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導(dǎo)入質(zhì)量管理體系方案

時間:2022-04-09 08:50:36 方案 我要投稿

導(dǎo)入質(zhì)量管理體系方案

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的導(dǎo)入質(zhì)量管理體系方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

導(dǎo)入質(zhì)量管理體系方案

  導(dǎo)入質(zhì)量管理體系方案1

  為進(jìn)一步推進(jìn)公司自身發(fā)展建設(shè)和管理創(chuàng)新,全面提升公司的產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化公司管理流程,實現(xiàn)管理高效化、運行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)總經(jīng)理提出的“全面推行ISO9001-2008質(zhì)量管理體系,ISO14001-2004環(huán)境管理體系,GB/T28001-20XX職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證工作,實現(xiàn)流程再造、管理創(chuàng)新和安全生產(chǎn)”要求,結(jié)合企業(yè)日常工作和行政效能建設(shè),決定在公司內(nèi)部全面導(dǎo)入“三和一”管理體系。為保證這項工作順利開展,制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  堅持以做最受尊敬的企業(yè)為宗旨,以不斷進(jìn)取,跨越發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng),按照“觀念求變,管理求嚴(yán)。技術(shù)求新,質(zhì)量求精,謀劃求深,服務(wù)求誠”的原則,進(jìn)一步提企業(yè)的顧客滿意度和其他方的滿意度。

  二、工作目標(biāo)

  利用8個月左右的時間,在公司各部門全面導(dǎo)入ISO9001-2008質(zhì)量管理體系,14001-2004環(huán)境管理體系,GB/T28001-20XX職業(yè)健康安全管理體系。進(jìn)一步優(yōu)化管理組織、規(guī)范工作流程、優(yōu)化工作環(huán)境、減少職業(yè)病以及工傷事故的發(fā)生。

  三、總體原則

  公司導(dǎo)入體系管理工作要本著“整體籌劃、全面實施,科學(xué)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)管理,求真務(wù)實、注重效能”的原則和“預(yù)防為主、過程控制”的要求,建立起符合ISO9001:2008、ISO14001-2004、GB/T28001-20XX標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,確保生產(chǎn)過程有效識別、管理和控制。

 。ㄒ唬┱w籌劃、全面實施。公司導(dǎo)入質(zhì)量管理體系是一項系統(tǒng)性工作,要根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,結(jié)合現(xiàn)有的管理體系,依照體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,前瞻性考慮并全局籌劃,科學(xué)、合理地確立方針和目標(biāo),形成一整套適宜有效的工作流程和與此有關(guān)的體系文件,做到指標(biāo)科學(xué)明晰、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一、操作簡便易行。

 。ǘ┛茖W(xué)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)管理。公司導(dǎo)入質(zhì)量管理體系是一項科學(xué)的規(guī)范性工作,應(yīng)將國家法律、法規(guī)和有關(guān)文件融于質(zhì)量管理體系之中,整合部門工作職責(zé),將管理要求轉(zhuǎn)化為工作流程,形成完整的工作標(biāo)準(zhǔn)和制度、科學(xué)的工作流程和高效的工作方式,做到全員參與、全面規(guī)范、持續(xù)改進(jìn),實現(xiàn)管理和服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

 。ㄈ┣笳鎰(wù)實、注重效能。公司導(dǎo)入質(zhì)量管理體系是一項實踐性工作,導(dǎo)入工作要立足于提高管理和服務(wù)的質(zhì)量和效率,按照PDCA(策劃—實施—檢查—處置)模式要求,“寫所策劃的,做所寫的,記所做的,查所記的,改所錯的”,不斷強(qiáng)化部門績效考核,使體系運行和實際工作緊密結(jié)合。

  四、工作范圍

  按照市公司的統(tǒng)一安排,確定人事行政部、供銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、財務(wù)部、設(shè)備部等6個部門和生產(chǎn)車間導(dǎo)入體系管理。

  五、具體步驟

  根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,公司導(dǎo)入體系管理按照以下6個階段18個步驟具體實施。

 。ㄒ唬┙M織準(zhǔn)備階段(2012年10月15日—2012年10月18日)

  1、成立組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)體系管理要求,公司總經(jīng)理為最高管理者,負(fù)責(zé)對體系的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督;由最高管理者任命1名管理者代表,成立體系推進(jìn)工作小組,明確其具體職責(zé)和權(quán)限。

  2、開展宣貫動員。在公司召開導(dǎo)入體系管理工作動員會后,各部門要召開啟動會議,向相關(guān)人員介紹質(zhì)量管理的基本知識及系列標(biāo)準(zhǔn)的背景情況、基本概念和一般常識。

  3、制定工作計劃。公司統(tǒng)一遴選確定認(rèn)證單位和咨詢單位。各部門根據(jù)要求,制定詳盡的推進(jìn)工作計劃,在咨詢單位指導(dǎo)下開展導(dǎo)入的各項工作。

  (二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段(10月20日—10月30日)

  4、組織分層次培訓(xùn)。由咨詢單位組織開展全員培訓(xùn)、管理者培訓(xùn)、文件編寫培訓(xùn),學(xué)習(xí)主要側(cè)重于對體系認(rèn)知和了解、標(biāo)準(zhǔn)的運用,健全和完善現(xiàn)有管理體系的現(xiàn)實意義;介紹依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)運行管理體系的方法以及體系運行中的重點和難點;講解流程化管理的特點、文件的設(shè)計和編寫的`方法等。

  5、開展全方位宣傳,全面提升公司人員的質(zhì)量意識,樹立公司行政服務(wù)的質(zhì)量形象。

 。ㄈw系策劃階段(11月1日—11月30日)

  6、進(jìn)行管理體系診斷和現(xiàn)有管理流程識別與分析。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,基于“凡是重復(fù)性的工作都需要制定流程”,將工作重點放在工作流程的梳理、健全和完善上。同時確定導(dǎo)入管體系管理需要重點解決的問題,識別、確定本公司所需的國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),使質(zhì)量體系建立更具針對性,更符合實際情況。

  7、明確組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)。配合咨詢老師考察、了解所屬部門的職責(zé)、權(quán)限和各項工作的接口,確定部門、車間內(nèi)部體系的組織機(jī)構(gòu),明確在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)。

  (四)體系文件編定階段(12月1日—12月31日)

  8、確定文件體系框架。擬定需編寫的程序文件(制度)、必要的支撐文件及作業(yè)指導(dǎo)書的目錄,指定編制單位,按照提高工作效率、實行簡約化管理的原則,在文件數(shù)量盡可能少的基礎(chǔ)上構(gòu)建質(zhì)量管理體系的文件框架,確保文件化體系的規(guī)范、便于執(zhí)行和有序。

  9、制定方針和目標(biāo)。以ISO9001質(zhì)量管理體系八項原則為基礎(chǔ),充分考慮各部門的階段性工作目標(biāo),制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、安全環(huán)境目標(biāo)。

  10、編制三級程序文件。按照文件起草、討論修改、報批實施3個階段進(jìn)行文件編制。其中,第一層次文件(質(zhì)量手冊)由管理者代表負(fù)責(zé)編制;第二層次文件(程序文件)和第三層次文件(各種作業(yè)文件)由各責(zé)任部門分頭編寫,交公司推進(jìn)工作小組初審。三層次文件都須經(jīng)管理者代表審定,公司領(lǐng)導(dǎo)小組集體審議通過。

 。ㄎ澹w系試運行階段(1月1日—4月15日)

  11、宣布體系試運行。人事行政部以最高管理者名義發(fā)布質(zhì)量體系文件,宣布質(zhì)量體系試運行,以保證體系文件執(zhí)行的權(quán)威性。

  12、開展體系運行培訓(xùn)。培訓(xùn)分為2個層次。針對公司全體人員,開展質(zhì)量方針、目標(biāo)和管理手冊等內(nèi)容的培訓(xùn);針對崗位操作人員工作人員,開展作業(yè)指導(dǎo)書培訓(xùn)。

  13、記錄體系運行情況。各單位按照三層次文件要求保持體系運行并作好記錄。通過記錄發(fā)現(xiàn)管理體系運行中存在的一些不適宜的、需要完善的問題,為持續(xù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)信息支持。

  14、監(jiān)督體系運行。各部門內(nèi)審員負(fù)責(zé)對體系日常運行、執(zhí)行體系程序文件和質(zhì)量管理目標(biāo)完成等情況的監(jiān)督,定期向公司體系推進(jìn)小組報告體系運行情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的信息交流,及時開展檢查,和提出改進(jìn)建議。

  15、進(jìn)行內(nèi)部審核。開展管理體系的“內(nèi)部運行與執(zhí)行審計”,通過內(nèi)審驗證管理體系運行的符合性和運行結(jié)果的有效性。由管理者代表組織各部門內(nèi)審員協(xié)助,進(jìn)行1-2次內(nèi)部質(zhì)量審核,審核結(jié)果形成文件后向公司最高管理者報告。對不符合要求情況及時予以糾正。

  16、開展管理評審。各部門組織召開由最高管理者、管理者代表、體系推進(jìn)工作小組成員、參加的管理評審會議,對質(zhì)量管理體系的運行現(xiàn)狀和適宜性、運行的充分性、結(jié)果的有效性進(jìn)行評審,并通過評審對質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提出要求。

 。w系審核認(rèn)證階段(4月20日—4月30日)

  17、申請審核認(rèn)證。體系試運行正常后,申請認(rèn)證公司進(jìn)行審核認(rèn)證。在此期間,針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格項進(jìn)行逐項整改,做好整改迎審工作。

  18、實施現(xiàn)場審核。認(rèn)證公司按照合同約定的審核時間,編制具體的審核計劃并通知各部門,實施現(xiàn)場審核。各部門據(jù)此組織召開好認(rèn)證首次和末次會議,全程配合做好現(xiàn)場認(rèn)證工作,F(xiàn)場審核后,針對審核組所開出不合格項的糾正(預(yù)防措施)組織實施,確保不合格項得到改善或消除,整理相關(guān)材料并報送認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

  六、工作要求

 。ㄒ唬┕芾碚咧匾,確保體系導(dǎo)入工作落到實處。管理者要高度重視,思想認(rèn)識要統(tǒng)一,要帶頭消除各種認(rèn)識誤區(qū),切實樹立責(zé)任意識。主要管理者要親自抓,各部門要成立專門機(jī)構(gòu),抽調(diào)得力人員做具體工作,真正把體系導(dǎo)入工作作為實現(xiàn)管理高效化、運行規(guī)范化和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的一項重要內(nèi)容抓緊、抓好。

  (二)統(tǒng)籌安排,保證體系導(dǎo)入工作順利開展。體系導(dǎo)入工作要按照本方案進(jìn)行。導(dǎo)入工作要做到統(tǒng)籌兼顧,合理安排,注意與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,要用現(xiàn)代化的管理方法來分析處理管理和服務(wù)的質(zhì)量問題,不斷創(chuàng)新工作方式方法,保證體系導(dǎo)入工作穩(wěn)妥、高質(zhì)量地順利進(jìn)行。

 。ㄈ﹨f(xié)調(diào)配合,做好體系導(dǎo)入工作各項保障。各部門要按照公司統(tǒng)一要求,調(diào)動所屬部門和人員的積極性,上下聯(lián)動,群策群力,共同推進(jìn)和落實質(zhì)量管理體系導(dǎo)入工作。要認(rèn)真組織好各階段工作的銜接,尤其是要組織好相關(guān)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),為體系導(dǎo)入工作提供充足的人力資源;要處理好日常工作與體系導(dǎo)入的關(guān)系,科學(xué)合理搭配好時間。要為導(dǎo)入工作創(chuàng)造必要的條件,在人、財、物上提供有力的支持和保障。

  (四)持續(xù)改進(jìn),做好體系導(dǎo)入工作動態(tài)管理。導(dǎo)入體系管理是一項長期工作,持續(xù)改進(jìn)是體系導(dǎo)入工作的重要原則。各單位要在學(xué)習(xí)中運行和改進(jìn),在運行和改進(jìn)中提高和創(chuàng)新。要定目標(biāo)、列計劃做好動態(tài)管理,要在原有的基礎(chǔ)上,按照標(biāo)準(zhǔn)要求,分別組織好所屬系統(tǒng)導(dǎo)入工作,切實達(dá)到體系工作的完整性,確保公司各部門工作規(guī)范高效。

 。ㄎ澹┍O(jiān)督檢查,保證體系導(dǎo)入工作取得實效。本著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則做好導(dǎo)入體系管理工作情況的督促和檢查。年終,公司將督查結(jié)果作為年度部門工作考核的重要內(nèi)容。

  各部門要建立相應(yīng)的配套考核辦法,建立責(zé)任制,實行過錯責(zé)任追究,從而確保這一體系長期、有效地運行。

  七、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強(qiáng)對各部門導(dǎo)入ISO9001-2008質(zhì)量管理體系,ISO14001-2004環(huán)境管理體系,GB/T28001-20XX職業(yè)健康安全管理體系,工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立襄陽龍蟒鈦業(yè)公司導(dǎo)入體系推進(jìn)工作小組,負(fù)責(zé)導(dǎo)入質(zhì)量管理體系的組織協(xié)調(diào)和工作部署。其組成其組成人員如下:

  組長:

  副組長:

  成員:

  公司導(dǎo)入體系管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)組織公司體系導(dǎo)入工作的開展和檢查指導(dǎo)。同時,要結(jié)合工作實際,研究制定導(dǎo)入體系管理的具體措施,確保體系導(dǎo)入工作順利推進(jìn)。

  導(dǎo)入質(zhì)量管理體系方案2

  為進(jìn)一步推進(jìn)政府自身建設(shè)和管理創(chuàng)新,全面提升政府社會管理和公共服務(wù)能力,優(yōu)化政府管理流程,實現(xiàn)管理高效化、運行規(guī)范化和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)《大連市人民政府辦公廳關(guān)于在各區(qū)市縣政府部門導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的通知》(大政辦發(fā)〔2009〕105號)要求和市委六屆十六次全會精神,結(jié)合行政管理體制改革、政府日常工作和行政效能建設(shè),決定在政府部門導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系。為保證導(dǎo)入工作順利開展,特制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),深入貫徹黨的十七大精神,認(rèn)真落實市委全會提出的任務(wù),按照依法管理的原則,進(jìn)一步提高行政服務(wù)質(zhì)量和工作效率、政府的執(zhí)政能力和管理水平,為打造環(huán)渤海地區(qū)具有競爭力的現(xiàn)代新興工業(yè)城市營造良好的環(huán)境。

  二、工作目標(biāo)

  通過導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系,進(jìn)一步優(yōu)化行政組織、規(guī)范工作流程,造就一支紀(jì)律嚴(yán)明、服務(wù)熱情、辦事公道、講求效率的行政管理隊伍,建立起管理科學(xué)、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的質(zhì)量管理機(jī)制,為實現(xiàn)我市經(jīng)濟(jì)社會平穩(wěn)較快發(fā)展提供制度保證。

  三、總體原則

  質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入工作要本著“整體籌劃、全面實施,科學(xué)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)管理,求真務(wù)實、注重效能”的原則和“預(yù)防為主、過程控制”的要求,建立起符合ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系,確保行政過程有效確定、管理和控制。

  (一)整體籌劃、全面實施。政府導(dǎo)入質(zhì)量管理體系是一項系統(tǒng)性工作,要根據(jù)市政府的統(tǒng)一部署,結(jié)合現(xiàn)有的管理體系,依照ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的要求,前瞻性考慮并全局籌劃,科學(xué)、合理地確立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),形成一整套適宜有效的工作流程和與此有關(guān)的體系文件,做到指標(biāo)科學(xué)明晰、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一、操作簡便易行。

 。ǘ┛茖W(xué)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)管理。政府導(dǎo)入質(zhì)量管理體系是一項科學(xué)的規(guī)范性工作,應(yīng)將國家行政管理法律、法規(guī)和有關(guān)文件融于質(zhì)量管理體系之中,整合部門工作職責(zé),將管理要求轉(zhuǎn)化為工作流程,形成完整的工作標(biāo)準(zhǔn)和制度、科學(xué)的工作流程和高效的工作方式,做到全員參與、全面規(guī)范、持續(xù)改進(jìn),實現(xiàn)管理和服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

  (三)求真務(wù)實、注重效能。政府導(dǎo)入質(zhì)量管理體系是一項實踐性工作,導(dǎo)入工作要立足于提高管理和服務(wù)的質(zhì)量、效率和公眾滿意度,按照“過程方法”和PDCA模式要求,策劃、實施、檢查、改進(jìn)行政管理和服務(wù)的過程,不斷強(qiáng)化部門績效考核,使體系運行和實際工作緊密結(jié)合。

  四、工作范圍

  按照市政府的要求,我市將以市政府為主體進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證,認(rèn)證證書直接發(fā)給市政府。從即日起,市政府辦公室等34個部門、9個街道辦事處要按照市政府的部署,統(tǒng)一開展導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系工作。認(rèn)證范圍為部門科室的一般行政管理和行政執(zhí)法服務(wù)活動。

  五、具體步驟

  根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,我市導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系按照以下6個階段18個步驟具體實施。

 。ㄒ唬┙M織準(zhǔn)備階段(20XX年8月份)

  1、成立組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)ISO9000質(zhì)量管理體系要求,單位行政一把手為最高管理者,負(fù)責(zé)對體系的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督;由最高管理者任命1名管理者代表,成立ISO9000推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,明確其具體職責(zé)和權(quán)限。

  2、開展宣傳動員。在全市召開導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系工作動員會后,各部門要召開啟動動員大會,可邀請咨詢?nèi)藛T向相關(guān)人員介紹質(zhì)量管理的國際化趨勢、ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的背景情況、基本概念和一般常識。

  3、制定工作計劃。按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,市政府統(tǒng)一遴選確定咨詢公司、認(rèn)證公司。各部門要根據(jù)市政府的安排和咨詢公司、認(rèn)證公司的要求,制定具體的推進(jìn)工作計劃,在咨詢機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下開展導(dǎo)入的各項工作。

 。ǘ⿲W(xué)習(xí)培訓(xùn)階段(20XX年8月份)

  4、組織分層次培訓(xùn)。由咨詢機(jī)構(gòu)組織開展全員培訓(xùn)、骨干培訓(xùn)和專題培訓(xùn),學(xué)習(xí)主要側(cè)重于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的講解、運用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)健全和完善現(xiàn)有管理體系的現(xiàn)實意義;介紹依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)運行管理體系的方法以及體系運行中的重點和難點;講解流程化管理的特點、文件的設(shè)計和編寫的方法等。

  5、開展全方位宣傳。有針對性地編制ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的宣傳資料,在報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等各類媒體設(shè)立ISO9000質(zhì)量管理體系專欄,進(jìn)行廣泛宣傳,全面提升部門人員的質(zhì)量意識,樹立政府行政服務(wù)的質(zhì)量形象。

 。ㄈw系策劃階段(20XX年8月份)

  6、進(jìn)行管理體系診斷和現(xiàn)有管理流程的識別、分析和確定。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,基于“凡是重復(fù)性的工作都需要制定流程”的要求,將工作重點放在工作流程的梳理、健全和完善上。同時確定導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系需要重點解決的問題,識別、確定本部門所需的國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),使質(zhì)量管理體系的建立更具針對性,更符合實際情況。

  7、明確組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)、權(quán)限。配合咨詢專家考察、了解所屬科室的職責(zé)、權(quán)限和各項工作的接口,確定組織內(nèi)部質(zhì)量管理體系的組織機(jī)構(gòu),明確質(zhì)量管理體系的職責(zé)、權(quán)限。

  (四)體系文件編定階段(20XX年9月份)

  8、確定文件體系框架。擬定需編寫的程序文件(制度)、必要的支撐文件及作業(yè)指導(dǎo)書的目錄,指定編制單位,按照提高工作效率、實行簡約化管理的原則,在文件數(shù)量盡可能少的基礎(chǔ)上構(gòu)建質(zhì)量管理體系的文件框架,確保文件化體系的規(guī)范、便于執(zhí)行和有效。

  9、制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。以ISO9000質(zhì)量管理體系八項原則為基礎(chǔ),充分考慮各部門的發(fā)展戰(zhàn)略和階段性工作目標(biāo),制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)由各部門ISO9000推進(jìn)工作辦公室草擬,送管理者代表審定,經(jīng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議集體通過,報最高管理者審批。

  10、編制三層次文件。按照文件起草、討論修改、報批實施3個階段進(jìn)行文件編制。其中,第一層次文件(質(zhì)量手冊)由部門ISO9000推進(jìn)工作辦公室負(fù)責(zé)編制;第二層次文件(程序文件)和第三層次文件(各種作業(yè)文件)由各責(zé)任科室分頭草擬,交本部門ISO9000推進(jìn)工作辦公室初審。三層次文件都須經(jīng)管理者代表審定,部門領(lǐng)導(dǎo)小組集體審議通過。

  (五)體系試運行階段(20XX年9月份)

  11、宣布體系試運行。各部門要以最高管理者名義發(fā)布質(zhì)量管理體系文件,宣布質(zhì)量管理體系試運行,以保證體系文件執(zhí)行的權(quán)威性。

  12、開展體系運行培訓(xùn)。培訓(xùn)分為2個層次。針對部門全體人員,開展質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和管理手冊等內(nèi)容的培訓(xùn);針對科室工作人員,開展作業(yè)指導(dǎo)書培訓(xùn)。

  13、記錄體系運行情況。各部門按照體系文件要求保持體系運行并作好記錄。通過記錄證實體系運行的符合性和有效性,發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題和一些不適宜的、需要完善的地方,為持續(xù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)信息支持。

  14、監(jiān)督體系運行。各部門ISO9000推進(jìn)工作辦公室負(fù)責(zé)對體系日常運行、執(zhí)行體系文件和質(zhì)量管理目標(biāo)完成等情況的監(jiān)督,定期向市ISO9000推進(jìn)工作辦公室報告體系運行情況。市ISO9000推進(jìn)工作辦公室協(xié)調(diào)各部門的信息交流,及時開展檢查指導(dǎo),并向市ISO9000推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報和提出改進(jìn)建議。

  15、進(jìn)行內(nèi)部審核。內(nèi)部審核由各部門管理者代表組織,進(jìn)行1—2次質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核。通過內(nèi)部審核驗證管理體系運行的符合性和運行結(jié)果的有效性。對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項及時采取糾正措施進(jìn)行糾正,并驗證其整改的有效性。審核結(jié)果形成文件后,應(yīng)向本部門最高管理者報告。

  16、開展管理評審。各部門組織開展的管理評審,會議應(yīng)由最高管理者主持,管理者代表、ISO9000推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、推進(jìn)工作辦公室成員、科室負(fù)責(zé)人等參加會議,對質(zhì)量管理體系的運行現(xiàn)狀的適宜性、運行的充分性、結(jié)果的有效性進(jìn)行評審,并通過評審對質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提出要求。

  (六)體系審核認(rèn)證階段(20XX年12月份)

  17、申請審核認(rèn)證。體系試運行正常后,市政府填寫認(rèn)證申請書,向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請審核認(rèn)證。在此期間,各有關(guān)部門要針對檢查發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行逐項整改,積極做好迎審工作。

  18、實施現(xiàn)場審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)按照合同約定的審核時間,編制具體的審核計劃并通知各部門,實施現(xiàn)場審核。市推進(jìn)辦要組織召開好認(rèn)證首、末次會議,全程配合好現(xiàn)場認(rèn)證工作,F(xiàn)場審核后,針對審核組所開具的不符合項報告和提出的意見,認(rèn)真制定整改計劃并及時報送認(rèn)證機(jī)構(gòu),積極組織實施,確保結(jié)果有效。

  六、工作要求

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,確保體系導(dǎo)入工作落到實處。各部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,統(tǒng)一思想,帶頭消除各種認(rèn)識誤區(qū),切實樹立責(zé)任意識。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,各部門要成立專門機(jī)構(gòu),并抽調(diào)得力人員開展好具體工作,真正把體系導(dǎo)入工作作為實現(xiàn)行政管理高效化、運行規(guī)范化和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的一項重要內(nèi)容抓緊、抓好。

  (二)統(tǒng)籌安排,保證體系導(dǎo)入工作順利開展。體系導(dǎo)入工作要依照本方案進(jìn)行開展,切實做到統(tǒng)籌兼顧,安排合理,并注意與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,運用現(xiàn)代化的管理方法來分析處理管理和服務(wù)的質(zhì)量問題,不斷創(chuàng)新工作方式方法,保證體系導(dǎo)入工作穩(wěn)妥、高質(zhì)地順利進(jìn)行。

 。ㄈ﹨f(xié)調(diào)配合,做好體系導(dǎo)入工作各項保障。各部門要按照市推進(jìn)辦統(tǒng)一要求,調(diào)動所屬科室人員的積極性,上下聯(lián)動,群策群力,共同推進(jìn)和落實質(zhì)量管理體系導(dǎo)入工作。要認(rèn)真組織好各階段工作的銜接,尤其要組織好相關(guān)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),為體系導(dǎo)入工作提供充足的人力資源。要處理好日常工作與體系導(dǎo)入的關(guān)系,科學(xué)合理安排好時間。為導(dǎo)入工作創(chuàng)造必要的條件,在人、財、物上提供有力的支持和保障。

 。ㄋ模┏掷m(xù)改進(jìn),做好體系導(dǎo)入工作動態(tài)管理。導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系是一項長期工作,持續(xù)改進(jìn)是體系導(dǎo)入工作的重要原則之一。各部門要在學(xué)習(xí)中運行和改進(jìn),在運行和改進(jìn)中提高與創(chuàng)新。要定目標(biāo)、做計劃,加強(qiáng)導(dǎo)入過程的動態(tài)管理,確保政府部門導(dǎo)入工作的質(zhì)量和進(jìn)度。

 。ㄎ澹┍O(jiān)督檢查,保證體系導(dǎo)入工作取得實效。本著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則做好導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系工作情況的監(jiān)督和檢查。各部門要建立相應(yīng)的配套考核辦法,建立責(zé)任制,實行過錯責(zé)任追究制度。同時,市政府將把督查結(jié)果納入年度部門工作考核的內(nèi)容之中,市直機(jī)關(guān)黨工委將就此項工作組織進(jìn)行市民滿意度測評,從而確保ISO9000質(zhì)量管理體系長期、有效地運行。

  七、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強(qiáng)對各部門導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立由市長任組長,各位副市長為副組長的市導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱市ISO9000推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組),負(fù)責(zé)全市導(dǎo)入質(zhì)量管理體系的組織協(xié)調(diào)和工作部署。成員由市政府辦、發(fā)改局、經(jīng)信局、教育局、公安局、監(jiān)察局、民政局、司法局、財政局、人社局、國土資源局、環(huán)保局、規(guī)劃建設(shè)局、交通局、農(nóng)發(fā)局、林水局、商務(wù)局、文廣局、衛(wèi)生局、食品藥品監(jiān)管局、人口計生局、審計局、安監(jiān)局、統(tǒng)計局、信訪局、行政執(zhí)法局、檔案局、地震局、旅游局、招投標(biāo)辦、核電辦、行政服務(wù)中心,西郊工業(yè)園區(qū)管委會、祝華工業(yè)園區(qū)管委會等部門、單位的主要負(fù)責(zé)人組成。

  市導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)推進(jìn)工作辦公室(設(shè)在市政府辦公室),主要負(fù)責(zé)組織全市ISO9000質(zhì)量管理體系導(dǎo)入工作的開展和檢查指導(dǎo)。推進(jìn)工作辦公室主任由市政府辦公室主任擔(dān)任,辦公室副主任由政府辦分管主任擔(dān)任。辦公室成員由市政府辦公室人員和體系導(dǎo)入部門的部分人員組成。

  體系導(dǎo)入部門要按照ISO9000質(zhì)量管理體系要求分別成立ISO9000推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和推進(jìn)工作辦公室。同時,要結(jié)合工作實際,研究制定導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的具體措施,確保體系導(dǎo)入工作順利推進(jìn)。

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