訂單采購計劃

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，很快就要開展新的工作了，立即行動起來寫一份計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的訂單采購計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　訂單采購計劃1

　　一、目的：

　　提高備件一次性滿足率；逐步減少緊急訂單次數(shù)，提高工作效率；逐步梳理備件基礎(chǔ)信息；逐步解決DMS系統(tǒng)中，編號、名稱錯誤，車型信息不全、供應(yīng)商信息不全，不準確等問題；規(guī)范采購計劃制定方法；減少積壓庫存比例，提高備件資金周轉(zhuǎn)率；提高備件銷售量。

　　二、范圍：

　　此方案僅適用于月度采購計劃的制定

　　三、涉及部門：

　　備件部、技術(shù)部、IT部、采購中心、榮成工廠采購部、鄂爾多斯工廠采購部、榮成工廠售后備件庫房、財務(wù)部

　　四、具體實施方案：

　　1。銷售預測

　　⑴概念：通過權(quán)重計算法，計算出下個銷售周期的每種物料的預計銷售數(shù)量：⑵計算方法：

　　Sn=Sn—1*50%+Sn—2*30%+Sn—3*20%

　　其中，Sn為物料第n月的預計銷售數(shù)量

　　Sn—1為物料第n—1月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和（DMS系統(tǒng)導出）

　　Sn—2為物料第n—2月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和（DMS系統(tǒng)導出）

　　Sn—3為物料第n—3月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和（DMS系統(tǒng)導出）

　　2。訂貨倍數(shù)的確定

　�、鸥拍睿捍_定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫存周期，累計相加為該物料的訂貨倍數(shù)。

　�、朴嬎惴椒ǎ�

　　B=Bd+Bg+Ba

　　其中，B為該物料的訂貨倍數(shù)

　　Bd為該物料的訂貨周期（相鄰兩次訂貨之間的時間，單位為月）

　　Bg為該物料的.供貨周期（從訂單發(fā)出到備件到達庫房并錄入系統(tǒng)之間的時間，此數(shù)據(jù)為采購中心提供，單位為月）

　　Ba為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時間（依據(jù)

　　行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定，單位為月）

　　3。庫存數(shù)量的確定

　　庫存數(shù)量Kn為制定計劃當日的庫存實際數(shù)量，由DMS系統(tǒng)導出。

　　4。盤虧數(shù)量的確定

　　盤虧數(shù)量Kp為制定計劃當日的庫存實際盤虧（或找不到）的數(shù)量，由庫房給出。

　　5。在途數(shù)量的確定

　�、鸥拍睿涸谕緮�(shù)量Kt為制定計劃當日之前的歷次采購計劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。

　�、朴嬎惴椒ǎ�

　　Kt=N月之前下達采購計劃之和—N月入庫數(shù)量之和（由采購中心確認）

　　6．采購計劃訂貨量的初步計算

　　N1=Sn*B–Kn+Kp–Kt

　　為采購計劃訂貨量的計算值；Sn為物料第n月的預計銷售數(shù)量；B為該物料的訂貨倍數(shù)；Kn為制定計劃當日的庫存實際數(shù)量；Kp為制定計劃當日的庫存實際盤虧（或找不到）的數(shù)量；Kt為在途數(shù)量。

　　7。采購計劃訂貨量的調(diào)整

　　依據(jù)備件價格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對情況、采購中心反饋的采購包裝、采購到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車銷售計劃等信息調(diào)整采購計劃訂貨量的計算值N1，為方便采購和統(tǒng)計，數(shù)值取整生成第n月度采購計劃訂貨數(shù)N。

　　五、備件基礎(chǔ)信息的修改

　　根據(jù)各部門反饋的DMS系統(tǒng)中，編號、名稱錯誤，車型信息不全、供應(yīng)商信息不全，不準確等問題，報IT部門修改系統(tǒng)信息，對廢舊編號及物料做凍結(jié)處理。

　　六、月度采購計劃的審批和下達

　　將調(diào)整完畢的采購計劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報采購部門、財務(wù)部門審批并下達采購中心。

　　訂單采購計劃2

　　玉米在飼料配方中比例約為50%—70%，所占比重最大，俗稱飼料之王；可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的計劃呢？

　　1、分時間段制定庫存

　　9—10月新糧上市，采用保守策略，即低庫存原則，隨用隨買；11月底左右收儲政策出臺，且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣，就采用積極策略，加大采購至次年3月；4月份再次保守策略隨用隨買；4月至至低點時采用積極策略，加大采購可至9月底。中途若行情不明，或是下跌，但物流較難時，可采用安全策略，20—25天庫存。

　　每年國家會在6—9月拍賣玉米，也可以在這里采用竟拍策略；若有進口玉米配額，并獲得檢疫檢驗證，也可以自已委托合適的進口商點價進口玉米，或從中糧中儲糧處購買。

　　目前多數(shù)大集團也在產(chǎn)區(qū)設(shè)點設(shè)庫直接收購，以保證貨源，手中有糧心中才不慌嘛�？赡茉诩Z源越來越趨緊張預期下，這是大集團戰(zhàn)略采購重點；未來的發(fā)展趨勢。大連附近或沿海地區(qū)，也有采用期貨交割策略的。

　　2、如何選擇和開發(fā)供應(yīng)商

　　a、產(chǎn)區(qū)化：爭取產(chǎn)區(qū)化采購，比質(zhì)比價，降低采購成本，全國一盤棋，有針對性的選擇產(chǎn)區(qū)；

　　b、廠家化：廠家供應(yīng)商（玉米可理解為中糧中儲糧，國庫，民營大集團）有成本優(yōu)勢，有利于保障質(zhì)量、降低價格，有利于防止富敗。原則上貿(mào)易商只作為應(yīng)急采購供應(yīng)商。

　　c、大客戶化：供應(yīng)商優(yōu)先選擇有實力、有信譽的大型供應(yīng)商，有利于履約，有利于降低成本。

　　d、多極化：對玉米而言，其實可以理解為東北產(chǎn)區(qū)、華北產(chǎn)區(qū)、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結(jié)合；國產(chǎn)玉米和進口玉米相結(jié)合；鐵路運輸和海輪運輸、短途汽運相結(jié)合；正常采購和竟拍采購相結(jié)合；產(chǎn)區(qū)大供應(yīng)商與銷區(qū)貿(mào)易商相結(jié)合；產(chǎn)區(qū)設(shè)庫直購與貿(mào)易商采購相結(jié)合；現(xiàn)貨采購與期貨交割相結(jié)合。綜合而言，就是要選擇和開發(fā)有誠信，實力強，在產(chǎn)區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。

　　3、如何詢價、比價

　　作為采購，詢價比價是一個基本課，幾乎是天天都在進行。如何詢價，對玉米而言，是對各產(chǎn)區(qū)的供應(yīng)商各自詢問報價，但注意不能只是價格，質(zhì)量，付款方式，交貨期貨，損耗這些也是重要詢問項目，至少得貨比三家，最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家，這樣可以進行同地比較；有些供應(yīng)商報價相對真實，有些泡沫較多，這得根據(jù)同地報價，平時接觸了解來進行分析。同時，兄弟公司之間，同行之間，網(wǎng)站信息也可以交流，以確定相對真實的價格。

　　比價實際是比的是到廠綜合成本，直接的是到廠價格，當然若質(zhì)量不一樣，得相應(yīng)加減相應(yīng)質(zhì)量成本，付款方式不一樣也得有財務(wù)費用不一樣，這些都是成本；交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn)，這個是底限，我們無法接受的時間，再低的價也不能做。

　　4、采購計劃的`制定和庫存的規(guī)劃

　　對玉米來說，制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量，現(xiàn)在每月的耗用量，目前行情判斷，報領(lǐng)導批準應(yīng)作多少天的采購；然后才以此制定采購計劃。

　　公司的庫存是有限的，保管能力也是有限的，并且保管原料費用也不低；所以原則上要求供應(yīng)商是分批交貨，一段時間交一批貨，保生產(chǎn)就好；但是若因價格漲得太多，提防供應(yīng)商違約，有時也只能一次性接下貨，裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?/p>

　　5、制定采購計劃的注意事項：

　　制定采購計劃，需注意以下事項：耗用量會不會有變數(shù)；訂貨多了，交貨期貨能不能保證，有沒有可能在漲價時貿(mào)易商違約；貨到了保管能力怎樣，會不會出質(zhì)量事故等等；若這些問題解決不了，就只能調(diào)整采購計劃，或改變采購策略。

　　6、當行情波動時，如何調(diào)整采購計劃

　　行情發(fā)生波動，或與預期發(fā)生偏差時，采購計劃也將會調(diào)整；若原來看空，當有新的因素進來，價格上漲，或不明時，就得加倉，上漲就得加多些，30—45天，若是行情不明，得采取安全采購策略，25—30天庫存；當原來看多，突然因某原因下跌時，就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同，轉(zhuǎn)給別的公司，減少庫存但原則上不能違約。

　　7、采購中質(zhì)量的把控：

　　1、質(zhì)量上：第一是水分，玉米的水分降得越低越好。應(yīng)該在13%左右，就不會發(fā)生霉爛；　第二是雜質(zhì)，玉米的凈度要到達99%以上，否則等級上不去；損耗就大。第三是破損率，玉米在脫粒時產(chǎn)生的，碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度，玉米的成熟度好壞，成熟度越好，質(zhì)量越好，反之就差。

　　2、南北水份會有差距，南北氣溫及潮濕度不一樣；一般南方比北方高出0。5%—1%；所以要提前溝通好，避免商務(wù)糾紛。

　　3、散玉米破碎粒多，粉料多，且損耗也多。

　　4、自身公司的玉米保管問題。

　　5、選擇有經(jīng)濟實力，信譽好，發(fā)車能力強的優(yōu)質(zhì)客戶對合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項的安全是最重要的。

　　6、產(chǎn)品質(zhì)量要求應(yīng)作為采購的首要條件，其次是重量結(jié)算，首款付比例尾款結(jié)算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴格審定。

　　訂單采購計劃3

　　一、情況分析：新一學期開始了，為了能更好地做好日常財務(wù)核算工作，加強財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強財務(wù)知識學習，做到財務(wù)工作長計劃，短安排。使財務(wù)工作能更加規(guī)范化、制度化。

　　二、指導思想：

　　本學期以《幼兒園管理規(guī)程》和《幼兒園收費管理》為指導，做好幼兒園財務(wù)工作。發(fā)揮財務(wù)在幼兒園經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，繼續(xù)貫徹“拓源、節(jié)流、增效”的經(jīng)營管理要求，發(fā)揮資金運用的最大效益，鞏固和發(fā)展幼兒園各項工作。

　　三、工作重點及措施：

　�。ㄒ唬┳龊秘敭a(chǎn)、財務(wù)管理工作：

　　1、嚴格執(zhí)行機構(gòu)各項財務(wù)制度和財產(chǎn)制度要求，做好財務(wù)賬目，做到賬物相符。

　　2、堅持勤儉辦園的方針，合理利用有限資金，為幼兒園辦實事，辦好事。

　　3、按照財務(wù)制度，辦理現(xiàn)金的'收付業(yè)務(wù)，努力開源節(jié)流，使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用

　　4、嚴格財務(wù)制度，分工明確，一切財經(jīng)支出都必須在園長的統(tǒng)一安排下進行，每張發(fā)票都必須由園長簽字

　　5、在規(guī)定的日期做好財務(wù)結(jié)算，發(fā)票整理，核算每月財務(wù)報表，做到賬目清楚無誤。

　　6、堅持每月上報結(jié)算報表，使園長能掌握資金情況，合理安排資金。

　�。ǘ�）事務(wù)工作方面：

　　1、做好本學期收費報名工作，規(guī)范收費，文明收費。用耐心、細致、微笑的服務(wù)，來樹立良好的窗口形象。確保收費賬目清楚，無遺漏。

　　2、督導倉庫管理員日常物品管理，核查每月倉庫進出臺賬，做到倉庫賬務(wù)清晰，無誤，

　　3、加強物品采購的計劃性，防止庫存積壓。

　　4、加強資產(chǎn)的管理，建立明細臺賬，責任到人。

　　5、對符合條件的員工辦理社會保險，了解相關(guān)勞務(wù)關(guān)系知識。

　　三、學期月工作重點

　　八月：

　　1、參加機構(gòu)財務(wù)培訓（關(guān)于建立伙食臺賬）

　　2、申報學期初物資采購計劃。

　　3、新生家長報名收費工作。

　　4、對班級網(wǎng)絡(luò)，電腦以及投影設(shè)備進行維護

　　5、統(tǒng)計員工7月份工資

　　九月：

　　1、新學期報名收費工作

　　2、辦理員工社會保險

　　3、辦理幼兒學平險

　　4、清點本學期各班資產(chǎn)

　　5、完成財務(wù)各項表格

　　6、統(tǒng)計8月份員工工資

　　十月：

　　1、收取幼兒秋游費用，協(xié)助秋游活動的組織

　　2、核查倉庫各類賬目

　　3、完成財務(wù)各項表格

　　4、統(tǒng)計9月份員工工資

　　十一月：

　　1、圣誕節(jié)物資申報采購

　　2、清查各部門物品增減情況，更新資產(chǎn)表

　　3、統(tǒng)計10月份員工工資

　　十二月：

　　1、參加機構(gòu)管理干部財務(wù)知識培訓

　　2、規(guī)范整理賬務(wù)表格，爭做賬務(wù)規(guī)范園所

　　3、統(tǒng)計10月員工工資

　　元月：

　　1、盤點整理幼兒園財產(chǎn)申報下學期物資計劃

　　2、收取幼兒學位費

　　3、對幼兒缺勤需退費情況進行統(tǒng)計

　　4、學期各類資料收集、整理歸檔工作

　　訂單采購計劃4

　　一、酒店用品采購計劃

　　1、年度計劃

　　各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務(wù)部，由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份，送財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，交倉庫、采購、財務(wù)各一份，采購人員根據(jù)計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。

　　2、月份計劃

　　各部門在每月２５日前，將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務(wù)部審批，經(jīng)倉庫核實總倉庫量并計算需采購數(shù)量后送審計主管復核；“采購計劃單”經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，采購人員根據(jù)計劃單上的要求采貨物。

　　訂做品或需在外市采購的物品應(yīng)預留足夠的采購時間，使用部門對所需采購時間不清楚的應(yīng)向采購人員咨詢，以提前下達計劃。

　　3、月間追加計劃

　　各部門如月間因營業(yè)需要臨時增加物品使用量，可做追加計報財務(wù)部，經(jīng)總倉核實后送財務(wù)經(jīng)理審批。

　　4、用品計劃分類

　　各部門制訂的用品計劃除按性質(zhì)分類外，須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計劃單。

　　二、酒水、煙草、干貨、調(diào)味類食品采購計劃

　　1、酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次《采購計劃單》，由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部；貴重物品的采購計劃（如魚翅、燕窩、干鮑魚等）須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　2、計劃期間需追加采購的，或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品，由使用部門填寫“采購申請單”，由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部。

　　三、生鮮食品采購計劃

　　1、使用單位根據(jù)每日報需用量，填寫《每日食品計劃單》，此計劃單視同采購申請適用于不設(shè)庫存的'餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。

　　2、各廚房負責人或使用部門經(jīng)理簽核后，在每天下午四點前將第二天的《每日食品計劃單》轉(zhuǎn)采購部，追加計劃應(yīng)預留必要的采購時間。

　　四、設(shè)備采購計劃

　　1、各部門需增添設(shè)備時，填寫“采購申請單”，由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批；單價在二千元以上必須以報告形式報批；大宗設(shè)備購置申請必須對設(shè)備性能、購置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟交益等作詳細說明。

　　2、設(shè)備采購計劃應(yīng)單獨填列，不應(yīng)包含在每月用品計劃中。

　　五、總倉庫存量控制

　　1、各部門申購物品原則上由申購部門負責保管，總倉不設(shè)庫存。

　　2、對印刷品根據(jù)部門使用量確定三個月的存量標準，部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價格對比適當確定每次印刷量；存量設(shè)定要經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準。

　　3、對常用易耗文具設(shè)適量庫存，各部門根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)用。

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