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印章管理責(zé)任書

時間:2022-07-02 18:19:32 責(zé)任書 我要投稿

印章管理責(zé)任書

  在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到責(zé)任書,責(zé)任書可以更好地明確我們的責(zé)任。擬定責(zé)任書需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的印章管理責(zé)任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

印章管理責(zé)任書

印章管理責(zé)任書1

  四川匯通武侯小額貸款有限公司

  為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡稱公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性,制定本印章管理責(zé)任書。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求,公司設(shè)立印章管理崗位,并指定專人進行管理,印章管理人員必須符合以下條件:

  1、年滿18歲,具有完全民事行為能力;

  2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);

  3、系公司法定代表人或法定負責(zé)人書面授權(quán)委托人,并持有相應(yīng)的書面授權(quán)委托書。

  一、印章的管理要求

 。ㄒ唬┐娣疟9埽河≌聭(yīng)存放在有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置;財務(wù)專用章原則上由財務(wù)會計部和指定財務(wù)人員保管。

 。ǘ┦褂贸绦

  1.印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿,經(jīng)印章使用批準人批準后,印章管理人員將使用事項、緣由、次數(shù)等詳細登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時應(yīng)加蓋騎縫章;

  2.如果印章使用批準人不在,必須電話請示同意后可先用印,使用后批準人須在三個工作日內(nèi)補簽批準手續(xù);

  3. 印章移交時需辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  4.如有機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要,出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀,必須將處理辦法及程序詳細記錄在檔。

  二、印章的使用范圍

 。ㄒ唬┬姓碌氖褂梅秶

 、俟緦ν夂灠l(fā)的文件,以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議;

  ②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

  ③公司出具的證明及有關(guān)資料;

 、芄緦ν馓峁┑呢攧(wù)報告;

 、莨締T工的調(diào)動、任免及聘用;

 、薰緲I(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機關(guān)印制(或出具)的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。

 。ǘ┴攧(wù)專用章的使用范圍

  ①銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

 、趯ν獬鼍甙l(fā)票、收據(jù);

 、燮渌厥鈽I(yè)務(wù)需要。

  三、印章的管理責(zé)任

  1.印章管理人對公司負責(zé),印章管理人授權(quán)委托書報公司稽核審計部存檔。

  2.印章管理人員應(yīng)對每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對外保密。

  3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。

  4.由于私自用章、未經(jīng)批準用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔(dān)。

  5.印章管理人應(yīng)嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。

  6. 因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)負責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機關(guān)。

印章管理責(zé)任書2

  為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,明確印章的加蓋責(zé)任,特制定印章管理責(zé)任書如下:

  1、所管理印章名稱:

  2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時咨詢相關(guān)部門。

  3、所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

  4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。

  5、在管理和使用印章中,如因責(zé)任心不強造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟和名譽損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。

  6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。

  7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對責(zé)任人予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  8、保管人變更后,出現(xiàn)在負責(zé)期內(nèi)的問題,有權(quán)追究其責(zé)任。

  9、本責(zé)任書由綜管部辦公室負責(zé)保管解釋。

  責(zé)任人:

  __年__月__日

印章管理責(zé)任書3

  公司各部門:

  為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護公司利益,依據(jù)公司實際情況,現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下:

  1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責(zé)管理,原則上不得帶出存放地點使用,因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認,并指定專人負責(zé)攜帶前往并做好登記備案。

  2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責(zé),嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用,印章不使用時,必須鎖于專用柜內(nèi)。

  3、對外發(fā)出的文件資料,必須有經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章;所有經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號后方可蓋章;經(jīng)營報表由財務(wù)部長審核后方可蓋章;非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負責(zé)人簽字后按以上程序辦理。

  4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱相符,蓋章端正清晰。

  5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案,各公司對外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書面交接手續(xù)。

  6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等,必須先報綜管部審核,再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。

  7、因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門負責(zé)人責(zé)任。

印章管理責(zé)任書4

  為規(guī)范公司印章使用管理,切實加強項目部負責(zé)人管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》,特制定本責(zé)任書。

  一、工程施工期間,按照公司印章管理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。

  二、項目部公章使用范圍:與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來,工程技術(shù)和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條。

  三、負責(zé)妥善保管好本工程項目部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

  四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責(zé)任。

  五、在使用印章時,應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實到人。

  六、必須嚴格執(zhí)行《公司印章管理制定》,嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

  七、在施工期間,除負責(zé)本項目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。

  八、在工程竣工驗收結(jié)束后,要及時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。

  九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外,并給予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟處罰。

  管理單位:內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)

  責(zé)任人(簽字):

  年月日

  備案印章:

印章管理責(zé)任書5

  一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)部門 負責(zé)管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責(zé)該印章的施印和管理工作。

  二、財務(wù)印章的`管理

 。ㄒ唬┕矩攧(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。

  (二)公司財務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。

  (三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

  (四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責(zé)任。

  三、印章管理者擁有的權(quán)利

 。ㄒ唬┰谑┯r有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。

 。ǘ⿲τ糜∥募幸蓡柕,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  (三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。

  四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

 。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

 。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負全部責(zé)任。

 。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶蕦Ω鞣N借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

  五、本責(zé)任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

  印模

  公司(蓋章): 印章管理部門經(jīng)理(簽字):

  公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字):

印章管理責(zé)任書6

  一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)xx部門xx負責(zé)管理xx印章,遵照公司《印章管理制度》負責(zé)該印章的施印和管理工作。

  二、財務(wù)印章的管理

 。ㄒ唬┕矩攧(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。

 。ǘ┕矩攧(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。

 。ㄈ┧胸攧(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

  (四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責(zé)任。

  三、印章管理者擁有的權(quán)利

 。ㄒ唬┰谑┯r有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。

 。ǘ⿲τ糜∥募幸蓡柕,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。

  四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

  (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

 。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負全部責(zé)任。

 。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶蕦Ω鞣N借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

  五、本責(zé)任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

  公司(蓋章):

  印章管理部門經(jīng)理(簽字):

  公司總經(jīng)辦(簽字):

  印章管理者(簽字):

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