部門工作效率提升計(jì)劃
時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn),為此需要好好地寫一份工作計(jì)劃了。估計(jì)許多人是想得很多,但不會(huì)寫,下面是小編為大家收集的部門工作效率提升計(jì)劃,歡迎大家分享。
部門工作效率提升計(jì)劃1
1、制定工作計(jì)劃:每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃,做一個(gè)工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列
2、集中精力:工作時(shí)一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。
3、簡化工作:將簡單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。
4、經(jīng)常充電:多學(xué)習(xí)知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題。
5、加強(qiáng)時(shí)間意識:盛年不重來,一日難再晨。時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源。
6、緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機(jī)感。
7、健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。
8、積極的心態(tài):生活中,無論做什么事,心態(tài)都同樣重要。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。
部門工作效率提升計(jì)劃2
1、記錄并限制花費(fèi)在任務(wù)上的時(shí)間
業(yè)務(wù)從熟悉到熟練需要一個(gè)過程,這個(gè)時(shí)間安排上,根據(jù)工作內(nèi)容和工作性質(zhì),以及工作人員辦事效率不同,出現(xiàn)不同,記錄限制花費(fèi)在任務(wù)上的時(shí)間,比較難控制。但是布置任務(wù)初期,員工需要一個(gè)熟悉的過程這個(gè)時(shí)間相對較長,但是當(dāng)員工對工作熟練后,就會(huì)縮短辦公時(shí)間,提高效率。
2、定期休息
按照計(jì)劃休息,有助于提高注意力,一天之中,上午十點(diǎn)下午五點(diǎn),適當(dāng)?shù)男№兄诒3址(wěn)定的'工作水平,而長時(shí)間沒有休息的情況下工作,出錯(cuò)率更高,即便是熟練的業(yè)務(wù)也不能保證應(yīng)有的效率,因?yàn)槿说淖⒁饬途胁皇且怀刹蛔兊摹?/p>
3、設(shè)定期限
有壓力才有緊張感,這種情緒能幫助我們盡可能提早完成工作任務(wù),適當(dāng)?shù)氖〾簩?shí)際上是有助于高效完成任務(wù)的。
4、能不開的會(huì)就不要開
會(huì)議是最大的時(shí)間浪費(fèi)源頭之一,一般辦公室職員都會(huì)花費(fèi)超過30個(gè)小時(shí)的時(shí)間參加沒有用的會(huì)議,再安排下一個(gè)會(huì)議之前,請想想是否可以通過電子郵件、電話或者在線會(huì)議完成相同的目標(biāo)或任務(wù)。
部門工作效率提升計(jì)劃3
(一)擺正內(nèi)部審計(jì)的位置
內(nèi)部審計(jì)要逐步實(shí)現(xiàn)由監(jiān)督職能向服務(wù)與評價(jià)職能的轉(zhuǎn)化。首先,應(yīng)該大力加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制方面的作用。在企業(yè)經(jīng)營組織過程中發(fā)揮更大的價(jià)值,從而保證企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。要立足于企業(yè)的內(nèi)部管理之中,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)的順利實(shí)施而服務(wù)。
其次,要提升內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)職能。通過內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行合理的評價(jià),進(jìn)而對戰(zhàn)略目標(biāo)做出有效的評估。
為了得到高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告,就要提高內(nèi)部審計(jì)的.獨(dú)立性,重視審計(jì)的客觀性和公正性。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該與其他的職能部門獨(dú)立開來,內(nèi)部審計(jì)人員還應(yīng)該與其被監(jiān)督的對象沒有相關(guān)的利益關(guān)系。
(二)加強(qiáng)技能培訓(xùn),建立高素質(zhì)的內(nèi)審團(tuán)隊(duì)
在現(xiàn)行的企業(yè)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)已融入了企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面之中,這對審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。內(nèi)部審計(jì)不單單是監(jiān)督和考查,還與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等密切相關(guān)。
因此,審計(jì)人員除了要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識和審計(jì)知識外,還要精通法律、經(jīng)濟(jì)、行政、管理等,更全面地為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù)。多元化的審計(jì)人員是發(fā)展主流,為此要從兩個(gè)方面入手:第一,要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的配置。審計(jì)團(tuán)隊(duì)中不僅要有懂財(cái)務(wù)和審計(jì)方面的人員,還要配備精通企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)的人才。
比如:審計(jì)工作逐漸信息化,那么就要為審計(jì)部門配備計(jì)算機(jī)方面的專家。第二,要定期請企業(yè)各個(gè)部門的專業(yè)人才對審計(jì)人員開展講座。讓審計(jì)人員更加深入地了解企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程,熟悉企業(yè)的經(jīng)營管理方針,為風(fēng)險(xiǎn)管理做出更準(zhǔn)確的評估體系。
但僅提高理論水平還不夠,還要重視審計(jì)人員之間的交流,要定期召開審計(jì)工作總結(jié)會(huì)議,提出問題,集體思考,不斷完善審計(jì)日程的安排,這對提高內(nèi)部審計(jì)的效率有極大的幫助。除此之外,還要提高審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。有些審計(jì)人員利用職權(quán)徇私舞弊,貪污受賄,因此要對他們進(jìn)行思想道德教育,防止這種不正之風(fēng)的蔓延。
(三)運(yùn)用科學(xué)的審計(jì)方法
提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率最直接的途徑,就是運(yùn)用科學(xué)的審計(jì)方法。審計(jì)人員可以從以往的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),也可以借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)整合出一套屬于自己的高效率的審計(jì)方法。比如,可以應(yīng)用分析性復(fù)核方式來提高審計(jì)效率,執(zhí)行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),做到信息系統(tǒng)、電子信息和系統(tǒng)內(nèi)部控制的“三位一體”,可以通過軟件的功能省略掉繁瑣的審計(jì)程序,為審計(jì)節(jié)約時(shí)間。
由于信息在互聯(lián)網(wǎng)共享,大量的信息可直接從網(wǎng)絡(luò)獲得,這也為查找數(shù)據(jù)提供捷徑。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對知識的需求也在不斷擴(kuò)大,要時(shí)刻學(xué)習(xí)、探索并總結(jié)新的科學(xué)的審計(jì)方法, 才能在不斷變化的審計(jì)環(huán)境中一直保持高的工作效率。
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