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公章管理員工作總結(jié)

時(shí)間:2021-03-25 10:31:30 總結(jié) 我要投稿

公章管理員工作總結(jié)(通用5篇)

  一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們?cè)诓粩嗟某砷L(zhǎng)中得到了更多的進(jìn)步,將過(guò)去的成績(jī)匯集成一份工作總結(jié)吧。好的工作總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的公章管理員工作總結(jié)(通用5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公章管理員工作總結(jié)(通用5篇)

  公章管理員工作總結(jié)1

  加強(qiáng)公文管理、檔案管理、信訪接待、會(huì)議組織、辦公自動(dòng)化及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

  1、公文、印章、保密管理工作

  公文管理嚴(yán)格執(zhí)行《神華準(zhǔn)能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實(shí)業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定,公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作,發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī),文種使用正確,文字表達(dá)精準(zhǔn),格式規(guī)范;公文發(fā)文、收文嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦理,及時(shí)催辦、督辦,從而進(jìn)一步規(guī)范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年6月,接收公司各類文件358份,按期辦結(jié)率為100%;我公司發(fā)文66份。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問(wèn)題,達(dá)到了“快、嚴(yán)、準(zhǔn)、精、實(shí)”的工作標(biāo)準(zhǔn)。

  印章管理按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續(xù)完備,記錄完整,不開(kāi)具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒(méi)有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。

  保密管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行,對(duì)涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴(yán)格按照公司保密制度和機(jī)要文件管理制度辦理,對(duì)于其他保密事項(xiàng)要嚴(yán)格遵守保密制度,上半年未發(fā)生失密、泄密事件。

  2、信息報(bào)送、督查、調(diào)研管理

  信息報(bào)送工作按照要求做到了及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送,未出現(xiàn)漏報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象,信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確、情況清楚、主題鮮明、文字簡(jiǎn)練,較好的完成了信息的報(bào)送交流工作。督查管理工作由專人負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí),將辦理結(jié)果及時(shí)反饋,確保了各項(xiàng)事宜的順利進(jìn)行。能夠針對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調(diào)研工作,上半年共撰寫調(diào)研報(bào)告2份,調(diào)研報(bào)告做到了觀點(diǎn)明確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚,查找問(wèn)題準(zhǔn)確,措施和對(duì)策具有可操作性,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問(wèn)題,做到了決策前搞好調(diào)研,提供依據(jù);決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,提供預(yù)案;決策后提出意見(jiàn)和建議。

  3、接待、信訪管理

  接待管理工作嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司接待管理制度》開(kāi)展執(zhí)行,嚴(yán)格遵守公司招待費(fèi)使用管理有關(guān)規(guī)定,接待審批手續(xù)完備,有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng),接待管理做到了科學(xué)有效。

  信訪工作管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,扎實(shí)開(kāi)展信訪工作,做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性,堅(jiān)持“屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,指定專人負(fù)責(zé)幫教,有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。

  4、會(huì)議管理、文字材料編撰

  進(jìn)一步完善和加強(qiáng)了會(huì)議管理工作,會(huì)議管理制度齊全,會(huì)議材料做到了翔實(shí)準(zhǔn)確,會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)明扼要、規(guī)范完整,從而有效的提高了會(huì)議效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司會(huì)議管理規(guī)范化、制度化,不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。

  日常工作中注重加強(qiáng)文職人員的寫作能力和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),規(guī)范稿的格式,使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),提高辦文文字材料的質(zhì)量。

  5、辦公自動(dòng)化

  繼續(xù)推廣和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng),定期對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保OA系統(tǒng)的正常使用,及時(shí)地將OA系統(tǒng)中存在的問(wèn)題反饋給公司。

  6、檔案管理

  檔案管理嚴(yán)格按照《黑岱溝實(shí)業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行,檔案管理人員負(fù)責(zé)定期收集、整理、歸檔材料,嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行,做好檔案登記工作,不斷加強(qiáng)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問(wèn)題。

  7、其他工作

  按時(shí)、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。

  公章管理員工作總結(jié)2

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  3、對(duì)各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

  4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

  公章管理員工作總結(jié)3

  今年在單位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,文印室全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,任勞任怨,一絲不茍地為單位各級(jí)部門服務(wù),工作認(rèn)真踏實(shí),勤奮努力,堅(jiān)守崗位,恪盡職守。文印室按照既定路線,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)工作均取得了一定的成績(jī)。

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平,文印室全體員工在閑暇之余努力學(xué)習(xí)與文印工作相關(guān)的知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)的軟件,同事之間相互學(xué)習(xí)取經(jīng)、拜師學(xué)藝。在這一年中,文印室全體員工均熟練賬務(wù)打印、復(fù)印、速印以及一體機(jī)、復(fù)印機(jī)等數(shù)碼設(shè)備的使用、簡(jiǎn)單維護(hù)等各項(xiàng)指標(biāo)性能,盡量做到干一行、學(xué)一行、精通一行。面對(duì)不熟悉的業(yè)務(wù),能夠主動(dòng)查找資料反復(fù)操作,刻苦練習(xí),為做好文印工作打好基礎(chǔ)。

  二、愛(ài)崗敬業(yè)、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。

文印室是一個(gè)負(fù)責(zé)XXX各級(jí)部門印發(fā)各類文件、材料的機(jī)構(gòu),是單位的一個(gè)重要組成部分,在XXX領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,為XXX各級(jí)部門的文字印發(fā)工作做出了最大的努力。文印室全體員工在工作中盡量做到口勤,手勤、腿勤,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、肯鉆研業(yè)務(wù),從打印到審核,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的態(tài)度,保證文件印發(fā)符合規(guī)定要求,做到及時(shí)、有效的交付文件,不耽誤工作;隨時(shí)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  三、加強(qiáng)管理,做好保密工作。

文印室涉及許多XXX各級(jí)部門的保密性文件,在文字錄入的同時(shí),能夠嚴(yán)格執(zhí)行單位保密制度,文件材料的電子版、紙質(zhì)版底稿能夠妥善保管,印制后及時(shí)作廢、銷毀,確保不泄露單位機(jī)密。為了節(jié)約文印室里的辦公耗材,做到了“開(kāi)源節(jié)流、杜絕浪費(fèi)”,盡量使每張紙都能物盡其用,不輕易損毀,為文印室節(jié)約開(kāi)支。對(duì)文印室的各種設(shè)備能夠嚴(yán)格管理,細(xì)心維護(hù),保證工作的順利進(jìn)行。

  四、以誠(chéng)待人,處理好同事關(guān)系。

在工作當(dāng)中,文印室全體員工始終端正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事尊重,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)待人,踏實(shí)工作,相互關(guān)心,努力營(yíng)造和諧、舒適的工作氛圍。

  五、XXX年度收入狀況。

截止12月中旬,本年度文印室年度營(yíng)業(yè)總額為萬(wàn)元,純利潤(rùn)為萬(wàn)元。XXX年承印XXX各部門的`各種文件、會(huì)議材料和刊物預(yù)計(jì)完成萬(wàn)份(冊(cè))。

  今年,文印室雖然取得了一些成績(jī),但距離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。在今后的工作中,我們會(huì)更認(rèn)真的履行自己的職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,努力進(jìn)取,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。

  公章管理員工作總結(jié)4

  第一,重視辦公室隊(duì)伍建設(shè),提高辦公室人員素養(yǎng)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要挑選政治上可靠、責(zé)任心作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐矩?fù)責(zé)印章管理工作。

  辦公室強(qiáng)、人員要提高對(duì)印章管理重要性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)格遵守用印的程序和制度,明確職責(zé)范圍,對(duì)超出職權(quán)范圍的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。同時(shí),辦公室人員還應(yīng)注重學(xué)習(xí)和研究,熟悉本部門的業(yè)務(wù),對(duì)能否用印、是否符合條件,做到心中有數(shù)。

  第二,完善相關(guān)制度,嚴(yán)格控制印章的刻制、使用和管理。堅(jiān)持一級(jí)印章一級(jí)管的原則。

  臨時(shí)性機(jī)構(gòu)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)原則上不刻公章,確屬工作需要的,必須把住源頭,報(bào)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。此外,各類證書(shū)加蓋印章要先辦手續(xù)再蓋公章,不得事先“套印”。要建立用印登記制度,特別是事非常規(guī)用印要及時(shí)登記,嚴(yán)格填寫用印日期、怎樣做好印章管理工作□伍聰18素養(yǎng)技能“霍桑效應(yīng)”與思想政治工作□唐宗禮“霍桑效應(yīng)”是一個(gè)心理學(xué)名詞,是指被觀察者因知道受到別人自己成為觀察對(duì)象、注意,而改變行為傾向的效應(yīng)。

  這種效應(yīng)在思想政治工作中具有一定的借鑒意義,運(yùn)用好這一效應(yīng)原理能夠促使消極變積極,積極更積極,從而有利于調(diào)動(dòng)職工的上進(jìn)心,增強(qiáng)思想政治工作的實(shí)效性。

  思想政治工作的對(duì)象是人,其主要目的就是要調(diào)節(jié)工作對(duì)象的情緒,激發(fā)工作對(duì)象的上進(jìn)心,營(yíng)造蓬勃向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。而這樣一個(gè)氛圍的形成,必須依靠全體職工來(lái)共同建設(shè),光靠少數(shù)人是難以建立起來(lái)的。

  這就需要思想政治工作“霍桑效應(yīng)”原理,者善于運(yùn)用首先找出團(tuán)隊(duì)中的“短板”,在補(bǔ)短上多下工夫。重點(diǎn)是要加強(qiáng)后進(jìn)職工的思想政治工作,可以采用經(jīng)常性地與這些人交流心得、切磋員溝通思想、并肩勞動(dòng)等辦法,使他技藝、們感到你在時(shí)刻關(guān)注他們,他們做出的每一點(diǎn)成績(jī)或存在很的每一個(gè)問(wèn)題你都很清楚、了解,從而使之振奮精神,改變?cè)械南麡O落后行為,以飽由、承辦人、批準(zhǔn)人等事項(xiàng),以備查考。

  第三,堅(jiān)持按原則辦事,依政策蓋章。要摒“一枚朱印,處處為公”,切不棄私心雜念,做到可利用管印之便謀私利。遇有遞條子、打招呼的,要問(wèn)清情況,不能輕率辦理。在辦理住房補(bǔ)貼、人事流動(dòng)等敏感事務(wù)時(shí),一定要格外謹(jǐn)慎,能辦則辦,不能辦的堅(jiān)決不辦。

  第四,要實(shí)行“專人掌管,安全存放”。專人掌管,要責(zé)任到人。當(dāng)掌管印章的同志出差、休假需交給其他同志保管時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)監(jiān)督雙方的交接工作,并對(duì)用印工作適時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。印章保管應(yīng)有專用盒,并隨時(shí)上鎖,嚴(yán)禁外借或拿出辦公室使用。掌管印章的同志因工作調(diào)動(dòng)離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)及時(shí)更換放置印章的柜、鎖,嚴(yán)防印章管理失控。

  公章管理員工作總結(jié)5

  一、印章管理自查情況

  行綜合部作為支行印章的管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次完全清理登記,完善了用印章明細(xì)清冊(cè),并對(duì)已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲(chǔ)蓄所9枚、迎春園儲(chǔ)蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤(rùn)大道儲(chǔ)蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱變卦)聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格依照上級(jí)行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(a角)另一保管人為印章專管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的平安柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開(kāi)鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必需登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,防止了印章保管呈現(xiàn)的盲區(qū)”行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,首先。使用印管理更加合理規(guī)范。

  二、印章管理方面存在問(wèn)題及整改措施

  1、存在舊章在用現(xiàn)象。

  現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。機(jī)構(gòu)名稱更換后。

  2、用印登記簿登記不及時(shí)。

  而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),個(gè)別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記。易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過(guò)這次自查,明確以后必需堅(jiān)持以下兩點(diǎn):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn);用印后,立即登記用印登記簿。

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