酒會策劃4篇
酒會策劃 篇1
一、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適大小的場地。
二、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
根據(jù)酒會策劃方案的流程，會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待十對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點(diǎn)
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）
六、酒會流程：
18：30—19：00 來賓簽到
19：00—19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15—20：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流
20：15—21：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎(jiǎng)
21：00—22：10 交誼舞會
22：10—22：20 戶外大型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際情況而定）
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
以上給大家介紹的這些，就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關(guān)內(nèi)容了，作為一種高端形式的音樂酒會，我們就必須要在就會正式進(jìn)行前，提前策劃好音樂酒會的相關(guān)活動流程，這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員，體會到就會帶給我們的快樂以及品質(zhì)感。
酒會策劃 篇2
晚會描述：
“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。
酒會準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時(shí)間，大型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個(gè)較大的場地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會內(nèi)容
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00交誼舞會
21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)
22：10-22：20戶外大型煙花匯演
23：00淡出晚會，派車送嘉賓。
酒會策劃 篇3
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個(gè)較大的場地約接待客人500－800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外；
碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點(diǎn)較遠(yuǎn)）；
其它室內(nèi)場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的'精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干。
燈光設(shè)備清單
射燈50只：各750瓦
回光燈8只：各2500瓦
天幕燈4只：各1500瓦
掃描電腦燈6只：各1250瓦
搖頭電腦燈6只：各1250瓦
頻閃2只：各2500瓦
追光燈2只：2500瓦
煙機(jī)2臺：
泡泡機(jī)1臺
干冰機(jī)1臺
紙炮6發(fā)
冷煙花10米
燈光架若干
音響設(shè)備
美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）
美國百威返送音箱：2只（各250瓦）
美國百威專業(yè)功放：3臺
影碟機(jī)：3臺
16路調(diào)音臺：1臺
前置：1臺
混響器：1臺
效果器：1臺
均衡器：1臺
無線咪：6支
有線咪：6只
機(jī)箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
酒會策劃 篇4
一、活動概況
1、酒會主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(風(fēng)雨歷程——感謝有你！)（品牌升級——邀您共鑒�。ㄝx煌之路——你我共筑�。�
2、酒會目標(biāo)：
1）更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導(dǎo)共贏理念，建立彼此更好的合作關(guān)系；
2）通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團(tuán)等相關(guān)事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認(rèn)知度，增強(qiáng)商家對我公司的信心；
3）通過次活動更直接地展示銀開百貨實(shí)力和風(fēng)采、提高銀開百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開百貨在業(yè)界的影響力。
3、時(shí)間：20xx年*月*日**：00—**：00
4、地點(diǎn)：*******酒店
5、與會人員：銀開集團(tuán)管理高層、銀開集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人
6、活動方式:
本次活動主要以宴會形式進(jìn)行。
二、答謝酒會籌備小組
1、第一組：策劃總控組
組長：明雪
a、負(fù)責(zé)活動總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；
b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的跟進(jìn)督促，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成；
c、負(fù)責(zé)酒會流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行；
d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配；
e、處理緊急情況。
2、第二組：宣傳組
組長：李紅燕
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動現(xiàn)場（含酒店外圍）布置；
b、負(fù)責(zé)酒會所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作（請柬、活動現(xiàn)場簽到臺、禮品獎(jiǎng)品的包裝、企業(yè)畫冊、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等）；
c、酒會主持人的確認(rèn)及臺詞審核，現(xiàn)場活動音樂準(zhǔn)備；
d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像；
e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備，并負(fù)責(zé)活動過程中的使用；
f、所有工作向策劃總控組長負(fù)責(zé),做到即時(shí)溝通
3、第三組：執(zhí)行組
組長：李強(qiáng)
任務(wù)：
a、聯(lián)系酒店并確定酒會場地。
b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當(dāng)日提供花名冊。
c、聯(lián)系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請柬。
d、活動相關(guān)物品的購買，如獎(jiǎng)品、禮品。
e、做好酒會當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。
注：各工作組在開展自己的工作時(shí)，請自覺與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。
三、各階段任務(wù)及工作分配。
1、執(zhí)行組：酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn)，相關(guān)物品的購買
2、酒會當(dāng)日流程：
活動開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。
�、�18：00與會嘉賓入場，執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品，現(xiàn)場播放暖場音樂。
�、�18：30酒會正式開始：
18：30主持人宣布酒會開始并致開場白，
18：35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團(tuán)到會領(lǐng)導(dǎo)。
18：40銀開集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。
18：45銀開集團(tuán)采購部總監(jiān)王永。
18：50主持人邀請銀開行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜，介紹銀開集團(tuán)發(fā)展歷程，并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。
19：10銀開集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭
19：15楊總帶領(lǐng)銀開領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中播報(bào)優(yōu)雅音樂，滾動播放企業(yè)宣傳幻燈片。
20：30兄弟單位致賀詞。
20：40銀開集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎(jiǎng)。
20：50商家代表發(fā)言。
21：00主持人總結(jié)頒獎(jiǎng)。
21：30所有參會人員集體合影。
22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。
3、酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；
費(fèi)用結(jié)算；書面總結(jié)及照片整理，為與會來賓發(fā)放紀(jì)念照片。
注：
1）晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；
2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關(guān)責(zé)任人，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
四、資金預(yù)算
酒會用餐費(fèi)用800元*15桌＝12000元
宣傳費(fèi)用待場地確定后宣傳部擬出并申報(bào)給策劃總控組預(yù)計(jì)800元
優(yōu)秀商家獎(jiǎng)品500元
獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌小禮品500元
杯子、傘、等酒水1000元
其他200
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用
總預(yù)算：15000元人民幣。
五、資金來源
劃入集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)用。
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