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答謝會方案

時間:2021-10-20 18:00:51 方案 我要投稿

答謝會方案(通用5篇)

  為了確保事情或工作能無誤進行,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的答謝會方案(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

答謝會方案(通用5篇)

  答謝會方案1

  活動時間:

  20xx年8月xx日

  活動地點

  一龍半島

  活動主題:

  酒會Party

  活動目的:

  為客戶提供交流平臺

  客戶群體:

  Q7、A8、A7、TT

  參與公司:

  愛迪爾鉆石、一龍半島、尼雅紅酒、友好電器

  活動形式:

  自助冷餐、燒烤、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

  自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、威士忌酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

  現(xiàn)場布置:

  會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

  人員邀請:

  邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

  邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢

  酒會亮點:

  酒會形式

  酒會除備有豐富的自助美食,燒烤

  樂隊精彩演出

  幸運抽獎

  舞會

  建議著裝:

  男士須著正裝、女士須著正裝、晚裝等。

  酒會流程:

  20:00-20:30來賓簽到

  20:30-20:45介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

  20:45-21:30酒會開始提供冷餐自助現(xiàn)場來賓自由交流

  21:30-22:00樂隊精彩演出,互動抽獎

  22:00-22:30交誼舞會

  22:30-22:45主持人講話,活動結(jié)束

  活動物料:

  鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。

  請柬

  本次活動分工:

  1.一龍半島:現(xiàn)場物料布置、冷餐燒烤

  2.尼雅紅酒:酒類提供(紅酒、啤酒)

  3.新疆新奧:人員邀約、請柬發(fā)放,活動策劃、隨手禮準(zhǔn)備

  4.愛迪爾鉆石:對外宣傳、部分隨手禮準(zhǔn)備、樂隊部分費用

  5.友好電器:樂隊部分費用,隨手禮準(zhǔn)備

  6.客戶:負責(zé)各自的代駕費用

  活動費用預(yù)算:

  1.冷餐燒烤:20000—25000元

  2.樂隊費用:2500元(不含設(shè)備)

  3.代駕費用:22點之前38元;22點之前58元(每5公里加20元)

  4.客戶人數(shù):50組100人(高端客戶)

  答謝會方案2

  一、年會專題:

  北京大龍建設(shè)集團七分企業(yè)20XX年度年底總結(jié)會

  二、年會時間

  20XX年12月31日下午xx點00分至21點30分

  會議時間:xx:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點:

  西國貿(mào)酒店一層多功效宴會廳

  四、年會參會人員:

  企業(yè)全體職員(41人)

  五、年會步驟和安排

  此第二年會步驟和安排包含以下兩部分:

  年底大會議程安排

  13:50全體參會職員提前抵達指定會堂,按指定排座就位,等候職員大會開始;

  xx:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目責(zé)任人上臺分別做年底述職匯報。

  ............

  15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部責(zé)任人上臺宣讀企業(yè)各部門及項目關(guān)鍵責(zé)任人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20XX年度優(yōu)異職員取得者名單;優(yōu)異職員上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)異職員頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)異職員和總經(jīng)理合影留念;優(yōu)異職員代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性講話。

  17:30大會結(jié)束,職員散會休息,酒店部署晚宴會場

  晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年愉快,祝福企業(yè)明天愈加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時段:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職員到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近相互距離。

  19:00—21:00娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省球最少勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必需用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最終一個人筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)分針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈同時,要將手里6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,相互踩對方隊員腿上氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字卡片,將乒乓球上寫上對應(yīng)數(shù)字,放進抽獎箱,指派專員分別來抽一至四等獎。

  最終主持人邀請全體職員上臺合影留念

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  年會通知和宣傳:企業(yè)辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面《相關(guān)20XX年度年底總結(jié)會通知》,對此第二年會活動進行公告和宣傳,達成全員知悉。

  條幅制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分企業(yè)20XX年度年底總結(jié)會”。

  物品采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、職員席位卡(晚宴用)、會場部署所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場拍照工作。

  答謝會方案3

  一、活動概述

  1、活動介紹

  20XX年客戶答謝會,通過會議、慶典、晚會、參觀、旅游等形式與內(nèi)容,將XX企業(yè)文化及發(fā)展遠景與客戶進行充分溝通,以使客戶真正理解到XX品牌的價值,實現(xiàn)合作共贏。在活動公司審批活動方案后,向客戶發(fā)送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認到會人員,公司根據(jù)到會人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲,并按照預(yù)先的活動流程進行。

  2、活動時間待定

  3、活動地點待定(4—5星級酒店,要求能夠容納100人左右的大型會議室、100間標(biāo)準(zhǔn)間、專業(yè)演出臺、可同時容納參與人員就餐的餐廳等)

  4、參與人數(shù)及人員

  渠道商、終端用戶、轉(zhuǎn)綠合作伙伴、媒體、預(yù)計100人,公司職能部門人員30人,總計130人。

  二、活動策劃

  1、活動主題

  深度合作、發(fā)展共贏

  2、活動流程

  參觀公司—客戶答謝晚宴—旅游

  3、活動創(chuàng)意設(shè)計

  各種宣傳物料:均以公司LOGO和活動主題相互銜接,對外形象統(tǒng)一,傳遞理念清晰。

  小禮品的使用:鑒于會議時間未年底,天氣寒冷,可設(shè)計制作一條具有“XX色彩”的圍巾贈送給客戶。

  客戶簽到墻:在晚會入場式,在門口設(shè)置簽到墻,與會人員入場發(fā)一張彩色紙,根據(jù)簽到墻的顏色提示將彩色紙貼在背景上,簽到后,背景上呈現(xiàn)出一幅緊扣活動主題的像素畫。

  為了營造效果,拉近客戶與公司之間的距離,晚會開始時,可由公司管理人員與客戶代表,合唱歌曲。

  參觀時,在公司大廳內(nèi),制作公司里程展示墻,向客戶展示公司發(fā)展軌跡。

  晚會游戲環(huán)節(jié),入場嘉賓,沒人發(fā)一張卡片,在游戲環(huán)節(jié),抽取卡片號碼參加游戲,游戲獲勝者獲得禮品,并可抽取會議獎品。

  答謝會方案4

  一、年會主題:

  xx公司XX年度年終總結(jié)會

  二、年會時間

  XX年2月31日下午xx點分至21點3分

  會議時間:xx:——17:3

  晚宴時間:18:——21:3

  三、年會地點

  西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(41人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  13:5全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  xx:—15:3大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  15:3—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:—17:3大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:3大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  (二)晚宴安排

  18:晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的'明天更加美好。(背景音樂)

  18:—19:用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:—21:娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝2支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:1個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁1個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司XX年度年終總結(jié)會”。

  答謝會方案5

  一、活動背景

  臨近年關(guān),企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。

  二、活動意義

  1)加強與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。

  2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為2015年的工作計劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。

  3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進合作,最終達到互利共贏。

  4)團隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎(chǔ)。

  三、主題活動

  1)到場嘉賓答謝送禮活動

  全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)

  2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動

  15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部

  3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動

  現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!

  4)二維碼送戶外活動

  現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個

  5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動

  首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得

  6)幸運大抽獎活動

  7)模特與樂隊表演活動

  四、基本內(nèi)容

  1)開場致辭

  由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。

  2)講師演講

  邀請專業(yè)講師一名,進行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現(xiàn)場簽單的目的。

  3)活動表演

  入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。

  4)招待宴請

  就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。

  5)互動展示

  烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品,在會場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。

  五、活動流程

  一)前期準(zhǔn)備階段

  時間:20xx年11月07日-11月20日

  1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進行協(xié)商,確定實施的細節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作

  2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。

  二)物料儲備階段

  時間:20xx年11月21日-12月03日

  1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)

  2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)

  3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計畫面(數(shù)量為2塊)

  4.投影儀+幕布各1臺

  5.活動抽獎獎品與贈品購買:

  年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)

  現(xiàn)場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)

  抽獎一等獎:iphone5(1位)

  抽獎二等獎:ipad2(2位)

  參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)

  6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫

  7.相機及攝像機

  內(nèi)容:單反相機,公司相機負責(zé)活動現(xiàn)場錄像

  8.筆記本電腦

  內(nèi)容:筆記本電腦2臺

  9.會議記錄用品

  內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆

  10.活動電子版邀請函

  內(nèi)容:關(guān)于活動邀請函的設(shè)計與邀請

  11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計

  12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計

  13.活動所需模特隊與樂隊

  三)活動執(zhí)行階段

  1.推廣宣傳及造勢

  1)報紙媒體宣傳

  2)戶外候車亭宣傳

  3)生活網(wǎng)站廣告位

  2.客戶邀約

  本次活動規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。

  銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。

  3.培訓(xùn):

  1)在流程和內(nèi)容進行詳細的講解;

  2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;

  3)在會場現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。

  四)現(xiàn)場安裝階段

  1)提前一天現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;

  2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。

  五)活動實施階段

  1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位

  2)9點前確認全部會場設(shè)施布置到位

  3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位

  4)9點前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動正式開始。

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