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校服采購方案模版(通用10篇)
為了確保工作或事情順利進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的校服采購方案模版,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
校服采購方案模版 1
為進一步加強和規(guī)范我校學生著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,加強社會監(jiān)督,規(guī)范采購行為和提高產品質量,并形成學校學生校服采購有效管理服務體系。根據《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字〔20xx〕1 號)的文件精神及廣州市番禺區(qū)教育局校服采購管理工作指引,我校擬組建校學生校服采購工作小組,通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下:
一、校服采購管理架構與監(jiān)督
(一)采購管理小組
組長:
副組長:
工作成員:
采購工作小組其他成員:
教師代表:
家委會成員:
家長代表:
學生代表:
社會代表:
學校根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監(jiān)督。
(二)監(jiān)督小組
組長:
成員:
學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
二、采購工作流程
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成立校服采購工作小組—>是否穿著校服、選用校服款式及數(shù)量,公示及征詢—>校服采購工作方案信息公開,收集意見及答疑—>編寫需求書,按程序選取招標代理并編制招標文件—>確定招標文件并報備—>掛網招標—>招標結果公示—>確認資格商,簽訂合同并報備—>實施供貨,并進行質量、服務監(jiān)管。
。ǘ┚唧w流程
1、成立校服采購小組
組成以學校、家長委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。(20xx年6月8日)
2、召開校服采購小組會議
會議需確定的問題:學校是否選用校服、校服招標方式、校服款式、質量標準、采購流程、校服數(shù)量、校服最高限價、售后服務、收款方式等。商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。(20xx年7月2日)
3、意見征詢
學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內容進行公示,收集各方意見, 如有必要可對各方意見進行答疑。(20xx年7月6日)
4、招標確定校服供貨單位
(1)招標代理公司編制招標文件。(20xx年7月16日前)
。2)校服采購工作小組確定招標文件后,打印招標文件蓋騎縫章送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
(3)掛網公開招標。(掛網21天。20xx年8月8日)
(4)代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同,并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內報備)
5、中標單位供貨
。1)學校、中標單位共同討論供貨方式,通知學生采購校服辦法。(20xx年8月20日前)
。2)完成學生校服供貨。
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1、學校要根據實際情況,制定校服采購管理制度,成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質量等進行管理和監(jiān)督。
2、學校要根據實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前,應對有意向參與校服企業(yè)的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,并選用質量保障體系健全、質優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業(yè)。
4、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監(jiān)督。學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
5、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即:一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
7、校服要嚴格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
8、全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現(xiàn)質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。
9、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
10、要明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
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20xx年7月2日召開了校服采購小組會議,選擇了校服款式和校服數(shù)量,分別是:夏季男女運動服各2套、春秋季男女運動服各1套、冬季男女運動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。
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校服采購采用委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
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1、技術質量要求
。1)校服不得使用有毒、有異味,可能導致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件,并能經多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應無殘疵、無銳利邊緣,經洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。
。2)校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。
。3)采購周期內所生產供應的校服質量不應低于本項目規(guī)定“校服質量標準”中的相關要求,否則為不合格產品。
。4)在采購周期內,校服質量指標須根據國家新頒發(fā)的與校服質量有關的文件規(guī)定進行調整。招標人有權對校服質量進行抽查,不符合約定的并對未執(zhí)行相關質量標準的校服生產供應企業(yè)按相關規(guī)定進行警告和處罰。招標人有權按招標文件的要求對校服質量進行抽查,不符合招標文件約定的按相關規(guī)定進行警告和處罰。
。5)因質量問題發(fā)生爭議時,由廣州市質量技術監(jiān)督部門進行相關鑒定,鑒定結果符合質量技術要求時,發(fā)生的所有鑒定費由投訴方承擔;鑒定結果不符合質量技術要求時,發(fā)生的所有鑒定費由中標供應商承擔。
2、服務要求
。1)投標人須在項目服務區(qū)域內設有售后服務機構,提供售后服務機構所在地地址及營業(yè)執(zhí)照復印件,如投標時未能提供,須提供承諾函,承諾如若中標,在合同簽訂之日起1個月內在中標服務區(qū)域內設置售后服務機構,且設立的售后服務機構需符合以下要求:
。2)地理位置交通方便,便于車輛出入。
。3)校服售后服務專營,面積不少于20平方米。
。4)常備足量庫存及常用耗材。
。4)提供不少于一個投訴及服務熱線電話。
。5)具備工商營業(yè)執(zhí)照。
。6)中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質量檢驗等服務,應按學校用戶的要求在規(guī)定的'時間內送貨上門。
。7)中標供應商須配合學校對校服的要求,有計劃的進行生產,并在學校規(guī)定的時間內交付貨物。中標供應商須以書面形式承諾服務及質量保證,并負責現(xiàn)在校學生校服的補充及供應(校服的款式與顏色根據學校的要求,校服面料的質量應符合本招標文件的有關要求),供應單價按本次招標的最終中標價執(zhí)行,現(xiàn)有在校學生校服的售后服務由中標供應商承接(屬于質量問題的由原生產廠家負責)。
。8)中標供應商所提供的校服質量保證期不低于一年。在質保期內發(fā)生質量問題的,中標供應商應在接到學校通知后5小時內作出服務響應,7個工作日內履行補購、換購,確保所提供的貨物合格率達到100%,屬于質量問題的由中標供應商負責包修、包退、包換;屬于人為損壞的中標供應商可提供維修服務,只收取工料費。
。9)中標供應商免費提供一年維修用的易損耗件(包括配件如拉鏈,紐扣等)。
。ㄆ撸┬7嚓P標準
校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
。ò耍┬7䴗y試及驗收要求
1、實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
2、中標人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質量標準。
3、服務不到位或貨不對板,不符合質檢部門的質檢標準要求的學校有權隨時退貨,并拒絕付款。
4、個別質量或尺寸規(guī)格不符的產品,必須在報換之日起10個工作日內退換。
5、招標的校服如出現(xiàn)質量問題,學校將立即與中標人交涉,并按照招標合同約定,要求中標人辦理退賠事宜,同時還應向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
6、學校按照校服樣板及合同約定的質量要求進行驗收,如校服是否具有完整的產品標識、是否有法定檢測機構出具的檢驗合格報告,建立質量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發(fā)放給學生使用。
。ň牛┩对V處理機制
1、中標供應商應于供貨期內向學校提供貨物及配套服務。中標供應商所交的貨物、規(guī)格不符合采購合同規(guī)定的,學校有權拒收貨物。
2、如果中標供應商沒有按照采購合同規(guī)定的時間交付貨物,遲交貨物10天(含10天)以內的視為一次有效投訴,并由學校書面告知中標供應商;遲交貨物 30 天以上(含30天)的,采購人有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任,具體由學校書面告知中標供應商,采購人以事實為依據中止中標供應商供貨資格。
3、中標供應商在協(xié)議期內被有效投訴累計5次或執(zhí)行價格高于最終中標價(即供貨價格)的, 學校有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任。
4、對不執(zhí)行協(xié)議的中標供應商,學校有權不退還履約保證金,并將相關情況上報有關的部門處。
校服采購方案模版 2
為貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖20xx〗52 號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按〖20xx〗52 號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的.全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx〗文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。
7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。 校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖20xx〗52 號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
校服采購方案模版 3
為進一步規(guī)范校服管理工作,確保校服的品質,保障廣大學生的健康成長,現(xiàn)根據《中華人民共和國產品質量法》、《教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)、《廣州市教育局、廣州市發(fā)展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監(jiān)督管理局關于印發(fā)廣州市中小學校校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字【20xx】1號)等規(guī)定,結合我校實際情況,制定本辦法。
一、成立校服采購管理工作領導小組
組長:
副組長:
組員:
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規(guī),公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組 長:xxx
副組長:xxx
組 員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
。1)級部主任及教師代表6人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
。2)家委及家長代表:14人;(分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長)
。3)學生代表4人:(分別來自四、五、七、八年級各1人)
。4)社會代表1人:陳偉(橋南派出所民警、法制副校長)
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規(guī)做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數(shù)的50%)。
2、校服采購工作監(jiān)督小組
組 長:xxx
副組長:xxx
組 員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主要職責:對校服采購全過程進行監(jiān)督管理,確保公開透明,依法依規(guī),廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業(yè)需提供企業(yè)簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規(guī)模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業(yè)信譽等方面的介紹(企業(yè)需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監(jiān)督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業(yè)。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監(jiān)督。學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
。1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監(jiān)督。
。2)學校召開學生代表會議,收集學生對現(xiàn)有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
。3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:
、俨榭船F(xiàn)有校服的原料、輔料、成品款式,現(xiàn)場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
②商議是否繼續(xù)購買校服;
、凵套h校服款式;
、苌套h校服采購參考價;
、萆套h校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;
、蕃F(xiàn)場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
。4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
。5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監(jiān)管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現(xiàn)行質量技術標準,并要求和監(jiān)督校服生產企業(yè)嚴格按照國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及合同約定的.標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、GB 31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》、GB 18401-20xx《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB/T 29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T 2662-20xx《棉服裝》、GB/T 5296.4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品 維護標簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度!耙粰z”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發(fā)給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
3、采購的校服如出現(xiàn)質量問題,應立即與校服生產企業(yè)交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業(yè)辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區(qū)市場監(jiān)督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數(shù)、每生配置校服款式及數(shù)量提供給供應生產企業(yè),校服款式一經選定應保持相對穩(wěn)定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業(yè)提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業(yè)的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業(yè)的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規(guī)、積極回應、妥善應對。溝通聯(lián)系電話:xxx總務處:陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業(yè)信息、校服執(zhí)行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。校務監(jiān)督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監(jiān)督。
校服采購方案模版 4
為規(guī)范我校學生的著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字〔20xx〕1號)及《關于印發(fā)廣州市番禺區(qū)校服采購管理工作指引的通知》(番教通[20xx]56號)的文件精神,結合我校實際,現(xiàn)就廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學校校服采購工作制訂如下工作方案:
一、校服采購管理架構
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組長:
副組長:
成 員:
校服管理工作領導小組全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織學生校服的采購工作,制定指導意見,并監(jiān)督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規(guī),有序開展校服采購工作。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長:
副組長:
組員:
校服采購工作監(jiān)督小組負責監(jiān)督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
(三)成立校服采購工作小組
組長:
副組長:
學校代表:
家委、家長及社會代表:
學生代表:
校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質量監(jiān)控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學生校服采購工作。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┱J真?zhèn)鬟_和學習有關文件精神,根據學校實際情況制定校服采購管理工作方案。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M,由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質量標準、驗收程序、售后服務要求等詳細需求內容,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。
。ㄈ⿲W校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
。ㄋ模┯蓪W校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
。ㄎ澹┬7少徆ぷ餍〗M采用全區(qū)統(tǒng)一的校服采購合同與中
標供應商簽訂合同。
。┲袠斯⿷绦7┴浲瓿汕,由學校隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
(七)校服采購工作小組嚴格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
(八)校服費用由校服供應商直接向學生收取。
三、采購工作要求
。ㄒ唬⿲W校要牢固樹立大局意識,認真履行職責。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務監(jiān)督委員會重點做好校服采購的全程監(jiān)督工作。
。ǘ┳⒅丶訌娦7幕斯δ艿难芯,大力宣傳和推廣校服文化。
。ㄈ┘皶r向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業(yè)信息、校服執(zhí)行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監(jiān)督。
。ㄋ模┘訌娏L險防控,對相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、采購內容
廣州市番禺區(qū)沙灣紅基學校校服供應資格采購項目。服務期三學年。
采購預算清單:
五、采購方式
。ㄒ唬┯蓪W校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服采購。
。ǘ┑谌綑C構根據校服采購工作小組討論確認后的需求內容,編制招標文件,招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的'檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
。ㄈ┬7少徆ぷ餍〗M確認招標文件內容,并確定招標公告掛網時間。(掛網時間不少于21天)
。ㄋ模┑谌綑C構在公司官網等網站發(fā)布公開招標公告。
。ㄎ澹┓弦蟮墓⿷炭筛鶕袠斯嬉,提供相關資料,進行報名及參與投標活動。
。┯傻谌綑C構根據法律法規(guī)要求,組織開評標會議,并從專家?guī)熘须S機抽取專家,組成評標委員會,完成項目評標工作,校服采購工作小組及監(jiān)督小組派成員代表參加見證。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M根據評標委員會推薦的排名順序,確認中標供應商,第三方機構發(fā)布項目結果公告。
六、采購需求
。ㄒ唬┪械谌綑C構進行集中采購的公開招標方式。校服采購委托代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展校服招投標的具體工作。
(二)在確定校服生產企業(yè)時,重點考核校服供貨商是否真實響應招標文件要求及投標文件的資質證明是否與實際相符,對企業(yè)的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,選擇質量保障體系健全、質優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業(yè)。
。ㄈ╊A算最高限價:校服采購預算參考20xx年番禺區(qū)教育局合同價。最終以中標價為準。
。ㄋ模┖贤谙蓿喊磳W年與中標人簽訂校服采購合同,采購周期為三學年。
。ㄎ澹┖贤袷剑盒7少徍贤瑓⒖20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預留質保金。
(六)校服費用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取,之后學生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學校和教師不得進行代收。
。ㄆ撸┬7|量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
七、驗收
明確驗收標準,嚴格執(zhí)行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
八、售后服務
。ㄒ唬⿲W校對校服供應企業(yè)的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
。ǘ┮獙π7⿷髽I(yè)的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
。ㄈ┎少彽男7绯霈F(xiàn)質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
九、質量監(jiān)督
。ㄒ唬┟鞔_校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
。ǘ﹪栏駡(zhí)行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
。ㄈ┟鞔_投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。
。ㄋ模┟鞔_違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
。ㄒ唬⿲W校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,依法依規(guī)、積極回應、妥善應對。
。ǘ)完善售后服務保障和投訴處理機制。設立學校投訴電話:xxxx ,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
。ㄈ⿲W校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
校服采購方案模版 5
為規(guī)范我區(qū)學生的著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,根據《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字(20xx) 1號)的文件精神,結合我校實際,現(xiàn)就廣州市番禺區(qū)南村鎮(zhèn)中心小學校服采購管理工作制訂如下工作方案:
一、成立南村鎮(zhèn)中心小學校服采購工作小組
。ㄒ唬┬7少徆ぷ餍〗M
組長:
副組長:
組員:
工作職責:校服管理工作領導小組貫徹落實上級有關政策,全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,制定指導意見,確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案,協(xié)調有關部門,理順管理體制,確保校服采購工作運行暢通等;負責校服的選用、征詢、采購、質量監(jiān)控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規(guī)范。
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長:
副組長:
組員:
工作職責:負責監(jiān)督校服采購工作的全過程及廉政問責工作。
二、工作安排
。ㄒ唬┣捌谛麄靼l(fā)動階段
1.組織我校全體行政人員認真學習有關文件精神,如《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點,根據我校實際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等召開學校家長委員會會議,商討學校校服工作事宜。
3.通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
。ǘ┎少徴袠穗A段
1.編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
3.掛網招標。(掛網時間不少于21天)
4.招標結果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式),并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
。ㄈ┱焦┴涬A段
1.供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。
2.實施供貨,根據合同要求,按時按質按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監(jiān)督。各采購環(huán)節(jié)的材料須全部存檔備查。
。ㄋ模炇针A段
由學校采購小組及校務監(jiān)督小組對供應商的供貨進行驗收,對供應商的供貨進行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整 的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗 收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
三、校服質量保障要求
。ㄒ唬┟鞔_校服質量技術標準。所采購的校服的'質量必須符合 GB/T 31888-20xx《中小學生校服》、DB4401/T 78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
。ǘ﹪栏駡(zhí)行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應商投標時必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
。ㄈ┟鞔_投標時必須提供樣品,中標后樣品由學校封樣保存,并作為日后驗收的依據。
。ㄋ模┟鞔_違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
。ㄎ澹┟鞔_驗收標準,嚴格執(zhí)行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。同時,認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現(xiàn)質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向上級主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
。┩晟剖酆蠓⻊毡U虾屯对V處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現(xiàn)的校服價格、服務、質量等問題提前做好應對措施。完善校服投訴處理機制,學校校服管理辦公室投訴電話(xxxx)、區(qū)校服管理工作辦公室設立投訴電話(xxx、xxx),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校校服采購工作監(jiān)督小組、家長及時反映校服管理的有關情況。
四、工作要求
。ㄒ唬┨岣哒握疚。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現(xiàn),統(tǒng)一校服管理對于培養(yǎng)學生全面發(fā)展、開展學校常規(guī)管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。我們充分認識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導,規(guī)范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
。ǘ┟鞔_工作責任。學校領導、校服采購工作領導小組和監(jiān)督小組牢固樹立大局意識,認真履行職責,規(guī)范操作校服管理工作。設立投訴機制,學校定期對學生校服工作進行專項檢查,督促中標企業(yè)嚴格按要求生產讓學校、家長放心滿意的校服。
。ㄈ┝疂嵶月,加強廉政風險防控,促進校服工作健康發(fā)展。學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
校服采購方案模版 6
為切實維護我市學生利益和著裝安全,根椐西安市教育局、質量技術監(jiān)督局《關于進一步加強中小學校服規(guī)范管理的通知》(市質監(jiān)發(fā)《20xx》184號)的文件精神,結合我市實際,現(xiàn)就西安市中小學校服采購工作制定如下實施方案:
一、設立校服管理機構,加強對校服管理工作的領導
1、成立由西安市教育局牽頭、西安市質量技術監(jiān)督局配合、以西安市學校后勤服務管理中心和西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所為主體、各區(qū)縣學校后勤管理機構和質監(jiān)分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設在西安市學校后勤服務管理中心,主要負責貫徹落實國家及上級有關政策,制定管理辦法,加強和指導日常管理工作,協(xié)調有關部門,理順管理體制,強化全程監(jiān)控,確保運行暢通;西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所負責校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作;各區(qū)縣學校后勤管理機構負責學校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作,切實做好學生權益維護工作。
2、中小學成立校服管理工作小組,由校長或分管副校長擔任組長,總務處、教導處等部門負責人、教師代表、學生代表以及家長委員會代表擔任組員,全面負責校服的征詢、采購、質量控制、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規(guī)范。
二、建立校服生產企業(yè)備案制度,規(guī)范企業(yè)準入程序
3、西安市校服管理委員會發(fā)布了中小學校服生產企業(yè)備案工作實施方案,經過報名、資格審查、實地考察和產品質量抽檢等程序,對具備證照齊全、有合法生產經營資質、產品質量檢驗合格、有售后服務能力的企業(yè)實行備案管理,建立了備案企業(yè)信息庫。各區(qū)縣中小學的訂購信息由區(qū)縣學校后勤管理機構提供,市教育局各直屬學校訂購信息由市學校后勤服務管理中心提供。
各中小學校服征訂工作必須在備案企業(yè)中選擇。對未按程序征訂,把關不嚴的學校要給予通報批評和相應處理。各企業(yè)要嚴格按照國家頒布的《中小學生校服》質量規(guī)范、國家質檢總局頒布的《纖維制品質量監(jiān)督管理辦法》和陜西省《學生裝安全技術規(guī)范》組織生產。對校服生產企業(yè)實行動態(tài)管理。如發(fā)現(xiàn)有不符合質量要求的校服產品流入學校,即將供貨企業(yè)列入“黑名單”,停止在西安市從事校服生產銷售經營活動,并在一定范圍內通報。
三、建立校服管理制度,保障校服質量安全
4、校服穿著征詢制度。本校學生是否穿著校服,學校應當聽取學校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學校應嚴格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。農村貧困地區(qū)的學校不得強制學生統(tǒng)一穿著校服。對家庭經濟困難的學生,應當減免校服征訂費用,減免費用由學校與中標企業(yè)協(xié)商解決。
5、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進行,即在備案企業(yè)中,選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學?蓡为毑少彛部啥嘈B(lián)合采購。校服采購的.全過程必須在區(qū)縣學校后勤管理部門、學校紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。
6、校服“雙備案”制度。學校與校服生產企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內報送區(qū)縣學校后勤管理機構備案,市教育局直屬學校在市學校后勤服務管理中心備案,校服采購合同統(tǒng)一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產企業(yè)在合同簽訂30天內,向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所備案,西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所對校服產品進行監(jiān)督抽查。
7、校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達批量校服前要求將一定數(shù)量校服送法定檢驗檢測機構檢驗,檢驗合格后方可向學校供貨,各采購學校購買校服時,要查看成衣合格標識是否齊全,查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格。標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學校應拒收;在供貨企業(yè)送檢的基礎上,采購學校應結合實際,必須將一定數(shù)量校服送達法定檢驗機構檢驗,學校規(guī)模小且采購同一批次校服,可實行多校聯(lián)合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務或未按規(guī)定委托送檢的責令整改,并進行處罰。
8、校服信息公開制度。學校要通過學校的網站、公告欄等途徑,主動將有關校服的信息公開,公開內容主要為:經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,校服公開采購過程與結果,學校與校服生產企業(yè)簽訂的校服采購合同,校服抽樣送檢的檢驗報告。
9、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗機構抽檢,一份便于對照質量款式是否一致,是否存在以次充好現(xiàn)象。
10、校服款式創(chuàng)新制度。我市目前中小學校服普遍存在款式單一,樣式陳舊的問題。多數(shù)學校以“寬、大、短”的運動裝為主,顏色搭配缺乏時尚氣息。各學校應廣泛動員學生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設計,開展“我的校服我做主”活動,多方征集信息,創(chuàng)新校服款式,力爭設計出色澤搭配和諧,符合學生身心發(fā)育特征,具有時代氣息,彰顯校園文化的新款校服。各校服生產企業(yè)要不斷提高設計研發(fā)能力,創(chuàng)新校服款式,為學校提供更多反映古城西安學生莊雅風貌,經濟適用的校服。
11、校服管理聯(lián)席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯(lián)席會議制度,每半年對校服的征訂及質量情況進行一次抽查,就全市中小學校服的采購、質量監(jiān)督等環(huán)節(jié)互通信息,上報或通報抽查結果,保障校服質量安全,研究工作策略,共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務,切實強化校服管理責任
12、本次備案企業(yè)承諾在西安市域內有加工生產或售后服務場地,為學校提供便利的售后服務。學校與供貨企業(yè)應在合同中約定售后服務的相關事項。
13、學校應當做好對有質量問題的校服處置工作。各學校如發(fā)現(xiàn)校服生產企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規(guī)定不符,或經相關檢測機構檢測校服不符合合同規(guī)定的,應按照合同約定處理。各學校如發(fā)現(xiàn)校服生產企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服,對學生健康造成傷害或可能造成傷害的,應與校服生產企業(yè)交涉賠償,將相關情況報區(qū)縣學校后勤管理部門,向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所報案處置,并上報市校服管理委員會辦公室。
14、各級學校后勤管理機構要自覺接受學生家長及社會各界的監(jiān)督,認真對待校服申述,積極協(xié)調處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學校,要依據“問責追究制”,依法追究學校領導和相關人員的責任。
校服采購方案模版 7
一、政策依據
為進一步提高我區(qū)學生服裝管理水平,提升校服制作整體質量,根據《浙江省工商行政管理局關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理的通知》(20xx浙教技〔20xx〕52號)、《溫州市教育局溫州市市場監(jiān)督管理局關于印發(fā)溫州市校(園)服及學術床上用品管理辦法(試行)的通知》(溫教技〔20xx〕42號)、《甌海區(qū)加強和規(guī)范中小學生校服及床上用品采購管理暫行辦法(試行)》(溫甌教裝勤〔20xx〕348號)等文件,結合我區(qū)實際,現(xiàn)就20xx年甌海區(qū)學生校服采購管理工作制定如下細則。
二、責任分工
1.成立區(qū)級領導小組。成立由甌海區(qū)教育局牽頭、甌海區(qū)市監(jiān)局配合的甌海區(qū)學生服裝采購管理工作領導小組,主要負責貫徹落實國家及上級有關政策,制定管理辦法,指導日常管理工作,負責學校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作,切實做好學生權益維護工作。甌海區(qū)學生服裝采購管理工作領導小組辦公室設在甌海區(qū)教育局教育裝備與勤工儉學管理中心。甌海區(qū)市監(jiān)局負責原材料及成品的檢驗、抽檢工作。
2.成立校級管理小組。中小學(幼兒園)成立校服采購管理工作小組,由校(園)長或分管領導擔任組長,學校家委會主任擔任副組長,相關處室、教師代表、學生代表以及家長代表(其中家長代表不少于三分之一)擔任組員,根據上級有關要求,做好校服選購工作的組織、實施和管理工作,做到分工明確、責任到人、流程規(guī)范。
三、執(zhí)行標準
嚴格執(zhí)行《中小學生校服》(GB/T31888-20xx)標準;安全類別必須符合《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》(GB/T18401-20xx)、《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》(GB/T31701-20xx)、《中小學生交通安全反光校服》(GB/T28468-20xx)要求。各?山Y合實際適當提高指標要求。
四、民主選用
校服款式由學校校服采購管理工作小組在甌海區(qū)“甌韻杯”校服設計大賽優(yōu)秀作品中自主選擇(學校若選用本校特色校服,必須完全擁有校服的版權,以及須提供樣衣和相關技術標準等)。校服管理工作小組應在采購前召開校服管理工作會議并形成《校服選用意見書》(附件1),選用意見書須明確是否選用校服、校服款式、單生購買套數(shù)、價格區(qū)間、采購方式等。校服款式變更,應向全體學生發(fā)放征求意見書,征得50%以上學生(家長)同意后方可統(tǒng)一更替,征求意見書要存檔備查。校服款式一經選用,要保持相對穩(wěn)定,使用周期原則上不少于三年。校服征訂時要考慮對家庭經濟困難的學生的照顧,減免征訂的費用,免費提供的數(shù)量一般不超過學校采購數(shù)量的3%。
五、規(guī)范采購
1.采購方式:一是公辦中小學校服須委托區(qū)教育局統(tǒng)一招標集中采購,各學校在甌海區(qū)教育局發(fā)文通知后,結合實際情況填寫《甌海區(qū)學生校服統(tǒng)一采購委托書》(附件2),由甌海區(qū)教育局統(tǒng)一匯總,委托有資質的招標代理公司,參照政府采購法相關規(guī)定流程完成招標工作。二是幼兒園和民辦中小學,可以采用學校(幼兒園)自行組織采購或學生自行選購,也可以委托區(qū)教育局統(tǒng)一招標集中采購。采取學校(幼兒園)自行組織采購的,須委托采購代理機構采用公開方式招標采購,招標信息和采購結果須在浙江省政府采購網上發(fā)布并在校園醒目位置公示;采取學生自行選購的,允許學生按照所在學校選用校服款式、顏色等指導意見,自行選購,學校不得指定供應商。
2.招標對象:本次招標對象為全區(qū)公辦中小學,共約50000人,全區(qū)分為三個標段,第一標段為65%,第二標段為25%,第三標段為10%,每個投標人最多只能中一個標段。有效期為:合同簽訂之日至20xx年6月31日。
3.評分原則:本次采購校服將校服面料、輔料、配件(料)和工藝作為要素,同時充分考慮生產企業(yè)經營能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度以及價格等因素開展采購工作。技術資信評分占70分,商務報價評分占30分,本次報價平均值作為評標基準價,具體以標書為準。
4.評標工作:由招標采購單位依法組建的評審委員會負責,評審委員會由相關專家和家長代表等共同組成,全程在紀檢部門監(jiān)督下進行。
六、驗收檢測
所有進入甌海校服市場的生產企業(yè)必須執(zhí)行國家質檢總局和標準委頒發(fā)的質量標準。供貨企業(yè)在送達批量校服前必須將一定數(shù)量校服送法定檢驗檢測機構檢驗,檢驗合格后方可向學校供貨。各采購學校接收時,要查看成衣合格標識是否齊全,查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格,標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學校應拒收。在供貨企業(yè)所有批次到位后,學校或家委會可在任意批次中抽取樣品,將樣品送法定檢驗機構進行全項目檢驗,所有相關檢測費由供貨企業(yè)在投標合同的`費用中注明。
在招投標完成之后,甌海區(qū)教育局向甌海區(qū)市監(jiān)局發(fā)函通報校服供貨企業(yè)名單。區(qū)市監(jiān)局進一步完善校服生產企業(yè)的質量監(jiān)管檔案并按要求錄入《產品質量監(jiān)督抽查管理系統(tǒng)(網絡版)》,加強對校服供貨企業(yè)的日常監(jiān)督檢查,督促企業(yè)落實產品質量主體責任。
七、監(jiān)督檢查
校服實行“雙備一查”監(jiān)管機制!半p備”即學校在形成選用意見后,將選用意見書向教育局報備,民辦中小學和幼兒園采取自行組織采購的,在完成驗收工作后一個月內,將招標結果通知書、采購合同、檢測報告、驗收結果等臺賬資料上報教育局備案;“一查”即教育與市監(jiān)部門每年對采購管理、企業(yè)售后、產品質量等相關工作開展監(jiān)督抽查。
區(qū)教育局公布投訴舉報熱線,暢通學校、群眾反映問題的渠道,更好地服務學生學校,防范廉政風險。及時對存在質量和服務問題的供應商進行約談和公告,同時將相關信息向有關部門通報。
學校應將校服采購工作列入廉政風險防控重點,對存在未履行職責、違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等各類違規(guī)違紀行為的人員,由相關職能部門依法處理,涉嫌構成犯罪的,依法移送司法機關處理。
校服采購方案模版 8
為了貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的【20xx】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標
1、按【20xx】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝,
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長推薦的社會企業(yè)均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習[20xx]52號文件,落實有關精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的.有關想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。
3、建立組織機構。為了落實有關文件精神,成立由胡校長為組長,劉xx副校長、張xx、王xx家委會主任為副組長,總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據樣品定做。
5、招投標結束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況,同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業(yè)及中標價格。
6、公示結束后,與中標企業(yè)簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業(yè)三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關部門檢測,產品是否具有出廠檢驗合格證,產品標識,標注,質量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真監(jiān)管中標企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行【20xx】52號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利的開展。
校服采購方案模版 9
校服采購是學校管理中重要的一環(huán),為了保證校服的質量和供應的穩(wěn)定性,制定一套科學合理的校服采購實施方案至關重要。下面是一個內容豐富且有條理的`校服采購實施方案的示例:
一、前期準備階段
1.制定采購計劃
根據學校師生人數(shù)、校服種類和款式要求,制定詳細的校服采購計劃,明確采購數(shù)量和時間節(jié)點。
2.編制采購需求書
根據校服采購計劃,在采購需求書中準確描述校服的規(guī)格、款式、顏色、材料等技術要求,以便供應商明確理解和滿足需求。
3.尋找潛在供應商
通過公開招標、網絡詢價、供應商推薦等途徑,尋找符合學校需求和質量標準的潛在校服供應商,并建立供應商信息庫。
二、供應商評選階段
1.發(fā)布采購公告
根據學校的采購規(guī)則和法律法規(guī),發(fā)布校服采購公告,并在指定的媒體或平臺上進行廣泛宣傳,吸引潛在供應商的參與。
2.組織供應商預審
對提交申請參與競爭的供應商進行資格預審,評估其經濟實力、生產能力、產品質量等方面的合格性。
3.組織供應商現(xiàn)場考察和樣品測試
選拔符合條件的供應商,組織現(xiàn)場考察和樣品測試,對供應商的工廠生產能力、質量控制體系、產品質量進行全面評估。
4.評標、定標
依據校服采購標準和評分體系,對供應商進行評標,并確定中標供應商,簽訂供貨合同。
三、合同簽訂和履行階段
1.確定供貨合同細則
根據采購需求書和供應商的報價,商討并確定供貨合同的具體內容,包括采購數(shù)量、價格、交貨期限、質量標準、驗收和付款方式等。
2.簽訂供貨合同
與中標供應商簽訂供貨合同,并確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。
3.監(jiān)督供應商履約
學校采購部門對供應商的生產和交貨進度進行監(jiān)督,確保供應商按時、按質、按量供貨。
四、驗收和后期管理階段
1.組織校服驗收
在供應商交貨后,組織相關部門對校服進行驗收,驗證其質量、款式、顏色等是否與采購合同一致。
2.建立校服管理制度
針對校服的使用、保管、保養(yǎng)和更換等進行規(guī)范管理,制定校服使用手冊,并建立校內校服管理小組。
3.供應商績效評估
對供應商的校服質量、交貨準時率、售后服務等方面進行定期評估,建立供應商信用檔案和黑名單制度。
通過以上步驟,學?梢源_保校服采購的透明度、公正性和高質量,滿足師生對校服的需求,維護學校的形象和聲譽。同時,學校還可以根據實際情況對校服采購實施方案進行調整和完善。
校服采購方案模版 10
為進一步規(guī)范我校高中學生的著裝,展現(xiàn)學生陽光、進取的精神風貌,本著面料好、款式新、質量高、價格適宜且符合國家校服質量的基本要求,做到家長、學生滿意,根據市、區(qū)教育局要求,經學校領導班子研究,決定對我校高中學生校服實施公開競投。為使此項工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立采購領導小組
組長:
副組長:
成員:
職責:制定校服采購方案,具體組織實施。
二、成立評審委員會
由家長代表、教職工代表共計35人組成。其中家長代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教師代表5名。
職責:根據要求按照程序和標準投票,產生中標廠家。
三、采購項目
中高檔夏季、秋冬季校服。
四、服裝要求
1、根據當?shù)叵M水平等各方面情況綜合權衡,校服最高價格確定為:夏季校服120元,秋季校服200元。各供應商定價不得高于此價格,最低價格不限。
2、為避免惡性競爭搞價格戰(zhàn),無法保證校服質量,各供應商夏季、秋冬季校服分別提供兩套不同面料、款式的樣品供評委選擇,由評委根據面料、顏色搭配、款式、價格等綜合因素現(xiàn)場選擇。
3、校服質量必須達到國家規(guī)定標準,嚴格執(zhí)行“明標識”“雙送檢”制度,家委會將供應商提供的樣品到相關部門進行質量檢驗,供應商生產完成后,由家委會隨機取樣到相關部門進行質量檢驗,若質量達不到國家規(guī)定,供應商將不得收取任何費用,并取消今后參與本校校服采購資格。
五、工作原則
1、本著以家委會為主導、學校協(xié)助參與的原則。
2、體現(xiàn)公開、公正、公平的原則。
六、工作流程
。ㄒ唬┕挤桨、下達通知(20xx年9月9日)
根據《臨沂外國語學校夏季、秋季校服采購方案》,通過學校微信公眾號、QQ群等公布本方案,下達報名通知。
。ǘ﹫竺
1、報名時間:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在規(guī)定時間內報名的不予以辦理報名手續(xù)。
2、報名時需提報以下材料:
(1)營業(yè)執(zhí)照(原件)及復印件;
。2)公司法定代表人的身份證復印件(必須與營業(yè)執(zhí)照姓名一致);
。3)售后服務承諾書;
。4)產品質量檢驗報告書;
。5)樣衣介紹(從材質、設計理念等方面)。同時每個報名廠家還須報送夏季中、高檔樣衣各一套,秋冬季中、高檔樣衣各一套。
3、報名地點:高中教學樓E樓高一年級辦公室
七、競投(20xx年9月12日14:00)
具體操作流程:
1、公布方案和操作流程,通報前期工作。
2、供應商代表現(xiàn)場抓鬮確定所提供樣衣標號。
3、學生現(xiàn)場試穿供應商提供的帶有標號和價格的樣衣依次上臺展示;主持人根據廠家提供樣衣簡介,對每套樣衣進行介紹。
4、評委現(xiàn)場實名投票(每位評委根據材質、款式、色彩搭配以及價格綜合權衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一輪不過半,從得票最高的兩套中重新投票,F(xiàn)場唱票,現(xiàn)場公布投票結果。獲得高票的樣衣即為選中的`校服,提供選中校服的廠家即為承擔我校夏季、秋冬季校服制作的廠家。
八、簽訂合同
家委會與廠家現(xiàn)場簽訂合同。廠家同時上交2000元保證金。
九、其他相關事宜
1、本方案的最終解釋權歸校服采購領導小組。
2、各報名廠家凡不按時報名、參會或者不按要求提交材料(樣衣)的視為自動棄權。
3、廠家和學校合作過程中,如果不按時交貨、服務質量達不到承諾標準和送貨質量和樣品不符或者校服抽樣送檢不標準的,保證金不再退還,且有權終止與該廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
4、學校將對各環(huán)節(jié)全程錄像并存檔。
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