會(huì)展策劃5篇
會(huì)展策劃 篇1
一、展會(huì)框架
�。ㄒ唬┱箷�(huì)名稱
××××年××特色美食展
（二）展會(huì)時(shí)間
××××年9月30日至××××年10月2日
�。ㄈ┱箷�(huì)地點(diǎn)
××xxxx展覽中心
�。ㄋ模┲鬓k展機(jī)構(gòu)
××市烹飪協(xié)會(huì)
�。ㄎ澹┏修k機(jī)構(gòu)
××美食家、市政府、市旅游局等
�。┺k展目的
希望人們可以通過(guò)本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來(lái)×× 工作的人們，可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。
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1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；
2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；
6.有機(jī)食品 具有有機(jī)食品標(biāo)志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機(jī)械 食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備
8.展會(huì)主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。
二、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃
�。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計(jì)劃
負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng)，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。
�。ǘ﹫�(chǎng)地布置計(jì)劃
負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
�。ㄈ┒Y儀服務(wù)計(jì)劃
負(fù)責(zé)人： ×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： 展前確定開(kāi)幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)； 負(fù)責(zé)檢票，迎接觀眾。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理
負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： （1）展中維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 （2）隨時(shí)保持場(chǎng)地衛(wèi)生 （3）負(fù)責(zé)解決展會(huì)全程的安全問(wèn)題和突發(fā)事件
�。ㄎ澹┱箷�(huì)物品管理
負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)： （1）展后負(fù)責(zé)歸還器材 （2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)水電問(wèn)題和搶修問(wèn)題
三、宣傳推廣
本次展會(huì)主要就是針對(duì)美食展開(kāi)的，我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳： 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等 2.專業(yè)雜志宣傳： 展會(huì)立項(xiàng)后，在《中國(guó)美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息，對(duì)參展商及專業(yè)觀眾 進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過(guò)《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳，發(fā)布展會(huì)信息。
四、招展
1. 電話邀請(qǐng) 2．郵寄邀請(qǐng) 3．電子郵件的邀請(qǐng) 4. 登門(mén)邀請(qǐng)
五、招商
本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上，其招商對(duì)象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進(jìn)度計(jì)劃
�。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間
起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29
�。ǘ┱褂[時(shí)間
起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2
�。ㄈ┏氛箷r(shí)間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動(dòng) 《大胃王比賽》
時(shí)間：××××年10月1日下午14：00~16:30
地點(diǎn)：會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)
對(duì)象：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
活動(dòng)內(nèi)容： 1.先進(jìn)行海選 2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
包括（展位收入 ）（裝飾費(fèi)用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會(huì)總收入預(yù)算表）（展會(huì)總支出預(yù)算表）（展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表）
拓展閱讀：怎么寫(xiě)策劃書(shū)
策劃書(shū)封面四種內(nèi)容構(gòu)成：
策劃書(shū)的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來(lái)，讓使用者一目了然。
策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來(lái)。
策劃書(shū)制作時(shí)間：年、月、日。
策劃書(shū)的編號(hào)。
關(guān)于策劃書(shū)的格式：
一、策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱，如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意：
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;
2、 可以專門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
會(huì)展策劃 篇2
隨著現(xiàn)代社會(huì)上對(duì)展會(huì)需求越來(lái)越大，會(huì)展企業(yè)也得到較好發(fā)展，會(huì)展策劃與管理在社會(huì)上也有著越來(lái)越重要的作用，占據(jù)十分重要的地位。在當(dāng)前會(huì)展策劃與管理工作過(guò)程中，為能夠使其得到更加理想的效果，十分必要的一個(gè)任務(wù)就是開(kāi)展人性化服務(wù)，在此基礎(chǔ)上才能夠保證會(huì)展策劃與管理符合不同需求，保證其取得更好成果。本文就會(huì)展策劃與管理中的人性化服務(wù)進(jìn)行分析。
隨著現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展，社會(huì)上各個(gè)行業(yè)及企業(yè)均得到較好發(fā)展，會(huì)展行業(yè)就是其中比較重要的一個(gè)方面。在會(huì)展企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，會(huì)展策劃與管理屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)也是會(huì)展企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。在當(dāng)前會(huì)展策劃與管理過(guò)程中，對(duì)于其質(zhì)量及服務(wù)業(yè)有著越來(lái)越高的要求，為能夠使實(shí)際需求得到較好滿足，人性化服務(wù)的實(shí)施十分必要。作為會(huì)展策劃與管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)人性化服務(wù)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，并且應(yīng)當(dāng)通過(guò)有效途徑實(shí)施人性化服務(wù)。
會(huì)展策劃與管理中實(shí)施人性化服務(wù)應(yīng)遵循的原則
對(duì)于會(huì)展活動(dòng)而言，其比較明顯的特點(diǎn)就是參與人數(shù)比較多，比較密集，通過(guò)實(shí)施人性化服務(wù)能夠更好使參與人員滿意度得以有效提升，在實(shí)際會(huì)展策劃與管理過(guò)程中，為能夠更好實(shí)施人性化服務(wù)，應(yīng)當(dāng)注意遵循一定原則，具體而言，應(yīng)當(dāng)遵循的原則主要包括以下幾個(gè)方面。
在實(shí)施人性化服務(wù)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循針對(duì)性原則。在對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行策劃過(guò)程中，相關(guān)策劃人員應(yīng)當(dāng)充分了解活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)性質(zhì)，在此基礎(chǔ)上才能夠?yàn)榭蛻籼峁┫嚓P(guān)針對(duì)性服務(wù)，才能夠使客戶滿意度得以有效提升。比如，在一些會(huì)展活動(dòng)中若有國(guó)外參展上及參與人員，可在會(huì)展活動(dòng)中適當(dāng)安排一定外語(yǔ)翻譯人員，從而更好服務(wù)于活動(dòng)參與人員；若會(huì)展活動(dòng)選擇在節(jié)假日開(kāi)展，可在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置比較喜慶的一些場(chǎng)地裝飾，可張貼宣傳節(jié)日文化的一些海報(bào)；對(duì)于參與次數(shù)比較多的一些商家或者買家，可向其提供會(huì)員服務(wù)，為其提供一定優(yōu)惠及特權(quán)。
一些必要服務(wù)必不可少。在會(huì)展活動(dòng)實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)于最基本的一些相關(guān)需求必須要保證提供，主要就是安全服務(wù)、保潔服務(wù)及保衛(wèi)服務(wù)。在保證展會(huì)環(huán)境安全且整潔的基礎(chǔ)上，才能夠?yàn)閰⑴c展會(huì)人員留下較良好印象，這對(duì)展會(huì)企業(yè)寇培及信譽(yù)的提升十分有利，有利于展會(huì)企業(yè)體現(xiàn)其良好形象。反之，若展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境比較混亂、不干凈，則必然會(huì)導(dǎo)致參與展會(huì)人員心情受到不良影響，這對(duì)展會(huì)中交易的實(shí)現(xiàn)十分不利，并且對(duì)展會(huì)企業(yè)影響也會(huì)造成不利影響。
實(shí)施人性化服務(wù)應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)適用原則。在對(duì)展會(huì)進(jìn)行實(shí)際策劃及管理過(guò)程中，不但要以買家及參與商角度為出發(fā)點(diǎn)，為其提供良好全面服務(wù)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)從主辦方方面進(jìn)行考慮，對(duì)于在實(shí)際服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生費(fèi)用問(wèn)題應(yīng)當(dāng)充分進(jìn)行考慮。比如，在實(shí)際策劃過(guò)程中可將快速展位搭建提供給供應(yīng)商，這不但能夠使參展商參展成本及費(fèi)用得以有效節(jié)約，并且也能夠使參展商滿意度得以進(jìn)一步提升。
會(huì)展策劃與管理中實(shí)施人性化服務(wù)的有效策略
科學(xué)合理分析會(huì)展活動(dòng)類型。在會(huì)展活動(dòng)實(shí)際策劃及管理過(guò)程中，為能夠更好提供人性化服務(wù)，首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)對(duì)活動(dòng)類型進(jìn)行充分分析，在此基礎(chǔ)上才能夠更好選擇服務(wù)模式及服務(wù)內(nèi)容。對(duì)于實(shí)際會(huì)展活動(dòng)而言，在活動(dòng)類型存在差異的情況下，在會(huì)展服務(wù)方面的要求也有很大差異存在，所以在會(huì)展活動(dòng)策劃及管理之前，十分必要的一項(xiàng)內(nèi)容就是應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)類型進(jìn)行分析，在對(duì)會(huì)展活動(dòng)性質(zhì)充分了解的基礎(chǔ)上，才能夠保證為會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)方面提供比較良好的服務(wù)，主要就是展會(huì)布置及人員布置方面。比如，在對(duì)普通商品交易會(huì)進(jìn)行策劃過(guò)程中，必須要提前對(duì)商品交易種類清楚了解，并且要掌握展會(huì)活動(dòng)所需規(guī)模以及展會(huì)開(kāi)始時(shí)間，對(duì)展會(huì)活動(dòng)過(guò)程中可能會(huì)參與的商家及買家數(shù)量進(jìn)行進(jìn)行科學(xué)預(yù)計(jì)，在全面掌握這些內(nèi)容的基礎(chǔ)上，才能夠更好進(jìn)行展會(huì)布置及策劃，從而使展會(huì)中的人性化服務(wù)能夠得以更好體現(xiàn)及實(shí)施。
全面分析展會(huì)參與人員。對(duì)于大部分展會(huì)活動(dòng)而言，其實(shí)際參與人員往往都比較多，并且不同人員參與展會(huì)的目的存在很大差異，同時(shí)不同人員性格特點(diǎn)也存在較大差異，要使展會(huì)中所有參與人員的實(shí)際需求均能夠得到較好滿足，相對(duì)而言比較困難。在實(shí)際展會(huì)策劃過(guò)程中，會(huì)展管理人員可依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些進(jìn)行分析總結(jié)，在此基礎(chǔ)上對(duì)所有會(huì)展活動(dòng)中參與人員進(jìn)行合理分類，將其分為不同類別，在此基礎(chǔ)上依據(jù)其不同特點(diǎn)可向展會(huì)參與人員提供比較具有針對(duì)性的相關(guān)服務(wù)，從而保證大部分參與人員的實(shí)際需求均能夠得到滿足，從而更好實(shí)現(xiàn)人性化服務(wù)。比如，在有外國(guó)買家參與的一些展會(huì)中，可依據(jù)不同國(guó)籍對(duì)其實(shí)行合理分類，可依據(jù)不同國(guó)家及不同地區(qū)飲食習(xí)慣，可不同類型飲食提供給這些參與人員，同時(shí)也可提供相應(yīng)語(yǔ)言服務(wù)手冊(cè)，從而使其能夠更好與商家之間進(jìn)行交流，提升其滿意度，最終保證人性化服務(wù)能夠取得更加理想的'效果。
充分分析服務(wù)內(nèi)容。在會(huì)展策劃及管理過(guò)程中，為能夠更好實(shí)現(xiàn)人性化服務(wù)，除需要對(duì)活動(dòng)類型及活動(dòng)參與人員進(jìn)行分析之外，還應(yīng)當(dāng)注意對(duì)人性化服務(wù)具體內(nèi)容進(jìn)行分析。在實(shí)際策劃過(guò)程中，對(duì)于人性化服務(wù)具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化及分析，對(duì)于服務(wù)內(nèi)容而言，應(yīng)當(dāng)注意對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮，不但要考慮在活動(dòng)過(guò)程中為參展方所提供相關(guān)服務(wù)，并且要考慮為參與人員及買家提供相關(guān)服務(wù)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意考慮為主辦方所提供相關(guān)服務(wù)，在此基礎(chǔ)上才能夠保證服務(wù)內(nèi)容更加全面，才能夠避免出現(xiàn)偏向一方情況出現(xiàn)，最終可使人性化服務(wù)得以更好體現(xiàn)，使參與人員的整體滿意度能夠得以有效提升，在此基礎(chǔ)上才能夠使展會(huì)取得更加理想的效果。
會(huì)展活動(dòng)中實(shí)施人性化服務(wù)應(yīng)當(dāng)注意的相關(guān)問(wèn)題
合理安排及分配展會(huì)工作人員。在展會(huì)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，展會(huì)工作人員分配及安排屬于十分重要的影響因素，會(huì)對(duì)展會(huì)效果及質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。在展會(huì)策劃以及管理整個(gè)過(guò)程中，對(duì)于其中的每個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)當(dāng)合理安排相關(guān)工作人員執(zhí)行各種任務(wù)，在實(shí)際會(huì)展管理過(guò)程中，管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)員工經(jīng)驗(yàn)、能力及特長(zhǎng)對(duì)其合理分配不同任務(wù)及工作，在此基礎(chǔ)上才能夠使每個(gè)員工的作用均能夠得以充分發(fā)揮，才能夠使會(huì)展服務(wù)取得更加理想的效果。比如，對(duì)于比較擅長(zhǎng)溝通的一些員工，可安排其執(zhí)行商務(wù)談判工作，對(duì)于性格比較活動(dòng)開(kāi)朗的一些員工，可安排其執(zhí)行接待工作，應(yīng)當(dāng)保證每個(gè)環(huán)節(jié)工作均有工作人員負(fù)責(zé)，對(duì)所有工作人員進(jìn)行合理分工，在此基礎(chǔ)上才能夠保證工作更好完成，使會(huì)展服務(wù)得以更好實(shí)現(xiàn)。
靈活運(yùn)用各種不同招商策略。在會(huì)展活動(dòng)實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)于不用參展商而言，由于地域及氣候等方面因素限制，若將統(tǒng)一招商政策作為標(biāo)準(zhǔn)，未能夠合理進(jìn)行變化，則很可能會(huì)對(duì)其參展資格造成不利影響。比如，對(duì)于一些農(nóng)副產(chǎn)品而言，氣候、經(jīng)濟(jì)以及生產(chǎn)習(xí)慣等方面因素均會(huì)對(duì)其產(chǎn)生一定影響，因而在產(chǎn)品包裝及品種等相關(guān)方面均有較大差異存在，若嚴(yán)格依據(jù)招商政策，很多經(jīng)銷商根本沒(méi)有資格參展。在這種情況下，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)這些差異充分了解，并且應(yīng)當(dāng)對(duì)其利弊充分比較，在此基礎(chǔ)上靈活進(jìn)行處理，從而使會(huì)展活動(dòng)得以更好開(kāi)展，為參展商提供更好服務(wù)。
注意會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的合理布置。在會(huì)展策劃及管理過(guò)程中，會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置屬于十分重要的一個(gè)方面，在合理布置會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上，才能夠使會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)得到更加理想的效果。在進(jìn)行會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置過(guò)程中，展會(huì)管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同企業(yè)實(shí)際情況選擇不同方案實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)布置。比如，對(duì)于一些具有較多參展人員的企業(yè)，若布置的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)空間比較狹小，則會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)比較擁擠，這對(duì)交易的促成十分不利，為能夠使這一情況得到較好解決，可在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周圍租用專門(mén)會(huì)議室，從而為各個(gè)參展人員及商家提供比較輕松、寬敞的環(huán)境及氛圍，使會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)交易能夠得以更好開(kāi)展，促進(jìn)交易更好達(dá)成，最終取得更加理想的服務(wù)效果，使會(huì)展參與各方的滿意度得以有效提升。
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大形勢(shì)下，會(huì)展交易也得到較快發(fā)展，并且成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分。為能夠保證會(huì)展交易得以較好進(jìn)行，十分必要的一個(gè)方面就是應(yīng)當(dāng)合理進(jìn)行會(huì)展策劃與管理，而在會(huì)展活動(dòng)中提供人性化服務(wù)屬于重要的保障。所以，作為會(huì)展策劃及管理工作人員，必須要對(duì)人性化服務(wù)充分認(rèn)識(shí)，并且要從各個(gè)方面入手實(shí)行人性化管理，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意各個(gè)方面的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上才能夠更好開(kāi)展人性化服務(wù)，才能夠使會(huì)展活動(dòng)得以更好進(jìn)行。
會(huì)展策劃 篇3
1．展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：
·基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
·限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
·行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，
約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，
展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
會(huì)展策劃 篇4
一、策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展：
作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入 統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分 加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、 技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待 、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注意：
1、以上會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文僅提供基本參考，小型策劃書(shū)可以按照格式直接填充;大型策劃書(shū)可 以不拘泥于格式，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;
2、可以專門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉 ，圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大型會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。
會(huì)展策劃 篇5
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo) ：
您好！首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽我的自薦信，為一位滿腔熱情的大學(xué)生開(kāi)啟一扇希望之門(mén)！
我是一名即將畢業(yè)于桂林旅游高等�？茖W(xué)校----會(huì)展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生, 了解到貴公司的用人信息后，我懷著一顆赤誠(chéng)的心和對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠(chéng)地推薦自己。
在校期間我通過(guò)刻苦學(xué)習(xí)，不僅按學(xué)校要求完成了所有公共課與專業(yè)課的學(xué)習(xí)，而且取得優(yōu)益成績(jī)，同時(shí)，正通過(guò)自學(xué) 考試 即將獲得廣西大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)（本科）畢業(yè)證書(shū)。另外，利用課余時(shí)間不斷充實(shí)完善自我，學(xué)習(xí)掌握了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與運(yùn)用，能夠熟練運(yùn)用microsoftword excel powerpoint等office應(yīng)用軟件，并能較好的應(yīng)用photosphotoshop7.0以及coreidraw進(jìn)行圖形的處理,對(duì)delphi7,3d max也有基本的了解.具備較好的 英語(yǔ) 聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，同時(shí)對(duì)廣東，四川方言有一定了解和掌握，能運(yùn)用其作日常交流。
作為一名會(huì)展策劃管理專業(yè)的學(xué)生，我深知專業(yè)知識(shí)是基本，實(shí)踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質(zhì)，積極參加校內(nèi)外各類文體和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，并獲得20xx年百事可樂(lè)新星大賽廣西賽區(qū)季軍，桂林賽區(qū)季軍，十三屆校園歌手大賽亞軍，首屆校英文歌手大賽亞軍等；20xx年加入校棒球隊(duì)、系籃球隊(duì)；20xx年參與中國(guó)旅游交易會(huì)志愿者工作，擔(dān)任小組長(zhǎng)，帶領(lǐng)組員出色完成大會(huì)期間的一系列志愿工作。
多次作為主要負(fù)責(zé)人參于學(xué)校各項(xiàng)大型晚會(huì)等活動(dòng)的策劃實(shí)施工作，如：20xx年6月負(fù)責(zé)全程組織策劃“中國(guó)電信靈通地帶桂林高校巡演晚會(huì)——旅專之聲”。同時(shí)，經(jīng)常應(yīng)邀協(xié)助其他高�；顒�(dòng)策劃與籌備工作，如：XX桂林電子科技大學(xué)首屆大型愛(ài)心助學(xué)晚會(huì)，獲得了圓滿成功，并得到了各方肯定。
與此同時(shí)，在 “桂林賽爾廣告公司”“ 桂林市廣告公司”擔(dān)任兼職策劃、演員，多次成功完成了商業(yè)外場(chǎng)宣傳活動(dòng)，活動(dòng)客戶包括：蒙牛乳業(yè)，中國(guó)移動(dòng)，中國(guó)聯(lián)通，諾基亞等多家大型企業(yè)。另外在南寧華捷咨詢公司的擔(dān)任兼職訪問(wèn)員，與桂林電子科技大學(xué)勤工助學(xué)中心合作圓滿完成了——XX全國(guó)高校教材使用情況調(diào)查（桂林電子科技大學(xué)站）、XX中興手機(jī)品牌認(rèn)知度調(diào)查、哈飛及長(zhǎng)安面包車售后服務(wù)問(wèn)卷調(diào)查工作。
經(jīng)過(guò)這些錘煉，自己具備了一定的會(huì)展、企業(yè)宣傳、營(yíng)銷策劃、晚會(huì)慶典等活動(dòng)的策劃組織經(jīng)驗(yàn)。在漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐過(guò)程中，我學(xué)會(huì)了運(yùn)用團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量；學(xué)會(huì)了從一次次失敗教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；更深刻體會(huì)到唯有勤奮才是真實(shí)的內(nèi)涵！過(guò)去并不代表未來(lái)！對(duì)于實(shí)際工作我深信，自己能夠很快適應(yīng)新的工作環(huán)境，熟悉業(yè)務(wù)，在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自己，出色的完成每一次工作任務(wù)。
基于對(duì)本工作濃厚的興趣和為貴公司效力的意愿，在此十分渴望得到貴公司的一次 面試 機(jī)會(huì)！個(gè)人 簡(jiǎn)歷 一并附上，如能盡快收到 面試 通知，將不甚感激！最后，祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上！全體員工身體健康！
此致
敬禮
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