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青年志愿者工作部工作總結 -總結
當被通知要寫工作總結的時候,我有些驚訝,沒想到一學期的青志工作這么快就到了尾聲,
青年志愿者工作部工作總結
。我們工作部還在進行20行動的準備活動,工作部的重頭戲理事會也還沒有正式啟動開展,學期干事活動分數(shù)匯總也沒有結束,似乎本學期工作部的工作還沒有徹底結束,全部上下還有一些重要的事要做。但從開學到現(xiàn)在,我還是很欣慰地看到成立工作部的干事在我們兩位部長的帶領下很好很積極地完成各項任務,一切工作都在有條不穩(wěn)的展開。在工作部成立的第一年,工作部肩負著全青志的干事、部長考核評優(yōu)工作,聯(lián)合會理事會的籌辦工作,青志會員的注冊通知工作,青志凝聚力提升工作四個方面的任務在不斷探索中前進著,在大家一起前行的路上,工作部的兩個部長和十六個干事一個都不落地堅持到了最后。
關于考核評優(yōu)工作,工作部在學期初就制定了部門例會出勤考核表、志愿活動服務表及部長例會出勤表。各表都已經(jīng)落實到位,青志的考核制度已經(jīng)初步建立。我們已經(jīng)做到了有分必記、有表可依,每一位干事活動得分情況都有可靠的分數(shù)記錄,這將成為干事評選優(yōu)秀志愿者強有力的證明。
但是,在考核制度初步建立的過程中,一些現(xiàn)實的問題隨著實踐的進行不斷地暴露出來。1、因為例會考核存在著例會參與度無法有效的衡量問題,例會參與度打分在開始幾周后被迫取消,表格僅僅起到了出勤登記的記錄的作用,只給請假、缺席的干事扣分,無加分。工作部負責跟會的每部干事由兩個減少為一個。干事的工作減輕,例會出勤考核表的存在意義卻在漸漸減少消失。原有的表格需要重新制定,新的表格對青志起到什么作用有待工作部進一步思考。2、活動記錄表在實施幾周后,增添了干事所屬部門一欄,在實踐中得到了改善。但表格的記錄者對活動參與者的熟悉情況不一卻使得活動記錄中存在著不公平的問題;顒佑涗洷矸炊闪撕灥奖;有人簽到了不做事也有高分;有人做了很多事但分數(shù)上無法體現(xiàn)他的活動奉獻程度;表格漸漸流于形式,經(jīng)常出現(xiàn)事后記錄簽到情況;活動負責人對本部門的參與干事給高分,其他部門的干事給低分等等的問題都需要好好思考并加以解決。3、部長考核僅有一張部長例會簽到表,并無實際意義。主席團和部長之間的關系僅僅是建立在舊有感情基礎上,并無考核與被考核的制度聯(lián)系。4、評優(yōu)工作還沒有展開,但僅僅以例會及活動兩張表格所記錄的分數(shù)體現(xiàn)不出公平性。所以,只能在總評中占個比重,還需加上部長推薦意見,才能最終確定。
關于理事會方面,在校團委的大力支持,在主席、部長和干事的共同努力下理事會籌建工作很順利的逐步推進。本學期將在各學院學生會初步建立起志愿者工作部,作為理事會成員,并將召開首次理事會會議。下學期將進行全校范圍內的志愿者注冊工作,屆時理事會將正式在青志的活動開展中起到作用。工作部在理事會的籌建過程中起草了理事會章程,志愿者注冊流程,志愿者注冊表等一系列必要的文件并交至主席、團委老師審批修改,經(jīng)幾次修改后最終定稿,
總結
《青年志愿者工作部工作總結》(http://www.lotusphilosophies.com)。工作部的干事在部長的組織下也參與到了建議撰寫工作,無論是思考問題的方式,還是對青志全局的把握都得到了鍛煉。理事會的籌建是工作部的共同智慧的結果,工作部所有人都為此付出了努力。但在這個過程中我們也有著許多問題需要考慮。理事會是全青志的理事會,不是工作部的理事會。理事會建立起來的意義是將校青志由一個志愿者活動的組織者向全校志愿者的管理者的角色轉換。被轉換的不僅僅是工作部一個部門,青志的其他部門如何面對即將成立的理事會,如何面對下學期全校范圍內注冊的所有志愿者,如何拓展自己的活動范圍,接納更多志愿者,或者如何管理好各學院志愿者管理機構開展活動等等都需要考慮。正部和我有意識得讓干事理解理事會的意義,不希望真正明白理事會的僅僅是主席、工作部部長,而其他部長,其他部的干事對此都所知甚少。另外,關于將融膺、sunny、營管院青志、環(huán)協(xié)等社團作為分會的考慮也需要進一步落實談判。和環(huán)協(xié)同做20行動也是出于理事會的考慮,我們想看看未來青志與院分會的關系將如何處理,如何扮演好各自的角色,實現(xiàn)雙贏。理事會開了個好頭,但接下去的路依舊會很難走。
關于會員的注冊考核工作。工作部已經(jīng)好了各部的會員的聯(lián)系網(wǎng)絡,各部活動如有需要,工作部可以立即通知青志的所有會員。在支教、手語培訓、參觀演出等活動中都能見到會員的身影。
不過,因為理事會和未來統(tǒng)一注冊志愿者的關系,青志會員制度可能將漸漸取消。青志活動大多數(shù)可以自己消化,各部對會員的需求不高,通知活動的局限性使得青志會員的積極性不高。會員已無法達到學期初想象的參與程度。僅有個別會員對青志還留有很好的印象。而關于會員的考核因為人數(shù)關系可能也無法落實下來。會員一事,也許會隨著問題由大化小,小事化了。未來的注冊志愿者將代替會員制度進入工作部工作范圍。我們會未雨綢繆,盡力做好準備工作,迎接全校范圍內的志愿者注冊管理工作。
關于青志凝聚力方面。首先是工作部內部的內部關系處理,從開始準備招新時,正部和我就在思考著如何讓干事在青志找到屬于自己的東西,如何讓他們真正地在青志里成長,青志擁有什么不一樣的東西能讓他們在學生會、?茀f(xié)、班級職務及其他社團中優(yōu)先考慮我們校青志。正部以為是一份感情,我以為是一個組織團隊的文化精神。我們主動關心干事,了解他們的想法,在每次例會上讓每個人分享自己的一周所得,我們有意識的告訴他們一些做人做事的道理,我們希望營造出來一個溫馨和諧,相互理解的團隊氛圍。就目前看來,我們的努力是值得的,工作部是唯一一個沒有出現(xiàn)退會的部門,十六個干事一個不少的留在了工作部,工作部的干事在各項活動中展現(xiàn)出來的積極性得到了許多部長的認可。其次全青志的凝聚力方面,在學期初,全青志82個人參加的素質拓展非常成功,這是大家第一次集體活動,在活動中青志各部干事之間有了非常深刻的了解溝通。在后來的各項活動中不同的部門之間的干事互相認識,互相合作,一定程度上增強了青志凝聚力。
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