【精華】會議策劃4篇
會議策劃 篇1
一、活動背景:在又一個秋風颯爽之日,山東工商學院數(shù)學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現(xiàn)自我的舞臺,新生力量的注入,必將使數(shù)學與信息科學學院學生會不斷創(chuàng)新,蓬勃發(fā)展,更好地為學生服務。
二、活動目的:總結上學年工作,產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規(guī)章制度的學生自治組織,為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范,增強群體凝聚力,提高群體一致性,進而形成群體動力,從而使這個團體團結一致,與時俱進、科學發(fā)展。在團總支的帶領下,完成各項學習和工作任務,譜寫和諧樂章。
三、活動時間:20xx年10月30日19:00
四、活動地點:2108
五、主辦單位:數(shù)學與信息科學學院團總支
六、承辦單位:數(shù)學學院學生會
七、活動對象:20xx級全體同學
八、活動內容:
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1、20xx年9月30日,遞交策劃至團總支,等待審核批準。
2、20xx年9月30日,申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日,購買聘書和請?zhí)?/p>
4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請函。
5、20xx年10月22日,邀請本次學生會成立大會的嘉賓,統(tǒng)計好到場情況。按排會場相關人員(會場布置,主持人及照相等相關人員),以及主持人詞。
6、10月23日,制作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日,在三教107進行一遍彩排,安排各項事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置會場,調試音響,安工作人員負責
現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。
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1、成立會流程:
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項:數(shù)學學院第八屆學生會主席劉方遠發(fā)言;
5、大會第二項:劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單;
6、大會第三項:黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發(fā)聘書,團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發(fā)聘書;
7、大會第四項:數(shù)學學院第九屆學生會主席謝成成發(fā)表就職演講;
8、大會第五項:數(shù)學學院第一屆班管委會長發(fā)表就職演講;
9、大會第六項:主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;
10、大會第七項:數(shù)學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
11、大會結束。
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1、秘書處做出總結、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。
九、注意事項:
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動后及時歸還相關物品,相關工作要及時完成。
十、經費預算:
1、聘書23個,請?zhí)?0個,共237元
2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個,共35元
3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元總計:287元。
會議策劃 篇2
時光荏苒,歲月如梭,轉眼之間20xx年即結束,在過去的一年里,在各位領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績。為了認真總結經驗、分析問題,全面促進20xx年各項工作的開展,同時考察、提升管理人員的綜合素質及呈現(xiàn)力,公司決定召開20xx年度年終總結大會,現(xiàn)將具體安排及要求通知如下:
一、地點:甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責任公司辦公室。
二、時間:20xx年XX月XX日。
三、參會人員:公司領導、各公司經理、各項目經理及全體員工
四、會議報告內容及要求
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1、管理項目介紹;(此項僅限項目負責人進行介紹,)
2、20xx年主要工作情況,內容包括《目標責任書》完成情況、做法、經驗和體會;日常管理工作,包括加強管理和提高服務質量方面;直接為公司創(chuàng)造的量化成績,或者間接為公司創(chuàng)造的價值。
3、20xx年工作中存在哪些具體不足,是什么因素影響工作業(yè)績,有待進一步提高方面,要分析原因,提出解決的措施。
4、20xx年工作的打算和思路,特別是面臨即將簽訂新的目標責任書有什么好的建議、想法,需要公司創(chuàng)造什么條件來促進項目更好的完成目標責任書及自我完善目標(能力和素質),采取什么措施達成目標等等。 5、20xx年對公司經營、管理、下一步發(fā)展的建議。
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1、要求各位管理人員高度重視述職報告,提前做好準備工作;
2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助于對自身工作做出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、此次報告將作為年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據(jù)。
五、年度總結大會報告結果運用
結合月度績效考核成績和年終述職成績,給予獎懲:
六、述職人員
各公司經理、各項目經理及全體員工
七、注意事項
1、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場,準時召開會議。
2、經理(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。
3、會議匯報程序:甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責任公司
20xx年1月xx日
會議策劃 篇3
一、接待前準備
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
二、接站
根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的.基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排
1、導游要求:
知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求:
安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經驗專業(yè)的司機,確保客人安全。
四、旅游保險
確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排
x月x日:機(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領客人上車,司機送客人抵達酒店休息。
1、在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導客人前往簽到臺辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會事議。
6、19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。
7、x月x日:參加會議。
本酒店參會:
上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇。
10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐。
下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇。
16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴。
會議策劃 篇4
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護衛(wèi)領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”
10:07-10:20 領導一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護衛(wèi)領導一退場 播放“退場音樂”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護衛(wèi)領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10:27-10:35 領導二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護衛(wèi)領導二退場 播放“退場音樂”
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30 演示產品
11:30-11:40 試點代表受贈,領導授匾/授牌
11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領導退場 播放“會后音樂”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13:30-14:00 歡送嘉賓出場
14:00 會場清理
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