匯報(bào)材料開(kāi)頭 -范文
在實(shí)際工作中，下級(jí)公務(wù)人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，而且匯報(bào)的場(chǎng)合、方式多種多樣，因此，匯報(bào)材料也就有多種類型。本文所說(shuō)的匯報(bào)材料，主要指一個(gè)地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上或其他比較正規(guī)的場(chǎng)合，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或本級(jí)職工代表大會(huì)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，看似很平常，實(shí)際很重要。匯報(bào)得好不好，一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。
所以，任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人，都會(huì)十分重視這件事。而要匯報(bào)得好，首先要把匯報(bào)材料寫好。盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣科，但寫好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個(gè)基礎(chǔ)。
那么，怎樣寫好匯報(bào)材料呢?主要有七點(diǎn)。
(1)要投其所好
意思是說(shuō)，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)什么、喜歡聽(tīng)什么，就匯報(bào)什么。具體有四層意思：
第一，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場(chǎng)合聽(tīng)匯報(bào)，往往會(huì)事先告知匯報(bào)主體。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求推備匯報(bào)材料。這里要防止三種情況：一要防止走題，千萬(wàn)不能答非所問(wèn)。二要防止隨意增加與上級(jí)要求無(wú)關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)，較少有向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)而匯報(bào)的機(jī)會(huì)，一旦有了這種機(jī)會(huì)，就想“抓住機(jī)遇”，盡可能多匯報(bào)一些，讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績(jī)，并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號(hào)”。這種心情是可以理解的，但既然上級(jí)有明確要求，最好還是按要求誰(shuí)備匯報(bào)材料，其他內(nèi)容可以摘附件，用書(shū)面形式報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。三要防止隨意減掉上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談，或者擔(dān)心“言多語(yǔ)失”，所以就想盡量少說(shuō)一些，快點(diǎn)匯報(bào)完了事，以致把一些上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當(dāng)。因?yàn)橄蛏霞?jí)匯報(bào)工作是彌的職責(zé)，丑媳婦總要見(jiàn)公婆，再不愿匯報(bào)也得按要求進(jìn)行匯報(bào)。
第二，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的心理。起草匯報(bào)材料之前，首先要研究聽(tīng)匯報(bào)的人員關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問(wèn)題，選這樣的問(wèn)題做重點(diǎn)匯報(bào)，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果再匯報(bào)得很清楚、很透徹，匯報(bào)出一些思想和經(jīng)驗(yàn)?zāi)�，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會(huì)取得更加理想的效果*這樣的匯報(bào)，即使內(nèi)容窄一些，也往往能。以一當(dāng)十”。
第三，匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性，匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性，同聽(tīng)匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)。如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽(tīng)匯報(bào)考不分管的事情，那聽(tīng)者肯定不感興趣，匯報(bào)也就不可能取得好效果。
第四，匯報(bào)的思路和語(yǔ)言要盡量適應(yīng)聽(tīng)匯報(bào)考的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。這一點(diǎn)做起來(lái)可能難一些，因?yàn)閰R報(bào)工作都是基層對(duì)上級(jí)而言的，匯報(bào)的人也好，起草匯報(bào)材料的人也好，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。怎么辦呢?就要盡可能地通過(guò)多種渠道做盡可能多的了解，力求匯報(bào)舶思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著比較順耳，匯報(bào)也就容易取得好效果。
(2)要突出特點(diǎn)
無(wú)論一個(gè)地區(qū)、部門，還是一個(gè)單位的工作，總有自己的特點(diǎn)。特點(diǎn)就是優(yōu)勢(shì)。既然有優(yōu)勢(shì)，匯報(bào)時(shí)就要抓住這個(gè)優(yōu)勢(shì)，突出這個(gè)優(yōu)勢(shì)。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來(lái)，這就是實(shí)事求是。其二，容易匯報(bào)出深度和厚度，不至于像“攤大餅”流水賬”。其三，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn)，就說(shuō)明別人在這一點(diǎn)上比不過(guò)你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。其四，在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流，面容易出類撥萃。一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)，不僅要了解情況，更要研究問(wèn)題。所以，一般并不喜歡那種而面俱到面又什么也說(shuō)不清、說(shuō)不遠(yuǎn)，不能使他受到啟發(fā)的匯報(bào)。如果在諸多匯報(bào)中，有的匯報(bào)特點(diǎn)很突出，在這一點(diǎn)上匯報(bào)得很深透，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā)，那即使其他方而薄弱一些，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。
那么，怎樣才能既抓住特點(diǎn)，又能把它突出出來(lái)呢?要注意三點(diǎn)；一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊，使領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫請(qǐng)、寫綱，給人以完整清晰的印象。在這上面多說(shuō)幾句，一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌哆唆的，因?yàn)檫@是他最愛(ài)聽(tīng)的地方。三要寫深、寫透，充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵，力求給人以啟迪甚至震镕。
(3)要突出重點(diǎn)
抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個(gè)基本觀點(diǎn)。寫匯報(bào)材料也要抓主要矛盾，就是突出重點(diǎn)。有些匯報(bào)材料，事無(wú)巨細(xì)，面面俱到，而且平均用墨，結(jié)果成了“流水賬”，哪一點(diǎn)也寫不深透，使人聽(tīng)了受不到什么啟發(fā)，g不下什么印象。這樣的匯報(bào)顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點(diǎn)。
什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢?大體有這么幾個(gè)方而☆是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽(tīng)、最愛(ài)聽(tīng)的內(nèi)容，不把它重點(diǎn)匯報(bào)好，其他方面匯報(bào)得再好，也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方，要在諸多匯報(bào)中打得響，主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說(shuō)，要把有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn)。
重點(diǎn)確定以后，就要把它故在顯眼的位置上，集中智慧、集中筆墨把它寫好，使它切實(shí)成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點(diǎn)寫不出“重”來(lái)，也就不成其為重點(diǎn)了。
(4)要寫出思想
寫匯報(bào)材料不僅是一個(gè)搜集資料、積累情況的過(guò)程，面且是一個(gè)研究工作、升華理論、提高認(rèn)識(shí)的過(guò)程。因此，匯報(bào)材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫出思想。
當(dāng)然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是富于匯報(bào)的情況和角度之中的。具體說(shuō)可以通過(guò)五個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)尸是通過(guò)對(duì)特定問(wèn)題所選取的匯報(bào)角度和站位的`高度來(lái)體現(xiàn)；二是通過(guò)匯報(bào)工作思路來(lái)體現(xiàn)；三是通過(guò)對(duì)工作措施的理性格括來(lái)體現(xiàn)；四是通過(guò)對(duì)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)的理性升華來(lái)體現(xiàn)；五是通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深刻挖掘來(lái)體現(xiàn)。
總之，匯報(bào)雖然不是在講理論，但匯報(bào)的各個(gè)方而都應(yīng)組合著深刻的思想。只有這樣的匯報(bào)，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。也只有這樣的匯報(bào)，才有助于展示匯報(bào)人的素質(zhì)、能力和水平。
起草匯報(bào)材料的人既要考慮如何把工作匯報(bào)好，又要考慮如何把匯報(bào)人的素質(zhì)展示好，并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來(lái)、統(tǒng)一起來(lái)。
(5)要脈絡(luò)清晰
工作匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的符號(hào)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語(yǔ)言，作用于聽(tīng)匯報(bào)考的聽(tīng)覺(jué)來(lái)完成的。而聽(tīng)匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的�？床牧峡梢浴盎仡^”，把前后內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)看；看材料時(shí)精力可以“分叉”，可以幾條線索同時(shí)并進(jìn)，一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽(tīng)匯報(bào)則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一，千萬(wàn)不能像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣設(shè)置多條線索，一會(huì)兒這出個(gè)頭，一會(huì)兒那又出個(gè)叉。因?yàn)檫@樣很容易叫人陷入謎團(tuán)，理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡(jiǎn)單，對(duì)復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)》本秃?jiǎn)，沒(méi)有必要像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣寫很多細(xì)節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，一般要有必要的語(yǔ)言提示，以使聽(tīng)匯報(bào)的入思路跟上趟。
(6)要結(jié)構(gòu)精巧
匯報(bào)材料一般包括工作情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、今后的設(shè)想等內(nèi)容，但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后說(shuō)什么，要精心斟酌，不一定都披上述四部分內(nèi)容一順排列下來(lái)。
于什么事都要圍繞著于這件事情的目的來(lái)進(jìn)行。匯報(bào)工作的目的是什么？就是把情況匯報(bào)清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分，結(jié)領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個(gè)目的，不要只圖省事，于篇一律。
(7)總結(jié)開(kāi)頭的幾種方法
�、俑攀龇�。這是匯報(bào)材料開(kāi)頭的常用寫法。概述法要求概述工作的基本情況，主要是開(kāi)展工作的總依據(jù)，即遵循什么、按照什么、貫徹什么；說(shuō)明工作的目的，即為了什么，介紹工作的環(huán)境、條件和原有工作基礎(chǔ)。有時(shí)概述工作的過(guò)程，有時(shí)還要對(duì)主要成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)作概括介紹，以起到提綱輩領(lǐng)、引出下文的作用，給讀者一個(gè)整體的印象。如；
2002年，我們貫徹“穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模、全而提高各項(xiàng)工作質(zhì)量”的辦學(xué)指導(dǎo)思想，學(xué)院改革發(fā)展呈現(xiàn)新局而，全而完成了年初職代會(huì)提出的十大工作目標(biāo).
�、趯�(duì)比法。在開(kāi)頭處對(duì)有關(guān)情況，如過(guò)去與現(xiàn)在、先進(jìn)與落后、環(huán)境與成績(jī)等，作一番概括性的比較，在比較中表明得失，提示全文的中心。既可橫向比較，把自己與別人、本單位與外單位相比較，從而尋找出本單位的特殊之處，又可進(jìn)行縱向比較，把本單位的現(xiàn)狀與歷史相比較，從而直接、形象、具體地反映工作中取得的成績(jī)*
�、厶崾痉āＴ陂_(kāi)頭處，對(duì)總結(jié)的主要內(nèi)容作提示性介紹，其目的是引進(jìn)對(duì)成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)等的敘述。主要講述四方面的內(nèi)容，開(kāi)頭一句便點(diǎn)明是四方而的內(nèi)容。如：
在改革開(kāi)放的形勢(shì)下，如何加強(qiáng)部隊(duì)思想政治工作，是擺在我們面前的一個(gè)重要課題，下而是我們的一些具體做法。
�、荜U明主題法。即在首段寫明全文的中心思想、總體要求，起到提綱事領(lǐng)的作用，在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中常常使用。如：
在征兵工作中實(shí)施嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證兵源質(zhì)量的有力措施，也是軍分區(qū)及人武部系統(tǒng)搞好黨風(fēng)建設(shè)的一個(gè)極為重要的方面，近幾年來(lái)，我們軍分區(qū)……
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