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年會(huì)場(chǎng)地選擇方案
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應(yīng)該怎么寫(xiě)？下面是小編精心整理的年會(huì)場(chǎng)地選擇方案，歡迎大家分享。
年會(huì)場(chǎng)地選擇方案1
一、選擇年會(huì)場(chǎng)地時(shí)主要考慮的因素包括：
1.會(huì)議室的數(shù)量、大小和質(zhì)量。
2.會(huì)議支持的服務(wù)和設(shè)備。
3.可商議的食品、飲料和房?jī)r(jià)。
4.食品服務(wù)質(zhì)量。
5.房間的數(shù)量、大小和質(zhì)量。
6.結(jié)賬程序的效率。
考慮會(huì)議類型：一般來(lái)說(shuō)，大型會(huì)議會(huì)選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)或其他性質(zhì)的年會(huì)，其會(huì)議地點(diǎn)一般將根據(jù)會(huì)員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區(qū)；而一些重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型年會(huì)則會(huì)選擇有較高知名度的會(huì)場(chǎng)舉行(如人民大會(huì)堂)，以顯示其非凡的意義。
考慮舉辦地的知名度：如果仔細(xì)觀察和分析可以發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)選擇頻率高的年會(huì)舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年會(huì)之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會(huì)員們的旅游需要。
考慮預(yù)算：年會(huì)一般屬于非營(yíng)利性會(huì)議，不以會(huì)議贏利作為直接目的。對(duì)于非營(yíng)利性會(huì)議，會(huì)議策劃者將在會(huì)議主辦方的總體預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算分解，確定會(huì)議項(xiàng)目的內(nèi)容，然后決定與預(yù)算相當(dāng)?shù)呐e辦地。
同樣地，發(fā)現(xiàn)在考慮年會(huì)舉辦地時(shí)，會(huì)議策劃者也會(huì)將交通、安全、會(huì)議設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素考慮在內(nèi)，但對(duì)食品、睡房及結(jié)賬程序的效率等考慮得較少。
二、年會(huì)場(chǎng)地也可以分為四種，選擇場(chǎng)地時(shí)可以先確定大致方向。
1、酒店：
酒店主要分為星級(jí)酒店及非星級(jí)類酒店，星級(jí)酒店適合那些擁有高預(yù)算的企業(yè)舉辦年會(huì)，但往很多企業(yè)把預(yù)算都浪費(fèi)在的星級(jí)酒店上，沒(méi)有跟企業(yè)自身實(shí)際情況相結(jié)合，而沒(méi)有把錢(qián)在年會(huì)內(nèi)容上。適合：頒獎(jiǎng)年會(huì)，公司總結(jié)，答謝客戶等。
2、游艇：
游艇上舉辦年會(huì)是一種非常好的享受，既能達(dá)到聚餐的'效果，又能欣賞夜景，但游艇也有它的局限性在那邊，沒(méi)辦法讓太多的舞美效果及演出節(jié)目展現(xiàn)出來(lái)，人數(shù)的限制也比較大。適合：人數(shù)較少，喜歡輕松愜意的企業(yè)等。
3、創(chuàng)意倉(cāng)庫(kù)：
在上海有各類創(chuàng)意倉(cāng)庫(kù)，它是由舊廠房改造成適合舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地，里面一般會(huì)有些配套活動(dòng)，近幾年非常流行的場(chǎng)地，很多時(shí)尚類品牌都在里面舉辦各類活動(dòng)，他們之所以喜歡這種場(chǎng)地，因?yàn)樗目伤苄院軓?qiáng)，舞美制作，演出安排等都能得到很好的展現(xiàn)，它也有自身缺點(diǎn)，在于餐飲方面，這類場(chǎng)地一般不提供餐飲服務(wù)，所以如果企業(yè)選擇這類場(chǎng)地舉辦年會(huì)，就餐需要另行安排。適合：時(shí)尚類品牌公司，追求時(shí)尚，新鮮感的企業(yè)。
4、會(huì)所：
在上海興起了很多會(huì)所類活動(dòng)場(chǎng)地，這類場(chǎng)地適合人數(shù)不多的企業(yè)在這里舉辦聚餐型的年會(huì)，一般會(huì)所內(nèi)有很多游藝設(shè)施，像游泳池，桌球房，雪茄吧等。
看完后是否對(duì)年會(huì)場(chǎng)地的選擇已經(jīng)有了大致的想法，更多關(guān)于年會(huì)場(chǎng)地選擇的問(wèn)題可以跟策劃達(dá)人進(jìn)行討論，策劃達(dá)人能協(xié)助大家在全國(guó)各地策劃一場(chǎng)令人滿意的年會(huì)。
年會(huì)場(chǎng)地選擇方案2
公司年會(huì)場(chǎng)所的選擇，直接關(guān)系到公司年會(huì)的具體形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是在接下來(lái)制作公司年會(huì)策劃方案的條件基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓公司年會(huì)主辦方和公司年會(huì)參與者都能滿意的公司年會(huì)場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的公司年會(huì)場(chǎng)所，應(yīng)該如何選擇合適的公司年會(huì)場(chǎng)所呢？為了突出公司年會(huì)的隆重性，展現(xiàn)公司年會(huì)主辦方的對(duì)外形象，小聚建議公司年會(huì)主辦方舉行重大公司年會(huì)最好是選擇比較高端的場(chǎng)地。
1、列出可供選擇的場(chǎng)所
公司年會(huì)主辦方應(yīng)該事先制作一個(gè)公司年會(huì)場(chǎng)所清單表，清單表上需注明要求的所有重要條件，便于比較各個(gè)公司年會(huì)場(chǎng)所之間的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。這樣才會(huì)大大提高選擇場(chǎng)所的效率。
2、根據(jù)場(chǎng)所清單考慮公司年會(huì)的`配置
比如公司年會(huì)需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型公司年會(huì)一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于銷(xiāo)售公司的公司年會(huì)，那么還能有足夠的展示空間的公司年會(huì)場(chǎng)所，而且公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周?chē)慕煌ㄇ闆r一定要保證非常方便快捷等等。
3、實(shí)地進(jìn)行考察
考察公司年會(huì)場(chǎng)地非常重要，所以公司年會(huì)主辦方的負(fù)責(zé)人一定要做好萬(wàn)全準(zhǔn)備，而且還要約見(jiàn)公司年會(huì)場(chǎng)地方能做決策的人。這樣有利以后解決公司年會(huì)中可能會(huì)遇到的相關(guān)麻煩；此外還應(yīng)該對(duì)公司年會(huì)策劃中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，特別是在參觀公司年會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)的漏洞越多，那么之后風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)也就越少。
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