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精選酒會策劃3篇
酒會策劃 篇1
活動目的:以酒會友,四海之內(nèi)皆兄弟,為瓊州學院新一屆新生接風洗塵,為老生干杯喝彩。
活動主題:以酒會友
活動時間:**年9月10日8:00~11:00(暫定)
活動地點:宿舍區(qū)草坪(暫定)
參與人員:瓊州學院三亞校區(qū)吧新老吧友
活動流程:
一、吧友簽到:登記ID,既然是酒會,就必須有吃有喝,僅憑個人之力是無法支撐整個酒會的經(jīng)費,所以吧友簽到的時候,無論是白酒啤酒還是飲料,特產(chǎn),零食,每人需要帶上一份子,空手混吃混喝的人不歡迎。
二、自我介紹:介紹格式為,貼吧ID+學院專業(yè)+省市。能夠快速的認識吧友,說不定能找到老鄉(xiāng)找到班級同學
三、品酒:
1、吧友再次自我介紹,讓其他吧友一次就能記住自己的ID,提高自己的知名度,增強自信心。
2、介紹自己的家鄉(xiāng),特色的景點,奇特的風俗。
3、介紹所帶來的酒的基本情況,包括帶來的是什么酒,有什么奇特的功效,()是由什么釀制而成,如果實在不清楚可以忽略不說。最后將酒依次倒入愿意品嘗的.吧友杯中,皆大歡喜。
4、如有才藝展示更好。
四、才藝展示:期望看到捷哥的吉他,小龍龍,鉛筆人的舞蹈,只要你愿意可以盡情展示
五、吧友交流:互相認識吧友,談天說地,胡鄒亂侃。
六、活動經(jīng)費:活動涉及的酒水,零食皆由吧友自行提供。
七、活動申明:這只是一次吧友聚會,僅僅是加入了酒的元素,并不是鼓勵大家喝酒,酗酒。酒不在多,盡興就行。如有出現(xiàn)不愉快的事件一律由自己負責。
酒會策劃 篇2
一、前言
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日,同時正值圣誕節(jié),也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴,特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?紤]到天氣原因,建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行,在戶外場地舉辦自助晚餐,同時設置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚),露天現(xiàn)場燃放煙花。
推薦場地:南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行,進行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐,由公司自備酒類及飲料,瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食,并提供現(xiàn)場燒烤等。
酒水選擇:啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛,突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場布置:背景布(內(nèi)容:鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領導及相關部門外,還邀請各分子公司負責人,邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的`內(nèi)容與特色,高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預計人數(shù):
邀請函寄出后電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會內(nèi)容
生日酒會開始——領導致辭——同事致生日祝!獕坌窃S愿,吹蠟燭——壽星發(fā)表生日感言——壽星點燃圣誕平安燭——自助餐——燒烤晚會——交誼舞會——卡拉OK——戶外燃放煙花。
酒會策劃 篇3
一、酒會的定義
酒會也稱雞尾酒會(cocktailparty),酒會的形式較靈活,不需要像宴會那樣復雜和拘束,酒會以酒水為主,略備小吃,不設或少設座椅,僅置小桌或茶幾以便賓客隨意走動。舉行酒會的時間較靈活,中午、下午、晚上均可。賓客到達酒會可以來去自由,不受約束。酒會通常準備的酒類品種較多,有雞尾酒和各種混合飲料以及果汁、汽水、礦泉水,一般不用或少用烈性酒。食品多為三明治、面包托、小香腸、炸春卷等各種小吃,以牙簽取食。飲料和食品由服務員用托盤斷送,也有一部分放置在小桌上。
二、酒會的特點
酒會進行時間較短,約為一個小時左右。服務方法靈活,服務員各負其責,分工合作。
三、酒會的類型
酒會的分類方法有很多種
1、根據(jù)酒會主題分
酒會一般都有較明確的主題,如婚禮酒會、開張酒會、招待酒會、產(chǎn)品介紹酒會、慶祝慶典酒會、簽字儀式、喬遷、祝壽等酒會。這種分類對組織者很有意義,對于服務部門來說,應針對不同的主題,配以不同的裝飾、酒食品種。
2、根據(jù)組織形式分
根據(jù)組織形式來分酒會有兩大類,一類是專門酒會;一類是正規(guī)宴會前的酒會專門酒會單獨舉行,包括簽到、組織者和來賓致詞等,時裝表演、歌舞表演等。專門酒會可分自助餐酒會和小食酒會,自助餐酒會一般在午餐或晚餐的時候進行,而小食酒會則多在下午茶的時候進行。宴會前酒會比較簡單,它的功能只是作為宴會前召集客人,在較盛大的宴會召開前不使等候著的客人受冷落的一種形式;也有把這種酒會作為宴會點題,致詞歡迎的機會;還有的是為了給客人提供一個自由交流聯(lián)絡感情的場所,因為當宴會開始時,各人已回到自己的座位上,只能同自己桌子的客人談話
3、根據(jù)收費方式分
從服務行業(yè)來看,比較看重的是以收費方式來分類,牽涉到酒會的安排、組織和費用的計算。
(1)定時消費酒會定時消費酒會也稱為包時酒會。通?腿酥粫鑼⒖腿巳藬(shù)、時間定下后可以安排了,消費多少則在酒會結(jié)束后結(jié)束。定時酒會的特點是“時間”,通常有1小時、
1.5小時、2小時幾種。定小時間后,客人只能在固定的時間內(nèi)參加酒會,時間一到將不再供應酒水。例如有一個定時酒會是下午5點至6點,人數(shù)為250人。酒吧提供1小時飲用酒水,即在5點前不供應酒水,5點開始供應,任客人隨意飲用,但到6點整就不再供應任何酒水了。
。2)計量消費酒會計量消費酒會是根據(jù)酒會中客人所飲用的酒水數(shù)量進行結(jié)算。這種酒會既不限時酒會,也不限定酒水品種,只根據(jù)客人的需要而定。一般有豪華型與普通型兩種,普通型的計量消費酒會是由客人提出要求,通常酒水品種只限于流行牌子;而豪華型的酒水可以擺出些較名牌的酒水,供客人選擇飲用。在酒會中,酒水實際用量多少就計算多少,酒會結(jié)束后,按酒水消耗量結(jié)賬。所以稱為計量消。
。3)定額消費酒會是指客人的消費額已固定,酒吧按照客人的人數(shù)和消費來安排酒水的品種和數(shù)量。這種酒會經(jīng)常與自助餐連在一起。客人在預定酒會時,先確定每位來賓所消費的金額,然后確定酒水與食物各占的比例,食物部分由廚師長負責,酒水部分由酒吧負責。酒吧則按照客人確認的消費額合理地安排酒水的品種、牌子和數(shù)量。這種酒會要經(jīng)過細心的計算,因消費額已定,即要在品種、牌子和數(shù)量上給客人以滿足感,又要控制好酒水的成本。
。4)現(xiàn)付費酒會現(xiàn)付費酒會多使用在表演晚會中,主人只負責賓客的入場卷和表演節(jié)目。
客人喜歡什么飲料,則由自己決定,但必須自己結(jié)賬。對這種酒會,酒吧只預備一般牌子的酒水,客人來的主要目的是觀看演出,而不是飲用酒水。這種酒會在許多大的飯店中舉行,如時裝表演、演唱會、舞會等。
。5)外賣式酒會由于有些客人希望在自己的公司或者家里舉行酒會,以顯示自己身份和排場,酒吧就要按收費的標準類型準備酒水、器皿和酒吧工具,運到客人指定的地方。這種類型的酒會要注意的是準備工作要做得充分,因為不像在飯店里,缺什么臨時可以補充。冰塊和玻璃杯要準備得十分充足,要做好客人的住地不能提供冰塊和清洗玻璃杯設備的打算。各種類型的酒水也要準備足夠。除了“定額消費”酒會可以按定額運去酒水外,其他消費形式的酒會寧可多運一些品種、數(shù)量的酒水去,也不要等到酒水不夠后再運去。
四、酒會酒吧設置
舉行酒會的細節(jié)確定,通常由宴會預定部出一份宴會通知單,其中詳細的列述了客人所定酒會的時間、日期、人數(shù)和要求,其中還分列各個部門的職責,廚房、酒吧器材安排,保安、餐廳服務,美術、工程等具體安排。酒吧則根據(jù)客人的要求來設置各種形式不同的酒會酒吧,這稱為barsetup。酒會酒吧的設置形式分為軟飲料酒吧、國產(chǎn)酒水酒吧、標準酒吧和豪華酒吧。
1、軟飲料酒吧
軟飲料酒吧是指擺設不帶含酒精的飲料。通常只用果汁、汽水、礦泉水、雜果賓治這些無酒精飲料來擺設酒吧。有時也使用啤酒。這種酒吧擺設多用在歡迎酒會、簽字儀式、產(chǎn)品介紹和招待會上。
2、國產(chǎn)酒水酒吧
國產(chǎn)酒水酒吧設置中,除了軟飲料之外還使用幾種國產(chǎn)酒。一般情況下用5至6種,可用國產(chǎn)名酒茅臺酒、五糧液酒等。這種酒吧設置多使用在中餐的小型宴會中。
3、標準酒吧
標準酒吧設置是酒會中使用最廣泛最多的一種。幾乎80/100以上的酒會中的酒吧設置都用標準酒吧。所以在飯店、賓館中、標準酒吧使用的酒水品種應以一套“標準菜單”的形式確定下來。在標準酒吧中,一般只供應簡單的混合飲料,不供應雞尾酒,特別是復雜的雞尾酒。由于各飯店,賓館的實際情況不同,所使用的酒水品種也可能不相同。在實際工作中,標準酒吧設置除了用軟飲料、啤酒外還可以設置使用常用烈性酒和開胃酒,例如:金酒、威士忌、白蘭地、朗姆酒、伏特加。
4、豪華酒吧
豪華酒吧在酒會中設置使用的酒水品種較多,是名牌酒水較多的一種設置形式,可根據(jù)客人的要求,使用最名貴的酒水。豪華酒吧使用的酒水沒有固定的形式,只要客人需要,都得辦到,盡最大努力滿足客人的要求以上四種酒會酒吧設置形式在飯店、賓館中經(jīng)常會被采用。但由于每個酒會的人數(shù)、消費的不同,酒吧設置的數(shù)量、新供應的.酒水品種也有差別。一般情況下,酒吧設置的數(shù)量是由酒會的人數(shù)來定,大約每150位客人設一酒吧。品種則根據(jù)飯店的酒水價格和客人的消費要求,同客人商量決定。
五、酒會工作程序
1、酒會的準備工作
。1)根據(jù)主辦人的要求與飯店的設計布置酒會標準等。
。2)準備好小方餐桌或小圓餐桌,數(shù)量要合適,餐桌上鋪好臺布。準備好餐巾紙、杯、煙灰缸、牙簽筒、鮮花、花瓶等,全部餐桌的擺設要一致。
(3)根據(jù)酒會通知單備足備齊各類酒水飲品,布置好酒臺。
。4)各種調(diào)酒專用器具準備齊全。
(5)檢查參加酒會服務人員的著裝儀表。
。6)酒會開始前幾分鐘,服務員托帶有酒水的托盤,站在宴會廳入口處,準備歡迎賓客。并送上迎賓酒
2、酒會中的服務
(1)酒品飲料服務
1)各種酒品飲料由服務員托讓(雞尾酒由賓客在酒臺直接向調(diào)酒師要,現(xiàn)(來自:WwW.CssYq.com 書業(yè) 網(wǎng):雞尾酒會策劃方案)要現(xiàn)調(diào)),由于賓客是立餐,流動性大,因此服務員在讓酒時的姿勢必須規(guī)范,用一只手托拖拖盤,另一只手隨時準備向前伸展,護住托盤。讓酒水時,必須精神集中,注意向前后左右,主動將酒品飲料送給客人。行走時如賓客過多、擁擠,確實不能通過時,要客氣的對賓客說“對不起,請讓一下”,待賓客讓開時通過,絕不能用手拉賓客而強行通過。在酒品飲料設計中,大型雞尾酒可作為特飲在酒會中出現(xiàn)。
2)當賓主祝酒時托讓酒水一定要及時,如有香檳酒,要保證祝酒時人手一杯香檳酒。
3)托讓酒水要注意配合,服務員不要同時進入場地。又同時返回,造成場內(nèi)無人服務
4)要有專人負責回收空酒杯,以保持桌面清潔。讓酒水的服務員不要邊讓酒水邊收空杯,那樣很不衛(wèi)生。但有時賓客會把剛用過的酒杯主動放在服務員的托盤上而另換飲料,遇到這種情況,也不必制止賓客,以免造成誤會
。2)上菜服務
1)在酒會開始前半小時把各種干果擺在小桌上,前十分鐘把各種面包擺在小桌上。
2)酒會開始后,陸續(xù)上各種熱菜熱點,并隨時注意撤回各種空盤。由于酒會的桌面小、熱食品較多,服務中要抓緊時間清理桌面保持桌面清潔
3)在酒會結(jié)束前,給每張小桌上擺放一盤香巾,香巾的數(shù)量不少于該桌賓客數(shù)。
。3)小吃服務
1)讓小吃的服務員最好跟在酒水服務員的后面,以便賓客取食下酒。
2)要注意多讓距小桌較遠的賓客,特別是坐在廳堂兩側(cè)的女賓和年老體弱者。
3)酒會結(jié)束,仍有賓客未離開時,應留有專人繼續(xù)服務。
3、酒會的結(jié)束
(1)酒會結(jié)束時,服務員應熱情禮貌的歡送客人,并歡迎賓客再次光臨。
。2)如有賓客自帶酒水,應馬上點數(shù),請賓客過目。
。3)清洗餐具,清掃場地
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