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搬遷方案

時間:2022-05-14 15:01:15 方案 我要投稿

【實用】搬遷方案四篇

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編為大家整理的搬遷方案4篇,歡迎閱讀與收藏。

【實用】搬遷方案四篇

搬遷方案 篇1

  根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署。現(xiàn)制定如下工作方案:

  一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工

  在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責(zé),確保檔案安全。

  為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:

  組 長:XXX

  副組長:XXX

  成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組:

  出庫組:XXX

  入庫組:XXX

  押運組:XXX

  二、制定實施方案,分步實施搬遷

  對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責(zé)任到位,目標到位,任務(wù)到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:

  (一)前期準備

  一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;

  擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;

  二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

  三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作,由辦公室負責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

  (二)搬運檔案

  首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。

 。ㄈ┤霂焐霞

  對其他類檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

  (四)核對統(tǒng)計

  檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。

  三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全

  1、此次搬遷時間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責(zé),特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

  2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

  3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責(zé)任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

搬遷方案 篇2

  建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。

  一、總體要求

  在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責(zé)的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

  二、基本原則

  1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。

  2、“誰使用、誰負責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

  3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進全局搬遷目標的完成。

  4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。

  5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:

  組長:張興春

  副組長:安鷹、孫志國、董海燕

  成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

  領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

  第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

  第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

  第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

  第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

  四、主要任務(wù)

  1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

  2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

  3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。

  4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。

  5、確保其他雜物的安全搬運。

  五、責(zé)任分工

  第一組:1、負責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責(zé)聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

  第二組:1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

  第三組:1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

  第四組:1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

  六、時間步驟

  (一)準備階段(8月7日底前)

  1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

  (二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

  2、8月9日,各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

 。ㄈ┱{(diào)整階段(8月10日―8月21日)

  1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;

  3、各組做好各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

  七、注意事項

  1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。

  2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

  3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的.打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

  4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。

搬遷方案 篇3

  集團總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:江林

  副組長:張三

  組員:李四、朱又停(待定)

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自責(zé)任區(qū)域的搬遷工作負責(zé)。

  二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。

  三、搬遷的具體工作:

  (一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備:

  20xx年11月15日――11月30日

 、侔凑掌矫鎴D對檔案庫房新址進行分配;

 、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

 、輽n案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責(zé)組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。

  ⑥擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;

  工作包括:

  A.參照平面圖檔案臨時存放各區(qū)域進行統(tǒng)一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。

  B.對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務(wù)檔案等進行分門別類地編號)

  C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放;

  (二)搬遷實施:20xx年12月15日――12月20日

  1、在搬遷過程中,搬遷部門負責(zé)人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作;

  搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年12月15日――12月20日

  上午:9:00,下午:16:00

  2、搬遷順序:

  (1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預(yù)計1-2天)。

  (2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預(yù)計2-3天)。

 。3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預(yù)計1-2天)。

搬遷方案 篇4

  一、搬遷前的準備

  自6月9日護長會議與6月11日院務(wù)會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達有關(guān)通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫(yī)院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨干會議,討論搬遷方案制定,并成立了護理方面搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組,全面著手啟動醫(yī)院搬遷準備工作。具體安排如下:

  1、成立搬遷護理領(lǐng)導(dǎo)小組與任務(wù)

  1.1 搬遷護理領(lǐng)導(dǎo)小組人員

  組長:

  組員:

  1.2 搬遷護理領(lǐng)導(dǎo)小組任務(wù):

  包括制定護理方面搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤點及統(tǒng)計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責(zé)事項及要求等。

  1.3 搬遷方案的制定

  護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定后仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到“三個保證”,即保證醫(yī)療過程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。

  2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點與統(tǒng)籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本核算員完成),根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領(lǐng),對短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內(nèi)物品的儲存種類與數(shù)量,以減輕搬遷時物資過多的負擔(dān)醫(yī)院搬遷方案醫(yī)院搬遷方案。

  3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來后,結(jié)合科室搬遷方案及時組織全科護士學(xué)習(xí),要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科護士的討論與模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進完善,以確?剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。

  4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內(nèi)無特殊情況避免申請u>休長假期,首先護理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。

  5、做好護理教學(xué)培訓(xùn)工作,7月后科室護理方面陸續(xù)進入定科規(guī)范化學(xué)員、新規(guī)范化學(xué)員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習(xí)護生等人員,使科室護理教學(xué)面對比以往都沉重的教學(xué)任務(wù),如何在搬遷時期在肩負搬遷任務(wù)的同時做好各成員的培訓(xùn)工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。為確保各培訓(xùn)人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫(yī)院搬遷的影響,科室總結(jié)u>以往教學(xué)經(jīng)驗,制定出各級人員的培訓(xùn)計劃u>,加強教學(xué)管理,強化規(guī)范帶教,同時做好搬遷時期培訓(xùn)人員安排,確保平穩(wěn)過渡到新的環(huán)境。

  6、新醫(yī)院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局,并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓(xùn)人員)熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運送路線,同時根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責(zé)搬遷時病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。

  二、搬遷中的實施

  為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全,我們真正做到從思想上,物質(zhì)上,技術(shù)上都作了精心的準備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院,保證銜接順暢。

  1、科室護理人員安排

  搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協(xié)調(diào)留一部分技能過硬、應(yīng)急能力強的護士繼續(xù)進行原病區(qū)病人的治療、護理工作(由XX主管護師負責(zé)),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責(zé))則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進行有序的搬遷,并負責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區(qū),并做好新病區(qū)病人的診治、護理工作。

  2、病人的安排

  搬遷前,協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫(yī)生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商,確保在搬遷時不影響病人的治療。

  三、搬遷后的收尾

  按照醫(yī)院總體搬遷計劃,舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作,待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后,人員才返回新病區(qū)工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質(zhì)量關(guān),合理安排工作,確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護理工作安全、有序的進行。

  做好新病區(qū)物資統(tǒng)計、核算工作,充分發(fā)揮科室成本核算員的作用,在新病區(qū)迅速建立病區(qū)物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。

  搬遷后,發(fā)動全員參與科室管理工作,盡快恢復(fù)正常運作,并及時通過多種形式做好新病區(qū)的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協(xié)力,延續(xù)良好的口碑,確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開展醫(yī)療護理工作。

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