協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，常常需要預(yù)先制定方案，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案，希望能夠幫助到大家。
協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案1
活動(dòng)目錄：
1、活動(dòng)名稱
2、活動(dòng)目的
3、活動(dòng)時(shí)間
4、場(chǎng)地布置
5、活動(dòng)內(nèi)容
6、活動(dòng)流程
7、整體進(jìn)程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動(dòng)名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：（待定）
活動(dòng)地點(diǎn)：南京
活動(dòng)目的：
1、通過本次團(tuán)拜會(huì)加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié)，讓大家對(duì)石材行業(yè)有一個(gè)不同以往的認(rèn)識(shí)，堅(jiān)定廣大客戶對(duì)石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動(dòng)安排，隆重喜慶的場(chǎng)地布置，達(dá)到本次活動(dòng)的目的；
3、回顧石材行業(yè)商會(huì)在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就；
4、通過活動(dòng)推介石材行業(yè)協(xié)會(huì)20xx年的政策與服務(wù)；
5、突破以往通俗模式，以雙向互動(dòng)形式，增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流；
6、專設(shè)演出和晚宴，感謝全體石材商會(huì)的成員在過去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，讓石材商會(huì)成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團(tuán)拜會(huì)進(jìn)一步提升石材商會(huì)的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。
活動(dòng)人員：
1、石材商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會(huì)成員；
2、人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排：
3、與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)；
4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會(huì)的紀(jì)念禮品等服務(wù)（現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時(shí)來賓可在此合影留念）；
5、來賓參加本次新春團(tuán)拜會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會(huì)在20xx年展望、商會(huì)成員表彰、嘉賓頒獎(jiǎng)、此次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流）；
6、來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)）。
第二部分活動(dòng)場(chǎng)地布置外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：
1、本次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地（酒店）入口處，設(shè)置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛；
2、場(chǎng)地（酒店）外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。
活動(dòng)內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：
1、酒店入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場(chǎng)指引來賓前往活動(dòng)各區(qū)域（同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作）；
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題貼，讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使此次活動(dòng)更加主題鮮明；
3、新春團(tuán)拜會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及本次活動(dòng)紀(jì)念禮品的`分發(fā)等服務(wù)，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；
4、簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，可分為商會(huì)成員抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在新春團(tuán)拜會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)（具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由商會(huì)自行安排）；新春團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)內(nèi)或入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時(shí)，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時(shí)刻；
5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖（略）。
6、新春團(tuán)拜會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：
7、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置石材商會(huì)的logo和鮮花，音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會(huì)主題背景畫面（分為石材商會(huì)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè)）及新春團(tuán)拜會(huì)主題背板畫面）。
8、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖（略）
年會(huì)會(huì)場(chǎng)使用設(shè)備：
1、舞臺(tái)背景演講臺(tái)鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。
2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會(huì)成員表彰、客戶頒獎(jiǎng)、此次新春團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會(huì)成員與嘉賓的互動(dòng)交流。
5、儀式描述：主持人串詞，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái)，與此同時(shí)，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場(chǎng)切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高—潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。
6、儀式描述：現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動(dòng)時(shí)，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高—潮。冰雕祝酒（圖略）。
7、儀式描述：現(xiàn)場(chǎng)布置事先用冰塊雕刻好的商會(huì)的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會(huì)的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會(huì)的主題，此時(shí)舞臺(tái)前的煙火、禮花打開。
8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗�？Х蕊嬈芳t茶等
慶祝晚宴會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：
1、宴會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動(dòng)感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會(huì)安排）。
4、現(xiàn)場(chǎng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5、抽獎(jiǎng)箱示意圖（略）。
6、獎(jiǎng)品推薦（略）。
7、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與商會(huì)成員代表歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目。
第三部分活動(dòng)整體進(jìn)程
1、整體流程
2、活動(dòng)前1天
協(xié)會(huì)的年會(huì)組織方案2
一、年會(huì)主題：
熱熱鬧鬧過團(tuán)年!
二、年會(huì)時(shí)間安排
20xx年1月10日(星期天)下午13點(diǎn)00分至19點(diǎn)30分
報(bào)道時(shí)間：13:00——14:50
會(huì)議安排：15:00——15:40
摸獎(jiǎng)、趣味活動(dòng)：15:40——17:30
晚 餐：17:30——19:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
XX市中“三條良農(nóng)家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米�；蜃叱嗨は即蟮�(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!
四、年會(huì)參會(huì)人員
XX自行車協(xié)會(huì)會(huì)員以及全市自行車愛好者
五、年會(huì)流程與安排
(一) 年會(huì)報(bào)道13:00—14:50
自行前往三條良農(nóng)家樂報(bào)道，報(bào)到時(shí)交納20xx年度會(huì)費(fèi)和辦理新會(huì)員入會(huì)手續(xù)(報(bào)道工作和購買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點(diǎn)、簡(jiǎn)單、奶粉負(fù)責(zé))
(二)總結(jié)會(huì)議安排15：00-15:40
1、由副會(huì)長一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選方案，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放評(píng)選表，交由監(jiān)督小組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2、召開協(xié)會(huì)20xx年協(xié)會(huì)總結(jié)會(huì)議。由會(huì)長楊六郎作20xx年協(xié)會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)。
3、由會(huì)計(jì)“雪”做20xx年度協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況報(bào)告。
4、商討協(xié)會(huì)的內(nèi)部事務(wù)工作，聽取大家對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展提出意見和建議。
5、宣布20xx年度優(yōu)秀會(huì)員評(píng)選結(jié)果。
6、會(huì)議由協(xié)會(huì)副會(huì)長兼秘書長赤子同志主持。
(三)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：15:40-16：00(六郎、風(fēng)行負(fù)責(zé))
報(bào)到時(shí)候交納會(huì)費(fèi)的會(huì)員和免費(fèi)會(huì)員將得到一張抽獎(jiǎng)卡，并有機(jī)會(huì)獲得由XX廊夢(mèng)咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費(fèi)吃過夠、嗨過夠……協(xié)會(huì)會(huì)員香山紅葉提供價(jià)值上千元的品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會(huì)提供的鏈條油、補(bǔ)胎工具套裝幸運(yùn)獎(jiǎng)若干，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)，機(jī)會(huì)多多，精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動(dòng)安排16:00-17:30
年會(huì)的趣味活動(dòng)由一哥、橫豎勾同志具體負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)公布活動(dòng)內(nèi)容和獎(jiǎng)品
(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、新入會(huì)的騎友和以前的會(huì)員重新再續(xù)費(fèi)的。報(bào)道即可辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)(正式會(huì)員請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì)會(huì)員群申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)注明正式會(huì)員，我們將在會(huì)員群網(wǎng)名加編號(hào)就是會(huì)員證號(hào)碼，新入會(huì)的會(huì)員必須加入XX自行車協(xié)會(huì)會(huì)員群，以便統(tǒng)一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會(huì)。
2、這次正式會(huì)員和新加入的會(huì)員繳納100元的會(huì)費(fèi)。開具由民政局提供的正式會(huì)費(fèi)收據(jù)(包括年會(huì)晚餐)
3、自行車愛好者參加年會(huì)的繳納50元的AA晚餐費(fèi)用，免費(fèi)會(huì)員的需要在年會(huì)前向理事會(huì)提出免交20xx年度會(huì)費(fèi)的口頭申請(qǐng)，經(jīng)理事會(huì)同意公示后，可以免去20xx年度會(huì)費(fèi)。(不收取任何費(fèi)用)
4、需要加入XX自行車協(xié)會(huì)的會(huì)員和交納20xx年度會(huì)費(fèi)的騎友，請(qǐng)到XX自行車協(xié)會(huì)(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會(huì)費(fèi))或者通過網(wǎng)銀、信用卡xxx聯(lián)系人：徐乙平 開戶行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉(zhuǎn)賬號(hào)：xxxx(小平)或者電話聯(lián)系電話：收到會(huì)費(fèi)以后，將填寫好會(huì)費(fèi)收據(jù)，在會(huì)員群里面進(jìn)行公布，以便確認(rèn)!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團(tuán)年活動(dòng)!
(六)晚餐17:30-19：00
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