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學校設備采購實施方案(通用7篇)
為了確保工作或事情有序地進行,我們需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家整理的學校設備采購實施方案(通用7篇),歡迎大家分享。
學校設備采購實施方案1
為依法加強各級各類學校校服管理,不斷提升我市校服管理工作水平和校服總體品質,確保學生健康成長,我市特制定廣元市中小學校服管理方案。
嚴格校服選購范圍
辦法規(guī)定,除小學六年級、初中三年級、高中三年級不得統(tǒng)一采購校服外,其余年級經家長委員會同意,可以統(tǒng)一采購校服。校服使用年限原則上不低于2年。
嚴控校服采購品種、檔次和套數,不能一次性購買多套校服,原則上春秋季、夏季、冬季每生選購校服不超過2套(實際需求根據家長委員會意見確定)。
嚴格校服成本核算,合理定價,做到質優(yōu)物美,嚴禁采購價格虛高的所謂高檔校服,增加學生優(yōu)越感和家長經濟負擔,同時也嚴禁采購低價低質的校服。嚴格執(zhí)行服務性收費和代收費管理規(guī)定,中標供應商收取貨款時應向學校出具增值稅發(fā)票,嚴禁違規(guī)收取和挪用校服費。
鼓勵中標供應商按學校著裝人數的2%以上比例,對建檔立卡貧困學生、革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等無償提供校服。符合條件的學生填寫提交相關證明材料,學校負責材料審核,存檔備查。
明確校服選購主體
辦法指出,學校是校服選用的組織者,家長委員會是校服選用的主體。學校應在深入論證和與家長委員會充分溝通的基礎上確定是否選用校服。凡自愿統(tǒng)一著裝的,須由學生(或家長)提交簽字委托并由學校存檔。
建立以學校和家長委員會為主體,學生代表、家長代表、教師代表等多方參與的校服選購小組及評委,負責具體選用、采購工作。選購小組及評委5-7人為宜(著裝人數1000人以下5人,1000人以上7人)。
嚴格校服選購評比條件
辦法強調,參加競標的企業(yè)必須是具有校服生產銷售合法資質的校服生產企業(yè)(不接受中間商)。
為保證質量,在充分市場調查的前提下,確定校服價格范圍,適當降低價格在評分中的影響因素,避免廠家低價降質。
學校要抽取一定數量校服,委托具有法定資質的檢驗機構對校服進行檢驗。學校在組織驗貨中發(fā)現(xiàn)有質量問題的校服時,應及時向所在地市場監(jiān)管部門報告;對已經進入校園的不合格產品,要及時更換,防止危害學生身體。
建立校服監(jiān)督懲處機制
辦法要求,教育、市場監(jiān)管等相關部門要建立聯(lián)動協(xié)調機制,定期或不定期開展聯(lián)合專項督查,通報督查結果。
學校要監(jiān)督供應商的'產品質量及售后服務水平。招標文件要依法公示備案,產品要嚴格履約驗收,檔案資料要齊備完善;一律不得向資質證照不齊備、質量安全無保證、售后服務差、商業(yè)信譽度不良的校服生產企業(yè)、中間商和“皮包公司”采購校服;嚴禁訂購來源不明或標志標識不規(guī)范的校服。
嚴肅查處違法違紀行為。學校、相關部門和機構工作人員在校服采購過程中,未履行職責,存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;涉嫌構成犯罪的,依法移送司法機關處理。
市場監(jiān)管部門依法查處生產、銷售不合格校服的企業(yè),并計入“黑名單”,取消在本市參加校服競標資格,情節(jié)嚴重的,依法吊銷營業(yè)執(zhí)照;校服中標供應商違反相關法律法規(guī),對學生造成損害的,依法進行處罰和賠償。
暢通反映渠道,充分發(fā)揮12345政務服務熱線、企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)和教育主管部門投訴電話作用,主動接受社會監(jiān)督。
學校設備采購實施方案2
為貫徹落實山東省教育廳關于《山東省中小學學生裝工作管理辦法(暫行)的通知》(魯教辦字[20xx]17號)的文件精神,進一步加強學生校服采購管理工作,確保學生校服質量安全,切實維護學生和家長的利益,特制定如下校服采購管理方案。
一、校服采購前提
1.本著“積極穩(wěn)妥,量力而行”的原則,堅持在學生、家長自愿的基礎上,通過召開家長委員會會議,共同商定本校學生是否穿著校服。
2.在通過本校學生統(tǒng)一穿著校服的決定后,成立由學校領導、教師代表、學生及家長代表組成的校服采購管理領導小組。
3.由校服采購管理領導小組共同制定校服穿著制度和校服采購管理制度。
二、校服采購程序
1.遴選校服生產企業(yè)
校服招投標工作開展前必須在校園網進行公示,時間不少于一周,參與招投標的廠家不得少于3家,同時積極邀請同級紀委監(jiān)察、財務審計、學生管理等多部門參與,尤其是要發(fā)揮好學校家長委員會的作用。原則上在山東省教育廳批復的濟南市學生裝定點生產企業(yè)中進行招標選用。校服采購管理領導小組本著“公開、公正、公平”的原則對校服生產企業(yè)資格進行審查,選擇質量保障體系健全、產品質量優(yōu)良、社會信譽好的企業(yè)采購校服。要求生產企業(yè)提供以下材料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法定代表人身份證。招投標工作結束后還需在相應網站上進行公示,接受質詢,時間不得少于一周。學校絕對不向列入“黑名單”的校服生產企業(yè)采購校服。
2.簽訂合同
與校服生產企業(yè)簽訂統(tǒng)一的校服采購合同,同時,將校服采購合同向市教育部門備案。校服價格嚴格按照山東省物價局、山東省教育廳《轉發(fā)國家發(fā)展改革委 教育部關于規(guī)范中小學服務性收費和代收費管理有關問題的'通知》(魯價費發(fā)[20xx]74號)要求執(zhí)行。向在校學生收取學生裝費,必須堅持非營利原則,據實結算,多退少不補。在學校有關部門的監(jiān)督下,由校服生產企業(yè)直接收取。
3.公示采購情況
學校將采購情況與家長委員會溝通后,通過公示欄、學校網站或者家長會等形式公示采購情況。主動接受學生、家長和社會的監(jiān)督,增強工作的透明度。
4.交付驗收
校服生產企業(yè)應當在每批次校服出廠前,按照國家標準要求,將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗。送達學校的校服,其質量標識應當完整齊全,并有法定檢驗機構出具的本批次產品質量檢驗合格報告。學校在接收校服時,應當認真進行檢查驗收,查看產品質量檢驗報告和質量標識。
5.學校送檢
學校在收到企業(yè)生產的校服后,及時將該批次校服隨機抽樣送至質監(jiān)部門進行檢測,檢驗合格后再統(tǒng)一發(fā)放給學生。
三、建立問題校服退賠和懲處機制
一旦發(fā)現(xiàn)采購的校服有質量問題,學校立即與校服生產企業(yè)進行交涉,依照校服采購合同約定,要求校服生產企業(yè)辦理退賠等事宜,并向上級教育部門匯報,向質監(jiān)部門舉報。
學校設備采購實施方案3
為確保中小學生校服質量安全,保障廣大中小學生的切身利益,根據《上海市政府辦公廳轉發(fā)市教委等六部門關于加強本市中小學生校服管理的若干意見的通知》(滬府辦發(fā)﹝20xx﹞10號)、《上海市教育委員會關于落實本市中小學生校服管理若干意見有關事項的通知》(滬教委基﹝20xx﹞43號)、《黃浦區(qū)教育局關于加強中小學生校服管理工作的通知》等相關文件要求,制定本校學生校服采購方案。
一、發(fā)揮家委會作用,強化學校責任
1、建立由分管德育校長牽頭、德育處、總務處組成的校服管理工作小組,對校服質量監(jiān)控負責,設立校服專管員負責具體發(fā)放、補定事宜。
2、在校服訂購前,我校聽取家委會意見,家委會同意后,組織實施。會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。與信譽好的生產企業(yè)簽訂校服采購合同,主動接受家長監(jiān)督,及時在學校網站、公告欄公示校服采購情況。
3、發(fā)揮學校家長委員會監(jiān)督作用,學校積極配合家委會相關工作。家委會通過座談會、問卷等形式,聽取學生、家長對校服質量、款式、價格,以及校服穿著制度等方面的意見,學校接受家委會提出的改進建議,發(fā)揮校服穿著制度在學校教育中應有的作用。
二、規(guī)范學校校服采購程序
1、學校通過綜合比較,選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業(yè),經家委會審核、同意后,按照市工商行政管理局、市教委發(fā)布的校服采購格式合同,與校服生產企業(yè)簽訂合同。校服合同價格應在市教委、市物價局、市財政局制定并公布的學校代辦校服價格范圍內。
2、學校要將合同復印件及時報區(qū)教育局后勤中心備案。并督促校服生產企業(yè)盡快到區(qū)質量技監(jiān)部門申報。
3、學校將校服樣衣保留,作為驗收校服款式、面料、顏色等的依據。
三、做好學生校服“雙送檢”工作
1、學校接收校服時,嚴格查驗生產企業(yè)名稱標識、面輔料成分標識、洗滌標識、規(guī)格型號標識、校名標標識等是否齊全,是否有法定檢驗機構出具的.本批次產品質量檢驗合格報告,是否與樣衣標準一致、外包裝及貨品有無破損等。質量標識不齊全、與樣衣標準不一致、外包裝及貨品有破損的,按照合同約定處理。校服生產企業(yè)未能出具校服質量檢驗報告的,學校拒收。
2、學校在收到訂購校服后,將按照同一面料抽檢1套校服的要求,及時將校服送市纖檢所檢驗。檢驗合格后,學校在學校網站上公開校服質量檢驗報告,再將校服發(fā)放給學生。學生校服送檢費用由學校在公用經費中列支,不向學生另行收取。
3、學校發(fā)現(xiàn)校服生產企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服,對學生健康造成傷害或可能造成傷害的,將與校服生產企業(yè)交涉賠償,將相關情況報區(qū)教育局,并向質量技監(jiān)部門報案處置。
學校設備采購實施方案4
為貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖20xx〗52 號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按〖20xx〗52 號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的.全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx〗文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的'專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。 校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖20xx〗52 號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
學校設備采購實施方案5
為規(guī)范我校學生的著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,做到使家長及學生滿意,我校根據《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字【20xx】1號)的文件精神及廣州市番禺區(qū)教育局校服采購管理工作指引,結合我校實際情況,制定化龍中學學生校服采購工作方案:
一、校服管理與監(jiān)督
。ㄒ唬┬7少徆ぷ餍〗M
組長:何春明(總務處主任)
副組長:李敏紅(辦公室副主任)
組員:陳堪麥(校長)
謝二俐(初一4班家委代表)
陳金霞(初一5班家委代表)
蘇鳳儀(初二3班家委代表)
伍滿娣(初一6班家長代表)
許國光(初二7班家長代表)
許樂童(初一4班學生代表)
蔣智媚(社會人士)
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長:彭秀峰(校務監(jiān)督委員會主任)
副組長:陳菊(辦公室主任、基層工會女職委委員)
組員:易利彬(校務監(jiān)督委員會成員)
李燦坤(校務監(jiān)督委員會成員)
曾廣萍(教師)
二、采購工作安排
。ㄒ唬┎少徳瓌t
1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統(tǒng)一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規(guī)定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區(qū)間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協(xié)商后與供應商合同約定,必須按照非營利原則據實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規(guī)字〔20xx〕1號和番教通[20xx]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)規(guī)定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規(guī)范操作,自覺接受社會、家長的監(jiān)督,確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)(供應商)采購校服,嚴格執(zhí)行國家有關學生校服生產要求和質量標準,所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
(二)采購方式
1、我校采用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規(guī)定項目的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素,最后選優(yōu)確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發(fā)布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同(協(xié)議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
三、建立校服管理制度,保障校服質量安全
。ㄒ唬┬7┲髟冎贫取
本校學生是否穿著校服,學校應當開會,聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應嚴格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定番禺區(qū)統(tǒng)一的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
。ǘ┬7少徍贤瑐浒钢贫取
校服采購參照采購程序的辦法進行,校服采購的全過程必須在區(qū)校服管理部門、學校紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。學校與校服生產企業(yè)簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內報送區(qū)校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產企業(yè)主動向區(qū)質量技術監(jiān)部門備案校服采購合同。
。ㄈ┬7蜋z制度。
實行雙檢制度,校服生產企業(yè)應當在每批次出廠前按照國家標準將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產品質量監(jiān)督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學校要督促生產企業(yè)送檢,并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質量檢驗合格報告,校服生產企業(yè)未能出具質量檢驗報告的,學?删苁。
(四)校服信息公開制度。
學校通過校網站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關校服的信息公開。公開內容主要為經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的.報告,選用校服款式,校服的穿著制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
(五)標后管理
我校校服采購監(jiān)督小組要督促中標企業(yè)(供應商)履行合同約定,嚴格標后管理;學校采購領導小組認定能提供質優(yōu)產品和售后服務的中標企業(yè)(供應商),采購合同可續(xù)簽一年;對服裝質量差、售后服務差、家長學生反響強烈的企業(yè)(供應商),根據合同要求可以終止合約。
四、校服收費管理
(一)、要嚴格執(zhí)行校務公開制度,校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監(jiān)督。
(二)、要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業(yè)根據協(xié)商,企業(yè)有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規(guī)定的相關人員,追究相關責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
學校設備采購實施方案6
為規(guī)范我校學生的著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字〔20xx〕1號)及《關于印發(fā)廣州市番禺區(qū)校服采購管理工作指引的通知》(番教通[20xx]56號)的文件精神,結合我校實際,現(xiàn)就廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學校校服采購工作制訂如下工作方案:
一、校服采購管理架構
。ㄒ唬┏闪⑿7芾砉ぷ黝I導小組
組 長:郭啟盛(校長)
副組長:陳廣發(fā)(黨支部書記)、李轉南(副校長)
成 員:何志明(總務主任,負責校服采購招標工作)、李鼎(辦公室副主任,負責校服采購實施工作)
校服管理工作領導小組全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織學生校服的采購工作,制定指導意見,并監(jiān)督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規(guī),有序開展校服采購工作。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組 長:羅賽英(校監(jiān)組長)
副組長:譚華瓊(語文科組長)
組 員:蘇思韻、簡惠琴、羅淑賢
校服采購工作監(jiān)督小組負責監(jiān)督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
(三)成立校服采購工作小組
組 長:王麗娜
副組長:何志明
學校代表:譚華瓊
家委、家長及社會代表:江泳霞、梁香花、黎健華、馮培欣、梁秋霞、張美玲、黎笑平
學生代表:謝予桐
校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質量監(jiān)控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學生校服采購工作。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┱J真?zhèn)鬟_和學習有關文件精神,根據學校實際情況制定校服采購管理工作方案。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M,由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質量標準、驗收程序、售后服務要求等詳細需求內容,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。
。ㄈ⿲W校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
。ㄋ模┯蓪W校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
(五)校服采購工作小組采用全區(qū)統(tǒng)一的校服采購合同與中
標供應商簽訂合同。
(六)中標供應商校服供貨完成前,由學校隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M嚴格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
(八)校服費用由校服供應商直接向學生收取。
三、采購工作要求
。ㄒ唬⿲W校要牢固樹立大局意識,認真履行職責。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務監(jiān)督委員會重點做好校服采購的全程監(jiān)督工作。
。ǘ┳⒅丶訌娦7幕斯δ艿难芯浚罅π麄骱屯茝V校服文化。
。ㄈ┘皶r向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業(yè)信息、校服執(zhí)行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。
(四)加強廉政風險防控,對相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、采購內容
廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學校校服供應資格采購項目。服務期三學年。
采購預算清單:(略)
五、采購方式
。ㄒ唬┯蓪W校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服采購。
。ǘ┑谌綑C構根據校服采購工作小組討論確認后的需求內容,編制招標文件,招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
。ㄈ┬7少徆ぷ餍〗M確認招標文件內容,并確定招標公告掛網時間。(掛網時間不少于21天)
。ㄋ模┑谌綑C構在公司官網等網站發(fā)布公開招標公告。
(五)符合要求的供應商可根據招標公告要求,提供相關資料,進行報名及參與投標活動。
。┯傻谌綑C構根據法律法規(guī)要求,組織開評標會議,并從專家?guī)熘须S機抽取專家,組成評標委員會,完成項目評標工作,校服采購工作小組及監(jiān)督小組派成員代表參加見證。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M根據評標委員會推薦的排名順序,確認中標供應商,第三方機構發(fā)布項目結果公告。
六、采購需求
(一)委托第三方機構進行集中采購的`公開招標方式。校服采購委托代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展校服招投標的具體工作。
。ǘ┰诖_定校服生產企業(yè)時,重點考核校服供貨商是否真實響應招標文件要求及投標文件的資質證明是否與實際相符,對企業(yè)的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,選擇質量保障體系健全、質優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業(yè)。
。ㄈ╊A算最高限價:校服采購預算參考20xx年番禺區(qū)教育局合同價。最終以中標價為準。
。ㄋ模┖贤谙蓿喊磳W年與中標人簽訂校服采購合同,采購周期為三學年。
。ㄎ澹┖贤袷剑盒7少徍贤瑓⒖20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預留質保金。
。┬7M用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取,之后學生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學校和教師不得進行代收。
(七)校服質量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
七、驗收
明確驗收標準,嚴格執(zhí)行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
八、售后服務
。ㄒ唬⿲W校對校服供應企業(yè)的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
。ǘ┮獙π7⿷髽I(yè)的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
。ㄈ┎少彽男7绯霈F(xiàn)質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
九、質量監(jiān)督
(一)明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
。ǘ﹪栏駡(zhí)行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
(三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。
。ㄋ模┟鞔_違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
。ㄒ唬⿲W校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,依法依規(guī)、積極回應、妥善應對。
。ǘ)完善售后服務保障和投訴處理機制。設立學校投訴電話:xx ,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
。ㄈ⿲W校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
學校設備采購實施方案7
按照《中華人民共和國產品質量法》、《教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)、《廣州市教育局、廣州市發(fā)展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監(jiān)督管理局關于印發(fā)廣州市中小學校校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字【20xx】1號)等規(guī)定,結合我校實際情況,制定本辦法。
一、成立校服采購管理工作領導小組
組 長:徐聚棠(黨支部書記、校長)
副組長:汪秀梅(黨支委委員、副校長)
黃楚玲(副校長)
組 員:陳日福(總務主任,負責校服采購招標工作)
陳俊達(總務副主任,負責校服采購實施工作)
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規(guī),公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組 長:陳日福
副組長:陳俊達
組 員:
(1)級部主任及教師代表6人:侯文捷、孫云、康青葉、潘秀銀、郭婧、蘇志堅
。2)家委及家長代表:14人;(分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長)
。3)學生代表4人:(分別來自四、五、七、八年級各1人)
(4)社會代表1人:陳偉(橋南派出所民警、法制副校長)
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規(guī)做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數的50%)。
2、校服采購工作監(jiān)督小組
組 長:賴華東(黨支委委員、工會副主席、校監(jiān)委員)
副組長:蔡穎(德育處副主任、大隊輔導員)
阮學研(級部主任、校監(jiān)委員)
組 員:劉雅欣(團總支書記)
馮嘉燕(工會委員、婦工主任)
主要職責:對校服采購全過程進行監(jiān)督管理,確保公開透明,依法依規(guī),廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業(yè)需提供企業(yè)簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規(guī)模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業(yè)信譽等方面的介紹(企業(yè)需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監(jiān)督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業(yè)。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監(jiān)督。學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
(1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監(jiān)督。
。2)學校召開學生代表會議,收集學生對現(xiàn)有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
。3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:
、俨榭船F(xiàn)有校服的原料、輔料、成品款式,現(xiàn)場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
、谏套h是否繼續(xù)購買校服;
③商議校服款式;
、苌套h校服采購參考價;
、萆套h校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;
⑥現(xiàn)場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
(4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
。5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監(jiān)管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現(xiàn)行質量技術標準,并要求和監(jiān)督校服生產企業(yè)嚴格按照國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》、GB 18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB/T 29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T 2662-20xx《棉服裝》、GB/T 5296.4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品 維護標簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度!耙粰z”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發(fā)給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
3、采購的校服如出現(xiàn)質量問題,應立即與校服生產企業(yè)交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業(yè)辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區(qū)市場監(jiān)督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業(yè),校服款式一經選定應保持相對穩(wěn)定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的.生產標識,要求企業(yè)提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業(yè)的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業(yè)的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規(guī)、積極回應、妥善應對。溝通聯(lián)系電話:xx 總務處:陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業(yè)信息、校服執(zhí)行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。校務監(jiān)督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監(jiān)督。
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