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展會(huì)策劃方案

時(shí)間:2022-10-26 17:21:40 方案 我要投稿

展會(huì)策劃方案(精選11篇)

  為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改?下面是小編為大家整理的展?huì)策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

展會(huì)策劃方案(精選11篇)

  展會(huì)策劃方案 篇1

  一、展會(huì)背景

  我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購(gòu)房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺(tái)主辦,邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。

  二、展會(huì)目的

  1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。

  2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。

  3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

  三、展會(huì)特色

  1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī),承接九月,開啟十月,加之國(guó)慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購(gòu)買欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。

  2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬(wàn)人次,國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。

  3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)

  4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)

  四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)

  20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)

  五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位

  主辦單位:

  邯鄲廣播電視臺(tái)

  承辦單位:

  邯鄲廣電傳媒會(huì)展部

  媒體支持單位:

  邯鄲電視臺(tái)

  支持單位:

  六、展覽范圍

  1、房地產(chǎn)開發(fā)商

  2、房地產(chǎn)代理商

  3、家居家裝用品供應(yīng)商

  4、建材用品供應(yīng)商

  5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)

  七、展會(huì)規(guī)劃

 、俜空箙^(qū)

  A區(qū)特裝展位:

  費(fèi)用為6萬(wàn)元

  A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

  B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:

  費(fèi)用為2.5萬(wàn)元

  B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

 、诮ú募揖诱箙^(qū)

  C1—C3展位:

  費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)

  C3—C29展位:

  費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)

  八、參展說(shuō)明

  1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;

  2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ;

  3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;

  4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

  5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;

  6、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;

  7、參展樓盤要求:

  符合上市銷售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒(méi)有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷售房屋。

  8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;

  9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);

  10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還。

  展會(huì)策劃方案 篇2

  一、活動(dòng)名稱:

  美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”

  二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):

  20XX年12月1日、2日二飯校道

  三、活動(dòng)背景:

  大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長(zhǎng),F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò),很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無(wú)憂無(wú)慮的歡樂(lè)時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

  本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!

  四、活動(dòng)目的:

  1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。

  2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。

  3、通過(guò)活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。

  五、活動(dòng)開展

  1、前期準(zhǔn)備:

 。1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來(lái)觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)

 。2)制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)

 。3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無(wú)合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)

 。4)秘書處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)

 。5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))

  展會(huì)策劃方案 篇3

  一、展會(huì)名稱:

  20xx第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)

  二、展會(huì)地點(diǎn):

  上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))

  三、展會(huì)時(shí)間

  20xx年9月26日-28日

  四、展位號(hào):

  N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

  參展目的:

  1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展

  2.打造公司品牌及知名度

  五、參展安排

  1、展前準(zhǔn)備

  (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

  (2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)

  (2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

  2、展位準(zhǔn)備

 。1)參展產(chǎn)品:1、種類;2、規(guī)格;3、數(shù)量;4、樣品的分類及編號(hào);5、擺放。

 。3)展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)

  3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

  4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè);2、宣傳單;3、名片。

  5、展臺(tái)布置

  6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!

 。ǘ、展中:

  1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):

 、俅黉N政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

  ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

  2.媒體報(bào)導(dǎo):

 、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

 、趪(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

 、坩烎~島宣傳片(愛國(guó)主義)

  3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:

  活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)

  活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答

  (三)、展后:

  1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

  2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。

  3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

  六、參展物料:

  1.宣傳資料:

 、贉(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√

 、诠竞(jiǎn)介

 、郛a(chǎn)品宣傳冊(cè)√

  ④海報(bào)√

 、葙(zèng)品

  2、洽談資料:

  ①名片√

 、谙嚓P(guān)合同書

  3.現(xiàn)場(chǎng)用品:

 、倏蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表

 、诩钨e簽到簿

 、勖瑠A:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、溫馨提示:

  1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

  2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

  3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。

  4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

  5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

  活動(dòng)目的:

  1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);

  2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);

  3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

  活動(dòng)時(shí)間

  慣穿整個(gè)展會(huì)期間

  活動(dòng)地址

  展位內(nèi)

  1.邀請(qǐng)函宣傳

 、賴(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

 、趪(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

  (二)、活動(dòng)的操作方案:

  2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:

  ①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

 、谑袌(chǎng)銷售人員:5名,對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。

  2.活動(dòng)操作流程:

 、儆^展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

 、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處;

 、塾^展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

  3.注意事項(xiàng):

  ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶,另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

 、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

  展會(huì)策劃方案 篇4

  一、活動(dòng)背景:

  時(shí)光飛逝,彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動(dòng)。

  二、活動(dòng)目的:

  記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

  三、活動(dòng)名稱

  工商101照片展

  四、活動(dòng)主題:

  五、活動(dòng)時(shí)間

  20XX年9月24日

  六、活動(dòng)地點(diǎn)

  南區(qū)雕塑廣場(chǎng)

  七、活動(dòng)對(duì)象

  江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員

  八、活動(dòng)內(nèi)容:

  展示在20XX至20XX學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡(jiǎn)介和注釋。

  九、活動(dòng)流程:

  1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段:班長(zhǎng)主持召開班委會(huì)議,討論照片展擺放形式,個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。

  2、活動(dòng)舉行階段(9月24日8:00至18:00):

 。1)活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。

 。2)活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對(duì)前來(lái)觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。

  3、活動(dòng)結(jié)束階段:活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

  附:活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。

  十、活動(dòng)預(yù)期效果:

  1、起到了宣傳本班及我院的效果。

  2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

  3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

  展會(huì)策劃方案 篇5

  一、參展時(shí)間:

  20xx年9月8日

  二、參展地址:

  東陽(yáng)紅木家具城

  三、參展目的:

  品牌宣傳,招商加盟,廣告營(yíng)銷

  四、參展樣品:

  以公司新產(chǎn)品,特色產(chǎn)品為主

  五、參展人員:

  會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說(shuō)人員、加盟政策前期洽談人員;

  1.會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員:主要負(fù)責(zé)場(chǎng)會(huì)宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。

  2.廣告宣傳人員:負(fù)責(zé)向來(lái)參展的客人發(fā)放公司宣傳資料,做好前期接待工作。

  3.產(chǎn)品解說(shuō)人員:負(fù)責(zé)向進(jìn)場(chǎng)客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì)活動(dòng),可以從產(chǎn)品選材過(guò)程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢(shì)、公司實(shí)力出發(fā)。

  4.加盟洽談人員:負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作,圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢(shì)、理念、宗旨,增強(qiáng)客戶加盟意識(shí)與加盟信心。

  六、參展工作安排:

  1.時(shí)間安排:2013年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好,3點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)整體布置工作,4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá),5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。

  2.人員安排:產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé),兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置,指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場(chǎng)裝飾布置。

  3.工作安排:參會(huì)人員在5號(hào)前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn);2號(hào)前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好,3號(hào)前行政部將宣傳資料印刷好500份,宣傳畫冊(cè)500份,公司產(chǎn)品畫冊(cè)100本;采購(gòu)雅典紀(jì)念筆200支,雅典煙灰缸20個(gè),雅典精品茶具10套;產(chǎn)品介紹員在6號(hào)做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過(guò)程中,宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計(jì),引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品解說(shuō)人員應(yīng)做好入場(chǎng)人員接待統(tǒng)計(jì),客戶資料登記等工作。

  七、展會(huì)活動(dòng):

  1.開展入場(chǎng)簽到留資料即送禮品活動(dòng),簽約客戶送大禮活動(dòng),簽單送豪禮。

  八、禮品訂置:

  1.簽到禮品:雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊(cè)1本、紅木家具選購(gòu)指南一份;

  2.簽約禮品:雅典紅木煙灰缸1個(gè),雅典精品茶具1套,雅典產(chǎn)品畫冊(cè)一份;

  3.簽單禮品:待定。

  九、展會(huì)預(yù)算:

  1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右;2.紀(jì)念筆1000元;宣傳畫冊(cè)500元,煙灰缸500元,雅典精品茶具2000元,簽單禮品約1000元一份。

  十、展會(huì)后續(xù):

  若簽約人員達(dá)到十人以上,可再加辦一場(chǎng)工廠參觀活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。

  展會(huì)策劃方案 篇6

  一、指導(dǎo)思想

  以哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)為依托,以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容,以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國(guó)內(nèi)外交流合作為目標(biāo),進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場(chǎng)、資源的比較優(yōu)勢(shì),突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作,搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示,創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國(guó)際化的經(jīng)貿(mào)平臺(tái),使之成為國(guó)內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì),為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

  二、組織機(jī)構(gòu)

  主辦單位:哈爾濱市人民政府

  承辦單位:市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室

  哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司

  協(xié)辦單位:市外僑辦

  三、參展布展

  寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)化發(fā)展的辦展模式,設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū):除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等),寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū),國(guó)外友好城市展區(qū),冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等),冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等),寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化展區(qū),寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

  使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳,展覽總面積2.4萬(wàn)平方米,設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè),企業(yè)300-350家。

  四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)

  (一)開館式。1月5日9:18時(shí),在會(huì)展中心共享大廳舉行,邀請(qǐng)省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席,由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

  (二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場(chǎng)推介演示活動(dòng),由市城管局負(fù)責(zé)。

  (三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國(guó)家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同組織國(guó)內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動(dòng),由市科技局負(fù)責(zé)。

  (四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9:00時(shí),在會(huì)展中心舉行。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加,由市旅游局負(fù)責(zé)。

  (五)企業(yè)對(duì)接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開展項(xiàng)目對(duì)接及面對(duì)面交流與洽談,由市貿(mào)促會(huì)牽頭,各相關(guān)部門配合。

  五、組織領(lǐng)導(dǎo)

  成立寒博會(huì)組委會(huì)

  主任:宋希斌市委副書記、市政府市長(zhǎng)

  副主任:聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng)

  曲磊市委常委、市政府副市長(zhǎng)

  焦遠(yuǎn)超市政府副市長(zhǎng)

  張萬(wàn)平市政府副市長(zhǎng)

  趙坤市政府黨組成員

  許洪江市政府副秘書長(zhǎng)

  組委會(huì)辦公室設(shè)在市貿(mào)促會(huì),負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。

  主任:李緯市會(huì)展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)

  成員單位:市政府辦公廳、市貿(mào)促會(huì)、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū),八區(qū)十縣政府,哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司。

  六、任務(wù)分工

  (一)招商招展工作

  1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)等工作,由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。

  2、國(guó)外友好城市及企業(yè)參展,由市外僑辦負(fù)責(zé)。

  3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作,由道里區(qū)負(fù)責(zé);

  4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作,由市城管局牽頭負(fù)責(zé),各區(qū)政府配合;

  5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作,分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé),各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;

  6、寒地有機(jī)、綠色、無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作,分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。

  7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作,分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。

  8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作,分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。

  9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作,由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。

  (二)綜合協(xié)調(diào)工作

  1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作,由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。

  2、展會(huì)資金籌措及使用,由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。

  3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé),綜合統(tǒng)籌工作,由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

  (三)服務(wù)保障工作

  1、安全保衛(wèi)工作,由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。

  2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。

  3、新聞宣傳工作,由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé),市貿(mào)促會(huì)配合。

  4、戶外廣告宣傳審批工作,由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé),市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司配合。

  5、重要嘉賓邀請(qǐng)接待,按“誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,各部門分工負(fù)責(zé),市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

  6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”,由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。

  7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。

  8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作,由市商務(wù)局牽頭,市貿(mào)促會(huì)配合。

  9、參展手續(xù)辦理及場(chǎng)館管理、協(xié)調(diào)等工作,由哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭。

  10、展館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障工作,由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。

  七、相關(guān)要求

  (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各部門、各單位要高度重視,切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工,重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請(qǐng)等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí),辦出特色、辦出水平、辦出影響。

  (二)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源,營(yíng)造氛圍,擴(kuò)大影響,吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺(tái)。

  (三)突出特色,專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造國(guó)內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺(tái),努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平,加大市場(chǎng)化份額,提升展會(huì)檔次,盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

  展會(huì)策劃方案 篇7

  一、參展時(shí)間:

  20xx年4月25日-28日

  二、地點(diǎn):

  深圳會(huì)展中心

  三、參展背景分析:

  1.大會(huì)分析:

  專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

  第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)

  2.參展商構(gòu)成:

  禮品|家居.中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng),現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。

  ◆深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬(wàn)人次

  ◆深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)

  ◆深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī):與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行,最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)

  ◆深圳禮品展—品牌展會(huì):19年品牌展,通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證,標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。

  四、參展目的:

  1.國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展

  2.公司品牌宣傳

  3.國(guó)內(nèi)終端客戶拓展

  4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣

  5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握

  五、參展安排:

  (一)、展前:

  1、展位準(zhǔn)備:

 、賲⒄怪黝}的確定;(可米貓平板電腦的推廣)

 、谡刮坏拇_定;(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)

 、壅刮坏牟贾;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。

  2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略:

 、儆墒袌(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。

 、跍(zhǔn)備一些禮品,譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋,在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā),手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下,公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)

  (二)、展中:

  1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):

  ①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客

  戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

 、诋(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。

  2.媒體報(bào)導(dǎo):

 、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

 、谏钲、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

 、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,百度貼吧,中關(guān)村在線)

  3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:

  活動(dòng)之一:產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)

  (三)、展后:

  1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。

  2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片,進(jìn)行形象整合、再包裝。

  3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

  六、參展物料:

  1.宣傳資料:

  ①公司簡(jiǎn)介

 、诋a(chǎn)品宣傳彩頁(yè)(可米貓702.701機(jī)器的彩頁(yè))

 、踴展架

 、芎(bào)

 、葙(zèng)品(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)

  2、洽談資料:

 、倜

 、谙嚓P(guān)合同書

  3.現(xiàn)場(chǎng)用品:

 、倏蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表

 、诩钨e簽到簿

 、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、參展預(yù)算

  1.參展費(fèi)用8950元

  2.展示廳的布置費(fèi)500元

  3.宣傳物品的制作費(fèi)用300元

  4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)

  5.媒體費(fèi)用(暫不需要)

  6.參展人員的飲食費(fèi)用

  八、溫馨提示:

  1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。

  2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

  3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。

  4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

  5.參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

  6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。

  九、參展人員安排及配置

  1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);

  2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);

  3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。

  展會(huì)策劃方案 篇8

  一、活動(dòng)背景

  為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué);顒(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì),特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

  二、活動(dòng)意義

  豐富大家的學(xué)校生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來(lái)自不一樣學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,增加各校間的友誼互動(dòng)。

  三、活動(dòng)主題

  青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

  四、活動(dòng)單位:

  主辦單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì)

  承辦單位:安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

  安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)

  皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

  蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書畫協(xié)會(huì)

  安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)

  蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

  五、活動(dòng)時(shí)間

  (一)前期作品征集時(shí)間:

  1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

  評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間:

  1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);

  2、20xx年5月1日-5月3日請(qǐng)教師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品;

  3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;

  展出時(shí)間:

  1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))

  六、活動(dòng)資料

  (一)前期策劃準(zhǔn)備:

  1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;

  2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;

  3、安排時(shí)間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問(wèn)題;

  (二)活動(dòng)進(jìn)程:

  1、20xx年4月23日—20xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng);

  2、20xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;

  3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主辦方請(qǐng)專業(yè)教師評(píng)選優(yōu)秀作品;

  4、20xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;

  5、20xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。

  (三)活動(dòng)作品要求:

  1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

  2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;

  3、書法水彩畫等作品提議框裱起來(lái);

  4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式;

  (四)活動(dòng)宣傳方式:

  1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);

  2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳;

  3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳

  七、活動(dòng)注意事項(xiàng)

  1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;

  2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;

  3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé)。

  展會(huì)策劃方案 篇9

  一、活動(dòng)主要目的:

  11月是收獲季節(jié),也是最具青春魅力的季節(jié)。為了進(jìn)一步豐富學(xué)校文化生活,提升藝術(shù)魅力,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,灑灑藝術(shù)才華,加強(qiáng)文化藝術(shù)交流,讓廣大學(xué)生領(lǐng)略中國(guó)書畫文化的熏陶,增強(qiáng)全體學(xué)生的`凝聚力,為進(jìn)一步促進(jìn)班級(jí)團(tuán)結(jié),特舉辦本次書畫展。

  二、意義:

  弘揚(yáng)中國(guó)書畫文化,讓學(xué)生領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)觀念,弘揚(yáng)文化藝術(shù)追求,鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)揮潛能,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展。進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生熱愛學(xué)校、熱愛文化藝術(shù)的情感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感染力,促進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。

  通過(guò)這次書畫展,學(xué)生們將加強(qiáng)對(duì)文化藝術(shù)的理解,提高他們的書畫和鑒賞能力。各民族語(yǔ)言均可參展,讓學(xué)生了解各民族文化,促進(jìn)我校各民族學(xué)生和諧共處,進(jìn)一步增進(jìn)友誼。

  三、活動(dòng)主題:

  展示藝術(shù)個(gè)性,促進(jìn)文化交流,加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

  四、組織者:

  組織者:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

  組織者:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì)

  五、活動(dòng)時(shí)間:

  2011年11月15日星期六活動(dòng)程序:

  1.藏書:書畫協(xié)會(huì)向團(tuán)總支發(fā)出通知,團(tuán)總支通知各部門。書法協(xié)會(huì)進(jìn)行作品宣傳和收藏(收藏日期為2011年11月13日)。歡迎各系學(xué)生展示自己的個(gè)性。

  2.場(chǎng)地布置:活動(dòng)當(dāng)天,書畫協(xié)會(huì)全體會(huì)員參與組織。舊展板統(tǒng)一安裝,用于展示作品。

  3.作品評(píng)價(jià):書畫協(xié)會(huì)邀請(qǐng)團(tuán)委老師擔(dān)任評(píng)委,書畫協(xié)會(huì)成立評(píng)選小組對(duì)作品進(jìn)行篩選和評(píng)價(jià)。此外,大多數(shù)學(xué)生還可以在現(xiàn)場(chǎng)觀看和評(píng)分作品。

  4.作品展示:獲獎(jiǎng)優(yōu)秀書畫作品,由學(xué)院宣傳部在教學(xué)樓大廳展示,供師生長(zhǎng)期參觀。

  六、活動(dòng)宣傳:

  1.書畫協(xié)會(huì)在學(xué)校的布告欄和廣告牌上張貼海報(bào)。

  2.廣播電臺(tái)進(jìn)行廣播宣傳。

  3.學(xué)校網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

  評(píng)選出的優(yōu)秀作品分為一、二、三等獎(jiǎng)和精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀獎(jiǎng)。一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名,優(yōu)秀獎(jiǎng)10名(獎(jiǎng)金待定)。

  展會(huì)策劃方案 篇10

  一、展會(huì)舉辦目的

  目的分為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。

  二、分析展會(huì)背景

  例如:國(guó)際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

  三、場(chǎng)地的選擇

  場(chǎng)地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向,再依此挑選場(chǎng)位?蓪偽辉O(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

  四、安排展會(huì)

 。ㄒ唬、展前準(zhǔn)備:

  1.確定參展主題;

  2.確定展位的選擇;

  3.設(shè)計(jì)并搭建展臺(tái);

  參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,參加展覽會(huì),提升企業(yè)知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會(huì)。怎樣才能充分利用展覽會(huì)成為企業(yè)最佳的營(yíng)銷工具呢?實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問(wèn)題。

  因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)時(shí)要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的好奇心,使其對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。

  4.怎樣有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶呢?如下:

 、俦M早通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方式去約準(zhǔn)客戶參加,盡早發(fā)送邀請(qǐng)函方便對(duì)方安排日程。并且做到會(huì)展開始的前一天提醒。

 、诰聹(zhǔn)備兩份禮品,一種展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶,另一種在展會(huì)結(jié)束后送給對(duì)方,印上公司logo(相當(dāng)于許多流動(dòng)的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

 。ǘ、展會(huì)中促銷

  1.促銷產(chǎn)品活動(dòng):當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。

  2.展中的注意事項(xiàng)

 、俪私y(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。

 、诎菰L同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,給與對(duì)方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。

 、壅箷(huì)如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。

 、苷勗捯c(diǎn)記錄下來(lái),參展結(jié)束后對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

  3.工作流程

  7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

  8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

  9:00--11:30:招商工作進(jìn)展

  11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

  13:00--17:00:招商工作進(jìn)展

  17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表

  18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作

  4.展示會(huì)中的接待步驟

  A.登記(客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等)

  B.現(xiàn)場(chǎng)演示

  C.介紹公司及產(chǎn)品背景

  D.展示其他樣機(jī)

  E.將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

  F.如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,可想辦法制造氣氛

  G.發(fā)放資料還有禮品

  H.禮貌周到地送客戶出門,預(yù)約好下次的拜訪時(shí)間

  I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

  5.媒體報(bào)導(dǎo):

 、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

 、谏钲、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

 、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

  6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:

  展會(huì)上人流量大,增加展廳人氣,人都有喜歡向人多的地方聚集,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳。例如:抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。展會(huì)期間要做到掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整?善刚(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手附近派發(fā)單子,或者舉牌游行進(jìn)行攔。

 。ㄈ、展會(huì)結(jié)束后

  1.展會(huì)上一些精彩的部分刻成光盤,進(jìn)行形象整合及包裝。

  2.跟進(jìn)代理商。

  3.后續(xù)的網(wǎng)站報(bào)道。

  展會(huì)策劃方案 篇11

  一、確定舉辦目的

  舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),首先要確定其目標(biāo);顒(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

  二、選擇適合場(chǎng)地

  選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。

  是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見度。

  三、參展背景分析

  例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

  四、參展安排

 。ㄒ唬、展前準(zhǔn)備:

  1.參展主題的確定;

  2.展位的確定;

  3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;

  明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?

  大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì),而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。

  在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:

  展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。

  4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶:

 、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

 、跍(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

 。ǘ、展中促銷

  1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):

  當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

  2.展中的注意事項(xiàng)

  細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

 、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

 、谥鲃(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。

 、壅箷(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。

 、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

  行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

  3.每日工作流程

  7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

  9:00--11:30:招商工作進(jìn)展

  11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

  13:00--17:00:招商工作進(jìn)展

  17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表

  18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作

  4.展示會(huì)中的接待步驟

  1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

  2、現(xiàn)場(chǎng)演示

  3、介紹公司及產(chǎn)品背景

  4、展示其他樣機(jī)

  5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

  6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮

  7、發(fā)放資料、禮品

  8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

  9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

  5.媒體報(bào)導(dǎo):

 、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

 、谏钲、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

 、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

  6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:

  展會(huì)上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

 。ㄈ、展后

  1.代理商的追蹤跟進(jìn)。

  2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。

  3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

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