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精選同學(xué)聚會活動策劃案
精選同學(xué)聚會活動策劃案1
一、發(fā)倡議書
X月15日前通過QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責(zé)整個同學(xué)會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動內(nèi)容。建議設(shè)立一個總聯(lián)絡(luò)人,并每個省設(shè)立一個分聯(lián)絡(luò)人,負責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動組織組:負責(zé)同學(xué)會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學(xué)會紀念品的設(shè)計制作和發(fā)放。
財務(wù)組:負責(zé)同學(xué)會費用的預(yù)算,同學(xué)會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會準備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準備要求:
1)各位同學(xué)提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。
2)各位同學(xué)提供個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的`物品等,均可以發(fā)到活動組成員郵箱。
以上的東西請X月20日前發(fā)
4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學(xué)會的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學(xué)會人員到鄭時間和返程時間
四、同學(xué)會活動方案
1、同學(xué)會A費:1000元/人入住時交給財務(wù)組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
X月18日下午18:00前報到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
X月19日11:30照集體照
X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
X月20日自由活動。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達,看看新的變化。
X月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景非常優(yōu)美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)集體照一張。
精選同學(xué)聚會活動策劃案
精選同學(xué)聚會活動策劃案2
一.目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發(fā)展。
二.活動組委會成員及分工:
1.本次活動負責(zé)人(會長):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會活動,協(xié)調(diào)督促各責(zé)任組的工作。
2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會人員下發(fā)“會務(wù)安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責(zé):負責(zé)提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:xx
組員:xx
4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準備攝像機和照相機;負責(zé)聚會期間的簽到;負責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長:xx
組員:xx
5.文藝娛樂組:
職責(zé):負責(zé)聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。
組長:xx
組員:xx
6.財務(wù)經(jīng)費組:職責(zé):負責(zé)活動經(jīng)費的`收繳、保管、清算、公布。
組長:xx
組員:xx
三.會務(wù)安排:
1.聚會時間地點:時間:20xx年xx月xx日---xx月xx日,共3天。
2.報到地點:xxx酒店。具體地址是:xxxxxx
3.乘車路線是:
A.火車站乘xxx路或xxx路公交車到xxx站下車。
B.汽車站乘乘xxx路或xxx路公交車到xxx站下車。
4.聚會經(jīng)費:
a)聚會報到當(dāng)天收取活動經(jīng)費,每人xxx元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。
四.活動日程安排:
1.第一天:xx月xx日下午xx點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。
2.第二天:xxx日6:30共進早餐;7:00乘車出發(fā)到達少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負責(zé)人(會長)商量解決;11:30返回登封縣城xxx酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00返回鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:xxx日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00返回;12:00共進午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據(jù)活動安排的特點和天氣情況備好相應(yīng)的服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的美好回憶。
精選同學(xué)聚會活動策劃案3
一、邀請函
四年同窗,十年遙望,青澀已不再,基情能否依然?
同學(xué)們,當(dāng)你坐在老板桌后猛批文件指點江山的時候、當(dāng)你出國在外與老外艱難談判的時候、當(dāng)你在工位上忍受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)難的時候、當(dāng)你活躍在市場第一線已經(jīng)十瓶啤酒下肚的時候、當(dāng)你手握方向盤千里趕赴項目的時候、當(dāng)你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時候、當(dāng)你走入殿堂成就幸福的時候、當(dāng)你邁進人生第一間house大門的時候、當(dāng)你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當(dāng)你滿心憂郁無聲落淚的時候,可曾有想過,悲喜十年,其實還有一群朋友應(yīng)該惦念掛懷?
他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經(jīng)暗戀過的妹子小哥、他們在哪里,此時此刻又在做著什么呢?
百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經(jīng)馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂里的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?
不管你是在國內(nèi)還是國外,留京拼搏還是奮斗在家鄉(xiāng),五湖四海的同學(xué)們,我們向你發(fā)出邀請,請不要再掩飾你思春的心情了,這里有一次釋放感情十年一遇的良機,請放下你手中的活計,擠出你不多的時間,帶上你的老公老婆大娃二娃,盡快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道,展望美好未來!
我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸,讓我們把遺忘淹死在橋下吧,等你到了,我等著你指著鼻子對我說:嗨!請把第一句改寫:四年同窗,十年未忘!青澀不再,友情依然!
我們等你!二十年同學(xué)聚會方案
二、原則
1、參會:原則是自愿,不強人所難。(人近中年家事多,大叔大嬸們,在不嚴重影響你的家庭、職業(yè)情況下,大家希望你能參加,拒絕其實需要很大勇氣)
2、組織:成立活動籌備小組,詳細方案由小組成員制定,最終方案的制定將聽取大多數(shù)同學(xué)的意見。
3、紀律:方案一經(jīng)制定通過,各關(guān)鍵節(jié)點人員需全力承擔(dān)工作,遇事提前預(yù)警安排,不可因一人之事影響集體利益,參會同學(xué)需服從組織安排。
4、安全:聚會需嚴格按照日程安排進行,并由專業(yè)人員進行各環(huán)節(jié)的操作,在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。
5、費用:采用AA制,家庭成員同價,金額以活動預(yù)算及參會人員數(shù)進行核定,多退少補,如果發(fā)生有某些大款死皮賴臉要承包的現(xiàn)象,組織原則上不提倡但不拒絕。
三、籌備小組
組長:
組員:
職責(zé)分配:
四、前期準備
1、聯(lián)系:請各小組長分組聯(lián)系各位同學(xué),統(tǒng)計有參加意愿的人員,同時完善通訊錄;
2、收費:成立基金,公開基金匯款賬號,方便參會同學(xué)交費;
3、場地:聯(lián)系聚會場地,具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好,確定好人員后需提前預(yù)定,并由專人負責(zé)后續(xù)接洽。
4、布置:與場地工作人員溝通好會場布置方案,座位安排要充裕寬松,橫幅展板等裝飾性物品提前定制,投影音響等設(shè)備提前聯(lián)系準備并做好測試;
5、住宿:統(tǒng)計好留宿人數(shù),提前預(yù)定客房,如條件允許,可搭設(shè)一定量的帳篷供喜歡露營的'同學(xué)選擇。
6、接待:主要針對不在京的同學(xué),由專人負責(zé)聯(lián)系和接站,如條件允許最好提前到京并統(tǒng)一安排住宿。
7、車輛:統(tǒng)計活動期間可自由活動的自有車輛,在自愿情況下負責(zé)一部分同學(xué)的接送任務(wù),
需多備車輛預(yù)防突發(fā)情況,接送車輛負責(zé)報銷油費,如運力不夠,需提前預(yù)定客車接送,接送車隊需提前制作車貼等標識物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由專人負責(zé)協(xié)調(diào)研究交通路線,預(yù)測天氣及路況,提前準備應(yīng)急方案,必要的藥品及生活物品提前備齊,以備不時之需。
9、餐飲:提前預(yù)定酒席,可根據(jù)南北方同學(xué)口味差異排桌并安排相應(yīng)菜品,酒水飲料條件允許下可提前自備以節(jié)省資金。
10、互動:活動期間安排一定的才藝表演或現(xiàn)場互動活動,需提前編排。
11、影像:聘請專業(yè)人員或有器材的同學(xué)錄制活動視頻,拍攝現(xiàn)場照片,后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤,每位同學(xué)一套。
12、搜集:提前搜集大學(xué)時代遺留下的物品,制作成展品或意外獎品。
13、邀請:如需邀請老師參加,需安排人提前聯(lián)系,并由專人負責(zé)接送,可不提前通知,做為參會驚喜。
五、活動計劃
1、主題
酒久,十年尤香!
2、意義
第一個十年,重要的節(jié)點,重返校園,合影留念;
十年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情盡在十年聚中回味;十年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事,各種歡樂郁悶盡在十年聚會中暢談;出走十年,你一定有很多資源要與大家分享,或需要大家的豐富資源;
雖可能跋涉千里,但能與你的好哥們好姐們當(dāng)面問候一句:你還好嗎?
精心組織驗證,形成制度化,常態(tài)化,我們還要相約下個五年、十年;
3、籌備組織人員
組委會成員:
主持人員:
4、活動時間及地點
時間:2013年8月30日8:00至8月31日15:00(建議在外同學(xué)提前一天到達)
地點:某地
5、活動主要項目
校園聚首留念,游園回憶昔日風(fēng)采;
十年聚慶典,各種煽情及互動節(jié)目;
豐盛大餐,不醉不歸;
露天燒烤,自助痛飲,三五成群;
露營自選,帳篷內(nèi)的事,誰也不管;
離別擁抱,眼淚不用吝嗇;
錄制影像,制作大片,人手一套;
6、亮點
開通微信群(xxx)和官方微博(xxx),實時發(fā)布聚會信息;
7、活動流程
第一站:大學(xué)東區(qū)大門活動時間8月30日8:00-9:30
在校區(qū)集合,并進行各種拍照留念活動,并安排參觀校園,回憶校園生活。
第二站:趕赴主會場活動時間8月30日9:30-11:00驅(qū)車趕赴主會場,一路歡歌笑語,到達會場自由休整30分鐘;
第三站:主會場餐廳用中餐活動時間8月30日11:00-14:00
自由休整30分鐘,安排座位,11:30準時上菜享用豐盛中餐,席間自由敬酒,工作人員切記不可多飲,吃飽喝足下午開會;
第四站:奏響主旋律,十年聚大會活動時間8月30日14:00-17:30奏樂,步入會場,入座后由主持人發(fā)布十年感言,并主持后續(xù)活動,包括同學(xué)介紹,視頻播放,才藝表演,互動活動,驚喜獎品等,
第五站:會后休息,交流資源活動時間8月30日17:30-18:30
志趣相投的好友可以會后利用餐前休息時間交流心得,互換名片,探尋資源,為自己和同學(xué)的事業(yè)開辟道路,互相幫助,盡展友情;
第六站:燒烤自助晚餐,三五成群,開懷痛飲活動時間8月30日18:30-20:30自助燒烤,菜品、水果、酒水自取,大家可以三五成群,閑聊痛飲,家庭婦女婦男有興趣可以借廚房露一手,讓大家常常你的家常味或家鄉(xiāng)味,就著夕陽的余光和漸亮的火光,微風(fēng)下與老朋友愜意的干杯,互訴衷腸;
第七站:溫馨住宿,自選露營活動時間8月30日20:30以后為大家提前安排住宿,并提供露營裝備,選擇露營的同學(xué)到露營點搭設(shè)帳篷,點起篝火,彈起吉他,再喝上一個小二,其余同學(xué)安排好房間后,自由活動,有精力的該打牌打牌;
第八站:山水景點集體游,野外集體聚餐活動時間8月31日8:00—15:00次日早8點集合,用過營養(yǎng)早餐,集體奔赴某山水景點,與大自然親密接觸,呼吸負氧離子,各種拍照和游玩,中午集體野餐,伴著鳥兒的歌聲,啃著各種美食,吸著清新的空氣,遙望碧水藍天,遠離了城市的喧囂,再次體驗大自然的恩賜。下午15:00準時集合返程。
第九站:再見了朋友,來個擁抱吧!活動時間8月31日15:00以后返京,將同學(xué)分站送達目的地,離別時,別忘了來個基情的擁抱!不排除,某些小伙伴還要利用晚餐再聚上一頓!
注:全程攝像攝影,別忘了把你最華麗的一面展現(xiàn)出來!
六、后續(xù)工作
問候同學(xué)是否安全到達,電話確認;
制作記錄光盤,微型通訊錄,紀念品等,不管是否參與活動,人手一套;
統(tǒng)計賬目,公開費用,多退少補;聽取建議,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)表未來宣言;
七、附件
通訊錄
精選同學(xué)聚會活動策劃案4
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了;暢想十年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……10年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母!獂x中學(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對初中生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí),而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種.種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
10年的`分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
一、活動主題:
1、回首十年路臻萃駐歸途(布置于5樓會議廳)
2、情系母!獂x中學(xué)xx屆十年再聚首同學(xué)會(布置于新教學(xué)樓大門前)
3、熱烈歡迎xx中學(xué)20xx屆各位老師、同學(xué)們(布置于校門)
二、活動背景:
十年前,我們意氣風(fēng)華,無所畏懼;十年前,我們經(jīng)風(fēng)雨見彩虹,勇往直前;十年前,我們相識相知,悲歡與共。十年后,昔日懵懂少年已長成獨立自強的青年。十年再聚首,你是否還記得我們敬愛的老師?你是否還記得你的同桌?是否還記得起20xx屆那數(shù)百與你同窗過的同學(xué)們?還有我們可愛的母校!
三、活動亮點:
1、十年聚會,帶你走進母校xx中學(xué),一起細數(shù)初中時候的點點滴滴;
2、20xx屆同學(xué)會成立,作為曾經(jīng)的xx人有了終生的組織;
3、十年前你暗戀過、表白過、崇拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情各種友情各種愛情盡在十年聚會中回味;
4、十年前你遺憾過、后悔過、愧疚過、感激過、不滿過的事,各種歡樂各種郁悶各種苦悶盡在十年聚會中暢談
5、未婚的想找對象的,已婚的想介紹對對象,十年聚會數(shù)百優(yōu)質(zhì)單身男女,一次性滿足你所有需求。
6、向我們敬愛的老師們致意,再一次聆聽他們的教誨。
四、活動籌備組織人員:
1、組成理事會(由各班班長、團委書記組成)
2、組成活動籌備小組(由……等等30位熱心同學(xué)組成)
3、組成主持人小組(2-4人)
五、活動時間及地點:
活動時間:初定農(nóng)歷正月初三13:00-16:30(即20xx年1月25日下午)
活動地點:xx中學(xué)會議廳
六、活動流程:
第一階段:12.5-12.31
活動方案征集意見、修改完善、活動經(jīng)費籌備(見備注)、場地協(xié)調(diào)確認,招募30名籌備小組成員
第二階段:1.1-1.26
物料準備(包含贈送老師禮物,送母校紀念品,橫幅、胸牌,同學(xué)錄、筆、水果及零食、水、彩帶、氣球等)、主持人征集(2-4人)、活動當(dāng)天視頻征集及剪輯制作,活動當(dāng)天前言以及后記的征文
第三階段:1.27-2.1
聚會舉行、活動后期征文、照片征集、專題制作網(wǎng)上呈現(xiàn)
七、聚會當(dāng)天活動流程:
1、在一樓迎接同學(xué)簽到
2、寫十年感言留紀念(需備筆記本及筆若干)
3、主持人發(fā)表開場并向大家拜年
4、校長代表校方致辭
5、播放視頻:未能到場的老師和同學(xué)錄一段話,并將各班畢業(yè)照和歷年來聚會的照片融合起來制成一個視頻(前期征集視頻照片,后期需征集同學(xué)制作視頻)
6、由老師發(fā)表感言,由各班班長、團委書記代表各班發(fā)表一段十年感言7聯(lián)歡互動{征集游戲}
8、確立同學(xué)會的成立,然后組成常務(wù)理事會并由常務(wù)理事會成員向各位同學(xué)拜年
9、以同學(xué)會名義向母校教學(xué)基金會捐款并向母校贈送書法作品紀念
10,拍照留念
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