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簡(jiǎn)述報(bào)告與請(qǐng)示-請(qǐng)示

時(shí)間:2022-02-28 08:30:46 報(bào)告 我要投稿

簡(jiǎn)述報(bào)告與請(qǐng)示-請(qǐng)示

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,報(bào)告十分的重要,寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。你還在對(duì)寫報(bào)告感到一籌莫展嗎?以下是小編收集整理的簡(jiǎn)述報(bào)告與請(qǐng)示-請(qǐng)示,希望能夠幫助到大家。

簡(jiǎn)述報(bào)告與請(qǐng)示-請(qǐng)示

  概念定義不同

  請(qǐng)示是“向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”;

  報(bào)告是“向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門的詢問”。

  請(qǐng)示是下級(jí)在遇到所轄工作范圍權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難時(shí)請(qǐng)求上級(jí)給予指點(diǎn);

  說明處理的原則和方法,或下級(jí)為了搞好工作,打算進(jìn)行某些活動(dòng)和事項(xiàng),而決定權(quán)又不在所轄工作范圍,特拿出意見,報(bào)請(qǐng)上級(jí)給予批復(fù);

  報(bào)告則多是下級(jí)在所轄工作范圍權(quán)限范圍內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報(bào)工作、反映情況、陳述問題,提出意見和建議、報(bào)送表冊(cè)資料或物品以及回答上級(jí)的詢問。

  行文區(qū)別

  請(qǐng)示與報(bào)告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)別。

  (一)行文目的不同

  請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,重在呈請(qǐng),行文宗旨是希望得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門的支持或批復(fù);報(bào)告是陳述性公文,重在呈報(bào),行文宗旨是下情上達(dá),使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門及時(shí)了解情況,掌握動(dòng)態(tài)。

  (二)行文作用不同

  請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文,要求上級(jí)必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請(qǐng)示所獨(dú)有的;而報(bào)告只是陳述性公文,主要敘述事實(shí),起備案作用,不需上級(jí)做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。

  (三)行文時(shí)間不同

  請(qǐng)示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報(bào)告則比較靈活,盡量事前行文;

  報(bào)告可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過程中隨時(shí)報(bào)告。

  (四)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門不同

  請(qǐng)示必須堅(jiān)持主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門可同時(shí)抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門),避免多頭請(qǐng)示易造成意見不一或互相推諉,從而延誤時(shí)間,貽誤工作;

  不能將多事件寫入一個(gè)請(qǐng)示中。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門,但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。

  (五)行文內(nèi)容不同

  請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”原則,文字簡(jiǎn)潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來分屬不同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門部門負(fù)責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級(jí)批答處理;

  報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報(bào)告。

  請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問題的處理,從而影響工作。

  (六)正文的格式不同

  請(qǐng)示行文簡(jiǎn)單,開頭寫明請(qǐng)示理由,接著提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)和問題。對(duì)已決定擬辦的事項(xiàng)則應(yīng)提出處理意見或建議;

  報(bào)告的正文,特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告,一般涉及面廣,寫法多采用總述與分述相結(jié)合。

  (七)結(jié)束語(yǔ)不同

  請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請(qǐng)示是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問題,行文用語(yǔ)一般用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否,請(qǐng)指示”等固定結(jié)語(yǔ),且結(jié)語(yǔ)應(yīng)單獨(dú)成段;而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況,無需批準(zhǔn),無固定用語(yǔ),常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等結(jié)語(yǔ),但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語(yǔ)。

  歸檔處理不同

  作為收文上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門,請(qǐng)示應(yīng)該歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱、審查,給予回答;報(bào)告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對(duì)于請(qǐng)示來說,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報(bào)告一類的公文,主要了解下情,不用回答。

  作為發(fā)文上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門,請(qǐng)示類文件歸檔時(shí)應(yīng)盡量將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門的批復(fù)一并歸檔處理;報(bào)告類則無這種要求。

  報(bào)告

  報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;有按時(shí)間可分年度報(bào)告、季度報(bào)告、月度報(bào)告和工作進(jìn)度報(bào)告等。

  為了陳述清楚,報(bào)告的擬寫方法一般可分為四個(gè)部分:

  情況;經(jīng)驗(yàn);問題;今后意見。

  如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告,也可以分為四個(gè)部分:

  情況;原因;責(zé)任;處理情況和意見。

  請(qǐng)示報(bào)告

  請(qǐng)示報(bào)告是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。它與報(bào)告應(yīng)該是不同的.,現(xiàn)在有人習(xí)慣把純屬報(bào)告的叫做“請(qǐng)示報(bào)告”,嚴(yán)格講,這并不確切。

  一般而言,凡向上請(qǐng)示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:

  屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。

  對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。

  工作中發(fā)生了新情況,而又無章可循,有待上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。

  因意見分歧,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理事項(xiàng)。

  按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需要請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。

  撰寫請(qǐng)示,一般要掌握的三個(gè)要領(lǐng):

  詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。這是請(qǐng)示的主體內(nèi)容。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清楚,還要在正文里寫明請(qǐng)示什么問題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示的事項(xiàng),最好專題專文,以便上級(jí)及時(shí)批復(fù)。

  明確提出本單位或個(gè)人對(duì)解決這一問題的意見,供上級(jí)參考。意見要寫的有根有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如果本單位意見分歧,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析、比較、各述利弊,還可提出傾向性的意見,供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。

  具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)批復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,否則可能引起什么不良后果,在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫時(shí)先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中勿用要挾的言辭。

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