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【必備】會(huì)展策劃3篇
會(huì)展策劃 篇1
一、活動(dòng)主題:
青春的我們,騰飛的會(huì)展 (繼往開來 共展宏圖)
二、活動(dòng)目的:
1.09級(jí)會(huì)展專業(yè)迎新活動(dòng),增進(jìn)會(huì)展專業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流;
2.08級(jí)會(huì)展取得成績(jī)進(jìn)行總結(jié)表彰,對(duì)會(huì)展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3.展示會(huì)展專業(yè)風(fēng)采,提升會(huì)展專業(yè)整體形象,擴(kuò)大會(huì)展專業(yè)知名度。
三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:20xx年11月24日 19:00~21:00
地點(diǎn):重慶工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:
1.活動(dòng)組委會(huì)對(duì)方案進(jìn)行最后確定,對(duì)工作進(jìn)行分配,確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10.30)
2.再次召開協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,即時(shí)解決(11.4)
3.每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),完善各小組工作(11.5—11.12)
4.節(jié)目選用(11.11)
5.召開會(huì)議,各小組匯報(bào)各自工作,并對(duì)部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11.12)
6.繼續(xù)完善各自工作,爭(zhēng)取做到最好(11.12---11.20)
7各小組工作匯總,接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11.20—11.22)
8.彩排預(yù)演 (11.22)
五、活動(dòng)形式和內(nèi)容
形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí),同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯(lián)誼會(huì)流程
1、倒計(jì)時(shí)+開場(chǎng)秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開晚會(huì)的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))
4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。
6、輕松互動(dòng)游戲,特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中,做法按照小獎(jiǎng)放前面,大獎(jiǎng)放后面的原則
8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束,評(píng)選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影
七、工作分配與具體事項(xiàng)
1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
。1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié);
。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2:節(jié)目組:許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
。1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場(chǎng)小游戲的'收集;
。2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的控制;
。3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿。
。4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3:外聯(lián)組:黃波、肖正財(cái)、程紅、趙美芳
(1)拉贊助
。2)所拉資金,禮品的保管
。3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4:攝影制作組 陳果、袁媛
。1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對(duì)本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期剪輯制作
5:后勤組 譚祺、徐鵬
。1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
。2)購買或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資
。3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
。4)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目如有需要,負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
。5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎(jiǎng)名單
6:宣傳組 許鵬飛、鄭城哲
。1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào),橫幅等宣傳工具的制作
。2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼
。3)簡(jiǎn)報(bào)宣傳
7:公關(guān)組黃瑩 楊琴
。1)制作請(qǐng)柬,邀請(qǐng)中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、07會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。
。2)租借場(chǎng)地、投影等相關(guān)物品
8:背景ppt制作 敖玉雪、馮歡
。1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對(duì)08會(huì)展一年圖片的收集,獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì),證書獎(jiǎng)狀拍攝)
。2)對(duì)節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂的匯總
9:現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組:彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、秩序
。2)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排
八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
用 途 數(shù)量 金額(單位:元)
租用服裝道具 200
化妝 (贊助)
購買請(qǐng)柬 50—70 20
印制標(biāo)志 120
舞臺(tái)背景布置 120
小禮品(抽獎(jiǎng)) 100 + 贊助
聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品 (贊助)
資料打印 30
其他 210
共計(jì) 800
注:經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由08 、09各選一人負(fù)責(zé)(譚祺、徐鵬)
會(huì)展策劃 篇2
彈指一揮間,我來會(huì)展中心工作了將近6年的時(shí)間,首次參加這次的會(huì)展策劃管理師專業(yè)培訓(xùn),在經(jīng)歷了四天的培訓(xùn)之后,我的感想很多,我感覺每一天都能聽到不同類型的課程,就像是一種思想火花的沖擊著我的大腦。通過這次的學(xué)習(xí),我更進(jìn)一步了解和掌握了會(huì)展工作的發(fā)展方向和目標(biāo)。這將使我在以后的工作中更加切合實(shí)際, 反思工作中存在的缺點(diǎn)和不足之處。下面是我通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)后獲得的點(diǎn)滴體會(huì):
1、 會(huì)展知識(shí)應(yīng)不斷更新:
會(huì)展這個(gè)行業(yè)包括很多內(nèi)容,涉及領(lǐng)域很廣,不可能一成不變,而我們要學(xué)的知識(shí)更多。只有不斷去學(xué)習(xí),去實(shí)踐,才能走出一條屬于自已的路,F(xiàn)在全國的展會(huì),只要推出一個(gè)新行業(yè)展會(huì),就會(huì)有很多人都跟風(fēng)去做,成功有之,敗者有之,但可以肯定的說,只有第一個(gè)辦展的人,經(jīng)過調(diào)研、考察到最后實(shí)踐,才能獲得最大的成功。記得培訓(xùn)的時(shí)候,老師曾經(jīng)講過這樣一個(gè)故事:有一個(gè)辦雜志的小公司,辦了十多年關(guān)于螺絲、螺母的雜志,在通過他們對(duì)這方面的調(diào)研、考察之后,辦了一個(gè)螺絲、螺母方面的專業(yè)展會(huì),結(jié)果非常成功。這就說明了展會(huì)不在于大小,不在于是不是復(fù)雜,而在于你是否敢去嘗試,是否了解這方面的市場(chǎng),是否有周密、詳細(xì)的策劃,如果我們能在會(huì)展行業(yè)堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,無論我們辦什么樣的展會(huì),都會(huì)成功。
2、電話營銷學(xué)的重要性:
這一點(diǎn)說明:無論你的展會(huì)籌備的有多么充分,如果沒有參展商加入,是徒勞的。所以辦展會(huì)最難的就是招展,只有把參展商招來,才能把展會(huì)辦成功。這樣招展的理論就運(yùn)用到了電話營銷學(xué)。我們?cè)谂嘤?xùn)中采用的是電話模擬和現(xiàn)場(chǎng)答疑的形勢(shì),隨便拿一樣?xùn)|西,讓學(xué)員電話模擬促銷,把促銷過程中出現(xiàn)的各種問題一一提練出來,加以改正。培訓(xùn)老師告訴我們?nèi)绾伪苊獬R姷膯栴},比如在電話開場(chǎng)白要有簡(jiǎn)潔明快的自我介紹、打電話目的、陳述展會(huì)內(nèi)容,不要說一些模糊的詞匯,例如:這個(gè)、那個(gè)、嗯、噢、可是、哎、也許、不過等詞語。通過電話營銷課程,我體會(huì)到電話營銷是個(gè)循序漸進(jìn)的過程,只有多練、多實(shí)踐才能成為一個(gè)優(yōu)秀的營銷人員。只有運(yùn)用到工作中,我們?cè)诿繉谜箷?huì)開始前可以進(jìn)行類似的培訓(xùn),只有這樣,我們中心才能更順利的把展會(huì)進(jìn)行下去,而不用外聘人員為我們招展。
3、會(huì)展管理策劃的重要性:
舉辦一個(gè)展會(huì)前,要有展會(huì)的可行性策劃方案,這個(gè)方案能讓你知道此項(xiàng)目在國際或國內(nèi)的形勢(shì)和行業(yè)現(xiàn)狀、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目行業(yè)展覽發(fā)展現(xiàn)狀等等,調(diào)研完成后,就會(huì)知道這個(gè)項(xiàng)目展會(huì)是否可行。通過學(xué)習(xí),我認(rèn)為我們中心在以后辦物資展覽會(huì)的時(shí)候,通過調(diào)研和分析,我們能把邀請(qǐng)函的前言做的更好、更新,展會(huì)價(jià)格更適合我們展會(huì)。
以上這些是我在學(xué)習(xí)會(huì)展管理策劃的部分內(nèi)容與學(xué)習(xí)的心得體會(huì),通過這次學(xué)習(xí),使我感覺受益匪淺,同時(shí)還有更多的行業(yè)知識(shí)、行業(yè)術(shù)語等待我去學(xué)習(xí)。通過這幾天的培訓(xùn),讓我增加了理論知識(shí)的強(qiáng)化,增長(zhǎng)了實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),在以后的'工作中,能為我們會(huì)展中心更盡一份力,為將來的展覽工作打下更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)展策劃小結(jié):
預(yù)告會(huì)展的亮點(diǎn)所在,力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的,會(huì)展報(bào)道也不例外。在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí),報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者。很多人原本沒有關(guān)注這個(gè)會(huì)展,很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。
開設(shè)會(huì)展專版、專欄,將會(huì)展“預(yù)展”。杭州電視臺(tái)生活頻道播出的《休閑XX》便是一檔專門為休博會(huì)特別開播的電視節(jié)目。這是一檔為愛休閑、會(huì)休閑的觀眾量身定做的特色大餐。在30分鐘時(shí)間里,主持人以俊男美女的方式組合亮相,以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊,讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時(shí)間掌握休閑動(dòng)態(tài)。通過這樣的節(jié)目,讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個(gè)概念,在休博會(huì)到來的時(shí)候能夠真正融入其中。
會(huì)展當(dāng)中的新聞策劃與會(huì)展前的營造氛圍既有著相同之處,也有著很大不同點(diǎn)?梢哉f它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別。會(huì)展中的新聞策劃與報(bào)道是會(huì)展前的策劃與報(bào)道的發(fā)展,它們是層層遞進(jìn)深入的關(guān)系。
營造聲勢(shì),吸引更廣泛的人來參與會(huì)展,媒介的策劃與報(bào)道是最好的捷徑。對(duì)于會(huì)展當(dāng)中的新聞策劃與報(bào)道須注意幾點(diǎn):
會(huì)展動(dòng)態(tài)信息依舊不可缺少;
挖掘會(huì)展中的亮點(diǎn)新聞,報(bào)道力度有所區(qū)別;
既要有現(xiàn)象式報(bào)道,更要注重深度報(bào)道;
與會(huì)展前的報(bào)道不同的是,會(huì)展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到,它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇,除交通信息外,還可以涉及到天氣信息、參與會(huì)展的花費(fèi)信息等等。而且也要做到及時(shí),隨著會(huì)展的進(jìn)展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。
會(huì)展策劃 篇3
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。
一、活動(dòng)目的
羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)主題
“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間
1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場(chǎng)
五、主辦單位
主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)
承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)
六、展出內(nèi)容:
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超過2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獎(jiǎng)項(xiàng)
項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
前期:
辦公室:申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請(qǐng)張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))
宣傳工作:
1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。
中期工作:
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的`設(shè)想,購買材料后,開收據(jù)報(bào)銷。
2、各組組長(zhǎng)選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。
后期工作:
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門協(xié)助)
3花卉會(huì)展策劃書
活動(dòng)背景:春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機(jī)與活力。在陽光明媚的日子里,在寧靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一塵不變的舊態(tài),一盆花卉也會(huì)給我們帶來眼光的一新的感覺。
活動(dòng)主題:春天花卉開,XX公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的:通過花卉展覽,一方面在臨近植樹節(jié)的時(shí)候,更加符能夠喚起對(duì)綠色,自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí),增加對(duì)花卉方面的知識(shí),提高個(gè)人知識(shí)。一方面,在通過一系列的活動(dòng)中,增加學(xué)生之間的交流,鍛煉實(shí)踐能力,鼓勵(lì)更多的人來到戶外。
活動(dòng)時(shí)間:3.12-3.13
活動(dòng)地點(diǎn):中餐廳門口與西餐廳門口
活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì)員、全校師生
活動(dòng)流程:
1、前期宣傳,將會(huì)以展板,海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳,做到前期營造氛圍。
2、活動(dòng)期間,由協(xié)會(huì)安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運(yùn)至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè),由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子,增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。
3、活動(dòng)結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉,雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳,在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
活動(dòng)意義:對(duì)商家:增加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。
對(duì)會(huì)員:鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。
對(duì)大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí),增強(qiáng)自然意識(shí),在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的生機(jī)。
活動(dòng)可行性:在當(dāng)今更加注重健康的年代,花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的,F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售,更容易被學(xué)生們認(rèn)可,以及帶來的朋友圈,都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來更好的前景。
宣傳計(jì)劃:
1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。
2、橫幅:在知行大道和公寓過道懸掛,一目了然,從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
3、海報(bào)宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容清新高雅
而不失活力,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。
5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳:在銷售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)
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