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檔案檢查自查報告15篇
在我們平凡的日常里，報告十分的重要，其在寫作上具有一定的竅門。為了讓您不再為寫報告頭疼，以下是小編整理的檔案檢查自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案檢查自查報告1
根據(jù)慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》精神，按照市、區(qū)的統(tǒng)一安排部署，開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查自查自糾工作,現(xiàn)結(jié)合自查情況報告如下：
一、端正態(tài)度，確保自查自糾工作取得實效。
嚴肅對待此次專項檢查整治工作，確保專項檢查整治工作落到實處，切實規(guī)范本部門的政府采購行為，有效提高資金使用效益。成立專門工作領(lǐng)導小組，明確了責任人，設(shè)專人管理，確保自查自糾工作有序開展。
二、狠抓落實，切實做到自查自糾。
依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神，對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾，主要開展以下幾個方面查與糾。
1、政府采購范圍的項目依法實施采購的'情況，不存在任何規(guī)避政府采購行為，報購物品都嚴格依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》實行政府采購；
2、政府采購預算，計劃編制和執(zhí)行情況，始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減，始終堅持按程序申報，無不編濫報行為；
3、采購方式選擇和執(zhí)行情況，在采購方式上嚴格程序，審批手續(xù)完備，無違規(guī)行為；
4、政府集中采購和分散采購的執(zhí)行情況，納入集中采購目錄的項目都執(zhí)行了集中采購；
5、采購組織程序嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行，無違規(guī)行為；
6、無應(yīng)屬政府采購范圍而委托其他機構(gòu)招標情況的行為；
7、上級專項資金實施政府采購情況，都執(zhí)行了制度的規(guī)定；
8、政府采購政策落實情況，都嚴格執(zhí)行了制度規(guī)定；
9、無質(zhì)疑案件的發(fā)生。
在此次政府采購執(zhí)行情況自查自糾工作基礎(chǔ)上，今后繼續(xù)將認真執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》，嚴格采購行為，凡事年初有預算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府采購工作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。
檔案檢查自查報告2
根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結(jié)合我縣的實際，我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視、目標明確
我局領(lǐng)導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領(lǐng)導為第二責任人，負責組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進行有關(guān)檔案安全的培訓學習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實檔案安全責任制，實行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責，并簽訂安全責任書，明確責任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作，在經(jīng)費不足的情況下，投資萬元，更換了監(jiān)控記錄硬盤，重點部位進行全方位、全天候的監(jiān)控，并在微機房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的.安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)�；�、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作，并規(guī)范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件，由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管，并按規(guī)定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查，使各單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
根據(jù)縣檔案局考核要求，我們對我鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
1.健全了組織，加強了領(lǐng)導。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鄉(xiāng)黨委副書記任組長，紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、的擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關(guān)于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、分類，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟件使用
加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，增強了業(yè)務(wù)能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢方法，能準確提供檔案查閱。
檔案檢查自查報告3
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結(jié)卷存的.制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于XX年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進行了評定打分。
二、夯實基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應(yīng)當更加標準化、制度化、規(guī)范化，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案檢查自查報告4
市檔案局：
根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求，我局(館)認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案工作法律、法規(guī)的學習、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手，充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進行重點宣傳貫徹，檔案人員的法律素質(zhì)得以提高，在實際工作中的學法、用法能力得到加強，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn)：少數(shù)單位領(lǐng)導檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導匯報，并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，在普查的基礎(chǔ)上計劃對13個單位進行重點檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執(zhí)法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執(zhí)行情況
自國家檔案局第8號令頒布實施以來，我局精心組織安排，并根據(jù)我縣實際情況認真組織實施，促進8號令得以貫徹執(zhí)行。
一是及時調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;
二是精心組織培訓，20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班，邀請市局專家進行授課，參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班，并納入單位年初工作目標。
三是及時審查批準《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，20xx年已來，已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，已占全縣的65%以上。
四是全面貫徹實施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中，由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實，個別單位領(lǐng)導檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。
三、檔案管理和開發(fā)利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴重，7月18日，縣武警中隊官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個多小時，在局機關(guān)全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的.絕對安全。
二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責任追究制度;
三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始，集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進行清點整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷目錄并進行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊)，為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達到規(guī)定的標準;庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求，也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能�；鶎訖n案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達不到安全標準，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。
四、重點建設(shè)項目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實施，加大與有關(guān)部門的共同配合，如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實施的同時，檔案工作及時跟進。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外，全縣3個法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月，指導協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設(shè)工程檔案沒有及時備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設(shè)局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時進館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
積極利用政府信息公開發(fā)布平臺，在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī)，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領(lǐng)導重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導小組成員單位之一，具體負責指導目錄分類和索引編制，負責政府信息公開指南和目錄的歸檔，提供查詢服務(wù)。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件，縣國稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實現(xiàn)了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀，我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設(shè)實施方案》，并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年，擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件，爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作，同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費。
六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動，檔案人員已調(diào)離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局認真落實《關(guān)于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件，積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作，培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記，并得到了許可。計劃安排培訓人數(shù)80人，邀請市局專家授課，并在xxx設(shè)置分考場。
七、檔案用品、裝具標準化執(zhí)行情況
指導縣檔案事務(wù)所按照市場化規(guī)范運作，統(tǒng)一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產(chǎn)品，監(jiān)督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日
檔案檢查自查報告5
根據(jù)x檔明電〔20××〕1號《xxx市檔案局關(guān)于加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神，為落實中央領(lǐng)導的重要指示、批示精神以及市局的要求，切實做好檔案安全管理工作，確保檔案絕對安全，我校及時對本單位檔案進行了全面自查，現(xiàn)將情況報告如下：
一、自查的.基本情況
1、高度重視，落實責任。
接通知后，我校校領(lǐng)導立即做出工作部署，要求檔案人員結(jié)合實際，認真作好自查工作，同時要求校檔案工作領(lǐng)導小組和檔案信息化領(lǐng)導（協(xié)調(diào)）小組成員協(xié)同檔案管理員對檔案工作進行檢查。
2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長xxx帶隊，組織校檔案工作領(lǐng)導小組和檔案信息化領(lǐng)導（協(xié)調(diào)）小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數(shù)字化加工場所進行了實地檢查，對該些區(qū)域內(nèi)的防汛、防火、電氣線路、防盜等設(shè)施設(shè)備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間，人事檔案室1間，條件基本符合國家標準，能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數(shù)字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統(tǒng)進行登記備份工作，內(nèi)部利用移動硬盤及時對數(shù)字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責，能夠保證數(shù)字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問題，提出改善意見。
在自查中發(fā)現(xiàn)一些問題，如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強；硬件設(shè)施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識。
以這次自查為契機，積極加強宣傳力度，增強專兼職檔案員安全檔案的意識，同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設(shè)置安全巡查本，安排專人定時對檔案室進行安全檢查，及時掌握檔案室現(xiàn)狀，徹底排除隱患。
2、加強設(shè)施建設(shè)投入。
確保檔案室的安全使用，及時更新檔案裝具、易耗用品，對檔案設(shè)施定期檢修維護。
檔案檢查自查報告6
根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導負責，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的'文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告7
根據(jù)南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室�，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。
二、自查情況
（一）檔案工作計劃及經(jīng)費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經(jīng)費落實到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等；20xx年投入檔案工作經(jīng)費20xx0元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等；20xx年已投入檔案工作經(jīng)費1xx元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費，計劃下半年再購置空調(diào)機、復印機、掃描儀各一臺。
（二）檔案工作的組織領(lǐng)導
檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導小組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，由正職局領(lǐng)導任組長，副職局領(lǐng)導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
（三）配備專職檔案員
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
（四）檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展；同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。
（五）安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施�，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機1臺（包含除濕功能）、溫濕度計 1個等保護設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故�？傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。
（六）重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管
南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目；其中包括：
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路（19.3公里）。
2、大門入口綜合服務(wù)區(qū)。
3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施。
4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。
5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里，新建景點40多處。
20xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準，建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項目內(nèi)容有：駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記，初建開始后進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢后進行驗收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。
近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應(yīng)跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
（七）增強工作責任感，強化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。
（八）文件材料歸檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。
2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度；跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的年度。
4、分類，20xx年以前，我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類，20xx年以后根據(jù)市檔案局的.要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進行整理。
5、劃分保管期限，根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，20xx年以后分為30年和10年。
6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂。
7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機排列。
8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行。
9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄。
10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
（九）檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況
我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
（十）執(zhí)行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問題及對策
�。ㄒ唬n案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應(yīng)歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
（二）庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
（三）建議與對策
一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設(shè)備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
檔案檢查自查報告8
根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認真開展檔案執(zhí)法檢查自查工作，現(xiàn)將自查工作報告如下：
局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規(guī)劃和目標考核任務(wù)，并認真安排落實。我局成立了由主要領(lǐng)導擔任組長、分管領(lǐng)導為副組長，各股室負責人為成員的檔案管理機構(gòu)，并應(yīng)形勢的變化和要求，及時加以調(diào)整充實，確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實效性。局辦公室負責檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理，并按照縣檔案局的要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓，學習檔案管理業(yè)務(wù)知識，提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展檔案工作，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，及時向檔案館移交檔案，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
根據(jù)檔案管理規(guī)范化要求，我局設(shè)立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調(diào)等防盜、防火、防潮、防高溫等設(shè)備,檔案室安全保護各種措施設(shè)備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無丟失。
根據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室一個，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來，先后投入經(jīng)費，配備了標準檔案柜（組）8個、溫度計1個、滅火器1個，電腦、打印機、空調(diào)、復印機各一臺，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時認真編寫本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統(tǒng)計表及電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開的規(guī)定報送已公開現(xiàn)行文件和政務(wù)信息材料。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹，增強了全體干警的`法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為檔案管理營造良好氛圍，有利于推進檔案管理工作更上一個臺階。
因辦公場所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問題，我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門加強管理業(yè)務(wù)指導和培訓。
檔案檢查自查報告9
市檔案局：
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改�，F(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準�，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導下，由辦公室統(tǒng)一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學化的'要求
�。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應(yīng)檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”
（一）“五個制度”。
1. 按年度——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，對文書檔案按年度——組織機構(gòu)（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
�。ǘ叭齻�加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸洝㈨摯a齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。
�。ǘ┮訌姳揪謺嫏n案的規(guī)范化管理。
特此報告。
檔案檢查自查報告10
XXX街道在收到《關(guān)于開展20xx年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）后，街道黨政領(lǐng)導對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
(一)領(lǐng)導重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開班子會議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領(lǐng)導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領(lǐng)導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項社區(qū)經(jīng)濟管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
（四）注重教育、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識，更好地推進依法治檔，街道經(jīng)常組織機關(guān)，居委會干部學習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。通過多種形式的`宣傳活動，進一步提高了廣大居民檔案的意識。
�。ㄎ澹┘訌姍n案資源開發(fā)利用
充分發(fā)揮檔案作用，為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點；特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年
鑒匯編》、《XXX街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實例匯編》、《XXX街道專題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。
�。┛茖W發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)
多年來，XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃，還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。20xx年，XXX街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導作用。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發(fā)現(xiàn)，部分為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領(lǐng)導要求繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案檢查自查報告11
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的`培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報告12
根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節(jié)，配備了空調(diào)機、微機、打印機、復印機、錄像機等設(shè)備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標管理規(guī)劃，有檔案管理機構(gòu)體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領(lǐng)導。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調(diào)機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問題和改進的.措施：
在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標準化、科學化邁進。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案檢查自查報告13
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范�，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、領(lǐng)導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領(lǐng)導為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關(guān)會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一，20xx年達到省三級標準，20xx年復查驗收合格。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化
機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。
五、開發(fā)利用工作
機關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
六、檔案移交情況
本機關(guān)全宗號為174。1991年至20xx年這二十年的`文書檔案正在進行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案檢查自查報告14
市人民政府辦公室：
我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
�。ㄒ唬�、領(lǐng)導重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省c1級標準的基礎(chǔ)上，又有了新的進展。
�。ǘ�、增加經(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于1996年12月就設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20xx年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況，20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的`努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。
（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
�。ㄋ模⒆龊脷w檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問題
�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。
�。ㄋ模n案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
（一）院領(lǐng)導要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。
�。ǘ⿵膹V度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
（三）加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
�。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴}，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
�。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
�。┳龊脵n案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。
特此報告
xx市人民法院
20xx年9月20日
檔案檢查自查報告15
為認真做好檔案工作，我局領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我局對本單位機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
我局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規(guī)定，成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確分管領(lǐng)導，配備專門工作人員負責檔案管理工作，在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作，都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學化、標準化和規(guī)范化。
二、檔案管理體制建立健全
依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合工作實際，我局建立了健全的八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局專門配置檔案柜2組，專人把守，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我局制定了符合本單位實際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，已獲得相關(guān)部門核準，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收局系統(tǒng)各科室的檔案，進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。
五、存在的問題
�。ㄒ唬┗A(chǔ)設(shè)施不夠完善，辦公場所限制，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的.要求。
�。ǘn案收集不齊全，特別是照片檔案歸檔率低。
�。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規(guī)培訓。
總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項工作提供更好的服務(wù)。
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