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企業(yè)的采購計(jì)劃

時(shí)間:2024-08-23 10:28:05 計(jì)劃 我要投稿

關(guān)于企業(yè)的采購計(jì)劃

  時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。想學(xué)習(xí)擬定計(jì)劃卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編為大家整理的關(guān)于企業(yè)的采購計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

關(guān)于企業(yè)的采購計(jì)劃

  企業(yè)的采購計(jì)劃1

  一、采購圖紙的下發(fā)

  1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。

  2、對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類,發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商,并登記圖紙發(fā)放記錄,再回收曾試制過的圖紙。

  3、供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放。

  二、采購計(jì)劃的編制

  1、根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃量和庫存報(bào)表來制定相應(yīng)的訂購量。

  2、因總生產(chǎn)計(jì)劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計(jì)劃,采購日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購周期也要考慮進(jìn)去)。

  3、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購量,以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計(jì)劃。

  4、對(duì)于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。

  三、采購訂單的核對(duì)與下發(fā)

  1、采購計(jì)劃完成后,由主管進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后簽字。

  2、簽字后的采購訂單復(fù)印,一式兩份,一份供方,一份收料員。

  3、通知供方拿采購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購訂單后,需先確認(rèn)交期與訂單量,供方確認(rèn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認(rèn)。

  四、采購計(jì)劃的跟催

  1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司。

  2、采購計(jì)劃過程中也許會(huì)遇到來料后退貨,以及模具損壞的情況,這時(shí)需及時(shí)向物控部確認(rèn)再次來料時(shí)間及模具修復(fù)后再次來料的時(shí)間,以免影響生產(chǎn)計(jì)劃。

  3、及時(shí)與模具管理員溝通,對(duì)于有采購計(jì)劃的零部件維修,模具需及時(shí)修理到位,以免影響后續(xù)采購計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃。

  4、及時(shí)跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。

  5、對(duì)PMC部報(bào)缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補(bǔ)料的要PMC部開具補(bǔ)料申請(qǐng)單,否則不給予補(bǔ)貨,確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。

  五、交驗(yàn)單的處理

  1、供方送貨過來,交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購員一聯(lián),檢驗(yàn)員一聯(lián)),其中,交驗(yàn)單上必須含有以下信息:供方名稱、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。

  2、供方送貨過來,首先由收料員進(jìn)行核對(duì)物料已收到,進(jìn)行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗(yàn)單拿到采購員這里,進(jìn)行再一次的確認(rèn),確認(rèn)所來料的型號(hào)、物料名稱無誤后簽字,供方再拿給檢驗(yàn)員,進(jìn)行物料的檢測(cè)。

  3、拿到交驗(yàn)單后,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認(rèn)還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,然后進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。

  六、退貨的處理

  1、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過程中確認(rèn)所來物料不合格后,開出退貨單,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。

  2、當(dāng)拿到退貨單后,先確認(rèn)是什么原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認(rèn)一下是供方做錯(cuò)還是模具的問題,確認(rèn)后讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時(shí)把合格品送到我司。

  3、有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用,可開特采單,由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字,然后進(jìn)行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗(yàn)員一份),此時(shí)物料方可入庫。

  4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時(shí)就可先開不良業(yè)務(wù)委托書,流程和特采單流程一致。

  七、追加單的處理

  1、由PMC部拿來的追加單,首先進(jìn)行核對(duì),核對(duì)所追加的訂單量是否超出原計(jì)劃量的.1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單。

  2、若所追加的訂單量很大,時(shí)間上也比較急的,因?qū)⿷?yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估,供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品,需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商,進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整,以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計(jì)劃。

  3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認(rèn)樣板,然后叫供應(yīng)商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿(mào)部確認(rèn),確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作。

  八、(新產(chǎn)品)試制件的處理

  1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認(rèn),如確認(rèn)不行的話才另行開;蛱娲。

  2、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的。

  3、試制過來后及時(shí)交工程師確認(rèn)。

  4、確認(rèn)合格后,直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開具檢驗(yàn)報(bào)告單并入庫做好標(biāo)識(shí)。

  九、信息反饋單的處理

  1、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會(huì)下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。

  2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,并通知供應(yīng)商過來處理。

  3、如果是不合格不能使用的,要及時(shí)補(bǔ)貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進(jìn)。

  十、價(jià)格表的核對(duì)及下發(fā)

  1、供應(yīng)商提供價(jià)格表,根據(jù)實(shí)物核對(duì)價(jià)格。

  2、核對(duì)后,交主管再次核對(duì)并簽字,最終供應(yīng)部部長核對(duì)再

  企業(yè)的采購計(jì)劃2

  一、加強(qiáng)個(gè)人指導(dǎo)思想

  堅(jiān)持以人為本、物美價(jià)廉的工作思想,樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。

  二、工作重點(diǎn)

  1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;

  2、加強(qiáng)財(cái)物管理、減少物質(zhì)浪費(fèi);

  3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。

  三、工作措施:后勤工作

  1、建立完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和采購制度管理;

  2、建立健全科學(xué)、規(guī)范的公司管理制度,加強(qiáng)對(duì)辦公用品的日常管理。及時(shí)運(yùn)用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強(qiáng)各員工之間愛護(hù)公物的意識(shí);

  3、加強(qiáng)綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護(hù)和專人的管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造、綠化設(shè)計(jì)、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;

  4、加強(qiáng)辦公設(shè)施的維修與更新,今年將根據(jù)去年制定的`基建財(cái)政預(yù)算,將進(jìn)行各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換,會(huì)議室的裝修,學(xué)校前臺(tái)的維修等;

  5、加強(qiáng)對(duì)公司食堂的管理,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對(duì)其衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強(qiáng)督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;

  6、財(cái)務(wù)開支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的收費(fèi)規(guī)定,不隨意增加或減少收費(fèi)項(xiàng)目,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕亂收費(fèi)和變相收費(fèi)現(xiàn)象。

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