費(fèi)用主要指打印機(jī)的耗材，該費(fèi)用根據(jù)工作的具體情況而定。
無紙化辦公實施方案5
為認(rèn)真貫徹省高院關(guān)于全面推進(jìn)無紙化辦案辦公的總體部署，助力麗水法院全面推進(jìn)無紙化辦案辦公實施方案的落實，充分發(fā)揮無紙化辦案辦公快捷效能，促進(jìn)全市律師辦案模式現(xiàn)代化，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、統(tǒng)一思想認(rèn)識，完善設(shè)施設(shè)備
（一）通過律協(xié)網(wǎng)站、微信公眾號等途徑在全市律所宣傳無紙化辦案辦公，增強(qiáng)全市律師隊伍無紙化辦案辦公意識，充分認(rèn)識無紙化辦案辦公對節(jié)省辦案環(huán)節(jié)、提高工作效率、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)的重要意義，高度重視并積極配合無紙化辦案辦公方案實施。
�。ǘ┰跓o紙化辦公環(huán)境中，硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)是最基本要素。20XX年3月底前，全市各律所應(yīng)積極配齊所需設(shè)備。實現(xiàn)立案、送達(dá)、調(diào)解、庭審、合議、裁判、歸檔等各主要業(yè)務(wù)均能在網(wǎng)上辦理，電子為主、紙質(zhì)為輔的卷宗流轉(zhuǎn)制順暢運(yùn)行。
二、建立“無紙化辦案”工作制度，逐步落實推進(jìn)
�。ㄒ唬┤新伤o紙化辦案辦公制度，規(guī)范化精細(xì)化管理。進(jìn)一步提升律師信息化運(yùn)用能力，培育現(xiàn)代化律師工作思維習(xí)慣，切實推進(jìn)落實無紙化辦案工作模式。
�。ǘ┰�20XX年4月底前，全市律師代理案件在線提交訴訟材料，力爭70%以上民事行政案件以電子為主的卷宗流轉(zhuǎn)制，法院發(fā)起簽名的文書100%電子簽名，系統(tǒng)支持的審批流程100%在線辦理。刑事案件繼續(xù)根據(jù)政法委部署推進(jìn)無紙化辦案；
（三）20XX年5月底前，95%以上的民事行政案件落實電子為主的'卷宗流轉(zhuǎn)制，刑事、執(zhí)行案件無紙化根據(jù)省高院和地方政法委統(tǒng)一部署進(jìn)一步深入推進(jìn)；
（四）20XX年6月起，進(jìn)一步優(yōu)化無紙化辦案流程，努力提高各流程節(jié)點智能化水平，充分體現(xiàn)無紙化辦案相對傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢，有力促進(jìn)律師辦案能力現(xiàn)代化。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)，及時反饋問題
�。ㄒ唬﹨f(xié)助法院編制各環(huán)節(jié)無紙化辦案操作指引，并在系統(tǒng)更新后及時予以更新；
�。ǘ┭埛ㄔ褐谱饕曨l或線下提供無紙化辦案操作技能培訓(xùn)。
�。ㄈ└髀伤鶓�(yīng)指定聯(lián)絡(luò)員及時收集律師在運(yùn)用法院全面推進(jìn)無紙化辦案辦公過程中遇到的技術(shù)、制度和機(jī)制等方面的問題和困難，并及時向市律協(xié)秘書處提交書面反饋意見。
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