辦公室搬遷的方案

　　為了確保事情或工作能無誤進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編為大家收集的辦公室搬遷的方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公室搬遷的方案1

　　多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

　　一、辦公室搬家流程：

　　1、確定搬遷日期及時間

　　2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置

　　3、通知廠商喬遷新址，電話及日期

　　4、整理個人物品裝箱并打包

　　5、計算機及電話等拆卸

　　6、OA辦公家俱拆卸

　　7、分配人員押車，準備搬遷

　　8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位

　　9、OA辦公室家俱安裝定位

　　10、計算機及電話配線安裝

　　11、公共及個人紙箱定位

　　12、紙箱包裝器材回收

　　二、辦公室搬遷計劃方案：

　　根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書

　　搬遷協(xié)調會

　　您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？

　　機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網絡配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調會里，我結合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內外資源通通到位，全數(shù)搞定。

　　遷移診斷書

　　根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結合大眾的搬遷經驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設備的管理方案。

　　搬遷說明會

　　大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

　　三、辦公室搬家注意事項：

　　公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：

　　1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

　　2、大規(guī)模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的.維修服務。

　　3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：

　　購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場

　　根據(jù)裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

　　辦公家具的拆除、搬運、安裝。

　　4、辦公設備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

　　5、電話、網絡系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

　　6、強弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

　　7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

　　8、其它準備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

　　9、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

　　10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

　　辦公室搬遷的方案2

　　辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領導小組：

　　總協(xié)調：

　　成員：

　　職責：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　3．協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　二、搬遷方式：

　　雇傭搬家公司進行搬運

　　三、搬遷的具體工作：

　　1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　　（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

　�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　　（３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　　（４）確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

　　（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協(xié)調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

　�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。

　　（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

　�。ǎ福┢渌�事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

　　2．搬遷實施：待定

　�。�1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　�。�2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的`位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

　　第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

　�。�3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

　　四、搬遷注意事項及要求：

　　1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

　　2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

　　3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

　　辦公室搬遷的方案3

　　站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務遵照“分工擔任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：

　　一、目的：

　　為了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。

　　二、以行政部為首成立搬遷小組；

　　組長：

　　副組長：

　　組員：

　　職責：

　　1、組織公司搬遷的全面任務；

　　2、討論制定公司搬遷的任務方案；

　　3、協(xié)調搬遷過程中出現(xiàn)的情況；

　　三、搬遷準備：

　　1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的.清點，做一個清單。

　　2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

　　3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。

　　4、對于董事長，總經理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標簽。

　　5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標注。

　　6、搬遷結束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

　　四、搬遷到新址；

　　1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

　　2、由組長安排人員對董事，總經理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。

　　辦公室搬遷的方案4

　　公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。

　　一、流程

　　1、搬遷前：

　�。�1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。

　�。�2）、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）

　�。�3）、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。

　　（4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。

　　2、搬遷時：

　�。�1）、將辦公設備貼好標簽。

　�。�2）、文件打包與材料整頓。

　　（3）、辦公家具拆組與打包。

　　（4）、分類裝車，做好記錄。

　�。�5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運。

　　3、搬遷后：

　�。�1）、整頓安放好辦公設備。

　�。�2）、清點辦公用品和設備。

　�。�3）、結算搬遷費用。

　　（4）、打掃新辦公地點衛(wèi)生。

　　二、方案

　　1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。（打包好的'箱子請做好標簽）

　�。�1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。

　�。�2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。

　　（3）、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

　　2、打包要求：

　�。�1）、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。

　�。�2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發(fā)生損壞。） （3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。

　　3、標示編號要求：

　�。�1）、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。

　�。�2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。

　　4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

　　三、注意事項

　　注意事項：

　　1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

　　2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

　　3、看管物品和按電梯由一人負責。

　　4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯(lián)絡。

　　5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。

　　6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

　　7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩(wěn)重。

　　8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

　　9、拆包時要注意物品是否有損壞。

　　10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。

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