辦公室搬遷方案

時(shí)間：2024-06-21 17:06:29 方案我要投稿

辦公室搬遷方案（精選9篇）

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家收集的辦公室搬遷方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室搬遷方案（精選9篇）

　　辦公室搬遷方案篇1

　　前提條件：

　　3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。

　　具體流程：

　　4月11日(周三)

　　8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn)，需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

　　細(xì)節(jié)問題：

　　(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持，打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

　　(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標(biāo)記。

　　行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后，上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn)，一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

　　步驟一：山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的'部門到久新辦公樓;

　　步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

　　步驟三：協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時(shí)辦公;

　　步驟四：集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公，空出來的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅)，財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。

　　步驟五：粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

　　劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào)，集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。

　　辦公室搬遷方案篇2

　　一、準(zhǔn)備工作

　　1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。

　　2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

　　3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

　　5、確定辦公設(shè)備：

　　公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

　　6、安排員工座位：

　　安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。

　　7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

　　8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

　　9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位）。

　　二、具體工作安排

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　　1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

　　2、個(gè)人辦公物品：由員工自行整理。

　　3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

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　　1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

　　2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

　　（三）打包：

　　1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的.字樣。

　　4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

　�。ㄋ模┌徇\(yùn)：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

　　2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

　　4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

　　5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

　　7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

　　8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

　　（五）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

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　　搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

　　三、后續(xù)工作

　　1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

　　2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

　　3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。

　　4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

　　5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

　　6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

　　四、時(shí)間安排

　　3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。

　　3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

　　3月29日-30日：公司總部搬遷。

　　3月31日：所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。

　　五、員工接送方案及線路安排

　　公司本部（含遠(yuǎn)見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計(jì)人員（13人），共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。

　　市中發(fā)車地點(diǎn)：公園地下停車場口市中發(fā)車時(shí)間：早晨7:50。發(fā)車線路：

　　�？亢托熊嚲€路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　�？亢托熊嚲€路2：地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

　　返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運(yùn)行。

　　各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車，誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。

　　辦公室搬遷方案篇3

　　第一天09:00

　　進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開始，對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。

　　參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

　　對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號(hào))室內(nèi)環(huán)境門戶

　　第一天13:00

　　開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時(shí)由我公司服務(wù)人員對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務(wù)人員則對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

　　第一天14:00

　　我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。

　　第一天16:00

　　我公司服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線。

　　第一天17:00

　　我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等)，用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞，確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

　　第一天19:00

　　書房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的'歸宿了如指掌，對(duì)新址的方位也熟記于心，能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位�，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

　　第二天08:30

　　我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

　　第二天13:00

　　所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置�，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理，同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。

　　第二天17:00

　　所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料。最后我們會(huì)對(duì)客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。

　　第三天08:00

　　我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃，確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè)，使客戶公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色服務(wù)，能為客戶公司增光不少。

　　搬遷特別說明/客戶須知

　　1、我們的所有物品打包經(jīng)我們服務(wù)人員簽收后將不能隨時(shí)開啟，直到運(yùn)至指定位置用戶簽收;

　　2、所有物品出舊辦公場所和進(jìn)新辦公場所均需要客戶的負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);

　　3、我們?yōu)槟乃形锲诽峁┝硕~保險(xiǎn)(10000元人民幣/車)，如果有特別貴重的物品需要預(yù)先提出;

　　4、為了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場，但是由客戶公司負(fù)責(zé)與辦公場所物業(yè)協(xié)調(diào)。

　　辦公室搬遷方案篇4

　　辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　總協(xié)調(diào)：

　　成員：

　　職責(zé)：

　　1、組織公司搬遷的全面工作；

　　2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

　　二、搬遷方式：

　　雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準(zhǔn)備工作：20XX年1月29日——搬遷前一天

　�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

　�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　�。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　�。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

　�。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

　�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

　　（７）參照平面圖對(duì)新址的'各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等；

　　（８）其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；

　　2、搬遷實(shí)施：待定

　�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　�。�2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

　　第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

　�。�3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

　　四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：

　　1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2、各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

　　3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

　　辦公室搬遷方案篇5

　　關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū)，裝修掃尾驗(yàn)收工作以及各部門對(duì)搬遷需要做出如下配合的方案：

　　1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。

　　裝修結(jié)束以后，開始進(jìn)行入場工作，總負(fù)責(zé)人：xxxx

　　2、衛(wèi)生清掃，地板，門窗。

　　3、電源、照明線路檢測。

　　4、裝修初次驗(yàn)收

　　進(jìn)行裝修所有驗(yàn)收工作，并寫一份驗(yàn)收情況表。

　　5、新辦公家具入場

　　及時(shí)與供貨方聯(lián)系，選定日期將辦公家具送貨進(jìn)場，按照原設(shè)計(jì)位置擺放好。

　　6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試

　　7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度

　　8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準(zhǔn)備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的'物品打包，記上標(biāo)記（部門、人員姓名、物品名稱），不需要搬遷的物品，可再次循環(huán)使用的，放至倉庫，其他的，及時(shí)做處理品變賣。

　　與6001房東聯(lián)系，辦理退房手續(xù)。

　　9、各部門的辦公物品分部門進(jìn)行打包，所有新購買的物品，在7月7號(hào)之前全部進(jìn)場。

　　客服部：，技術(shù)部：

　　10、辦公物品全部入場后，電腦等設(shè)備到場，由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備，配合人員。

　　采購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費(fèi)、電費(fèi)，保證正常辦公運(yùn)營。

　　11、宿舍搬遷、宿舍入場（王）

　　新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費(fèi)用；做好宿舍管理規(guī)定，客服人員晚班宿舍補(bǔ)貼方案；

　　現(xiàn)宿舍的床及公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行搬遷，需要加床及時(shí)做好采購計(jì)劃進(jìn)行購買。

　　12、所有家具進(jìn)場之前，配好鑰匙，及時(shí)做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電，檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。

　　13、所有辦公物品歸屬于公司財(cái)產(chǎn)，新采購的辦公物品由采購人員進(jìn)行簽收。由財(cái)務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理，實(shí)施劃分責(zé)任人管理制度。

　　14、按原計(jì)劃實(shí)施班車，解決員工就餐問題。

　　辦公室搬遷方案篇6

　　一、目的

　　為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、搬遷時(shí)間

　　20xx年11 月26日—11月27 日

　　三、各部門搬遷工作職責(zé)

　　（一）綜合管理部工作內(nèi)容

　　1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。

　　2、會(huì)同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的`拆裝問題。

　　3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。

　　4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

　　5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。

　　6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé)：

　�。ǘ﹨f(xié)助部門工作

　　1、技術(shù)部：負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會(huì)議桌椅等（具體安排時(shí)間待綜合管理部通知）。

　　2、銷售服務(wù)部：安排小貨車（皖BPW168）協(xié)助物資搬運(yùn)工作（若有急件送，提前通知綜合管理部）。

　　3、制造部：安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會(huì)議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等（具體安排時(shí)間待綜合管理部通知）。

　�。ㄈ└鞑块T搬遷需作的工作

　　1、掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

　　2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

　　3、組織本部門員工搬家前一天對(duì)新辦公室進(jìn)行一次清掃。

　　4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮（搬入地指揮人員，對(duì)本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握）。

　　5、搬遷前對(duì)本部門員工開一次會(huì)議（搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等），做好本部門的搬遷計(jì)劃，確保人、財(cái)、物的安全。

　　6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜／配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌，確保搬遷進(jìn)度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。

　　7、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

　　綜合管理部 20xx年11月20日

　　辦公室搬遷方案篇7

　　公司各部門：

　　為做好XX公司辦公室搬遷工作，現(xiàn)將辦公室搬遷時(shí)間安排如下：

　　時(shí)間：202X年x月x日星期三

　　部門：

　　1、設(shè)計(jì)技術(shù)部

　　2、工程管理部

　　3、財(cái)務(wù)部

　　時(shí)間：202X年x月x日星期四

　　1、開發(fā)部

　　2、營銷部

　　3、造價(jià)部

　　時(shí)間：202X年x月x日星期五

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)

　　2、綜合部

　　x月1x日星期一由綜合部提供紙箱等物品，請(qǐng)各部門自行打包好重要物品，做好標(biāo)記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。如有變動(dòng)以綜合部通知為準(zhǔn)。

　　XX公司綜合部

　　202X年x月11日

　　辦公室搬遷方案篇8

　　一、目的：

　　為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作；

　　1．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；

　　2．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準(zhǔn)備工作：

　　20xx年1月8日——20xx年1月15日

　�、�1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成（負(fù)責(zé)人：xxx）

　�、�1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　�、�1月14日前空調(diào)安裝完畢。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　�、�1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　�、�1月14日按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配；

　　工作包括：參照平面圖對(duì)新址的.各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)（對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等）等；

　　相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等；

　�、�1月15日辦公家具到位。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　2、搬遷實(shí)施：

　　①搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；

　�、诟鞑块T提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝），使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

　�、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；

　�、軐�(duì)于各部門辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

　�、莅徇w日期、順序安排：

　　時(shí)間：20xx年1月16日——20xx年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財(cái)務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營部，工程部15:00---16:00采購部，倉庫

　　16:00---17:00完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作

　�、奘程冒徇w日期：

　　20xx年1月18日

　　上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬遷）

　　四、搬遷要求：

　　1、搬遷前，各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位；

　　2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，超出時(shí)間段未搬完的部門向后順延，依次類推；

　　3、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

　　辦公室搬遷方案篇9

　　搬遷前所需準(zhǔn)備事宜:

　　一、提前一周聯(lián)系好搬家車輛等

　　二、在搬家前，處理不要的物品

　　三、搬家費(fèi)用估算

　　四、打包用品的準(zhǔn)備

　　1.紙箱子

　　2.干凈的塑料袋若干

　　3.封箱用膠帶

　　4.結(jié)實(shí)的打包繩子

　　5.塑料繩子

　　6.塑料泡沫

　　7.廢報(bào)紙

　　8.紙巾

　　9.剪子，鉗子，裁紙刀，螺絲刀等

　　10.小記事本

　　五、打包任務(wù)

　　1.搬家物品分類及打包順序列表

　　2.把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好，裝入特制的盒內(nèi)。

　　3.把下列物品裝在一起，搬家時(shí)隨身攜帶，以備臨時(shí)使用。

　　①電源插座

　�、阢Q子，剪子，螺絲刀，裁紙刀等小工具。

　　③起子，杯子

　　④通訊錄

　�、菀欢康默F(xiàn)金

　　⑥毛巾，紙巾等

　　⑦手電筒

　�、喽嘤猛拘〉�

　　⑨創(chuàng)可貼，急救藥品

　　⑩身份證等重要證件

　　六、編制財(cái)產(chǎn)清單，在所有的箱子寫上編號(hào)，易碎品的箱子要注明"易碎"字樣。

　　七、卸下貨物后，核對(duì)財(cái)產(chǎn)清單，檢查有否遺失;貴重物品有否損壞

　　搬遷時(shí)所需注意事項(xiàng):

　　一、公司搬遷工作內(nèi)容

　　1、協(xié)調(diào)確定公司各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。

　　2、確定公司各部門的搬遷協(xié)調(diào)人。

　　3、搬家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。

　　4、督促指導(dǎo)及檢查搬遷各部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。統(tǒng)計(jì)及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。

　　5、協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。

　　6、搬遷完成后，收取搬遷簽收單據(jù)，與搬家人員核對(duì)單據(jù)。

　　二、各部門搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作

　　1、掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

　　2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置(以便搬家時(shí)搬家公司對(duì)每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對(duì)于大件物品(如辦公桌，復(fù)印機(jī)等)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運(yùn)。

　　3、提前統(tǒng)計(jì)本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于搬遷指定負(fù)責(zé)人，以便搬家人員對(duì)搬遷物品統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。

　　4、確認(rèn)本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需搬家人員協(xié)助包裝，提前告知搬遷負(fù)責(zé)人認(rèn)可。

　　5、搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號(hào)、員工姓名(用A4紙打印，字體要大)。

　　6、確定搬遷現(xiàn)場搬出地負(fù)責(zé)員工(1-2名，對(duì)需搬運(yùn)的物品一定要掌握)，確定搬入的員工(1-2名，對(duì)本部門員工位置一定掌握)。

　　7、搬遷前對(duì)員工進(jìn)行一次培訓(xùn)，對(duì)本部門搬家時(shí)人員進(jìn)行分工。

　　8、與搬家人員核對(duì)本部門的搬運(yùn)車次、包裝等數(shù)量，并在搬家人員搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字(或指定人員)確認(rèn)、保留好底單。

　　三、各部門員工搬家注意事項(xiàng)

　　1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的'上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

　　2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無誤.

　　3、易碎怕壓碎類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本單位大件物品的擺放位置.

　　4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬家人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和部門搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，雙方職工只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給雙方的負(fù)責(zé)人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.

　　6、液晶顯示器電腦由搬家公司進(jìn)行包裝裝箱(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶.

　　搬遷具體安排

　　各部門:

　　為了能順利搬遷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定，做出以下計(jì)劃，請(qǐng)知會(huì)，并請(qǐng)執(zhí)行。

　　一、搬遷時(shí)間:X月X日-X月X日

　　搬遷地點(diǎn):XXX

　　X部門搬遷時(shí)間及地點(diǎn)、安排搬遷的車輛及人員名單。

　　二、電話遷移作何安排。

　　三、發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反應(yīng)。

　　四、各部門自行整理打包各人的用品，作好登記。如有丟失，將按公司的有關(guān)規(guī)定處理。

　　五、各部門自行做好搬遷交接工作，并訂出部門計(jì)劃，于X月X日前交X辦公室。如不能按計(jì)劃搬遷，請(qǐng)及時(shí)與總經(jīng)理反應(yīng)。