精細化的管理方案(通用6篇)
為了確保事情或工作能無誤進行,時常需要預先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家整理的精細化的管理方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
精細化的管理方案 篇1
為響應集團公司號召,全面推行精細化管理,提升工程質量和管理水平,根據(jù)我公司工作流程,特制定本實施方案。
一、指導思想
以20XX年“精細管理年”活動為契機,以“嚴格控制,精細管理”為原則,將“精細化管理”理念貫穿工程管理和整個公司運營中,從項目內外招投標、工程質量、材料控制、工程施工、現(xiàn)場管理、驗收結算等方面入手,深入實施精細化管理,建立科學、嚴謹、高效的工程管理運行流程。
二、重點工作措施
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1、精細化管理是一種新的管理模式,會增加員工的工作量,所以會有抵觸情緒,所以要加強宣傳教育和培訓,充分利用會議、宣傳欄等方式進行有效的宣傳教育,讓員工認識到精細化管理給企業(yè)帶來的好處,激發(fā)和調動員工工作積極性,進一步提高工作效率;
2、根據(jù)公司目前的組織架構,細分職能和崗位,并制定出具體的工作流程,責權利明確、到位,細化分解每一個目標、任務、計劃、指令,使之落實到人;
3、與員工簽訂目標責任書,并月月考核,做到事事有人管,人人都管事,事事有標準,事事有考核;
4、每兩個月組織設計師到材料市場或經(jīng)典裝修現(xiàn)場進行參觀,讓設計師能夠緊跟流行趨勢,有效提高設計師設計水平,使設計作品保持先進性;
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1、對于投標工程,首先由預算員根據(jù)圖紙詳細計算,完成后由成本控制部和工程委員會集體會審,將成本控制落實到每一種材料和工種,切實提高工程中標率;
2、對于內部分包工程招標,要確保每項分包工程不少于3家競標者,并且要定期更換,邀標會由工程委員會主持并進行評標,確定最終中標者;
3、對于大宗材料的采購招標,要確保同種材料不少于3家供應商,邀標會由工程委員會主持并進行評標,確定最終中標者。
(三)工程資金使用方面隨著工程項目的增多,工程墊資和工程款拖欠額度也隨之越大、資金緊張的壓力也就越大,從而使公司逐步陷入資金緊張的窘境,為此在資金使用方面要:
1、自下而上逐級編制資金預算計劃,各職能部門對所屬單位的預算計劃,通過收集整理,確定下月財務資金預算,項目經(jīng)理必須根據(jù)工程進度和實際需要,分次提出工程款撥付申請,改以往的“先用后算”為“先算后用”;
2、本著輕重緩急的原則,將營運資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營資金和非生產(chǎn)經(jīng)營資金。生產(chǎn)經(jīng)營資金包括承攬業(yè)務、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營的必需資金,按照內部年度、月度計劃,統(tǒng)籌調配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營這部分資金須本著“節(jié)儉、必須、適度”的原則,力求壓縮總額開支。
(四)材料管理方面
1、提高采購人員的政治素質和思想覺悟,杜絕徇私舞弊、吃拿卡要現(xiàn)象出現(xiàn);
2、提高采購人員的材料質量鑒別水平,使其能夠充分、準確、真實的掌握材料信息;
3、為準確的掌握市場材料動態(tài),工程委員會每三個月組織一次對材料的`綜合考察,并提供材料商的聯(lián)系方式,包括姓名、地址、電話等信息;
4、對于申請采購的材料,采購員要親自到施工現(xiàn)場查看材料樣品,保證所購材料與樣品相符,材料質量達到工程需要,降低退貨風險;
5、對所購材料應進行分析、檢測、鑒定,凡發(fā)現(xiàn)材料有質量問題的不得使用,而且應追蹤到底。力!暗土赢a(chǎn)品”不入庫,不合格材料不進入施工現(xiàn)場,保證工程質量;
6、對于較大工程設立材料倉庫并配置保管員,嚴格材料發(fā)放管理,材料使用過程中妥善保管進場的物資,嚴格且合理地使用各種材料,降低消耗;
7、工程收尾時,加強材料的清理、退貨、回收、結算等工作。
(五)工程管理方面
1、工程項目在開工前公開招標,選定與工程施工任務相適應的分包商,并簽訂工程承包合同。項目經(jīng)理依據(jù)工程承包合同,對工程施工進行全面監(jiān)控,使承包商的工程質量活動完全處在項目經(jīng)理的控制之中,并通過工程委員會的不定期巡檢,有效地開展質量控制;
2、對施工現(xiàn)場的作業(yè)人員進行崗前安全教育培訓,并由施工隊發(fā)放安全用品,工程委員會組織不定期巡查,對施工現(xiàn)場物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為要及時采取措施,予以糾正;
3、施工過程中發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的必須責令施工隊立即進行整改。3日內整改不合格或未整改的,對施工隊處以1000元罰款;
4、對隱蔽工程、重要結構、重要部位、易發(fā)生質量通病的工序和部位、安全保障措施等,采取攝像、拍照等方式進行全方位監(jiān)控,并在工程竣工驗收后,同文字、圖紙資料等一并移交甲方一份;
5、工程施工現(xiàn)場必須設置施工標志牌、現(xiàn)場平面布置圖和施工制度牌,施工現(xiàn)場臨時設施應報有關部門審批后,按照現(xiàn)場平面布置圖進行布置,做到布局合理、整齊有序。施工現(xiàn)場周邊必須進行封閉圍擋,圍擋墻的設置應符合行政主管部門的規(guī)定;
6、施工項目凡已按合同所約定的內容竣工并具備驗收條件的,項目經(jīng)理及時向公司和甲方提出驗收申請,公司先組織工程委員會成員會同成本控制部、財務初步對工程進行工程量的核實和驗收。
精細化的管理方案 篇2
鄭盧高速公路洛陽至洛寧段LNTJ-4合同項目部為進一步提高項目管理水平,夯實管理基礎,著眼長遠的戰(zhàn)略措施,不斷提高項目管理水平和核心競爭力,使項目管理工作更加標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化,特編制本合同段實施方案。
一、總則
1.1精細化管理的內涵
基本內涵:“精確定位、合理分工、細化責任、量化考核”。
精確定位就是指對每個部門、每個人崗位的職責都要定位準確,對每個系統(tǒng)的各道工序和各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機銜接;合理分工是指細分工作職責和辦事程序,從而建立制衡有序、管理有責、高效運行的內部管理系統(tǒng);細化責任是指通過對各業(yè)務部門的責任細化,建立完善的內部管理機制;量化考核是指將各部門的管理目標量值化,經(jīng)濟責任具體化,對管理行為與結果進行控制的過程,考核時做到定量準確,考核及時獎懲兌現(xiàn)。
1.2精細化管理的特征
可以用精、準、細、嚴四個字來概括。精:精是做精,精益求精,追求最好。準:準是準確的信息與決策,準確的數(shù)據(jù)與計量,準確的時間銜接和正確的工作方法。細:工作作細化、管理細化特別是執(zhí)行細化。嚴:嚴是嚴格控制偏差,嚴格執(zhí)行標準和制度。
1.3精細化管理的關鍵工作
精細化管理的關鍵工作是在于執(zhí)行力,項目有無執(zhí)行力是項目精細化管理所面臨的最大問挑戰(zhàn)。項目的執(zhí)行力是企業(yè)的生命力,沒有執(zhí)行力的項目就沒有戰(zhàn)斗力,沒有執(zhí)行力,項目就沒有競爭力。具體表現(xiàn)為檢查與落實,精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。
精細化管理有三大原則:注重細節(jié)、立足專業(yè)、科學量化。只有做到這三點,并秉其“持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新,追求永無止境”的核心靈魂,才能使精細化管理落實到位。
二、目標要求和實施步驟
2.1目標要求
通過實施精細化管理,最終建立起一套科學合理的項目管理機制,提升項目整體執(zhí)行力,實現(xiàn)“質量可靠、安全耐久、形象優(yōu)良、費省效宏、環(huán)保節(jié)能”的目標。
2.2實施步驟
第一步:宣傳貫徹
能過宣傳樹立精細化管理意識,營造精細化管理氛圍,結合本項目的實施方案,讓參與人員明確活動的目標、責任與分工,及具體措施、步驟和標準。
第二步:檢查修正
全面開展精細化管理,在過程中加強督查和總結,重點檢查活動的開展情況,活動方案是否實際,活動開展的效果與目標及責任考核。同時,對活動開展過程中出現(xiàn)的問題,及時研究對策并于后期工作中進行改進。
第三步:總結并持續(xù)應用
對精細化管理活動的開展情況結合考核結果與具體效果進行總結,以總結的經(jīng)驗作為日常管理工作的基本標準及下階段保持并持續(xù)開展的基本要求。
三、精細化管理的組織機構
3.1組織機構
以項目經(jīng)理為首成立“精細化管理領導小組”。
組長:段相生
副組長:李鴻、陳錦文、萬繼庚、朱加卯、秦軍
組員:劉波、方小明、劉華豐、張振宇、夏倫國、宗良、劉社平、錢葉龍、焦其民、閆樹林、下設辦公室,精細化領導小組辦公室設在辦公室,由劉波任主任。
3.2職責分工
3.2.1領導小組職責
。1)組長的主要職責:負責精細化管理的整體規(guī)劃、指導和組織實施工作。
。2)副組長的主要職責:貫徹盧陽公司、代表處及公司和本項目關于精細化管理工作的精神,按照相關指導文件,研究制定切合實際的、有本項目特點的管理方案和實施綱要,并組織實施到位。定期召開精細化管理工作形勢分析會議,對出現(xiàn)的問題,及時研究對策,并做好活動開展情況的總結上報工作。
(3)組員的主要職責:具體落實本項目精細化管理工作,并及時總結和匯報實施過程中的問題與經(jīng)驗等。
3.2.2辦公室職責
負責組織制定精細化管理的計劃、方案、標準及相關制度,做好上傳下達的工作,負責精細化管理工作的指導、組織實施、檢查和考核。針對活動實施過程中出現(xiàn)的問題及實際效果,及時向精細化管理領導小組提出合理化建議,按規(guī)定職責,及時制定具體的`處置方案,報精細化管理領導小組批準實施。
3.2.3各部室職責
。1)辦公室:負責宣傳工作,負責落實項目人員、信息化辦公精細化管理,負責廉政工作,負責黨建工作。負責人:劉波。
。2)財務部:具體負責項目財務精細化管理,項目資金的監(jiān)管理與保障工作。責任人:劉社平。
。3)工程部:制定本項目精細化實施方案,負責精細化管理的總體協(xié)調和指導工作,總結精細化管理經(jīng)驗,組織檢查、評比、考核和表彰;負責質量精細化管控工作。責任人:方小明。
(4)安質部:負責項目部安全生產(chǎn)工作中的精細化管理,推動平安工地創(chuàng)建活動,協(xié)調好與地方居民及政府職能部門的關系。負責人:秦軍。
(5)合同部:負責成本與合同以及工程進度的精細管理。責任人:劉華豐。
。6)物資部:負責物資的精細化管理,重點控制供應成本與使用管理。責任人:夏倫國。
四、精細化管理實施方案
精細化管理的實施,具體包括“三項建設”、“四項控制”、“八項管理”,具體如下:
“三項建設”:組織機構建設、
規(guī)章制度
建設、責任體系建設;
“四項控制”:進度控制、質量控制、安全控制、成本控制;
“八項管理”:即現(xiàn)場管理、生產(chǎn)要素管理、質量管理、合同管理、信息管理、協(xié)調管理、廉政建設和竣工驗收。
4.1“三項建設”的精細化
4.1.1組織機構建設精細化
。1)建立以項目經(jīng)理為行政主管,項目總工為技術主管的總體管理分工。對于項目部的民主管理,成立以項目經(jīng)理、項目總工及項目副經(jīng)理為主體的“項目管理領導小組”
。2)針對項目特色的管理模式,合理設置各機構部門,特別是針對各類專項管理人員較多,管理較為不易的特點,在部門功能及職責對其進行重新定義。
。3)針對項目現(xiàn)有人員,通過綜合考查,合理安排每位人員崗位,盡量做到“人盡其才、才盡其用”。同時,加強培訓與引導,通過“工作中培養(yǎng)人”的模式提高個人的業(yè)務水平。
。4)成立項目部黨支部與團支部,加強思想政治教育,加強團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力,通過形式豐富的活動增進項目成員間的交流與溝通。
4.1.2管理制度建設精細化
。1)按照部門日常工作的開展,分別制定涉及質量與技術管理、安全及文明施工與環(huán)水保管理、材料與機械設備管理、成本與合同管理、工程進度與目標管理、勞務與組織協(xié)調管理等規(guī)章制度,并在實施過程中進行完善。同時,針對項目的各項專項活動開精神,編制相關專項方案。
。2)同時,項目部結合自身實際制定學習培訓計劃、績效考核與獎罰制度。
4.1.3責任體系建設精細化
。1)針對質量、安全、廉政等工作,項目經(jīng)理部與各分管負責人及部室主管分別簽定相關責任書。
(2)在內部實施管理責任登記和追究制度。
4.2“四項控制”的精細化
4.2.1工程質量控制精細化
圍繞項目質量管理目標,實施全過程、全方位、全員化的質量控制和監(jiān)督,強化工序質量控制預防質量通病,采取有效措施不斷提高質量管理水平。
(1)加強試驗室的建設、組織機構、儀器設備的配備與檢校情況等工作,確保工程施工中試驗檢測工作有效開展。并確保試驗檢測工作的準確性、真實性、獨立性和及時性,對檢測數(shù)據(jù)不合格和弄虛作假采取“零容忍”態(tài)度,嚴格把好試驗檢測關。
。2)認真落實分項工程質量責任終身制和重點分項工程實名制,對所有分項工程進行工程質量終身制登記管理。
。3)認真貫徹落實“首件工程認可制”,樹立首件示范工程,規(guī)范、細化施工質量控制程序
。4)對于技術相對復雜、施工難度大的關鍵工程項目,項目部組織編制專項施工方案,故召開專題會對技術與施工進行指導和要求。
。5)堅持每月進行一次質量、安全等綜合大檢查,認真召開每月的質量工作專題會,定期總結和評比。
精細化的管理方案 篇3
部隊軍需關系到全軍戰(zhàn)士身體健康、部隊的正常秩序和國家的穩(wěn)定。為了做好軍需管理工作,提高管理水平,按照部隊作戰(zhàn)和日常生活的要求,特制定此實施方案。
一、飲食采購實施方案
部隊食堂由部隊管理和經(jīng)營,以包工、包料模式進行運作,不以承包的任何形式搞個人盈利經(jīng)營。
1、全面工作由部隊管理,由分管食堂的人員、采購員和保管員全權負責,每天需要的物料以表格的形式列出來,詳細地填寫,負責人簽字后再執(zhí)行。
2、部隊派遣食堂的保管員和采購員,代表部隊全面履行保管和采購的責。原材料采購時,保管員先驗貨,再登記,入庫。出庫時,相應的材料要登記,由出庫負責人簽字。部隊軍需部每一個月都要定期盤庫,并對出庫前的單據(jù)仔細校對。
3、部隊食堂為全體指戰(zhàn)員的三餐服務,為確保部隊的生產(chǎn)生產(chǎn)質量,部隊對食堂隊伍的組成硬性規(guī)定為:所有工作人員必須身體健康,持三證上崗。每天的工作人員不少于6人,包括全面協(xié)調管理員1人,有過硬技術包括蒸、煎、煮、炸的工作人員各1人,雜工1人并負責衛(wèi)生檢查。
4、每個工作人員要明確自己的職責,每天都要有相應的菜單,嚴格按照菜單進行工作,保時、保質、保量地完成。每天將做出的食物全部配送到食堂,進餐后及時收餐具,對盛放食具定期清洗消毒。此外,還要負責客餐的飲食服務。按獎罰制度進行獎罰。
二、規(guī)范設施事務,實行精細管理
1、設置標準齊全的功能室
部隊食堂設置了一些功能室,如粗加工間、切配間、烹調間、備餐間、消毒間、更衣間、倉庫、餐廳等,這些基礎設施要符合以下標準:
。1)粗加工間
食品粗加工應該有基本設施進行防塵和防蠅,配備專門的貨架來放置食物,與餐廳其它的加工間如配菜間等分開。加工間的地面、墻裙在采用都是不透水的材料,地面和排水溝要有坡度以確保下水通暢。排水溝出口應設置網(wǎng)眼孔徑小于2mm的網(wǎng)罩,防鼠。通氣口的安置也如此。
并成立專門的衛(wèi)生組,對加工車間的每個角落進行仔細檢查。
食品粗加工應有足夠供水,所供水質應符合國家生活飲用水衛(wèi)生標準。粗加工場所應有三個以上水池,做到葷素食品分池清洗。洗滌拖把等清潔用品與清洗食品的水池分開。并及時清理殘渣,保持清潔。
(2)切配間
切配有專間,地面采用不透水的材料,為便于清掃要有一定坡度,墻裙貼白瓷磚,日常保持中沒有食物殘渣和污跡;墻壁和天花板上油漆無脫落,墻體無霉斑。為保水道通暢,在切配間內設置洗手池。為使加工時產(chǎn)生的廢棄物能及時地處理,在切配間內要配有專門的食品冰箱和廢棄箱(桶),并于當日處理。配菜結束后,清洗用具,保持清潔和衛(wèi)生。
。3)烹調間
加工場地的地面需采用不透水的材料,為防止摔倒不應光滑。為便于爐灶的墻壁以及灶面的清潔,應該鋪有瓷磚,并有一定坡度的`排水溝安置在灶前,使下水道通暢。在烹調間要有排煙罩,操作臺可用不銹鋼的臺面,生、熟做到分臺,也可上面進生、下面出熟,避免同一臺面進菜、出菜。做到清潔,落實責任到個人。
灶面、灶臺的墻壁要定期洗刷,保持排氣罩不滴油、無食物殘渣、無油污、無積灰,結束工作后,地面、灶臺、操作臺和用具做好清洗,保持加工場所清潔。所有人員戴口罩進行操作。
。4)備餐間
備餐間設置洗手池,水龍頭為感應式。在工作間內設置了配餐臺,貨架、空氣消毒等設施,配備著用于保存食物的冷藏設施,為保持空氣干燥還設置了保濕設施,為保證備餐間的理學運轉正常,與其它間相通的門或窗要配備有完整的的防塵、防蠅的設施。做好食品衛(wèi)生工作。
。5)消毒間
消毒間專門負責生產(chǎn)和餐具的清洗消毒,與其它場所分開,以免消毒不徹底,消毒的方式有物理消毒和化學消毒兩種,化學消毒的方式消毒時,設有至少3個專用的水池,在此提倡多個,用于餐用具的初洗、二洗、浸泡消毒和清洗消毒液殘留完全沖洗,在各類水池上標明其用途。
。6)更衣間
更衣間設置了洗手池、衣帽架、大掛衣柜和鞋架,同時也設置了毛巾掛鉤和簡易的梳洗用具。使用時,要愛護使用。
三、行李發(fā)放實施方案
1、行李發(fā)放時,搬遷過程中要注意人身安全,特別是上下樓時要注意樓梯,防止跌落,任何人在搬遷期間禁止在行李發(fā)放室吸煙、使用明火以免發(fā)生火災,以確保安全。
2、每個寢室鑰匙人手一把,行李發(fā)放室的鑰匙由專人管理,如要進入到行李發(fā)放室等特殊情況,須在兩到三人以上陪同下方可進入。
3、部隊軍需部應提前全面檢查門鎖情況,對已壞門鎖進行維修或進行更換。
請各指戰(zhàn)員嚴格遵守軍需部統(tǒng)一安排,配合好各部門的工作,使行李發(fā)放工作順利完成。
四、物資采購實施方案
1.部隊軍需部在設備、材料及工具等物資采購時,首先要編報申購計劃(填寫物資請購單),必須以嚴肅的態(tài)度,高度的責任感,本著急需、實用、儉省節(jié)約的原則申購。
2.部隊軍需部在采購工作中,要根據(jù)申購計劃,有組織,有目標地進行,無論何時,何地,何種情況下,都應堅持產(chǎn)品使用對路、質量第一的原則,保證所購進的物資(設備、材料、工具)等在實際工作中發(fā)揮出其應有的作用,爭取做到“少花錢、多辦事、辦好事”。
3.部隊軍需部根據(jù)申購計劃進行采購物資時,3000元以下部門領導至少要委派兩人以上同時參與采購;3000元以上中心委派財務人員和部門采購人員一起參與采購。
4.部隊軍需部如遇緊急情況需用現(xiàn)金采購物資材料時,500元以下部門主任可委派兩人以上參與采購;500元以上必須報總經(jīng)理審批。
5.部隊軍需部采購的物資貨到后,經(jīng)辦人須持貨物發(fā)票和所購物品經(jīng)保管員驗收簽字后,再將發(fā)票交部門負責人簽字,中心總負責人簽字后及時到財務室辦理報帳手續(xù)。
精細化的管理方案 篇4
為響應集團“精細管理、科學發(fā)展”的號召,利用好集團推行精細管理的有利時機,提高冶煉廠的整體管理水平,結合冶煉廠實際,全面推進精細化管理,制定冶煉廠推行精細化管理方案如下:
一、冶煉廠推行精細化管理的必要性
長期以來,冶煉廠干部員工具有豐富的冶煉生產(chǎn)經(jīng)驗,但由于受到文化水平和專業(yè)知識的限制,生產(chǎn)管理一直處于粗曠的管理模式之下,隨著市場競爭的日益激烈,高產(chǎn)低耗成為冶煉行業(yè)的工作重點,粗曠的生產(chǎn)管理模式越來越不適應現(xiàn)代生產(chǎn)的需求,冶煉廠推行精細化管理是非常必要的。
二、成立“推行精細化管理”領導組
組長:楊錦虎
副組長:馬漢杰、劉建寧、劉同俊、克俊超
組員:克俊超、王永瑞、靳恒朝、王宮祥、趙本棟、培福、盧效玉、孫步霞、孫可奇、趙秉德、李錦義、閆永林、張耀忠、孫儒長、劉同俊、宋建華、栗福壽
下設精細化管理辦公室:
主任:克俊超
成員:王永瑞、靳恒朝、王宮祥、郭英奎、高曉峰
三、領導組工作職責
1、冶煉廠推進精細化管理領導組負責冶煉廠推進精細化管理實施方案的制定,全面安排精細化管理實施過程中各階段工作,以及精細化管理過程的總結、評估與獎懲。
2、冶煉廠精細化管理辦公室在領導組領導下,負責實施精細化管理過程中的各項具體工作,分階段組織好各單位精細化管理具體實施方案的制定、《工作流程》、《崗位工作手冊》編制及精細化管理實施過程的指導、監(jiān)督、糾偏工作,同時負責組織對各層級人員的培訓、編制車間精細化管理達標標準、精品車間評價標準,會同各專業(yè)職能部門驗收達標車間、精品車間,評選標桿車間等項工作。
3、各車間科室要根據(jù)冶煉廠精細化管理方案,結合各單位實際情況,詳細制定本單位精細化管理具體實施方案,并組織全體員工付諸實施。
四、領導組具體分工
組長:負責冶煉廠精細化管理的組織管理、協(xié)調考核及管理所用資源。
馬漢杰:負責煉鐵區(qū)域生產(chǎn)方面的精細化管理工作。
劉建寧:負責燒結生產(chǎn)方面的精細化管理工作。
劉同。贺撠熞睙拸S設備方面的精細化管理工作。
克俊超:負責冶煉廠工藝操作、成本、質量方面的精細化管理工作。
組員:負責所管轄區(qū)域的精細化管理工作。
辦公室:負責冶煉廠精細化管理的宣傳、組織、檢查、督促、考核工作。
五、推行細化管理的實施范圍、單元
1、實施范圍:冶煉廠所屬12個生產(chǎn)車間,4個管理科室,共計16個單位。
2、生產(chǎn)單位按照生產(chǎn)的實際情況,按照班組劃分最小管理單元;科室以組為最小單元。
六、推行精細化管理的具體步驟:
1、宣傳動員,讓全體干部員工了解什么是精細化管理,了解精細化管理的內涵,認識公司及冶煉廠推行精細化管理的必要性,引導和培訓員工對推行精細化管理的積極性,達到全員參與精細化管理的目的,各車間應制定相應的更為詳盡的精細化管理實施方案。(5月10日以前)
2、編制管理和業(yè)務《工作流程》及《崗位工作手冊》。從20xx年5月10日至20xx年7月1日,推行精細化管理工作組及各生產(chǎn)車間,要圍繞團隊建設、生產(chǎn)管理、成本管理、質量管理、設備管理、安全環(huán)保管理、現(xiàn)場管理等方面編制各項管理和業(yè)務《工作流程》和《崗位工作手冊》,并配套制定完善各項管理制度。形成一套合理、可操作性強的'規(guī)章制度。把生產(chǎn)過程流程化,以流程為主線,填充工藝參數(shù),使職工了解產(chǎn)品的設備過程。建立設備臺帳,量化工藝操作,工藝操作的數(shù)據(jù)化,管理程序化。(7月1日以前)
3、管理和業(yè)務《工作流程》與《崗位工作手冊》完善驗收階段。從20xx年7月1日到20xx年9月1日,冶煉廠推行精細化管理領導組要組織精細化管理辦公室成員會同各職能科室按照班組精細化管理標準要求,對各單位制定的《工作流程》與《崗位工作手冊》進行檢查驗收,對不符合要求的單位要限期改進,對編制優(yōu)秀的單位要給予表彰獎勵。
4、班組、車間(處室)精細化管理全面推行落實階段。從20xx年9月1日到20xx年5月底,各單位要嚴格遵循管理、業(yè)務《工作流程》與《崗位工作手冊》的要求,全面實踐精細化管理,堅持按程序做事,并且把事情做到位,各單位精細化管理領導組要定期檢查,及時跟進糾偏。到20xx年5月底,冶煉廠各車間科室必須達標,否則主任作撤職處理。
5、精細化管理鞏固完善提高階段。從20xx年6月1日起進入精細化管理鞏固完善提高階段。車間以打造紅旗班組為切入點,促使車間(科室)管理達標,并在此基礎上,開展創(chuàng)建精品車間、樹立標桿車間活動。
①、紅旗班組驗收。各車間根據(jù)精細化管理運行情況,在班組精細化管理各項工作達到制度化、規(guī)范化、流程化、標準化的基礎上,由所屬車間向冶煉廠精細化管理工作組申報紅旗班組達標驗收,冶煉廠評定紅旗班組的比例控制在20%左右。
、、管理達標驗收。
按照集團車間管理達標驗收標準,各車間可以向冶煉廠精細化管理工作組提出車間管理達標驗收的申請,冶煉廠精細化管理工作組初審合格后再報集團精細化管理辦公室終審。集團根據(jù)車間管理達標標準,對提出申請的車間進行全方位的考核驗收,考核合格后,授予“管理達標先進車間”稱號。
、、創(chuàng)建精品車間。當集團車間管理達標數(shù)達到60%以上時,管理達標車間可向冶煉廠精細化管理工作組和集團精細化管理辦公室提出創(chuàng)建精品車間申請。集團根據(jù)精品車間評價標準,對申報車間進行考核審定,原則上精品車間總數(shù)不超過集團車間總數(shù)的30%。
、軜淞藯U車間。在精品車間運行一年后,集團推行精細化管理辦公室,要對評選出的精品車間,根據(jù)標桿車間評價標準,進行標桿車間評選,標桿車間評選原則上不超過集團車間總數(shù)的10%。對評選出的標桿車間,集團要在全集團范圍內對其先進管理經(jīng)驗進行宣傳、推廣。
6、實行動態(tài)管理階段。推行精細化管理辦公室要對精品車間、標桿車間實行嚴格動態(tài)管理、跟蹤考核,保證其先進性和標桿示范作用,推動企業(yè)管理不斷進步。冶煉廠每年要組織一次全面的復審,并不定期組織抽查。對管理水平下降的車間,要在全廠通報批評,對管理嚴重下降的車間,撤銷其精品車間、管理標桿車間稱號。
七、推進精細化管理過程中各車間科室需要做的一些工作
1、各車間核實編制,核實車間定額工資,杜絕編制與工作不在一起的混亂現(xiàn)象,且根據(jù)工作環(huán)境、勞動強度、學歷、職稱、工齡、技術含量等進行工資激勵分配。各車間設立職工檔案,辦公室設立冶煉廠管理干部檔案,將每位干部職工的日常工作表現(xiàn)進行存檔,便于干部的提拔任用和優(yōu)化考核。負責人:王永瑞、各車間主任
2、冶煉廠及各車間建立干部提拔任免制度,員工優(yōu)化制度。
負責人:王永瑞、各車間主任
3、三期工程人員的培養(yǎng),20xx年7月份,1250m3高爐、180m2燒結機、鑄鐵機、噴吹站等即將投產(chǎn),人員培養(yǎng)工作急需進行,要求馬上落實人員編制,將所需要培養(yǎng)編制落實到車間,落實到責任人。并根據(jù)落實情況各車間進行人才培養(yǎng),目前已對近期進廠的37名大學生分配到人,并簽訂師徒協(xié)議,定時間培訓,定期檢查,每月每位學生寫出一個月的心得體會,并組織全體學生進行座談,讓他們感覺到安泰的溫暖,進而安心工作和學習,成為安泰事業(yè)發(fā)展的堅強后盾,然后根據(jù)培養(yǎng)效果對師傅進行相應的激勵和考核。
負責人:王永瑞、各車間主任
4、編制冶煉廠干部職工行為規(guī)范。負責人:王永瑞
5、班組長以上人員培訓,利用公司為我們提供的寶貴機會,每周周末,對班組長以上部分領導干部進行專業(yè)技術培訓,提高冶煉廠班組長以上干部整體理論水平,提高操作技能,達到全廠增產(chǎn)降耗的目的。負責人:克俊超
6、制定《工作流程》,生產(chǎn)車間制定《生產(chǎn)流程》,即從進入車間的原料,到變成本車間的產(chǎn)品,所經(jīng)歷的設備過程。管理科室制定《工作流程》,把所有具體工作流程化,程序化。
負責人:車間主任,科長
7、以崗位為單位,制定《崗位工作手冊》,涵蓋安全、設備、技術等幾個方面的操作規(guī)程,作為一線崗位工人的作業(yè)指導書。《崗位工作手冊》要有指導性、針對性,人手一冊,因崗位而異。負責人:車間主任
8、以崗位為單位,建立各車間設備管理臺帳,對設備的性能、技術參數(shù)、使用周期、潤滑周期,保養(yǎng)辦法等進行詳細匯總。制定每臺設備的檢修方案,包括檢修所用物資、人員、時間以及檢修方法等。負責人:各車間設備主任
9、以崗位為單位,對物料流動過程中設備的工藝參數(shù)進行描述,比如料倉容積、除塵的過濾面積,熱風的蓄熱面積,高爐的有效容積、冶煉周期,鐵水罐的大小,料倉的有效容積,儲存物料的多少,儲滿物料的使用時間等。負責人:各車間主任
10、以崗位為單位,將操作過程中的操作過程進行量化,例如,高爐生鐵含硅提高0.1%需要退多少負荷,燒結礦代替球團1%需要增加到少公斤硅石,各崗位要制定各自符合自身特點的操作方針。對操作盡可能的進行量化。負責人:各車間主任
11、高爐車間制定高爐操作預警機制,高爐操作工藝參數(shù)應該在什么范圍內,要及時進行糾偏,確保高爐的長期穩(wěn)定順行。負責人:各車間主任
12、各車間根據(jù)自己的實際情況,制定本車間的相應突發(fā)事件的應急預案,應對突發(fā)事故。
負責人:車間主任
13、辦公室制定物資的領用制度,制定申報、批準、領用、費用結算的工作流程,加強物資領用的管理。負責人:王永瑞
14、綜合科制定冶煉廠績效考核辦法,包括產(chǎn)量、焦比、煤比、質量、物料消耗,將重點物資的價格下發(fā)到各車間,每月統(tǒng)計各車間的物資消耗,調度負責統(tǒng)計各車間產(chǎn)量,煤比,綜合科負責統(tǒng)計焦比、機物料消耗,產(chǎn)品質量,每月根據(jù)制定的績效考核辦法對車間進行考核。
負責人:克俊超
15、建立設備管理考核制度,每月根據(jù)各車間的完成情況對車間進行考核。
負責人:靳恒朝
16、各車間將冶煉廠績效考核辦法和冶煉廠設備管理考核制度分解到班組。
負責人:車間主任
17、綜合科制定各種大宗原料的檢驗制度,制定物料的驗收標準,質量不合格匯報制度。
負責人:克俊超
18、廠部成立安全督察組,對各車間崗位進行安全檢查,對查到的安全隱患逐一進行整改,并根據(jù)20xx年制定的安全考核辦法進行考核。負責人:趙本棟
19、各車間對危險源,壓力容器、起重設備、煤氣設備等重要安全因素,定專人負責,并設立檢查臺帳,定時定點進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時進行處理。負責人:車間主任
20、設備科制定進廠物資的檢驗制度,包括入廠物資的驗收統(tǒng)計,以及使用跟蹤,對設備使用過程中存在質量問題向物資部門反饋。負責人:靳恒朝
八、表彰獎勵:
1、公司獎勵
①、紅旗班組的班組長,當年要授予集團優(yōu)秀員工稱號,獎勵5000元。
、凇⒕奋囬g的車間主任,當年要授予集團勞動模范稱號,獎勵10000元。
、邸藯U車間的車間主任,當年要授予集團勞動模范稱號,獎勵20000元。
、、集團精細化管理先進的單位,集團將給予10萬元至30萬元獎金。
2、除公司獎勵外,冶煉廠對評先單位繼續(xù)作如下獎勵
、、紅旗班組人均增加工資30元/月,班長100元/月。
②、精品車間人均增加工資50元/月,主任300元/月。
、、標桿車間的車間每人增加工資80元/月,主任500元/月。
幾項獎勵可以疊加,副職為正職獎勵的80%,獎勵直至該單位先進被取消。
九、精細化管理工作目標
通過開展精細化工作,冶煉廠完成公司下半年制定的生產(chǎn)經(jīng)營任務,管理進入科學合理的軌道。人們對精細化管理的成效有了更進一步的認識,精細化管理深入人心,精細化管理工作進入持續(xù)改進階段,不斷為公司創(chuàng)造更大效益。
冶煉廠計劃在本次推進精細化管理工作中,所有車間全部達標,創(chuàng)建精品車間6個,標桿車間3個,紅旗班組16個。
精細化的管理方案 篇5
一、指導思想。
以通過精細化管理樹立“細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定高度,心志決定命運,現(xiàn)在決定未來”的理念,要落實“誰的課堂誰負責”,“誰的班級誰負責”、“誰的人誰負責”,“誰的崗位誰負責”,“誰的分管誰負責”的崗位責任制。要從學生的基本文明行為和養(yǎng)成教育抓起,要把管理的每個細節(jié)落實到每個教師和學生身上,做到處處有人管,事事有人抓,努力打造一流名校、一流名師、一流學生。
二、工作目標。
1、學校各項管理制度健全,措施得力,方法得當,責任明確,檢查到位,嚴格細致,做到事事有人管,事事有人做。
2、校園布局合理,做到綠化、美化、凈化、教育化、人文化;教育教學、消防安全、師生生活設施齊全。
3、嚴格按新課程標準開足開齊課程,以教學“五認真”為抓手,細化教學過程管理,探索課堂教學新模式,全面提高教學質量。
4、教職工敬業(yè)愛崗,教書育人,為人師表,無私奉獻。
5、學生文明守紀,自強、自立,積極向上,珍愛生命,充滿青春活力。
三、具體內容。
1、學校行政管理。
學校出臺三年發(fā)展規(guī)劃和制定學期計劃,明確學校辦學理念、辦學宗旨、辦學目標、管理措施,要求嚴密、細致、具體可行,做到職責分明、制度完善。學校出臺的各項具體工作計劃、方案、管理制度等要細致入微,把可能出現(xiàn)的情況和處理辦法都及時考慮進去,經(jīng)過一定程序的論證、審議之后,予以實施。盡可能減少具體工作中不必要的失誤和損失,學校行政管理人員平時要深入一線,走到師生中去,在檢查、督促的同時掌握第一手素材。使學校運行穩(wěn)健,同時能在群眾中起到模范帶頭作用。帶著大家干,做給大家看,要多關心群眾生活,做教職工的.知心朋友,體現(xiàn)管理的人文化。
2、教育管理。
德育工作要有時代性、針對性和實效性,重視養(yǎng)成習慣的培養(yǎng)、重視健全人格的培養(yǎng)、重視法律知識的普及,做到目標層次化、內容系列化、渠道網(wǎng)絡化、活動制度化。在教育實施過程中,要始終堅持務實的作風,每學期制定德育工作計劃并做好總結工作。著重從學生良好的行為習慣、讀書習慣、生活習慣、安全防范、品德習慣的培養(yǎng)中提高學生綜合素質。在教育方法的使用上重點圍繞行為訓練法、榜樣示范法、個案研究法、情感熏陶法進行探討。
在安全方面,要強化安全責任意識和教育教學活動中的安全管理。和每位教師簽訂安全責任書。利用國旗下講話、晨會對學生進行安全教育。在每個節(jié)假日放假前,學校利用集體晨會對全校師生進行交通安全、防水、防盜、防電等為主題的安全教育。平時利用黑板報、紅領巾廣播站、展板等多種途徑開展安全教育活動。堅持每天教師值日制度,做好老師課間巡查、路隊護送和行政巡查清校工作。成立學校安全領導小組,明確分工,制定學校安全工作預案、重大、突發(fā)事件匯報制度和預案,把學生的生命安全和身體健康放在第一重要的位置來予以保證。
在養(yǎng)成教育和德育工作中,要從學生主動、和諧、全面發(fā)展的高度來培養(yǎng)學生的自主、自立、自強、自護意識,提高綜合能力和素質。要發(fā)揮家長學校的教育功能,堅持家校聯(lián)合制度,定期家訪、召開家長會,充分發(fā)揮家長委員會作用,建立學校、家庭、社會三結合的立體育人網(wǎng)絡。制定“流動紅旗”評比細則,每天檢查每周頒發(fā),并以此為依據(jù),每學期評出優(yōu)秀班集體和優(yōu)秀班主任;制定“三好學生”評比細則,每學期末進行評比。制定班主任考核細則,激勵班主任加強對學生的養(yǎng)成教育。
學校教育工作要考慮發(fā)揮各類課程的教育功能,通過主題班隊會活動課、社會實踐活動、結合各種重大節(jié)日、紀念日、宣傳日開展系列活動。制定學期讀書方案,開展書評活動和讀書報告會。認真組織開展體育節(jié)、藝術節(jié)和科技節(jié),制定詳細方案,活動結束做好總結。通過系列活動的開展來培養(yǎng)學生健康的體魄、良好的文明禮儀習慣、生活習慣、學習習慣、學習品質、穩(wěn)健的心理素質、遠大的理想、正確的人生觀和高尚的道德品質,為孩子的一生發(fā)展做好奠基。
3、教學管理。
質量是學校的生命線,嚴格按照《省中小學課程計劃》的規(guī)定開齊開足各類課程,開足課時,確保學生每天一小時課外活動時間的落實。做到班班有特色、人人有特長,促進學生身心全面發(fā)展。制定“大課間活動方案”、“大課間活動安排表”。規(guī)范教學流程,按“學習備課—上課—作業(yè)批改—輔導—評價—反思”流程管理教學行為,制定學習匯報制度、質量調研考核制度和細則、制定教學五認真檢查細則并認真檢查做好記錄。通過制度與考核規(guī)范學校教學秩序,提高教學質量。
4、教師管理。
強化教師職業(yè)道德教育,制定師德考核方案,每年進行一次師德考核,針對反饋進行考核與整改。每學期進行民主測評,意見征集活動。推行教師聘任制,二次分配浮動考核制度以激勵教師工作積極性。加強教師業(yè)務培訓和專業(yè)提高,制定教師專業(yè)發(fā)展六個平臺:一節(jié)展示課、一篇好論文、一張考試卷、一次家訪、一位同伴、一個學生,每年簽訂師徒協(xié)議,學校在進行常規(guī)的教師專業(yè)素質培訓同時,培養(yǎng)網(wǎng)絡管理、藝術人才、心理健康教育等方面特殊人才,優(yōu)化教師隊伍結構。學校充分發(fā)揮工會、教代會的民主監(jiān)督和參政議政職能,堅持校務分開制度和每學期對干部隊伍民主測評制度,在發(fā)揮教職工主人翁意識的同時增強干部隊伍的勤政廉政自覺性。學校黨支部要強化對黨員干部的思想教育和行為規(guī)范教育,建立黨員學習制度和例會。建立保持共產(chǎn)黨員先進性教育的長效機制。
5、總務后勤管理。
總務處要處處樹立前勤服務的觀點,做好年度資金的收入入賬、開支的預算、教學設施、設備的采購,登記造冊。使用回收制度,加強過程管理,各項維修、建設等工作。堅持開源節(jié)流的總務管理宗旨。制定每月學校安全檢查制度,檢查學校電路、電器、教學用房、體育器材等設施、設備,及時消除安全隱患。建立學校食堂管理制度,做好食品留樣、檢查記錄、臺帳,確保食品衛(wèi)生安全。建立健全衛(wèi)生室管理制度和巡視制度,門衛(wèi)對進出人員要進行登記。
6、校園文化、特色管理。
繼續(xù)開展以山水文化為核心的校園文化特色活動和以乒乓球為龍頭的體藝特色活動,認真制定方案,精心組織,通過開展豐富多彩的活動,使師生的身心受到美的熏陶,感悟山水精神。加強乒乓球教練隊伍的管理,制定考核細則,同時加大對俱樂部的宣傳,使“紅五星”乒乓球俱樂部在社會取得良好反響,彰顯出學校的體育特色。在全校范圍內普及魔方這種智力游戲,達到“人手有魔方,人人會玩它”的程度,并編輯以魔方為主要內容的第二套校本教材。
四、實施步驟。
第一階段,動員階段(1—3月)。
組織全體教師認真學習《江蘇省中小學管理規(guī)范》、《鎮(zhèn)江新區(qū)中小學教學工作管理規(guī)范》、鎮(zhèn)江新區(qū)教學“五認真”基本要求及學校精細化管理實施意見精神,制定本!丁按蟾壑行男W精細管理年”工作實施方案》,提高全校師生對精細化管理的認識。
第二階段,實施階段(4—6月)。
各部門全面落實《“大港中心小學精細管理年”工作實施方案》,進一步修訂有關制度,全面進行教風、學風、校風建設。全校師生都要樹立強烈的質量意識,不斷提高德育管理水平和課堂教學質量。學校要求各部門都要明確工作要求,細化工作目標,制定具體工作方案,層層把關,認真抓好落實。學校精細化管理領導小組將定期對各部門工作進行檢查。
第三階段,督查整改創(chuàng)優(yōu)階段(7—11月)。
學校將組織領導小組對各部門精細化管理情況進行全面檢查。對精細化管理工作中做得好的部門進行表揚,對存在的問題進行分析,提出整改措施,限期整改。
第四階段,總結深化階段(12月)。
繼續(xù)落實精細化管理,建立并完善長效精細化工作機制,組織考評,進行“精細管理年”專項總結,推動學校精細化管理工作的深入開展。
五、工作措施。
1、成立學校實施精細化管理領導小組,成員名單如下:
。裕
2、實施“塊狀”管理,以評估與決策中心、安全與質量中心、服務和保障中心為主線,管理責任具體化、管理任務明確化,各部門制定本部門工作精細化管理實施細則。
3、學校制定各崗位職責,建立和完善各項工作制度和管理制度,使各項工作的管理有章可循,有制度可依。
4、各部門定期進行檢查與考核,制定各部門月考核方案、學期考核方案、年終考核方案,把工作的業(yè)績與獎懲掛鉤,激勵學校管理人員積極工作,教師積極進取,形成工作合力。
5、轉變觀念,重視管理過程中的“尊重、關心、信任、激勵”等人文性細節(jié)管理。
精細化的管理方案 篇6
為進一步提升集團公司及各權屬單位的管理水平,夯實管理基礎,增強企業(yè)核心競爭力,加快實現(xiàn)“三化一型”的戰(zhàn)略目標,集團公司決定在20xx年開展“精細化管理與創(chuàng)新年”活動,F(xiàn)制訂以下實施方案:
一、指導思想和目標
指導思想:以科學發(fā)展觀為指導,以創(chuàng)建“三化一型”大企業(yè)集團為目標,以精細化管理為重點,以管理創(chuàng)新為突破口,夯實管理基礎,增強創(chuàng)新能力,提升“山東高速”品牌競爭力,促進集團公司全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展。
目標要求:按照“標準高、工作實、行動快、成效好”的要求,通過活動的開展,實現(xiàn)集團公司發(fā)展思路的明晰化、組織體系的科學化、規(guī)章制度的標準化、業(yè)務流程的系統(tǒng)化、任務目標的精細化、績效考核的全面化,員工執(zhí)行力、服務質量和產(chǎn)品質量大幅提升,集團公司的綜合管理達到省管企業(yè)和全國同行業(yè)一流水平。
二、活動內容
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實施精細化管理,是針對集團公司當前管理現(xiàn)狀,解決經(jīng)營管理中存在的問題,提升管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環(huán)節(jié)、重要細節(jié)為著力點,提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化以及執(zhí)行細化,重視細節(jié);嚴是嚴格執(zhí)行制度標準和程序規(guī)定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提升員工的執(zhí)行力,即通過精細化管理,使崗位責任、流程、制度執(zhí)行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協(xié)同化。
2、集團公司總部精細化管理的主要內容
一是細化集團公司發(fā)展戰(zhàn)略。編制集團公司“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確“三化一型”的戰(zhàn)略定位和總體發(fā)展目標,細化各產(chǎn)業(yè)板塊發(fā)展目標,將規(guī)劃分解到年度計劃;細化集團戰(zhàn)略的發(fā)展路徑、方式方法和實施步驟等,突出對外投資管理和內部資源整合等重點內容;制定《發(fā)展戰(zhàn)略管理辦法》等制度,將戰(zhàn)略目標分解、落實到具體的部門和單位,并指導、監(jiān)督、考核各單位戰(zhàn)略執(zhí)行情況。
二是細分集團管控范圍和內容。建立健全集團公司管控體系,科學設計集團管理體制和組織架構,明確集團總部職能定位,界定集團總部和權屬單位管理權限,重點完善和強化戰(zhàn)略管控、財務管控、投資管控、人事管控、風險管控、文化管控等手段,做到抓住控制權、下放經(jīng)營權,提高集團管控的科學性,充分發(fā)揮各單位主觀能動性和積極性。
三是全面深化三項制度改革。進一步完善、細化集團公司及各權屬單位的三定方案,規(guī)范機構設置和崗位編制,自上而下推行崗位評估和全員競爭上崗。上半年,制定崗位職責、考核標準、薪酬待遇和退出機制,從集團公司機關入手,由中層到員工逐級競崗,建設精干、高效的總部機關。依法規(guī)范勞動用工管理,將員工考核與勞動合同管理、分配制度結合起來。6月底前,出臺工資總額管理辦法,完善負責人薪酬辦法和崗位績效工資制度,將個人收入與經(jīng)營效益、績效考核全面掛鉤,充分調動員工的積極性和能動性。
四是重新梳理、細化現(xiàn)有規(guī)章制度。各部室要對制訂的規(guī)章制度進行全面的清理、修訂,細化規(guī)章制度的編制、實施、控制、檢查、考核、獎懲等程序,做到制度完善、執(zhí)行嚴格、考核到位、改進及時。6月底前,將各部室修訂后的規(guī)章制度匯編成冊,并統(tǒng)一在集團公司內部網(wǎng)站上公布。
五是深化全面預算管理。進一步細化預算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調整、考核及監(jiān)督的業(yè)務流程,重點抓好預算的編制、控制和考核環(huán)節(jié),建立起基礎管理健全、審計日;、考核動態(tài)化,績效人事聯(lián)動的全面預算管理體系。同時,把預算編制工作分解到經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)和時間點,提高預算編制和執(zhí)行的準確度,加強集團管控能力。
六是完善、細化績效考核體系。上半年,以對標考核、個性化考核為導向,修訂完善集團公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績考核辦法。根據(jù)產(chǎn)業(yè)門類、市場競爭程度等因素,通過與標桿企業(yè)相比較,確定考核指標和數(shù)值,并細化考核的內容和標準。進一步優(yōu)化考核方式和體系,完善獎懲辦法,嚴格考核兌現(xiàn)。建立由各級各單位共同參與、分級負責的考核組織體系,使業(yè)績考核制度化、日常化。加強員工考核工作,建立起單位對部門、部門對員工的考核機制,將任務指標分解落實到人;從集團機關開始,實施“千分制”日常工作考核,并納入總體考核體系。設立“董事長獎勵基金”,對業(yè)績突出的權屬單位和做出特殊貢獻的個人給予獎勵,將考核的激勵約束作用落到實處。
七是建立健全人才隊伍建設體系。大力實施“人才強企”戰(zhàn)略,細化人才的選拔、培訓、任用、評價、激勵、流動等制度。把人才規(guī)劃納入集團中長期發(fā)展規(guī)劃,形成全面、科學、完善的人才工作體系。以業(yè)績和貢獻為導向,細分對管理、技術、技能人才考核評價方法。堅持以“內部培養(yǎng)為主、外部引進為輔”的原則,全面引入市場化選聘機制,并建立“問事、問人、問責”的效能監(jiān)管機制,實行跟蹤考核、動態(tài)管理,完善人員退出制度,實現(xiàn)人員能上能下、能進能出、優(yōu)勝劣汰。加大人才培訓力度,實施“每月開講”,定期舉辦企業(yè)經(jīng)營管理知識講座;采取“送出去”、“請進來”相結合,加強與高校、培訓機構的合作,提升培訓層次和質量。
八是全面提高管理信息化水平。把信息化作為實施精細化管理的重要手段,加快集團公司管理信息平臺建設,5月份要全面運行。各部門要積極使用管理信息平臺,并加快相關業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)建設,力爭年底前每個部門都要有業(yè)務系統(tǒng)上線。通過實現(xiàn)管理的全面信息化,量化管理標準、固化業(yè)務流程、促進資源共享、提高工作效率。
3、各權屬單位精細化管理的主要內容
一是制訂并細化落實發(fā)展戰(zhàn)略和任務目標。6月底前,各單位完成“十二五”發(fā)展規(guī)劃(草案)編制工作,并報集團公司;10月底前,集團公司完成集團“十二五”發(fā)展規(guī)劃的編制工作,并下發(fā)各單位;12月底前,各單位根據(jù)集團公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃,完善本單位的發(fā)展規(guī)劃,對集團公司有關任務目標進行細化、落實。
二是完善細化規(guī)章制度。各單位要對已出臺的規(guī)章制度進行全面的清理、修訂,細化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。4月底前,各單位將現(xiàn)有制度匯編以及修訂方案報集團公司;7月底前,各單位要將修訂后的規(guī)章制度匯編成冊,并報送集團公司審核;集團公司對各單位規(guī)章制度制定的全面性、精細化程度、合規(guī)性等方面進行審核,審核后,各單位要在本單位內網(wǎng)公布。
三是細分業(yè)務流程,細化產(chǎn)品與服務標準。各單位要全面梳理、細化、再造業(yè)務流程,明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權限,處理好業(yè)務之間的接口。根據(jù)自身經(jīng)營主業(yè),參考有關國家標準和行業(yè)標準,建立健全工作標準、管理標準、產(chǎn)品標準、技術標準四大標準體系。通過制定員工手冊等方式,把標準規(guī)范落實到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。
四是以貫標為抓手,推行精細化管理。要充分利用iso9000質量管理體系完善的文件架構和運行程序,把精細化管理全面落實到具體工作中去。已通過認證的單位,要重點對“質量手冊、程序文件和作業(yè)文件”三層次文件進行細化。各單位根據(jù)自身實際,有選擇的.建立ohsas18000職業(yè)健康安全管理體系、iso14000環(huán)境管理體系和sa8000社會責任體系。同時,鼓勵各單位在服務、生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場,積極推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,提高效率,保證質量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提升員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。
五是樹立精細化管理的理念,抓好服務與生產(chǎn)過程中的細節(jié)。細節(jié)決定成敗、細節(jié)體現(xiàn)管理水平。各單位要把“五精四細”的要求落實到管理與生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),積極學習先進企業(yè)的管理精華,掌握管理企業(yè)的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業(yè)務流程之間要做到協(xié)同精密;要細分市場客戶、細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程,培育精益求精的企業(yè)文化。結合文明創(chuàng)建工作,樹立“以顧客為關注焦點”的管理理念,以市場為導向、以顧客需求為重點,全面細化業(yè)務流程、操作規(guī)范,提高員工職業(yè)素質,實現(xiàn)提升顧客滿意度和市場占有率的目標。每個單位要提出1-2條體現(xiàn)精細化管理的理念。
六是加強業(yè)務流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設。各單位要以集團公司管理信息平臺建設為契機,加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計分析、財務管理、設備管理、客戶資源管理、業(yè)績考核等方面的信息化建設。同時,要重點加強生產(chǎn)經(jīng)營領域的信息化建設,加大信息技術在道路運營管理、路橋建設、工程施工等生產(chǎn)過程中的應用,有條件的單位可以探索建設電子商務、企業(yè)資源管理系統(tǒng)(erp)等,以提高生產(chǎn)效率和服務能力。
(二)創(chuàng)新活動的主要內容
創(chuàng)新活動要以精細化管理為基礎、以理念創(chuàng)新為先導、以管理創(chuàng)新為重點、以技術創(chuàng)新為手段,立足集團公司生產(chǎn)和管理實際,突出創(chuàng)新的前瞻性、適用性和成效性,健全創(chuàng)新的組織和管理體系,建立創(chuàng)新型企業(yè)。
1、加強理念創(chuàng)新。重點加強在發(fā)展理念、經(jīng)營理念、管理理念、服務理念等方面的創(chuàng)新,加強引導和鼓勵。2010年各單位要總結出1-2條有實效的創(chuàng)新理念。
2、加大管理創(chuàng)新。針對管理中的難點和重點,從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強發(fā)展戰(zhàn)略、三項制度改革、管理架構、集團管控、資本運營、績效考核、投融資管理、工程建設等領域的創(chuàng)新力度。同時,各單位要加強具體生產(chǎn)經(jīng)營活動中的創(chuàng)新工作,關注細節(jié)的改進,把創(chuàng)新工作滲透到每個管理環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工序。2010年,各單位要選擇1-2項創(chuàng)新課題,要有實效、有成果。集團公司爭取獲得“山東省管理創(chuàng)新成果獎”,獲得省國資委國資研究與企業(yè)管理成果獎2項。
3、加大科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新,推廣與開發(fā)相關的新技術、新材料、新工藝、新設備。各項目建設管理單位、工程施工單位、高速股份、建材公司、信息工程公司、工程咨詢等單位要選擇1-2項科研課題,加大科研投入,爭創(chuàng)國家科技進步獎,使科技創(chuàng)新對集團公司效益增長產(chǎn)生明顯帶動作用。
三、實施步驟
1、動員部署階段。3月20日前,集團公司及各單位召開動員大會,廣泛宣傳發(fā)動,進行全面部署。要充分利用網(wǎng)站、內部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創(chuàng)新年”活動的重要意義、好經(jīng)驗、好典型,積極營造良好的氛圍。
2、查找問題與方案制定階段。各單位、各部門要全面查找管理中存在的問題,并形成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確實施精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創(chuàng)新課題方向、題目、內容概要和時間安排等。以上方案4月20日前報集團公司。
3、活動實施階段。4至11月,各單位、各部門要按照活動方案,全面開展精細化管理和創(chuàng)新工作,把活動貫穿到日常管理與經(jīng)營中去;活動可采取自上而下、自下而上、上下結合等多種方式進行。7月份,集團公司將召開一次活動調度和交流會,調度各單位活動進展情況,交流經(jīng)驗與成效。
4、總結考核階段。12月份,各部門、各單位對“精細化管理與創(chuàng)新年”活動進行全面總結,要形成相應規(guī)章制度、標準規(guī)范、科研課題、創(chuàng)新成果、信息化系統(tǒng)等成果。集團公司對活動開展情況進行考核,并納入年度經(jīng)營業(yè)績考核體系。同時,將召開活動總結大會,表彰成效突出、效益明顯的單位與個人。
5、鞏固深化階段。20xx年,各單位、各部門要按照精益求精、持續(xù)改進的要求,對活動形成的規(guī)章制度、管理體系、信息系統(tǒng)、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態(tài)化,把精細化與創(chuàng)新精神作為集團公司的價值觀,提升到企業(yè)文化的范疇。
四、保障措施
1、加強組織領導。集團公司成立“精細化管理與創(chuàng)新年”活動領導小組及辦公室,負責活動的發(fā)動、組織、監(jiān)督和考核等工作。各單位也要成立活動的推動機構,主要負責人親自抓,抽調精干力量并明確一個職能部門,集中開展活動。3月15日前,各單位將機構人員名單報集團公司活動領導小組辦公室。
2、加強學習培訓。各單位要以精細化管理和創(chuàng)新為重點,通過外部學習和內部培訓相結合的方式,加強相關知識學習和業(yè)務技能培訓,并制定培訓考核標準,強化培訓效果;積極組織員工學習精細化管理的知識,調查研究創(chuàng)新的內容、方式和途徑。
3、培育和推廣精細化管理樣板單位。各單位要選擇1-2個精細化管理樣板,重點培育、先期實施,發(fā)揮樣板的示范推動作用。集團公司將選擇部分好的樣板,通過現(xiàn)場交流會等方式進行推廣。
4、聘請管理咨詢中介機構。聘請中介機構對集團公司管理進行全面診斷,查找問題、分析原因、提供建議。重點在產(chǎn)業(yè)布局、組織架構、管理體系、業(yè)務流程、標準規(guī)范等方面提供咨詢服務。
5、加強監(jiān)督考核,務求實效。集團公司制定精細化管理與創(chuàng)新年活動考核方案,并納入年度經(jīng)營業(yè)績考核,與單位考核結果、負責人年薪掛鉤;顒愚k公室將組織相關人員定期對各單位活動開展情況進行監(jiān)督檢查,并通過網(wǎng)站和內部信息進行情況通報。各單位也要分解目標、細化方案、強化考核,不搞形式主義,務求實效,扎扎實實組織開展好活動,以此推動集團公司各項工作的持續(xù)、快速、協(xié)調、健康發(fā)展。
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